Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire du 12/06/2015 PV

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1 Affiliation FFF : Identification RNA : W Identifiant SIRET : Code APE : 9312Z Siège social : Mairie Grande Rue LA VILLENEUVE AU CHENE Mail : stadevilleneuvois@gmail.com Web : Adresse de gestion 2014/2015 : STADE VILLENEUVOIS 33, Rue aux chèvres LA VILLENEUVE AU CHENE Tel : Fédération Française de Football Ligue Champagne-Ardenne de football District Aube de football Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire du 12/06/2015 PV Date : 12/06/ h00 Lieu : Salle des fêtes de La Villeneuve au Chêne Abréviations dans ce PV : - FB = Franck Brastel, Président du Stade Villeneuvois - DAF = District Aube de Football - SV = Stade Villeneuvois - AG = Assemblée Générale - LCA = Ligue Champagne-Ardenne de Football - LVAC = La Villeneuve au Chêne - JC = Jésus Cervantes, Maire de LVAC 1. Introduction du Président : - FB souhaite la bienvenue à tous les licenciés du SV mais également aux non-licenciés présents dans la salle pour cette nouvelle AG du SV. - FB excuse les invités qui n ont pas pu se libérer et remercie le DAF pour sa présence (représenté par Madame Claudie Poulet) - L AG permet de clôturer de façon festive la saison sportive et de faire la transition avec la prochaine saison qui va déjà très vite arriver. 2. Rapport moral et d activités : - FB remercie tous les acteurs environnants qui gravitent autour du club pour leur aide ou pour le travail effectué ensemble : Bénévoles, DAF, LCA, Mairie de LVAC, Mairie et club de Vendeuvre sur Barse et surtout les partenaires privés bien entendu! FB prend le temps de tous les citer un par un et de les remercier pour leurs actions ou dons effectués. Sans eux, le club n existerait pas! - FB liste ensuite les différentes manifestations organisées ou gérées par le club. Concours de pétanque de juin 2014 = Réussite. Concours FIFA15 = Réussite. Parking du Village Musée du Der = Réussite. Jeu du colis barbecue = Réussite même si tout le monde n y a pas mis autant de motivation. Noel du SV = Réussite. - FB précise les manifestations à venir. Le concours annuel de pétanque le 14 juin La gestion du parking du Village Musée du du Der à l occasion de la fête des moissons. - FB évoque le site internet et son succès ainsi que le Facebook du club. Site internet : visites depuis la création du site Internet et en ce moment environ visites/mois, contre visites/mois en 2013/2014. FB regrette juste le manque de participation des licenciés pour le faire vivre (commentaires, photos etc )

