SOMMAIRE. HELPCLIC 01/10/ L écran principal de PowerPoint Page 4
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- Jean-Louis Germain
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1 SOMMAIRE 1 L écran principal de PowerPoint Page 4 2 Les barres d outils 2-1 : LA BARRE D OUTILS STANDARD Page : LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME Page : LA BARRE D OUTILS DESSIN Page 5 3 Créer une présentation 3-1 : AVANT DE COMMENCER Page : LANCER POWERPOINT Page : CREER UN DIAPORAMA Page : CHOISIR LE TYPE DE DIAPOSITIVE Page : LES DIFFERENTS TYPES DE DIAPOSITIVES Page : AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Page : PASSER A UNE AUTRE DIAPOSITIVE Page : SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE Page 9 4 Les différents affichages d une présentation 4-1 : LE MODE NORMAL Page : LE MODE PAGE DE COMMENTAIRES Page : LE MODE PLAN Page : LE MODE DIAPOSITIVE Page : LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVE Page : LE DIAPORAMA Page : CHANGER LE MODE D AFFICHAGE Page 12 5 Préparer la mise en page d une présentation 5-1 : CHANGER LA MISE EN PAGE Page : AFFICHER LA REGLE Page : AFFICHER LES REPERES Page : MODIFIER LES REPERES Page 13 6 Modifier les différents objets prédéfinis sur les diapositives 6-1 : SAISIR UN TITRE OU UN SOUS TITRE Page : SAISIR DU TEXTE Page : MODIFIER DU TEXTE Page : SELECTIONNER DU TEXTE Page : MODIFIER DU TEXTE Page : CREER UN TABLEAU Page : CREER UN GRAPHIQUE Page : CREER UN ORGANIGRAMME Page : INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE Page 18 7 Créer un nouvel objet sur une diapositive Page 1
2 7-1 : INSERER DU TEXTE Page : INSERER UN TABLEAU Page : INSERER UN WORDART Page : INSERER UNE IMAGE Page : INSERER UN CLIPART Page : INSERER UN DESSIN Page 21 8 Mettre en forme un objet 8-1 : REDIMENSIONNER UN OBJET Page : DEPLACER UN OBJET Page : SUPPRIMER UN OBJET Page : CREER UNE BORDURE AUTOUR D UN OBJET Page : OMBRER UN OBJET Page : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET A UN OBJET Page : AFFECTER UNE COULEUR Page : AFFECTER UN EFFET Page : APPLIQUER UNE ROTATION SUR UN OBJET Page : UNE ROTATION GAUCHE Page : UNE ROTATION DROITE Page : UNE ROTATION HORIZONTALE Page : UNE ROTATION VERTICALE Page : METTRE EN FORME LE TEXTE Page : METTRE EN FORME UN TABLEAU Page 24 9 Plusieurs objets sur la même diapositive 9-1 : SUPERPOSER DES OBJETS Page : AVANCER OU RECULER LA POSITION D UN OBJET Page : PLACER UN OBJET DEVANT OU DERRIERE LES AUTRES Page : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS Page : SELECTIONNER TOUS LES OBJETS D UNE DIAPOSITIVE Page : GROUPER DES OBJETS Page : DISSOCIER UN OBJET GROUPE Page : ALIGNER DES OBJETS Page : PAR RAPPORT A LA DIAPOSITIVE Page : LES UNS PAR RAPPORTS AUX AUTRES Page Paramétrer l arrière plan d une diapositive 10-1 : UTILISER LES JEUX DES COULEURS Page : CHOISIR UN JEU DE COULEURS Page : PERSONNALISER UN JEU DE COULEURS Page : MEMORISER UN JEU DE COULEURS PERSONNALISE Page : APPLIQUER UN MODELE DE DIAPORAMA Page : MODIFIER LES MASQUES Page : AFFICHER UN MASQUE Page : MODIFIER UN MASQUE Page : ENREGISTRER UN MODELE DE CONCEPTION Page : INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Page Elaborer un diaporama Page 2
3 11-1 : CREER UNE ANIMATION SUR UNE DIAPOSITIVE Page : DEFINIR UNE ANIMATION POUR UN OBJET Page : VERIFIER LES ANIMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE Page : CREER DES EFFETS DE TRANSITION Page : DEFINIR UN EFFET DE TRANSITION Page : APPLIQUER UN EFFET DE TRANSITION Page : VERIFIER LES TRANSITIONS DES DIAPOSITIVES Page : MASQUER UNE DIAPOSITIVE Page : PRESENTER LE DIAPORAMA Page : VERIFIER LE MINUTAGE DU DIAPORAMA Page : PARAMETRER LE DIAPORAMA Page : LANCER LE DIAPORAMA Page Enregistrer une présentation Page Fermer une présentation Page Ouvrir une présentation Page Imprimer une présentation Page 38 Page 3
4 Aide Microsoft PowerPoint Zoom Couleurs / nuances de gris Afficher / masquer la grille HELPCLIC 01/10/ L écran principal 2 Les barres d outils 2-1 : LA BARRE D OUTILS STANDARD Afficher la mise en forme Développer tout Lien hypertexte Tableaux et Bordures Insérer un tableau Insérer un graphique Rétablir Annuler Reproduire la mise en forme Coller Copier Couper Bibliothèque de recherche Orthographe Aperçu avant impression Imprimer Messagerie Electronique Enregistrer Ouvrir Nouveau Page 4
5 2 2 : LA BARRE D OUTILS MISE EN FORME Nouvelle diapositive Conception de diapositive Couleur de police Augmenter le retrait Diminuer le retrait Réduire la police Augmenter la police Puces Numérotation Aligner à droite Centrer Aligner à gauche Ombré du texte Souligné Italique Gras Taille de la police Police 2-3 : LA BARRE D OUTILS DESSIN 3 D Ombre Style de flèche Style de ligne Style de trait Couleur de police Couleur du trait Couleur de remplissage Insérer une image Insérer une image clip art Diagramme ou organigramme Insérer un objet Word Art Zone de texte Ellipse Rectangle Flèche Trait Formes automatiques Sélection les objets Dessin 3 Créer une présentation 3-1 : AVANT DE COMMENCER PowerPoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) doté de tous les outils nécessaires à la création rapide et facile de présentation séduisante et de qualité professionnelle. Celles-ci peuvent être réalisées sous forme de diapositives animées, de transparents ou tout simplement être projetées sur un écran mural. Une présentation est une séquence d images, appelées diapositives. Toutes les diapositives d une présentation sont contenues dans un seul et même fichier dont l extension est.ppt 3-2 : LANCER POWERPOINT Pour lancer le logiciel PowerPoint 2003, il faut cliquer sur le menu puis devriez arriver à l image suivante : et enfin. Vous Page 5
