ASSOCIATION DES VE TE RANS DE LA GRC - CONGRE S ET ASSEMBLE E GE NE RALE ANNUELLE

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1 ASSOCIATION DES VE TE RANS DE LA GRC - CONGRE S ET ASSEMBLE E GE NE RALE ANNUELLE Programme des activités L importance des amitiés

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5 Au nom de votre conseil d'administration, je vous souhaite à tous la bienvenue à notre Congrès et assemblée générale annuelle 2016 à bord du Serenade of the Seas. Les membres de la division de la Nouvelle-Écosse ainsi que leur comité d'accueil ont travaillé sans relâche pour fournir un excellent itinéraire et ils méritent nos remerciements. Outre les réunions de l'association, nous avons une variété d'événements, y compris les réceptions dans les ports d'escale, une cérémonie commémorative en mer pour les membres de la GRC qui ont perdu leur vie au cours de la bataille de l'atlantique lors de la Seconde Guerre mondiale. Il y aura aussi une visite et une réception au Musée de l immigration au quai 21 à Halifax et beaucoup d autres activités sur le navire. Joyce et moi sommes très impatients de nous joindre à vous afin de partager des expériences, de rencontrer de vieux amis et nous en faire des nouveaux. Dave LeBlanc Président Association des vétérans de la GRC

6 Guide pour la tenue vestimentaire appropriée Ces lignes directrices sont applicables aux membres de l'association. Les non-membres ou membres de l'association qui ne possèdent pas une tenue régimentaire sont invités à s habiller de façon appropriée pour la fonction. Tenue décontractée la tenue vestimentaire qu'il vous plaît Tenue de ville pas de «jeans» ou de T- shirts, s'il-vous-plait. Tenue de travail / sortie et de cérémonie Blazer marine, avec l écusson de l association, pantalon gris /jupe OU, blazer rouge avec l écusson de l'association, pantalon/jupe marine ou noir; avec chemise blanche avec cravate /foulard, traditionnel ou tartan, grandes médailles, souliers noirs, ou l équivalent i.e. veston ou complet. Tenue de soirée Blazer rouge avec l écusson de l'association, pantalon/jupe marine ou noir, chemise blanche habillée avec nœud papillon / écharpe noire ou tartan (Kummer Bund - Large bande d'étoffe nouée autour de la taille), souliers noirs, médailles miniatures ou larges, ou veste de grande tenue; ou l équivalent i.e., complet, smoking, avec médailles. Guide pour la participation aux événements Les activités sont pour tous les invités inscrits, à moins d indication du contraire; plus particulièrement: Jour #1 «Réunion du conseil d'administration et des dirigeants» pour les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux. Jour #2 «L écarlate rencontre le bleu» pour les agents de la paix seulement, à cause du manque d espace. Jour #4 «Réunions du conseil national» pour les présidents de division/délégués, les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux. Jour #5 «Réunion d affaires de l AGM» pour les membres de l'association des vétérans de la GRC seulement. Jour #5 «Programme pour les conjoints et les invités inscrits» pour les invités inscrits autres que les membres actifs et les membres à vie de l'association des vétérans de la GRC. Jour #5 «Réunions du conseil d'administration» pour les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux.

7 . Jour #1 dimanche le 18 septembre 12 h 30 à 15 h30 Enregistrement à bord (Safari Club Pont 6 à l arrière) 2 h à 3 h Réception du président de la division / Cérémonies d ouverture (Safari Club Pont 6 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 3 h 30 L exercice pour les bateaux de sauvetage est prévu par l équipage du navire. 16 h 30 Départ du port de Boston 17 h 30 à 19 h 15 Souper (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 19 h 30 à 21 h Spectacle de bienvenue du Capitaine (Théâtre Tropical Pont 5 - à l avant) (Tenue de ville) (pour tous) 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 20 h 30 à 21 h 30 Réunion du conseil d'administration (Salon-bar Vortex Pont 13 - à l avant) (Tenue décontractée) (pour les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux.) Jour #2 lundi le 19 septembre 7 h Arrivée à Portland, Maine Excursions à terre (responsabilité individuelle) 8 h à 9 h Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 14 h à 16 h L écarlate rencontre le bleu Réception pour les agents de la paix à «DiMillos on the Water», 25 Long Wharf, Portland Waterfront) (Tenue de ville) (pour les agents de la paix et les aumôniers) 17 h 30 à 19 h 15 Souper du Capitaine (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de cérémonie grandes médailles ou miniatures) (pour tous) 18 h Départ de Portland 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire)

