Assistante de direction. Secrétaire de direction

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1 Assistante de direction avec brevet fédéral Secrétaire de direction avec diplôme CVPC «Les directeurs dirigent l'usine mais les secrétaires dirigent les directeurs.» - Jiang Zilong Sion : St-Maurice : info@cvpc.ch 1

2 Le Centre Valaisan de Perfectionnement Continu (CVPC), en collaboration avec la SEC suisse (Société suisse des employés de commerce), Formation continue Valais et la Chambre valaisanne de commerce et d industrie, organise les cours de préparation à l examen du Brevet fédéral d «Assistant/ Assistante de direction». À l issue de la première année, vous pourrez obtenir le titre intermédiaire de «Secrétaire de direction» avec l obtention du diplôme CVPC. Séance d information Une séance d information est prévue le mercredi 22 juin 2016, à 18h30 au CVPC. Celle-ci sera suivi d un apéritif où vous pourrez poser toutes vos questions au responsable de la formation, M. Jean-Charles Clavien. Formation proposée La formation se déroule en deux temps : 1 ère année : Diplôme CVPC Examen 2 ème année : Brevet fédéral Examens en blanc et Révisions Total 164 périodes 20 périodes 228 périodes 36 périodes 448 périodes Condition d admission à la formation du brevet fédéral Pour être admis à suivre la formation du brevet fédéral, les participant(e)s devront être titulaires du diplôme CVPC. Si les effectifs sont insuffisants, le CVPC se réserve le droit de différer d une année la préparation au brevet fédéral. Objectifs du diplôme CVPC Les titulaires de ce diplôme CVPC accomplissent des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication et de l information au sein d une entreprise ou d une administration et sont aptes à : Utiliser les outils de la bureautique Assumer des tâches de secrétariat de façon indépendante et Seconder efficacement les cadres de l entreprise. 2

3 Objectifs du Brevet Fédéral Les titulaires de ce brevet fédéral maîtrisent la théorie et la pratique de la gestion de l information et de la communication. Elles sont par ailleurs aptes à communiquer dans deux langues au moins. La solidité de leur culture générale, de leurs connaissances techniques et de leur expérience professionnelle leur permettent : D assumer des tâches de communication et d information au sein de l entreprise avec compétence et efficacité D utiliser les technologies modernes de l information de manière pragmatique et efficiente De comprendre les relations entre l entreprise et l économie. Conditions d admission aux examens Conditions d admission aux examens du Diplôme CVPC Certificat fédéral de capacité d employé de commerce, de gestionnaire du commerce de détail, diplôme d une école de commerce, certificat de maturité ou d un titre jugé équivalent. Allemand / anglais, niveau B1 portfolio européen en langues. Conditions d admission aux examens du brevet Sont admises à l examen du brevet fédéral les candidat(e)s qui remplissent l une des conditions suivantes : 1. Idem diplôme CVPC avec une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 4 ans. 2. Certificat fédéral de capacité d une durée de formation minimale de 3 ans, d une attestation d assistante de bureau ou d un titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle dans le domaine commercial de 5 ans. 3. Peuvent justifier d une pratique professionnelle de 8 ans au moins dont 5 ans dans le domaine commercial. Ces conditions doivent être remplies au moment de l inscription à l examen du brevet fédéral. Celui ou celle qui n est pas certain(e) que sa formation de base et/ou sa pratique professionnelle suffisent pour être admis(e) à l examen du brevet fédéral se renseignera auprès du secrétariat des examens. 3