6 Par défaut, vous arrivez sur la diapositive de titre avec sous titre. 3-3 : CREER UN DIAPORAMA : CHOISIR LE TYPE DE DIAPOSITIVE Pour choisir une diapositive, cliquez sur le bouton droite de l écran :. Le volet office apparaît sur la partie Page 6
7 Choisissez alors la diapositive que vous voulez en double cliquant dessus : LES DIFFERENTS TYPE DE DIAPOSITIVES Diapositive de titre Titre seul Titre et texte Titre et texte sur 2 colonnes Vide Contenu Titre et contenu Titre et 2 contenus Page 7
8 Titre, contenu et 2 contenus Titre, 2 contenus et contenu Titre et 4 contenus Titre, texte et contenus Titre, contenus et texte Titre, texte et 2 contenus Titre, 2 contenus et texte Titre et texte sur contenus Titre et contenus sur Titre et 2 contenus sur Titre, texte et images Titre, texte et texte texte de la bibliothèque diagramme Titre, texte et clips multimédia Titre et tableaux Titre et organigramme Titre et diagramme : AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Pour pouvoir ajouter une diapositive entre 2 diapositives, il faut cliquer sur la partie gauche de l écran principal sur la diapositive précédant celle qui sera insérée. Ensuite, il faut cliquer sur le menu Insertion puis Nouvelle Diapositive ou de cliquer dans la barre d outils standard sur le bouton suivant votre nouvelle diapositive dans le volet office.. Choisissez alors : PASSER D UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE Pour passer d une diapositive à une autre, il suffit soit : De cliquer sur la diapositive que l on veut sur la partie gauche de l écran principal Soit de cliquer sur les boutons comme le montre l image suivante Page 8
9 Diapositive précédente Diapositive suivante Utiliser l ascenseur vertical : SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE Pour supprimer une diapositive de votre présentation PowerPoint, il existe deux solutions : 1 ère solution : Cliquez sur la partie gauche de votre écran à coté de la diapositive que vous voulez supprimer. A cet instant, vous venez de sélectionnez vote diapositive. Puis, appuyez sur la touche «RETOUR ARRIERE» de votre clavier (au-dessus de la touche ENTREE) ou appuyez sur la touche SUPPR 2 ème solution : Sélectionnez votre diapositive, puis cliquez sur le menu Edition puis Supprimer la diapositive. 4 Les différents modes d affichage des présentations Le logiciel Microsoft PowerPoint est fourni avec plusieurs mode afin de vous aider pendant la création d une présentation. Les deux principaux affichages que vous utiliserez sont le mode Normal et le mode Trieuse de diapositives. 4-1 : LE MODE NORMAL L affichage normal contient 3 volets : Le volet plan, Le volet de la diapositive, le volet commentaire. Ces volets vous permettent de travailler sur tous les aspects de votre présentation dans un lieu unique. Vous pouvez ajuster la taille des différents volets en faisant glisser les bordures du volet. Le volet du plan : Utilisez le volet du plan pour organiser et développer le contenu de votre présentation. Vous pouvez taper tout le texte de votre présentation et réorganiser les puces, les paragraphes et les diapositives. Le volet de la diapositive : Dans le volet de la diapositive, vous pouvez visualiser le texte tel qu il s affiche sur chaque diapositive. Vous pouvez ajouter des graphiques, des films et des sons, créer des liens hypertexte et ajouter des animations à des diapositives individuelles. Le volet commentaire : Le volet commentaire vous permet d ajouter les commentaires ou des informations que vous voulez partager avec le public. Page 9
10 4-2 : LE MODE PAGE DE COMMENTAIRE En mode Pages de commentaires, vous pouvez taper les commentaires à utiliser au cours de votre présentation. Vous pouvez imprimer les commentaires et garder cette copie comme référence. Vous pouvez modifier ou redimensionner l image de la diapositive et la zone des commentaires. Cet affichage n est accessible que par le menu Affichage. 4-3 : LE MODE PLAN Dans le volet du plan, la présentation prend la forme d un plan composé des titres et du texte principal de chaque diapositive. A côté de chaque titre de diapositive s affiche un numéro et une icône de diapositive. Le corps de texte apparaît sous le titre et il est décalé. L utilisation d un plan constitue le meilleur moyen d organiser et de développer le contenu de votre présentation, car vous pouvez visualiser à l écran les titres et le texte principal de toutes les diapositives pendant que vous travailler. Vous pouvez réorganiser les parties d une diapositive, déplacer l intégralité de certaines diapositives d un emplacement vers un autre ainsi que modifier les titres et le corps du texte. Par exemple, pour réorganiser des diapositives ou les éléments d une liste à puces, il suffit de sélectionner l icône de la diapositive ou de la puce du texte à déplacer et de les faire glisser vers leur nouvel emplacement. Lorsque vous sélectionnez du texte dans le volet du plan, les boutons permettant de travailler avec les plans s affichent dans les barres d outils Standard et Mise en forme. Vous pouvez les utiliser pour organiser rapidement votre présentation. Par exemple, cliquez sur Augmenter le retrait ou sur Diminuer le retrait pour augmenter ou diminuer le niveau de retrait d une puce. Page 10
