FICHE TECHNIQUE CDT DU GERS

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1 FICHE TECHNIQUE CDT DU GERS Comment diffuser une offre dans les News Letters du CDT? I) Principe de base : La news letter de fidélisation «Le Goût des Jours Heureux» est réalisée par le CDTL toutes les 3 semaines et envoyée (le mercredi) à un potentiel de près de contacts s fidélisés, sur la France et les Pays francophones. La news «Le Goût des Jours Heureux» est «découpée» en plusieurs thèmes afin de cibler et répondre plus précisément aux attentes des clientèles. Pour ce faire, un planning a été mis en place pour faire coïncider certaines périodes de l année à des thèmes forts (cette thématisation est issue de la dernière étude de clientèle menée sur le Gers).

2 Les offres de chaque news letter se déclinent généralement en deux parties, avec un thème principal et un thème secondaire. Ceci est accompagné de rubriques consacrées aux sorties du week-end, suggestion de sites dédiés, liens vers nos pages «Réseaux Sociaux». II) Que faire pour avoir une offre dans la news? Pour diffuser une offre dans notre news, vous devez : - proposer une offre de séjour, de prestation ou de manifestation avec si possible, mise en avant d un avantage (tarif spécial, gratuité de certaine prestation, cadeau ou petit + etc ) ; - proposer la réservation en ligne de offre via votre propre système de réservation ou un système privé exemple : la Centrale Gers Tourisme en Gascogne, Reservit, Ctoutvert, Novaresa, Availpro... (hors distributeurs sur internet IDS type «Booking») ;

3 ou via le système départemental hébergé par la Centrale Gers Tourisme en Gascogne. - nous faire parvenir un petit texte de présentation concernant votre offre (10/15 lignes maxi), accompagné de photos ou d illustrations (car c est toujours plus vendeur!) et vos coordonnées complètes ; - nous envoyer tous ces éléments le lundi précédent la réalisation de la news par à l adresse : promotion@tourisme-gers.com Exemple, si vous souhaitez diffuser un offre le mercredi 10 janvier, vous devez nous envoyer les textes et photos au plus tard le 5 janvier avant 12h! Nous vous contacterons dès réception de votre proposition afin de vous confirmer son insertion dans la news letter à venir, voire en cas de saturation d offres pour une seule lettre, la date précise de son report dans une future news. Donc, si vous souhaitez diffuser une offre ou une actualité d intérêt pour nos cibles de clientèle, faitesnous parvenir vos propositions dans les meilleurs délais (en effet, le nombre des offres diffusées dans chaque news est limité!).

4 N.B. : Les offres valorisées dans nos différentes news letters pourront être relayées sur la plateforme départementale du tourisme gersois dans la mesure où votre offre est dotée d'un système / URL de réservation en ligne! NEWS LETTERS THÉMATIQUES : Le principe est le même pour les news letters dédiées aux clubs de prestataires (Le Petit d'artagnan, Les Bons Crus d'artagnan, Terra Gers ). Il est obligatoire d'adhérer au club de prestataire de la news letter souhaitée pour pouvoir diffuser une offre dans celle-ci.

5 III) Ce que nous attendons de vous : Suite à la diffusion de chaque offre, nous vous demandons de bien vouloir nous signaler par (un mois après sa diffusion), le nombre de contacts que vous avez reçu, le nombre de demandes d infos et nous l espérons, le nombre de ventes réalisées suite à cet envoi. Ces données (pour usage unique du CDT), nous permettront juste de connaître la notoriété et l intérêt de nos clients pour vos produits. Nous vous rappelons enfin, que la diffusion d une offre dans ces news letters comme sur la plateforme départementale est entièrement gratuite. Les frais de création et d envoi sont à la seule charge du Comité Départemental du Tourisme du Gers. Pour plus d informations, veuillez contacter Richard RAMBOER, Service Promotion du CDT Tél : promotion@tourisme-gers.com