4 Branches Communication en langue maternelle Principes de communication Communication, langue maternelle Production documentaire Correspondance Prise de note, prise de PV Communication en langue étrangère (De, En) Année Diplôme CVPC Durant la première année, le CVPC vous conseille de suivre des cours auprès d Instituts privés en vue d obtenir un des certificats suivants : Allemand Goethe-Zertifikat B2 ou Anglais First Certificate ou BEC Vantage Année Brevet fédéral Pour débuter l année du BF, il vous faut être titulaire de l un des certificats mentionnés ci-dessus. De plus, vous développerez les compétences suivantes : Correspondance commerciale Langage commercial Préparation des présentations orales Compréhension (cours externes au CVPC) Conversation (cours externes au CVPC) Organisation et gestion de projets Organisation du travail : autogestion Tableau de bord de gestion Résolution de problèmes Gestion de projet 4

5 Gestion de l information Année Diplôme CVPC Préparation bureautique par blended-learning au CVPC Préparation aux examens du certificat U-CH Obtention du Certificat U-CH «Preliminary» Année Brevet fédéral Maîtrise des éléments de la suite MS Office Développer la gestion de l'information. Pratique en configuration réelle pour les examens professionnels. Connaissances du parc informatique Gestion de l information Préparation aux examens professionnels écrits. Préparation aux examens professionnels oraux. Compréhension de l entreprise Environnement économique, social, écologique Théorie des organisations et incidences sur l entreprise Business units, rôles, fonctions et processus clés dans l entreprise, marketing Entreprise et éléments de droit Conduite du personnel Tableau de bord prospectif personnel (KPI/BSC/TBP) Conduite du changement, résistances au changement Préparation aux examens Révisions Examen en blanc Débriefing 5

6 Examens Diplôme CVPC L examen du diplôme est organisé par le CVPC, sous contrôle de la Formation continue Valais. Ce diplôme inclus l obtention du Certificat en informatique U-CH «Preliminary» Les titulaires du diplôme CVPC sont autorisées à porter le titre de ««Secrétaire de direction avec diplôme CVPC». Brevet fédéral L examen du brevet fédéral est organisé par la Société suisse des employés de commerce (SEC Suisse). Le secrétariat des examens professionnels est assuré par : SEC Suisse, secrétariat romand Rue St-Honoré 3, case postale Neuchâtel Tél. : 032/ Fax : 032/ Finance d inscription au brevet fédéral selon indication sur le site Date probable des examens professionnels : Octobre 2018, voire octobre 2019 Les titulaires du brevet sont autorisées à porter le titre de «Assistante de direction avec brevet fédéral». 6

7 Informations pratiques Dates Diplôme CVPC : du 26 août 2016 au 20 juin 2017 Brevet fédéral : du 25 août 2017 au 20 octobre 2018 (si les effectifs sont insuffisants : du 24 août 2018 au 20 octobre 2019) Horaires Mardi soir de 18h15 à 21h30 Quelques samedis, de 8h30 à 11h45 Deux à trois journées par année, de 08h30 à 17h00 Lieu Au CVPC Chemin St-Hubert 2, 1950 Sion Subventions Le régime des subventions selon la loi fédérale sur la Formation continue sera mis en application dès Les subventions fédérales, jusqu'à 50% du coût global, seront versées directement aux participants qui débutent en 2016, qui auront effectué la totalité du cursus et qui s'inscriront à l'examen final. Coûts 1 ère année : Diplôme CVPC 2 ème année : Brevet fédéral Examens en blanc et Révisions Total CHF 5'900.- CHF 6'800.- CHF 1'000.- CHF 13'700.- Les supports de cours sont compris dans ce prix. Les manuels éventuels sont à charge des candidats. La finance d inscription aux examens du brevet est facturée en sus par la SEC suisse. 7

8 Cours organisé en collaboration avec Formation continue Valais Chambre valaisanne de commerce et d industrie SEC Suisse Séance d information : Mercredi 22 juin 2016, à 18h30 au CVPC Formations actuellement proposées : Diplôme CVPC : du 26 août 2016 au 20 juin 2017 Brevet fédéral : du 25 août 2017 au 20 octobre 2018 Centre Valaisan de Perfectionnement Continu Reconnu par l Etat du Valais et les associations professionnelles 8