11 4-4 : LE MODE NORMALE En mode normal, vous pouvez ajouter du texte et des images à une diapositive à la fois. Vous pouvez afficher la totalité de la diapositive ou modifier l échelle d affichage afin d agrandir une partie de la diapositive pour voir plus de détails. 4-5 : LE MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES En mode Trieuse de diapositive, vous voyez toutes les diapositives de votre présentation s afficher en même temps sur l écran. Cela facilite l ajout, la suppression et le déplacement des diapositives, l ajout de minutages et la sélection de transitions animées pour vous déplacer d une diapositive à l autre. Vous pouvez aussi visualiser les animations sur plusieurs diapositives en sélectionnant les diapositives que vous voulez visualiser puis en cliquant sur Aperçu de l animation dans le menu Diaporama. 4-6 : LE MODE DIAPORAMA A tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et visualiser votre présentation en cliquant sur le mode Diaporama. L image suivante vous montre les différentes touches pour vous déplacez dans le diaporama : Page 11
12 4-7 : CHANGER DE MODE D AFFICHAGE Pour passer facilement de l un à l autre, vous cliquez sur les boutons situés dans la partie en bas à gauche de la fenêtre PowerPoint ou en choisissant dans le menu Affichage, le mode d affichage qui vous convient 5 Préparer la mise en page d une présentation 5-1 : CHANGER LA MISE EN PAGE En cliquant sur le menu Fichier puis Mise en page, vous pouvez modifier les dimensions des diapositives. Page 12
13 5-2 : AFFICHER LA REGLE La règle permet d afficher les marques de retrait. Elle est graduée à partir du centre. Si celle-ci n apparaît pas, il faut cliquer sur le menu Affichage puis Règle. 5-3 : AFFICHER LES REPERES Les repères vous permettent de mieux disposer les éléments sur la diapositive. S'ils n apparaissent pas, il faut cliquer sur le menu Affichage puis Grilles et Repères. La boîte de dialogue suivante apparaît : Puis cochez la case «Aligner les objets sur la grille» si cette case n est pas cochée. Vous pouvez aussi cocher la case «Afficher la grille à l écran» ou «Afficher les repères de dessin à l écran» pour un meilleur repérage. 5-4 : MODIFIER LES REPERES Il peut être intéressant d utiliser les repères car ils facilitent le positionnement des éléments sur la diapositive. Pour déplacer un repère, cliquez-glissez sur le repère et choisissez une position. Pour dupliquer un repère, cliquez sur le repère en maintenant la touche CTRL appuyée. 6 Modifier les différents objets prédéfinis sur les diapositives 6-1 : SAISIR UN TITRE OU UN SOUS TITRE Pour pouvoir saisir un titre et/ou un sous titre à une diapositive, il suffit de cliquer dans la zone de titre et/ou de sous titre. Le curseur apparaît alors dans cette zone. Il suffit maintenant de saisir au clavier le titre et/ou le sous titre de la diapositive. 6-2 : SAISIR DU TEXTE Pour saisir du texte dans une zone de texte d une diapositive, il faut faire exactement comme précédemment. Il faut cliquer dans la zone de texte, le curseur apparaît alors, puis il faut saisir au clavier le contenu de cette zone de texte. Le texte saisi passe automatiquement au début de la ligne suivante lorsqu il arrive à la fin de la ligne. Pour créer un nouveau paragraphe, il faut appuyer sur la touche ENTREE. 6-3 : MODIFIER DU TEXTE Page 13
14 6-3-1 : SELECTIONNER DU TEXTE Pour sélectionner du texte ou un mot dans une diapositive PowerPoint, vous avez deux solutions : Positionnez votre curseur devant le mot ou le texte à sélectionner puis cliquez / glissez vers la fin du mot ou texte à sélectionner. Positionnez votre curseur devant le mot ou le texte à sélectionner puis tout en maintenant la touche SHIFT ou enfoncée, appuyez sur la flèche de direction qui va vers la droite : MODIFIER DU TEXTE Quand on parle de modification de texte, on parle d ajout, de suppression de texte et de correction des fautes d orthographe. Pour ajouter du texte, il suffit de positionner le curseur de la souris à l endroit où vous voulez ajouter du texte, puis il faut taper le texte à ajouter. Pour supprimer du texte, il suffit de positionner le pointeur de la souris devant le caractère à supprimer et d appuyer sur la touche SUPPR. Cette touche supprime les caractères un à un. Toutes les fautes d orthographes ou tous les mots inconnus du dictionnaire sont automatiquement soulignées en rouge. Pour pouvoir corriger ces fautes, il suffit de faire un clic droit sur le mot en question. PowerPoint vous propose alors un ou plusieurs mots en rapport avec ce que vous vouliez taper. 6-4 : CREER UN TABLEAU Pour créer une diapositive en tableau sous PowerPoint, il faut cliquer sur le bouton nouvelle diapositive. Le volet office «Nouvelle diapositive» apparaît alors. Il faut choisir alors la diapositive tableau (voir la partie : les différents types de diapositive). La diapositive suivante apparaît alors Il suffit maintenant d ajouter un titre à la diapositive et de double cliquez dans la partie marquée «Double cliquez pour ajouter un tableau». En double cliquant, une boîte de dialogue comme celle ci va apparaître. Page 14
15 Cette boîte de dialogue vous demande le nombre de colonne et de ligne que votre tableau doit comporter. Pour augmenter ou diminuer le nombre de colonne ou de ligne, il faut cliquer sur les petites flèches à droite des nombres ou il suffit de saisir le nombre voulu. Après, il n y a plus qu à saisir le contenu de votre tableau. Pour pouvoir ajouter des lignes à votre tableau, il suffit de faire un clic droit sur votre tableau et de choisir «Insérer des lignes». 6-5 : CREER UN GRAPHIQUE Pour créer une diapositive graphique, il faut cliquer sur l image de la diapositive graphique dans le volet office «Nouvelle diapositive» (Voir partie : Les différents types de diapositive). La diapositive suivante apparaît alors : Vous pouvez alors ajouter un titre à cette diapositive en cliquant dans la zone de texte «Cliquez pour ajouter un titre». Pour créer votre graphique, vous devez double cliquer dans la zone «Double cliquez pour ajouter un graphique. L image suivante apparaît alors : Page 15
