AU SERVICE de la valorisation de vos actifs

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1 AU SERVICE de la valorisation de vos actifs - Crédit photo de couverture : Monsieur Joly VINCI Immobilier PROPERTY MANAGEMENT Agence de Paris 8, rue Heyrault BP Boulogne-Billancourt Cedex Tél : Fax : Agence de Lyon 19, quai Perrache CS Lyon Cedex 02 Tél : Fax :

2 Crédit photo : Monsieur Joly VINCI Immobilier Property management est le spécialiste de la gestion d immeubles tertiaires au sein du premier groupe mondial de concession et de construction. ACTIVITÉS et PrINCIPAleS missions Spécialiste de la gestion des immeubles tertiaires NoS ComPÉTeNCeS et VAleUrS Indépendance et expertise au service de vos actifs nos objectifs : valorisation et pérennisation de vos portefeuilles d actifs immobiliers. notre capacité à produire régulièrement des reportings clairs, fiables, exhaustifs et transparents illustre notre conception de property manager. Compétences juridiques, techniques et comptables + Expérience du terrain + déontologie intransigeante = Méthodologie transparente - Bureaux - Commerces - Locaux d activité et logistique L éventail de services que nous vous offrons témoigne d une capacité à apporter des solutions pertinentes à chacune de vos attentes. nous sommes dans tous les cas garants du strict respect des obligations réglementaires applicables. Nous exerçons nos métiers dans le respect des valeurs de notre entreprise : RESPECT ET ÉCOUTE ENGAGEMENT PROFESSIONNALISME ESPRIT D ÉQUIPE TRANSPARENCE Nos compétences, s exercent dans les domaines : - juridiques - fiscaux - administratifs - financiers - techniques - contentieux UN regard ComPleT SUr UNe ACTIVITÉ ComPleXe Des prestations sur mesure pour une offre de services complète nos équipes spécialisées gèrent ainsi toutes les classes d actifs : - Patrimoines hétérogènes et diffus - IGH, ERP - Pleine propriété - Copropriété, AfUl, ASl nous appréhendons la stratégie de détention immobilière de l investisseur et l adaptons en fonction du profil identifié : - opportuniste - core - core + - ou le cas échéant selon celle mise en œuvre par l asset manager de l investisseur. nos équipes spécialisées en Immobilier Résidentiel sont également susceptibles d intervenir pour votre compte. Un département Consulting est par ailleurs exclusivement dédié aux entreprises utilisatrices de locaux tertiaires. Il les assiste dans la mise en œuvre de leur stratégie immobilière. VINCI Immobilier Property management

3 PROPERTY MANAGEMENT GESTION LOCATIVE Un ensemble de prestations de services et de conseils au service de la valorisation des actifs immobiliers AU SERVICE DE LA VALORISATION DE VOS ACTIFS

4 Gestion technique - Établissement du plan pluriannuel de travaux - Suivi des actifs selon les labels environnementaux certifiés (HQE, BBC ) - Maîtrise et optimisation des coûts et prestations - Négociation des contrats d exploitation et de maintenance - Contrôle de l exécution des prestations - Visites contractuelles régulières - Gestion des sinistres Gestion locative complète - Outil informatique de pointe autorisant un reporting adapté selon les contraintes spécifiques de chaque investisseur - Accès internet aux reportings - Pilotage de la recherche de locataires - Négociation des baux - Mise en place du bail environnemental, définissant des objectifs écologiques pour chacune des parties - Suivi des locataires - Quittancement et suivi de l indexation des loyers - Provisions sur charges, régularisation annuelle - Relance et procédure de recouvrement individualisée - Suivi budgétaire (dépenses comptabilisées et engagées) - Gestion juridique administrative et suivi du contentieux - Reporting adaptable (contenu, fréquence) Assistance aux arbitrages - Assistance à la cession en bloc ou lot par lot de l actif - Mise en œuvre des contraintes réglementaires des cessions d actifs en immobilier résidentiel (accord collectif du 16 mars 2005, processus loi Aurillac, loi du 13 juin 2006) - Établissement des audits techniques préalables - Rédaction des livrets et notes d information destinés aux locataires - Tenue de la réunion d informations aux locataires en titre - Gestion des échéances des baux - Gestion et analyse de data room - Réalisation des due-diligences complètes - Analyse de patrimoine, détection des actifs matures à l arbitrage - Conseil à l acquisition (identification des actifs répondant au cahier des charges de l investisseur) Maîtrise d Ouvrage Déléguée - Pilotage de restructuration ou de rénovation d immeubles - Suivi des gros travaux Commercialisation locative - Relationnel établi avec les commercialisateurs - Rédaction et signature des actes, mise en place des annexes environnementales - Étude de marché, identification de comparables - Relocation en cas de vacance - Cession d actifs de toute nature d affectation juridique - Pilotage de la commercialisation le cas échéant - Crédit photo de recto : Stéphane Lévy

5 CONSULTING Les missions sont menées en toute indépendance au mieux des intérêts de l utilisateur AU SERVICE DE LA VALORISATION DE VOS ACTIFS

6 Audit - Audit de patrimoine locatif ou détenu en propre - État des charges courantes - Établissement d un plan pluriannuel de travaux - Relevé de surfaces certifié - État des contrats de baux en cours - Identification de gisements d économies Stratégie immobilière - Mise en place d outils de gestion performants - Optimisation des coûts du parc immobilier Calculs des coûts - Étude de transferts et déménagements - Simulation financière de coût global de prise à bail de locaux Assistance dans chaque phase de votre projet - Négociation financière et juridique des baux - Négociation de sortie de bail anticipée - Pilotage des commercialisateurs mandatés - Recherche de successeur

7 SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ TERTIAIRE L activité de Syndic de Copropriété exige le déploiement de compétences spécifiques particulièrement pointues dans le cas d immeubles complexes AU SERVICE DE LA VALORISATION DE VOS ACTIFS

8 Nos gestionnaires interviennent dans les domaines suivants : Mise en copropriété d immeubles Assistance au montage et à l établissement de l état descriptif de division et du règlement de copropriété dans le cadre d immeubles neufs ou existants. - Une méthodologie adaptée - Un interlocuteur dédié - Une communication spécifique sur ce processus - Tenue des assemblées générales inaugurales - Mise en place des contrats d exploitation Gestion des parties communes - Établissement des contrats de prestations d entretien, de maintenance et de fourniture des fluides - Établissement du plan pluriannuel de travaux - Assistance dans le cadre de la certification environnementale d un immeuble HQE exploitation - Mise en place d un schéma de réduction de coûts énergétiques - Gestion des gardiens et des personnels d immeubles - Tenue d un carnet d entretien et visites contractuelles régulières Assemblée Générale et Conseil Syndical - Envoi des convocations - Tenue des registres de délibération - Rédaction et diffusion des procès verbaux - Exécution des décisions votées en assemblée générale - Disponibilité permanente du syndic Comptabilité des charges courantes - Infrastructure et outils informatiques de pointe - Tenue de la comptabilité de la copropriété et de la comptabilité d engagement (en conformité de la loi SRU) - Présentation claire et détaillée des comptes individuels des copropriétaires - Bilan annuel de trésorerie - Budget prévisionnel et appel de provisions - Facturation et suivi du recouvrement des charges Gestion des sinistres - Souscription d assurances multirisques - Suivi juridique et administratif - Perception et règlement des indemnités - Suivi et contrôle des travaux - Crédit recto : Augusto Da Silva

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