2 - FB parle ensuite de l arbitrage. Le club n est pas en règle au niveau du statut de l arbitrage pour la saison 2014/2015 => Amende de 25. Un nouveau candidat, Thibault ZETTOR, a été envoyé par le club à l examen d arbitre auxiliaire et ce dernier a été reçu. Le club n est pas couvert pour la saison 2014/2015 car aucun des 2 arbitres auxiliaires n a arbitré le nombre de matchs minimum qu il avait à faire. FB remercie au passage les arbitres assistants, notamment Jean HENRIOT. FB insiste sur le fait que tous les joueurs doivent apporter leur contribution à l arbitrage car sans arbitres, il n y a pas de match. - FB explique les futurs objectifs du club. 1 / Mieux structurer le club par la création de commissions indépendantes et autonomes : l idéal est d avoir un responsable par commission et au minimum un membre. Dans un souci d efficacité, une personne ne devrait être responsable que d une seule commission. Le travail se fera en parallèle avec le Président pour le côté décisionnaire, avec le trésorier pour le côté financier et avec la Secrétaire pour le côté administratif. Nous notons 8 commissions, à savoir : Commission Séniors : planning d avant-saison, séances d entrainements, convocations, gestion de l équipe les jours de match Commission Jeunes : planning d avant-saison, séances d entrainements, convocations, gestion de l équipe les jours de match => dans l idéal une par catégorie d âge Commission infrastructures : gestion traçage, peinture, correspondant avec la mairie pour les projets à venir, correspondant pour les tontes => tout ce qui concerne les différentes infrastructures Commission Buvette/restauration : gestion des commandes, des quantités, des livraisons et du stock pour les différentes manifestations organisées par le club Commission communication : gestion du site internet et de la page officielle Facebook Commission partenariat : gestion du panel de partenaires (existants et nouveaux à trouver) Commission Boutique/matériel : gestion de(s) commande(s) Boutique annuelle(s), correspondant avec l équipementier, gestion du matériel de jeu Commission manifestations : gestion de la préparation des manifestations (réservations de salle, affiches, publicité, procédures administratives) Afin de suivre au mieux la vie du club et d évoquer les problèmes et les besoins de chacun, il convient de se réunir régulièrement. 2 / Equipe de jeunes : il y a un potentiel à LVAC. Il faut aller le chercher avant qu il ne parte ailleurs. Le SV a donc besoin : - d un ou plusieurs éducateurs pour l entrainement une fois par semaine et pour l encadrement le samedi - de parents pour accompagner les enfants, surtout pour les petits Le club précise qu il prendra à sa charge les coûts de formation s il y a des volontaires pour être éducateur. 3 / Arbitrage : Comme FB l a précisé plus tôt, il faut emmener des gens vers l arbitrage. C est agréable d arbitrer! Et encore une fois, sans arbitres, il n y a pas de match! Comme pour les éducateurs pour les jeunes, si des volontaires se manifestent, le club prendra à sa charge les différents frais de formation. 4 / Améliorer les infrastructures : Le SV est pauvre mais mieux que l année dernière!!! Pas de douches au stade de LVAC => joueurs qui ne viennent pas aux entraînements quand la météo n est pas clémente => nombre limité de joueurs aux entraînements. Pas de vestiaires au stade de LVAC => terrain non homologué par le DAF donc obligé d aller jouer les matches à domicile à Vendeuvre sur Barse. Eclairage au stade de LVAC => Finis les entraînements en salle de septembre à avril soit quasiment toute la saison! Un grand merci à la municipalité de LVAC! Local de stockage pour le matériel => Merci à Mr Viaron pour le don du bungalow. Tracteur-tondeuse acheté par la municipalité de LVAC et mis à disposition gratuitement pour les licenciés du club.

3 Conclusion : - Le SV est un club jeune et la structure interne est encore à améliorer. - Nous devons amener des personnes dans le bénévolat, plus d implication et d envie de donner du temps et de l énergie pour le club en plus de sa vie privée! - Continuer les équipes de jeunes l année prochaine en plus de l équipe Séniors - Former des éducateurs et des arbitres encore et toujours - Améliorer les infrastructures pour apporter du confort à nos licenciés afin qu ils puissent progresser et que le club grandisse et évolue. FB donne la parole à la municipalité (JC). 3. Rapport sportif 2014/ Equipes inscrites en 2014/2015 : 1 équipe Séniors en 3 ème division Aube + 18 jeunes (de 5 à 12 ans) répartis dans 4 catégories (U7-U9-U11et U13) Séniors : Objectifs annoncés lors de l AG de 2014 : jouer l accession en division supérieure et plus de monde aux entrainements. => Objectifs réalisés! - Classement final La parole est donnée à Emmanuel Huez, entraineur des Séniors Jeunes : Groupement avec le club de l US Vendeuvre => USVV (Union Sportive Vendeuvroise et Villeneuvoise) 1 ère année du groupement => choses bonnes et choses moins bonnes Positif => Quantité de joueurs (présence aux entrainements, progression) / infrastructures (vestiaires, douches) / Educateurs (plus d éducateurs donc plus d attention donc progression) Négatif => Trop peu de choses se sont passées à LVAC / Relationnel entre vendeuvrois et villeneuvois (parents et dirigeants) La parole est donnée à Thierry Sigler, Président de l US Vendeuvre