16 Dans la partie basse de la diapositive, une grille de la forme du tableur Excel est apparue. En faite, il ne s agit pas de Microsoft Excel mais de Microsoft Graph. Ensuite, il suffit de saisir les données dans ce mini tableur et de le fermer par la croix en haut à droite pour que votre graphique apparaisse correctement. L image suivante vous montre la marche à suivre pour modifier le graphique. Il suffit de faire un clic droit sur la bordure du graphique pour faire apparaître ce menu contextuel. En cliquant sur le bouton Modifier vous revenez à l image précédente. Si vous cliquez sur le bouton Ouvrir vous allez ouvrir les données et le graphique dans Microsoft Graph. 6-6 : CREER UN ORGANIGRAMME Page 16
17 Dans le volet office «Nouvelle diapositive», choisissez la diapositive «Organigramme hiérarchique». L image suivante apparaît alors : Comme pour les diapositives précédentes, vous pouvez ajouter un titre à votre organigramme. Ensuite, pour créer votre organigramme, il suffit de double cliquer dans la zone «Double cliquez pour ajouter un organigramme hiérarchique». Ensuite, il suffit de choisir le type d organigramme : Lorsque vous cliquez sur un organigramme, vous avez son explication dans la même boîte de dialogue. Une fois l organigramme choisit, cliquez sur le bouton Un organigramme vide apparaît ainsi que la barre d outil organigramme comme le montre l image suivante : Page 17
18 Il ne vous reste plus qu à remplir les champs concernés et à ajouter des subordonnées, des collègues à votre organigramme grâce à la barre d outils organigramme. 6-7 : INSERER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHEQUE Choisissez dans le volet office «Nouvelle diapositive» la diapositive nommée «Titre, Texte et image de la bibliothèque». Ajoutez un titre à votre diapositive et supprimer la zone de texte qui correspond au texte si vous n'en avez pas besoin. Maintenant, double cliquez dans la zone de texte «Double cliquez pour ajouter une image de la bibliothèque», la boîte de dialogue suivante apparaît : Page 18
19 Choisissez l image que vous voulez insérer en faisant défiler l ascenseur. Ensuite, insérez l image que vous voulez en double cliquant dessus. Vous pouvez importer d autre image du disque dur en cliquant sur le bouton 7 Créer un nouvel objet sur une diapositive 7-1 : INSERER DU TEXTE Pour pouvoir insérer du texte dans une diapositive, il suffit de cliquer sur le bouton zone de texte situé dans la barre de dessin Ensuite, il faut positionner votre souris sur la diapositive et en cliquant et en tenant cliquer vous pouvez dessiner votre zone de texte. Il suffit ensuite de saisir les éléments qui vont se trouver dans votre zone de texte. 7-2 INSERER UN TABLEAU Pour pouvoir insérer un tableau dans une diapositive pour laquelle vous n aviez pas prévu de tableau, il suffit de cliquer sur le menu Insertion puis Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît : Il faut donc choisir ensuite, le nombre de ligne et de colonne et de saisir les éléments à l intérieur du tableau. 7-3 : INSERER UN WORDART Page 19
20 Un Word Art est un effet de texte qui peut apparaître sur votre diapositive. On l utilise généralement en titre. Pour créer un Word Art, il faut cliquer dans la barre d outils Dessin sur le bouton suivant apparaît alors : La boîte de dialogue suivante Choisissez le style de WordArt que vous voulez et lorsque vous avez choisit cliquer sur le bouton OK. Une autre boîte de dialogue apparaît : Votre WordArt en italique Police du WordArt Votre WordArt en gras Taille du WordArt Texte du WordArt Saisissez votre WordArt dans la zone marquée «Votre texte ici» puis cliquer sur le bouton 7-4 : INSERER UNE IMAGE Page 20
21 Pour pouvoir insérer une image de votre micro ordinateur, il suffit de choisir Images puis à partir de dans le menu Insertion. Recherchez alors votre image dans les différents dossiers et sous dossiers de votre lecteur. 7-5 : INSERER UN CLIPART Pour pouvoir insérer un clipart dans une diapositive, il suffit de choisir Images puis Images de la bibliothèque dans le menu Insertion. Le volet office apparaît alors. Il ne vous reste plus qu à choisir le clipart que vous voulez insérer dans votre PowerPoint. 7-6 : INSERER UN DESSIN Pour insérer un dessin dans une diapositive PowerPoint, il suffit de cliquer sur Formes automatiques dans la barre d outils Dessin. L image suivante vous montre les différentes formes de dessin : Choisissez alors la forme de dessin que vous voulez puis déplacez-vous sur la droite pour choisir le dessin. Ensuite, cliquez et déplacez la souris sur votre diapositive pour dessiner la forme. 8 Mettre en forme un objet 8-1 : REDIMENSIONNER UN OBJET Pour redimensionner un objet de vos diapositives, il suffit de le sélectionner en cliquant dessus. L image suivante vous montre un objet d une diapositive sélectionner. Poignet de sélection Poignet de rotation Ensuite, placez votre souris sur une des poignets de sélection. Votre souris se transforme alors en 2 petites flèches noires. Cliquez et déplacez votre souris. Vous redimensionnez alors votre objet. ATTENTION : Il vaut mieux redimensionner votre objet en cliquant sur les poignets se trouvant dans un coin sinon vous risquez de déformer votre objet. Page 21
