Interface de Word. Règle. Volet office. Barre d outils de mise en forme Elle permet d exécuter rapidement des commandes de mise en forme du texte.

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1 Interface de Word L écran de Word est constitué de différents éléments qui sont les suivants : Barre de titre Barre de menu Point d insertion Barre d outils de mise en forme Règle Marge Barre d outils standard Volet office Règle Barre d état Barres de défilement Barre de titre Elle affiche le nom du document actif. Barre de menu Elle contient la liste des différents menus disponibles dans Word. Barre d outils standard Elle permet d exécuter rapidement des commandes sans passer par les menus. Barre d outils de mise en forme Elle permet d exécuter rapidement des commandes de mise en forme du texte. Règles Elles permettent le repérage et la modification des éléments d alignements du texte. Barre d état Elle donne des informations sur la position du point d insertion (curseur) et donne des indications sur différents paramètres (n de ligne, n de colonne, n de page). Point d insertion (curseur) Il indique à quel endroit va être inséré le texte saisi au clavier. La marge Il s agit de la zone comprise entre le bord gauche de la fenêtre et le début du texte. Elle sert pour sélectionner du texte avec la souris. Les barres de défilement La barre de défilement horizontale permet de se déplacer de gauche à droite dans le texte. La barre de défilement verticale permet de se déplacer de haut en bas dans le texte. Le volet d office : Liste de commandes que l on peut utiliser plus rapidement.

2 Utilisation des menus La barre de menu est située au-dessous de la barre de titre. Elle est composée de plusieurs menus : La lettre F est soulignée Pour accéder à un menu, 2 solutions : Faites un clic gauche de la souris sur un menu. Clic gauche de la souris sur le nom du menu Ou Appuyez sur la touche Alt et sur la touche correspondant à la lettre soulignée du menu. Le menu se déroule avec la liste des commandes. Exemple : Pour ouvrir le menu Fichier: appuyez sur les touches : Alt Word propose deux menus : + F Le menu Fichier Appuyez en même temps sur les touches Alt + F Il s agit du menu court. Le menu court qui contient les options principales du menu ainsi que celles utilisées le plus souvent. Le menu complet qui affiche l intégralité des commandes du menu. Pour afficher le menu complet : 3 solutions : Cliquez deux fois sur le nom du menu choisi. Double-cliquez sur le nom du menu Cliquez et laissez pointer la souris quelques secondes sur le nom du menu. Cliquez sur le nom du menu puis sur le bouton suivant ou - Cliquez sur le bouton situé en bas du menu.

3 Les barres d outils La barre d outils standard Créer un nouveau document Ouvrir un document existant Enregistrer un document Rétablir les dernières opérations annulées Liaisons avec une page Web Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris dessus Créer un à partir du document Afficher la barre d outils des bordures et des tableaux Imprimer Insérer un tableau Rechercher Insérer un tableau de Microsoft Excel Aperçu avant impression Créer des colonnes de texte Vérifier l orthographe Couper Copier Coller Afficher la barre d outils du dessin en bas de l écran Afficher un plan de document Afficher/masquer les caractères non imprimables Recopier la mise en forme Zoom Annuler les dernières opérations Aide Remarque : Lorsque vous pointez pendant quelques instants sur une icône, une bulle comprenant une explication de la commande associée apparaît.

4 La barre d outils de mise en forme Styles et mise en forme Liste des différents styles Justifier le texte Interligne Alignement de gauche à droite Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris dessus Liste des différentes polices Alignement de droite à gauche Liste numérotée Taille de la police sélectionnée Liste à puces Gras Diminuer le retrait Italique Augmenter le retrait Souligner le texte Bordures de mots ou de paragraphes Texte aligné à gauche Surligner du texte Texte centré Mettre en couleur du texte Texte aligné à droite Lorsque deux barres d outils se trouvent sur la même ligne, on ne retrouve pas tous les boutons. Ils sont masqués par l autre barre d outils. Visualiser les boutons masqués : Cliquez sur le bouton Le bouton permet de découvrir d autres boutons de la barre d outils qui sont masqués

5 Les boîtes de dialogue Les boîtes de dialogue sont conçues pour vous donner des renseignements pour vous guider dans les opérations à effectuer. Les boîtes de dialogue sont composées : Les caches à cocher : Cases à cocher : activées par un simple clic du bouton gauche. Zone de texte : Zones de texte : pour saisir des données numériques. Un clic gauche dans la zone blanche et saisir. Liste déroulante : Listes déroulantes : présentent une liste d options que vous pouvez choisir en cliquant dessus. Cliquez sur le triangle à droite. Onglets : permettent d accéder à différentes fiches. Le bouton Aide permet d avoir de l aide sur un des éléments qui constituent la boîte de dialogue. Le bouton Fermeture permet de fermer la boîte de dialogue. Zones de listes : petites cases avec des flèches en indiquant le haut et le bas pour choisir une valeur. Zone de listes : Cliquez sur l un des deux triangles à droite. Les boutons de commandes permettent de valider ou d annuler une commande. Aperçu : affiche un aperçu du document en fonction de ce qui a été modifié

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