4 4. Rapport financier Budget de fonctionnement Dépenses Recettes Licences Licences Frais de mutation de joueurs Boutique Boutique Buvette / Restauration : Achats pour reventes Buvette / Restauration : Repas joueurs tournois Buvette / Restauration : AG (Pizzas) Buvette / Restauration : Repas dirigeants après réunions District Buvette / Restauration : Evènements spéciaux (Noel du SV, remise maillots, électricité stade) Buvettes / Restauration (Reventes) Buvette / Restauration : Gouter jeunes Concours de pétanque Colis Barbecue Colis Barbecue Noël du SV (Cadeaux) Soirée K2A Soirée K2A Tournoi FIFA Tournoi FIFA Entretien stade (Essence, peinture, filets neufs, carottes) Sponsoring Engagements / Cotisations Dons mécénat Assurances Pharmacie Subventions : Compte district (Sanctions, réserves, délégués ) LVAC 2014 LVAC 2014 (Essence) LVAC 2015 CG Aube 2014 CG Aube 2015 Mesnil Saint Père Champ sur Barse Virement Livret A Virement Livret A Frais d arbitrage Frais de déplacement des adversaires Equipements de jeu Remerciements Total dépenses Total recettes Résultat 2014/2015 = Solde du compte courant au 30/06/2015 : Solde du Livret A au 30/06/2015 :

5 5. Saison 2015/ / Mutations Séniors: - Un joueur qui avait une licence dans un autre club en fin de saison et qui signe chez nous est un joueur muté. - Maxi = 6 mutés par match - 1 muté = 95 de frais de mutation - Le club prend en charge les frais de mutation (contre chèque de caution non encaissé) pour les joueurs qui veulent venir chez nous sauf pour les joueurs partis du club depuis moins d un an et qui veulent revenir! - Jusqu au 15 juillet pour venir chez nous librement, après cette date accord du club quitté obligatoire et 2 joueurs maxi! 2 / Jeunes Saison 2015/2016 Né(e) en Catégorie Compétition 1995 et avant Séniors 1996 U20 Foot à 11 = Séniors 1997 U U18 Foot à 11 = U19 ou Séniors 1999 U U16 Foot à 11 = U U15 ou U15F 2002 U14 ou U14F Foot à 11 = U U13 ou U13F 2004 U12 ou U12F Foot à 8 = U12/U U11 ou U11F 2006 U10 ou U10F Foot à 8 = U10/U U9 ou U9F 2008 U8 ou U8F Foot à 5 = U8/U U7 ou U7F 2010* U6 ou U6F Foot à 4 = U6/U7 * : Délivrance d une licence joueur(euse) U6 ou U6F à partir de 5 ans révolus! 6. Questions diverses Pas de question.

6 7. Election du Bureau Nombre de votants présents à l AG = 18 Président : Candidat sortant 2014/2015 : Franck Brastel Candidat (s) 2015/2016 : Franck Brastel Est élu président Franck Brastel Secrétaire : Candidat sortant 2014/2015 : Aurélie Brastel Candidat (s) 2015/2016 : Aurélie Brastel Est élue secrétaire Aurélie Brastel Trésorier : Candidat sortant 2014/2015 : Mathieu Villain Candidat (s) 2015/2016 : Mathieu Villain Est élu trésorier Mathieu Villain Le président demande 2 vice-présidents : Vice-président : Candidats sortants 2014/2015 : Mickael Zimmermann, Julien Simon et Rémi Beauvalet Candidat(s) 2015/2016 : Julien Simon et Rémi Beauvalet Le vote est effectué : 2 abstentions / 0 contre / 16 pour Sont élus vice-présidents Julien Simon et Rémi Beauvalet Le secrétaire demande un secrétaire-adjoint : Secrétaire-adjoint : Candidat sortant 2015/2015 : Laetitia Guyot Candidat (s) 2015/2016 : Laetitia Guyot Est élue secrétaire-adjoint Laetitia Guyot Le trésorier demande un trésorier-adjoint : Trésorier-adjoint : Candidat sortant 2014/2015 : Jérémy Bazile Candidat (s) 2015/2016 : Jérémy Bazile Est élu trésorier-adjoint Jérémy Bazile Fait à LVAC, le 12/06/2015 Franck BRASTEL, Président Aurélie BRASTEL, Secrétaire