22 8-2 : DEPLACER UN OBJET Pour déplacer un objet, il faut comme précédemment le sélectionner. Les poignets de sélection apparaissent alors. Placez votre souris sur l objet ou sur un bord sauf sur les poignets de sélection. Votre souris prend la forme d un plus noir avec 4 flèches à chaque extrémité. Lorsque vous avez cette forme cliquez / glissez votre objet vers un autre endroit de la diapositive. 8-3 : SUPPRIMER UN OBJET Pour supprimer un objet d une diapositive, il faut le sélectionner. Lorsque les poignets de sélection sont apparus, appuyez sur la touche SUPPR du clavier ATTENTION : En appuyant sur la touche SUPPR votre objet est définitivement supprimer. Il n y a pas de boîte de dialogue de confirmation. 8-4 : CREER UNE BORDURE AUTOUR D UN OBJET Pour ajouter une bordure à un objet sauf à un objet 3D, vous cliquez droit sur l objet et vous choisissez «Format de». La boîte de dialogue suivante apparaît : Couleur du trait Epaisseur du trait Choisissez alors la couleur du trait de l objet. Vous pouvez aussi agrandir l épaisseur du trait. 8-5 : OMBRER UN OBJET Pour ombrer un objet, il faut sélectionner cet objet. Ensuite dans la barre d outil Dessin, il faut cliquer sur le bouton suivant vous convient.. Un menu apparaît dans lequel différents types d ombre apparaissent. Choisissez alors l ombre qui Page 22
23 8-6 : AFFECTER UNE COULEUR OU UN EFFET A UN OBJET : AFFECTER UNE COULEUR Pour attribuer une couleur à un objet PowerPoint, il faut le sélectionner. Ensuite, dans la barre d outils Dessin, cliquez sur la flèche adjacente à la couleur de remplissage. Vous n avez plus qu à choisir la couleur qui vous convient. Si aucune couleur ne vous plait, choisissez autres couleurs et créez votre propre couleur : AFFECTER UN EFFET Lorsqu on parle d effet à un objet, on parle d effet 3D. Pour créer un effet 3D à un objet, il faut sélectionner cet objet. Ensuite, dans la barre d outils Dessin, cliquez sur 3D votre objet.. Choisissez ensuite l effet 3D que vous voulez mettre à 8-7 : APPLIQUER UNE ROTATION SUR UN OBJET La rotation est le mouvement qui permet de tourner un objet dans un sens ou dans un autre. Il suffit de cliquer sur la poignet de rotation qui est marquée d un point vert comme le montre l image suivante : : LA ROTATION DE GAUCHE Il faut sélectionner l objet que l on veut tourner. Ensuite, dans la barre d outils Dessins, il faut cliquer sur le bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Faire pivoter à gauche de : LA ROTATION DE DROITE Il faut sélectionner l objet que l on veut tourner. Ensuite, dans la barre d outils Dessins, il faut cliquer sur le bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Faire pivoter à droite de : LA ROTATION HORIZONTALE Il faut sélectionner l objet que l on veut tourner. Ensuite, dans la barre d outils Dessins, il faut cliquer sur le bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Retourner horizontalement : LA ROTATION VERTICALE Il faut sélectionner l objet que l on veut tourner. Ensuite, dans la barre d outils Dessins, il faut cliquer sur le bouton Dessin puis Rotation ou Retournement et enfin Retourner Verticalement. 8-8 : METTRE EN FORME LE TEXTE Page 23
24 Pour pouvoir mettre en forme du texte, vous avez 2 possibilités pour le sélectionner : La première solution consiste à sélectionner l objet dans lequel est inséré le texte. Généralement c est une zone de texte. La deuxième solution consiste à sélectionner votre texte dans l objet avec votre souris. Une fois votre texte sélectionner vous avez plusieurs éléments qui vous permettent de mettre en forme votre texte. Ces éléments se trouvent dans la barre d outils Mise en forme : : La police d écriture permet de changer le style de votre écriture sur votre diapositive. : La taille de la police permet d agrandir ou de diminuer la taille de votre écriture. : Ce symbole permet de mettre en gras votre police d écriture. : Ce symbole permet de mettre en italique votre police d écriture. : Ce symbole permet de souligner votre police d écriture. : Ce symbole permet d ombrer votre police d écriture. : Ce symbole permet d aligner votre texte sur la droite dans un objet. : Ce symbole permet de centrer votre texte dans un objet. : Ce symbole permet d aligner votre texte sur la gauche dans un objet. 8-9 : METTRE EN FORME UN TABLEAU Les éléments vus dans la partie précédente fonctionnent aussi bien dans un tableau. Vous avez la possibilité de remplir aussi le tableau. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur une des cellules du tableau et ensuite choisir Bordures et remplissages La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Dans cette boîte de dialogue 3 onglets sont à votre disposition : Bordures, Remplissage et Zone de texte. L onglet Bordures permet d ajouter ou de retirer une bordure mais aussi il permet de changer la couleur et la largeur de la bordure et le style de trait. L onglet Remplissage permet d ajouter une couleur de fond à une cellule. L onglet Zone de texte permet de modifier la taille de la cellule et d appliquer un alignement au texte. Page 24