8 Jour #3 mardi le 20 septembre 7 h Arrivée à Bar Harbour, Maine Excursions à terre (responsabilité individuelle) 8 h à 9 h Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 17 h Départ de Bar Harbour 17 h 30 à 19 h 15 Souper (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) Jour #4 mercredi le 21 septembre 7 h Arrivée à Saint-Jean, Nouveau-Brunswick Excursions à terre (responsabilité individuelle) 8 h à 9 h Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 15 h à 17 h Réception par les vétérans de la GRC de Port City («Salle Fundy» -2 e étage du terminal de croisière Diamond Jubilee), (Tenue de ville) (pour tous) 17 h 30 Départ de Saint-Jean 17 h 30 à 19 h 15 Souper (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 20 h à 21 h 30 Réunion du Conseil national (Salle de conférence Adriatique) (Tenue décontractée) (pour les présidents des divisions ou leur représentant, les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux). 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire)

9 Jour #5 jeudi le 22 septembre 8 h à 9 h Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 9 h à 12 h Réunion d affaires de l AGM (Safari Club Pont 6 - à l arrière) (Tenue de travail ou de sortie avec grandes médailles) (pour les membres de l'association des vétérans de la GRC). 10 h 30 à 11 h 30 Programme des conjoints (démo / présentation de Chef Tiramisu)(svp répondre à 10h15 à l extérieur de la salle à diner Pont 4 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour les invités inscrits autres que les membres actifs et les membres à vie de l'association des vétérans de la GRC.) 13 h 30 à 15 h Réunion du conseil d'administration (Salle de conférence Adriatique) (Tenue décontractée) (pour les membres du conseil d'administration et les dirigeants nationaux) 15 h 15 à 15 h 30 Photo de groupe des octogénaires (Safari Club Pont 6 - à l arrière) (Tenue de soirée grandes médailles ou miniatures) (pour les vétérans de 80 ans et plus) 16 h à 17 h15 Réception du président national (Safari Club Pont 6 - à l arrière) (Tenue de soirée grandes médailles ou miniatures) (pour tous) 17 h 15à 17 h 30 Parade vers le Banquet de l AGM (rassemblement sur le Pont 5par ascenseurs) (Tenue de soirée) (pour les membres actifs et membres à vie de l'association des vétérans de la GRC) 17 h 30 à 19 h 15 Banquet de l AGM (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de soirée grandes médailles ou miniatures) (pour tous) 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire)

10 Jour #6 vendredi le 23 septembre Aujourd'hui, si le temps le permet, une photo de groupe de toutes les personnes inscrites à l AGM sera prise à 16h45 sur le pont 12, au milieu du navire. Après la réception, dirigez-vous au navire et après être passés à la sécurité à bord, rassemblez-vous sur le pont 12, en faisant face au port à 16h45. À NOTER: Un dîner officiel est prévu sur le navire pour 17h30, alors s'il-vous-plait rassemblezvous sans délai afin d assurer que le groupe a suffisamment de temps pour se changer pour le diner, une fois la photo prise. 8 h Approche du port d Halifax sous escorte du bateau patrouilleur de la Division «H» de la GRC. 8 h à 9 h Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 9 h Arrivée à Halifax, Nouvelle-Écosse Excursions à terre (responsabilité individuelle) 13 h à 14 h Visite guidée du Musée de l Immigration au Quai 21 (Tenue de ville) (pour tous) 14 h à 16 h Réception offerte par le Commandant de la division «H» de la GRC (Salle Kenneth C. Rowe, Quai 21) (Tenue de ville) (pour tous) 15 h 15 à 15 h 50 Le corps de cornemuse de la Division «H» de la GRC et les Highland Dancers présenteront un spectacle d une trentaine de minutes lors de la réception au Quai 21 (Tenue de ville) (pour tous) 16 h 45 Photo de groupe (Piste de course - Pont 12 milieu du navire) (Tenue de ville) (pour tous) 17 h 30 à 19 h 15 Souper (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de soirée grandes médailles ou miniatures) (pour tous) 18 h 30 Départ d Halifax 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire)

11 Jour #7 samedi le 24 septembre 9 h à 10 h Service religieux (Théâtre Tropical Pont 5 - à l avant) (Tenue de travail ou de sortie grandes médailles) (pour tous) 10 h 15 à 10 h 45 Cérémonie commémorative de la Bataille de l Atlantique (Piste de course Pont 12 milieu du navire) (Tenue de travail ou de sortie grandes médailles et ruban de deuil) (pour tous) 10 h 45 à 11 h 45 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) 13 h à 14 h Présentation de George Garrett (anglais seulement) (Théâtre Tropical Pont 5 - à l avant) (Tenue de ville) (pour tous) 16 h à 17 h 30 Cérémonies de clôture et Cocktail (Safari Club Pont 6 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 17 h 30 à 19 h 15 Souper (Salle à diner Reflections Pont 4 - à l arrière) (Tenue de ville) (pour tous) 20 h à 21 h 30 Centre d assistance de l AGM (Pont 8 milieu du navire) Jour #8 dimanche le 25 septembre 7 h Arrivée au Port de Boston

12 MERCI À NOS SPONSORS Platinum: Argent: Bronze:

13 Notes

14 Notes