Présentation de l outil de gestion FORPREV Volet DEM de l outil Organismes habilités CARSAT Nord-Picardie

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2 Présentation de l outil de gestion FORPREV Volet DEM de l outil Organismes habilités CARSAT Nord-Picardie 08/10/2013

3 Architecture générale du site Accès public Accès réservé Informations / Offre de formation Assurance Maladie Risques Pro / INRS Listes Organismes de formation habilités Demande d un compte provisoire Organismes de formation Entreprises Formateurs

4 Identification et fonctionnalités de l outil Accès réservé Demande d habilitation en ligne pour l OF/entreprise Instruction des éléments en ligne CARSAT/CNH Gestion de l activité formation par les OF/entreprises à l aide de l outil Droits accordés aux formateurs Mise à jour des listes d OF habilités (modifications en ligne) Suivi de l activité formation des entités habilitées par le réseau prévention 4

5 Aide à la prise en main de l outil Une présentation dans chaque région (OF régionaux/entreprises) par les CARSAT, CRAM et CGSS (OF de dimension nationale) par l INRS Une aide en ligne à chaque page Un formulaire de contact à chaque page Des infos-bulles sur les principales fonctionnalités Une hotline 5

6 Identification et fonctionnalités de l outil Accès public Lien vers site public 6

7 Votre identifiant et mot de passe. Votre identifiant est : bernard6259@yopmail.fr Et le mot de passe est : uc7ia91 7

8 Première connexion à votre compte 8

9 Démarrage de la demande de régularisation d habilitation 9

10 Démarrage de la demande de régularisation d habilitation bernard5962@yopmail.fr Le mot de passe doit contenir au minimum 7 caractères, une lettre majuscule et un chiffre. 10

11 Point de vue de l organisme une fois habilité - organisation de la structuration de l entité (nouvelle entité/suppression d entité) - rattachement/détachement de formateurs - octroi des droits aux entités associées - création de sessions - clôture de sessions enregistrement des résultats RZG édition des certificats - rajout d une nouvelle demande d habilitation (nouveau dispositif - nouveau niveau) 11

12 Point de vue de l entreprise une fois habilitée 12

13 Point de vue sur les entités associées 13

14 La notion de nombre d «échelons» de l organisme de formation / entreprise Echelon 1 : Représentation nationale Formateurs Habilitations Habilitations Formateurs Formateurs Echelon 2 : Echelle régionale Echelon 2 : Echelle régionale Echelon 2 : Echelle régionale Formateurs Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Echelon 3 : Echelle locale / départementale Formateurs Formateurs Formateurs Formateurs Formateurs Habilitations 14

15 Point de vue et gestion des entités associées 15

16 Ajouter une nouvelle entité associée 16

17 Ajouter une nouvelle entité associée 17

18 Point de vue de l entreprise une fois habilitée 18

19 Point de vue de l entreprise une fois habilitée Pour continuer cliquer sur : Retour 19

20 Gérer la hiérarchie des entités 20

21 Gérer la hiérarchie des entités 21 1) Sélectionner l entité pour dégriser la zone «échelon» 2) Choisir l échelon 3) Enregistrer 4) Retour

22 Attribuer ou modifier des droits (rattacher des formateurs) 22

23 Attribuer ou modifier des droits (rattacher des formateurs) 23

24 Attribuer ou modifier des droits (déclarer des sessions) 24

25 Attribuer ou modifier des droits (déclarer des sessions) Choisir le domaine d habilitation 25

26 Point de vue de l entreprise sur les formateurs 26

27 Point de vue de l entreprise sur les formateurs 27