25 N.B. : Ces manipulations sont ici appliquées pour une cellule. Si vous sélectionnez le tableau les manipulations précédentes seront appliquées à tout le tableau. 9 Plusieurs objets sur la même diapositive 9-1 : SUPERPOSER DES OBJETS Les objets se superposent automatiquement en couches individuelles à mesure que vous les ajoutez dans la diapositive. Vous pouvez observer l'ordre de superposition quand les objets s'empilent : l'objet du dessus recouvre en partie les objets placés dessous. Si vous «perdez» un objet dans une pile, appuyez sur TAB pour faire défiler les objets vers l'avant (ou sur MAJ+TAB pour les faires défilés vers l'arrière) jusqu'à ce que celui-ci soit sélectionné. Vous pouvez déplacer des objets individuels ou des groupes d'objets à l'intérieur d'une pile. Vous pouvez, par exemple, déplacer des objets dans la pile, d'une couche à la fois vers le haut ou vers le bas ou les placer directement en haut ou en bas de la pile. Lorsque vous dessinez, vous pouvez créer différents effets en superposant des objets. Il n'est pas nécessaire de dessiner d'abord l'objet du bas de la pile, puisque vous pourrez toujours le déplacer par la suite : AVANCER OU RECULER LA POSITION D UN OBJET Tout d abord vous devez sélectionner l objet que vous voulez déplacer. Si l objet est masqué appuyez sur TAB ou sur MAJ+TAB jusqu'à ce qu il soit sélectionné. Dans la barre d outils Dessin, cliquer sur Dessin puis sur Ordre et enfin cliquez sur Avancer ou Reculer : PLACER UN OBJET DEVANT OU DERRIERE LES AUTRES Tout d abord vous devez sélectionner l objet que vous voulez déplacer. Si l objet est masqué appuyez sur TAB ou sur MAJ+TAB jusqu'à ce qu il soit sélectionné. Dans la barre d outils Dessin, cliquer sur Dessin puis sur Ordre et enfin cliquez sur Mettre au premier plan ou Mettre en arrière plan. 9-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS OBJETS Pour sélectionner plusieurs objets d une diapositive vous devez sélectionner un objet et ensuite en maintenant appuyez la touche MAJ, vous cliquez sur un autre objet. 9-3 : SELECTIONNER TOUS LES OBJETS D UNE DIAPOSITIVE Pour sélectionner tous les objets d une diapositive, vous devez être en mode normal. Dans le menu Edition cliquez sur Sélectionner tous maintenant tous les objets de la diapositive sont sélectionnés. 9-4 : GROUPER DES OBJETS Le groupement d objet permet de regrouper plusieurs objets sur le même objet. Pour grouper des objets, sélectionner les objets que vous voulez grouper. Ensuite dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Dessin puis sur Grouper. 9-5 : DISSOCIER UN OBJET GROUPE La dissociation d objet permet de séparer plusieurs objets dans une même diapositive. Pour dissocier des objets, sélectionner le groupe à dissocier. Ensuite, dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Dessin puis sur Dissocier. Page 25
26 9-6 : ALIGNER DES OBJETS : PAR RAPPORT A LA DIAPOSITIVE Pour aligner des objets par rapport à la diapositive, vous devez regarder si l option «Par rapport à la diapositive» est cochée. Pour cela, vous devez cliquer dans la barre d outils Dessin puis Dessin ensuite Aligner et répartir et enfin cocher ou décocher l option «Par rapport à la diapositive». Maintenant tous les objets que vous allez placer s aligneront en fonction de votre diapositive : LES UNS PAR RAPPORT AUX AUTRES Pour pouvoir aligner des objets les uns par rapport aux autres vous devez décocher l option vue en partie Maintenant, vous avez 6 possibilités pour aligner vos objets : Alignement d objets suivant leur côté gauche : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner à gauche. Alignement horizontal d objets suivant leur milieu : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Centrer. Alignement d objets suivant leur coté droit : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner à droite. Alignement d objets suivant leur bordure supérieure : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner en haut. Alignement vertical d objets suivant leur milieu : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner au milieu. Alignement d objet suivant leur bordure inférieure : Sélectionner les objets à aligner. Ensuite, cliquer dans la barre d outils Dessin puis sur le bouton Dessin, puis sur Aligner et répartir et enfin Aligner en bas. 10 Paramétrer l arrière plan d une diapositive 10-1 : UTILISER LES JEUX DE COULEURS : CHOISIR UN JEU DE COULEURS Les jeux de couleurs sont des ensembles de huit couleurs coordonnées que vous pouvez utiliser dans votre présentation. Vous pouvez également les utiliser pour des graphiques et des tableaux et pour recolorer des images que vous ajoutez aux diapositives. Pour choisir une couleur à un arrière plan, vous devez cliquer droit sur votre arrière plan, puis choisir Arrière plan. La boîte de dialogue suivante apparaît : Liste déroulante permettant de choir les couleurs d arrière plan Page 26
27 Maintenant, il suffit de cliquer sur une des couleurs et de cliquer sur le bouton «Appliquer» pour pouvoir mettre la couleur en arrière plan. Si vous ne trouvez pas la couleur qu il vous faut, il suffit de cliquer sur le bouton "autres couleurs". Une palette de couleurs apparaît alors et vous n avez plus qu à choisir la couleur qui vous convient. N.B. : Si vous cliquez sur le bouton «Appliquer partout», vous mettrez la même couleur d arrière plan à toutes les diapositives : PERSONNALISER UN JEU DE COULEURS Si aucune couleur ne vous convient dans la palette de couleur proposée, vous avez la possibilité de personnaliser un jeu de couleur. Pour cela, choisissez Conception des diapositives dans le menu Format. Le volet office apparaît. Cliquez sur Jeux de couleurs : Choisissez maintenant le lien Modifier les jeux de couleur en bas du volet office. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 27
28 Sélectionnez «remplissage» et cliquez sur le bouton. La boîte de dialogue suivante apparaît Puis sur l onglet Personnalisées pour avoir l image suivante : Page 28
29 Cliquez dans la palette pour vous rapprocher de la couleur souhaitée Cliquez sur la flèche pour modifier la luminosité de la couleur souhaitée Lorsque la couleur souhaitée vous convient, cliquez sur le bouton OK, puis sur le bouton Appliquer pour pouvoir mettre votre couleur en arrière plan : MEMORISER UN JEU DE COULEURS PERSONNALISE Pour sauvegarder un jeu de couleur que vous venez de personnaliser, il faut cliquer sur le bouton dans la boîte de dialogue «Modifier un jeu de couleur» vue dans la partie : APPLIQUER UN MODELE A UN DIAPORAMA Un modèle de diaporama est une image qui est proposé par Microsoft PowerPoint. Pour appliquer un modèle de diaporama à vos diapositives, il faut choisir Conception de diapositive dans le menu Format. Le volet office apparaît. Choisissez alors le lien Modèle de conception comme le montre l image suivante : Page 29
30 Choisissez alors le modèle qui vous convient en faisant défiler l ascenseur. Lorsque le modèle vous convient cliquer sur le modèle pour pouvoir l insérer. N.B. : Le modèle de conception que vous choisissez s applique à toutes vos diapositives : MODIFIER LES MASQUES PowerPoint est fourni avec un type de diapositive appelé masque des diapositives. Le masque des diapositives contrôle certaines caractéristiques de texte par exemple le type, la taille et la couleur de la police appelé «texte du masque», ainsi que la couleur d'arrière-plan et certains effets spéciaux, par exemple l'ombre et le style de puce. Le masque des diapositives contient des espaces réservés de texte et des espaces réservés pour les pieds de page, tels que la date, l'heure et le numéro de diapositive. Lorsque vous souhaitez apporter une modification globale à l'aspect de vos diapositives, vous n'avez pas à modifier chaque diapositive. Apportez les modifications une seule fois dans le masque des diapositives et PowerPoint met à jour automatiquement les diapositives existantes et applique les modifications aux diapositives que vous ajoutez. Pour changer la mise en forme du texte, sélectionnez le texte dans les espaces réservés et apportez les modifications souhaitées. Par exemple, si vous appliquez la couleur bleue à l'espace réservé de texte, le texte situé sur les diapositives existantes ou nouvelles prend automatiquement la couleur bleue : AFFICHER UN MASQUE Pour travailler dans le masque des diapositives, vous devez cliquer sur Masques dans le menu Affichage puis Masques des diapositives : MODIFIER UN MASQUE Page 30
31 Maintenant que vous êtes dans le masque vous pouvez modifier vos diapositives. Vous n êtes pas obligez de remplir les différentes parties du masque. Si une zone du masque ne vous sert pas, vous pouvez la supprimer en la sélectionnant tout d abord puis en appuyant sur la touche SUPPR du clavier. Lorsque vous avez fini de modifier le masque, cliquer sur le bouton Fermer : LES MODELES DE CONCEPTION Les modèles de conception contiennent des mises en forme prédéfinies et des jeux de couleurs que vous pouvez appliquer à n'importe quelle présentation pour lui donner un aspect particulier. Lorsque vous avez crée une page et que vous voulez l enregistrer pour pouvoir la réutiliser, vous devez cliquer sur Enregistrez sous dans le menu Fichier. Dans la zone Nom de fichier tapez un nom pour enregistrer votre modèle. Dans la zone Type de fichier, choisissez Modèle de Présentation. Maintenant cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre modèle : INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Les en-têtes et les pieds de page permettent d ajouter une meilleure présentation à vos diapositives. Dans un entête ou pied de page vous pouvez mettre par exemple la date et l heure à laquelle vous avez crée la diapositive, les droits d auteurs, le numéro de la diapositive Pour créer un en-tête et / ou pied de page vous devez cliquer sur En-tête et Pied de page dans le menu Affichage. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Permet d inclure la date système ou la date saisie. Insère le numéro de la diapositive. Insère un pied de page avec son contenu. Lorsque vous avez saisi les informations, cliquez sur le bouton pour mettre le contenu à la diapositive en cours ou sur pour mettre le contenu à toutes les diapositives. 11 Elaborer un diaporama 11-1 : CREER UNE ANIMATION SUR UNE DIAPOSITIVE Vous pouvez animer du texte, des diagrammes, des sons, des films, des graphiques et d'autres objets dans vos diapositives afin de mettre en évidence les points importants, contrôler le flux d'informations et rendre votre présentation Page 31
32 plus attrayante. Vous avez la possibilité de définir les modalités d'affichage du texte ou d'un objet sur votre diapositive (par exemple, avec un balayage gauche) et de configurer le texte pour qu'il s'affiche par lettre, par mot ou par paragraphe. Vous pouvez également décider d'estomper ou de changer la couleur du texte ou des objets dès qu'un nouvel élément est ajouté. Vous pouvez modifier l'ordre et le minutage de vos animations et les définir de sorte qu'elles s'affichent automatiquement sans cliquer sur la souris. Il vous est possible d'afficher un aperçu de l'animation de votre texte et de vos objets pour voir comment ils fonctionnent ensemble et d'ajuster les animations si nécessaires : DEFINIR UNE ANIMATION POUR UN OBJET Pour pouvoir animer un objet, vous devez être en mode Normal, ensuite choisissez la diapositive pour laquelle des objets vont être animés. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l animation. Le volet office apparaît Sélectionner l objet (zone de texte, dessin ) à animer Puis cliquez sur le bouton Puis choisissez un effet comme le montre l image suivante Ensuite personnaliser votre animation grâce au volet office comme le montre l image suivante : Page 32
33 Pour avoir un aperçu de votre animation, cliquez sur le bouton : VERIFIER LES ANIMATIONS SUR UNE DIAPOSITIVE Après avoir effectué les différents effets d animation pour chaque diapositive, vous devez vérifier le minutage et les effets pour chaque diapositive. Pour cela, vous devez lancer le diaporama en cliquant sur le menu Diaporama puis Visionner le diaporama ou cliquer sur le bouton suivant N.B. : Pour le moment, l enchaînement entre les diapositives n existe pas, vous devez appuyer sur la touche ENTREE pour passer à la diapositive suivante et ECHAP pour sortir du diaporama : CREER DES EFFETS DE TRANSITION du clavier. Les effets de transition permettent de passer d une diapositive à une autre sans appuyer sur la touche ENTREE : DEFINIR UN EFFET DE TRANSITION apparaît alors : Pour créer un effet de transition, vous devez cliquer sur Transition dans le menu Diaporama, le volet office Page 33
34 Maintenant, vous devez choisir un effet de transition entre les diapositives. Vous pouvez augmenter ou réduire la vitesse de transition, ajouter un son et surtout mettre un temps de passage pour la diapositive suivante. ATTENTION : le temps entre chaque diapositive ne doit pas être trop court ni trop long : APPLIQUER UN EFFET DE TRANSITION Lorsque vous avez fini de créer votre effet de transition pour une diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton Généralement, vous pouvez appliquer le même effet mais comme les diapositives sont plus ou moins remplies les unes par rapport aux autres, le minutage ne convient pas. C est pourquoi, je vous conseille de créer des effets pour chaque diapositive : VERIFIER LES TRANSITIONS DES DIAPOSITIVES Une fois les transitions créer, vous devez vérifier si les transitions entre les diapositives s effectuent correctement. Pour cela, vous devez lancer le diaporama en cliquant sur le menu Diaporama puis sur Visionner le diaporama ou en cliquant sur le bouton Page 34
35 : MASQUER UNE DIAPOSITIVE Pour masquer une diapositive, vous devez vous placer en mode trieuse de diapositive, puis vous devez sélectionner la diapositive qui ne doit pas apparaître dans le diaporama. Une fois sélectionnée, cliquez sur le menu Diaporama puis Masquer diapositive(s). Pour refaire réapparaître cette diapositive, devez faire exactement la même manœuvre : PRESENTER LE DIAPORAMA : VERIFIER LE MINUTAGE DU DIAPORAMA Si vous souhaitez attirer l'attention de votre interlocuteur, il faut mettre en valeur vos diapositives et en autre la gestion du temps entre les diapositives. Avant de commencer de gérer le temps votre diaporama doit être en mode manuel : Dans le menu Diaporama, choisissez Paramètre du diaporama. La boîte de dialogue suivante apparaît : Dans la partie défilement du diaporama, cochez le bouton radio Manuel puis validez par OK. Maintenant, vous pouvez commencer la vérification du minutage des diapositives. Pour cela, placez-vous sur votre première diapositive. Dans le menu Diaporama, choisissez Vérification du minutage. Le diaporama se lance avec un vérificateur qui compte le temps. Appuyez sur la touche ENTRÉE pour passer à la diapositive suivante quand le délai vous convient. A la dernière diapositive, le temps total va vous être donné. Si cela vous convient, cliquez sur OUI pour enregistrer les modifications. ATTENTION : Le temps entre chaque diapositive doit laisser le temps de lire les informations. Le délai ne doit pas être non plus trop long. Si vous avez des animations, le temps doit être légèrement rallongé. Page 35
36 : PARAMETRER LE DIAPORAMA Le paramétrage du diaporama se fait dans le menu Diaporama puis Paramètres du diaporama. La copie d écran situé en dessous et celle que j utilise pour chacun diaporama. Vous pouvez utiliser cette configuration : Lorsque le paramétrage est terminé, cliquez sur le bouton OK : LANCER LE DIAPORAMA Maintenant, que vous avez crée toutes vos diapositives et que tous vos effets ont été attribués vous pouvez lancer le diaporama en appuyant sur la touche F5. Je vous conseille tout de même de vous mettre en mode trieuse de diapositive pour vous placer sur la première diapositive sinon votre diaporama se lancera de la diapositive ou vous vous trouvez. 12 Enregistrer une présentation Pour enregistrer votre présentation PowerPoint, choisissez Enregistrez sous dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît : Page 36
37 Dossier dans lequel le fichier sera enregistré Nom du fichier Lorsque vous avez choisit le nom du fichier et son emplacement, cliquez sur le bouton Enregistrer. 13 Fermer une présentation Pour fermer une présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur la croix cliquer sur le menu Fichier puis Quitter. en haut à droite de la fenêtre ou de 14 Ouvrir une présentation Pour ouvrir une présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur le bouton suivant menu Fichier. La boîte de dialogue suivante s ouvre alors : ou de choisir Ouvrir dans le Page 37
38 Par défaut, PowerPoint ouvre le dossier mais vous pouvez parcourir tout votre disque dur pour trouver le fichier PowerPoint si vous ne l avez pas enregistré dans le dossier 15 Imprimer une présentation Pour imprimer votre présentation, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis Imprimer. La boîte de dialogue suivante apparaît alors Choisissez alors si vous voulez imprimer toutes les diapositives ou la diapositive en cours, le nombre de copies que vous voulez Quand vous avez sélectionné vos différents éléments, vous pouvez cliquer sur le bouton Page 38
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