WORD 2010 Traitement de texte

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1 S U P P O R T D E C O U R S WORD 2010 Traitement de texte 4 Mise en forme des paragraphes Niveau Essentiel Table des matières 1 Alignements des paragraphes Les retraits de paragraphes... 4 Retrait à gauche... 4 Retrait négatif... 5 Retrait de la première ligne... 6 Retrait à droite Insérer un document dans un autre L espacement des paragraphes L interligne La coupure de mots Bordures et trames de fond Ligne horizontale Reproduire la mise en forme Présenter des paragraphes avec des puces et des numéros Appliquer une puce Appliquer une numérotation FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 1 14

2 FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 2 14

3 1 Alignements des paragraphes Word dispose de 4 types d alignement de paragraphe. Aligner un paragraphe Sélectionnez le texte à aligner Cliquez sur l alignement souhaité Aligner le texte à gauche L alignement de paragraphe sur la marge de gauche permet d aligner toutes les lignes du (ou des) paragraphe(s) à gauche. Généralement, à l ouverture d un document Word, c est cet alignement qui est pris par défaut. Centrer un paragraphe Le centrage de paragraphe permet de centrer les différentes lignes de votre (ou de vos) paragraphe(s) au milieu de votre document Word. Aligner le texte à droite L alignement de paragraphe sur la marge de droite permet d aligner toutes les lignes du (ou des) paragraphe(s) à droite. Justifier La justification d un paragraphe permet d aligner le texte sur la marge de gauche et sur la marge de droite. REMARQUE Boite de dialogue Paragraphe Les alignements peuvent aussi être réglés depuis la boite de dialogue Paragraphe. Onglet Retrait et espacement FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 3 14

4 2 Les retraits de paragraphes Les retraits s ajoutent aux marges et permettent de décaler le texte. Vous disposez de 4 types de retrait et de 2 méthodes pour les définir. Retrait à gauche Retrait à gauche Méthode 1 Par la règle Cliquez sur le petit rectangle Retrait à gauche présent sur la gauche de la règle, et tout en maintenant le clic, déplacez-le. Méthode 2 Par la boite de dialogue Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Retrait Pour un Retrait à gauche, utilisez la flèche montante et descendante pour fixer une valeur Appuyez sur OK. REMARQUE Si vous indiquez une valeur négative, le retrait se fera dans l autre sens. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 4 14

5 Retrait négatif Le retrait négatif consiste à opérer un retrait sur toutes les lignes du paragraphe exceptée la première. Retrait négatif Méthode 1 Par la règle Cliquez sur le petit triangle inférieur Retrait négatif présent sur la gauche de la règle, et tout en maintenant le clic, déplacez-le. Méthode 2 Par la boite de dialogue Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Retrait Pour un Retrait négatif, choisissez Suspendu dans la liste déroulante De 1 re ligne, puis utilisez la flèche montante et descendante pour fixer une valeur Appuyez sur OK. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 5 14

6 Retrait de la première ligne Le retrait de première ligne consiste à opérer un retrait sur la première ligne du paragraphe uniquement. Retrait de la première ligne Méthode 1 Par la règle Cliquez sur le petit triangle supérieur Retrait de la première ligne présent sur la gauche de la règle, et tout en maintenant le clic, déplacez-le. Méthode 2 Par la boite de dialogue Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Retrait Pour un Retrait de la première ligne, choisissez Première ligne dans la liste déroulante De 1 re ligne, puis utilisez la flèche montante et descendante pour fixer une valeur Appuyez sur OK. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 6 14

7 Retrait à droite Retrait à droite Méthode 1 Par la règle Cliquez sur le petit triangle inférieur Retrait à droite présent à droite de la règle, et tout en maintenant le clic, déplacez-le. Méthode 2 Par la boite de dialogue Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Retrait Pour un Retrait à droite, utilisez la flèche montante et descendante pour fixer une valeur Appuyez sur OK. 3 Insérer un document dans un autre Vous avez la possibilité d insérer un document dans un autre. Insérer un document Positionnez le pointeur à l endroit de l insertion Cliquez sur l onglet Insertion > groupe Texte Cliquez sur la flèche de l icône Objet Choisissez Texte d un fichier Dans la fenêtre Insérer un fichier, naviguez jusqu au fichier désiré pour le sélectionner. Cliquez sur Insérer FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 7 14

8 4 L espacement des paragraphes L espacement entre les paragraphes permet de régler précisément la distance entre les paragraphes, en précisant un espacement avant et/ou après chaque paragraphe. Exemple : Texte sans espacement Espacement après de 6 pt Espacement après de 24 pt Espacer des paragraphes Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Espacement, vous pouvez régler l espacement entre les paragraphes sélectionnés (en mettant un espacement avant et/ou après chaque paragraphe) en utilisant la flèche montante et descendante pour fixer une valeur ; Appuyez sur OK pour valider. 5 L interligne L interligne permet d aérer les paragraphes en réglant la distance entre les lignes. Interligner les paragraphes FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 8 14

9 Méthode 1 Par l icône Interligne Cliquez sur l icône Interligne Cliquez sur l interligne souhaité Méthode 2 Par la boite de dialogue Ouvrez la boite de dialogue Paragraphe Placez-vous sur l onglet Retrait et espacement Dans la zone Interligne, vous pouvez choisir un interligne prédéfini dans la liste Interligne ou le régler en utilisant la flèche montante et descendante pour fixer une valeur. Appuyez sur OK pour valider. 6 La coupure de mots Par défaut, Word ne coupe pas les mots en fin de ligne. S il n y a pas de place pour un mot en fin de ligne, Word laisse un blanc et place le mot entier à la ligne suivante. Vous avez la possibilité d autoriser Word à pratiquer la coupure de mots (ou la césure) en fin de ligne. Exemple : Texte sans coupure de mots Texte avec coupure de mots FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 9 14

10 Activer la coupure de mots Word commence la césure du texte à l endroit où se trouve le curseur. Si vous ne voulez césurer qu une partie du texte, vous devez la sélectionner préalablement. Cliquez sur l onglet Mise en page > groupe Mise en page Cliquez sur l icône Coupure de mots Choisissez Automatique 7 Bordures et trames de fond Vous avez la possibilité d encadrer et de mettre une couleur en fond des paragraphes. Bordures et trames de fond Cliquez sur l icône en bas à droite du groupe Choisissez Bordure et trame Pour la bordure Placez-vous sur l onglet Bordures Sélectionnez le style de bordure en faisant défiler la liste des styles et en cliquant sur le style voulu. Sélectionnez une couleur dans la palette FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 10 14

11 Sélectionnez une largeur de bordure dans la liste : Vous pouvez choisir un type de bordure - Aucun permet d enlever une bordure mise - Encadré permet d encadrer le texte sélectionné avec la bordure choisie - Ombre permet d encadrer le texte sélectionné avec la bordure choisie et une ombre - 3D permet d encadrer avec un effet de relief le texte sélectionné avec la bordure choisie Dans l aperçu, vous pouvez placer ou enlever certaines bordures en cliquant directement sur les traits ou en utilisant les boutons. Vous pouvez ainsi obtenir les bordures de votre choix Pour la bordure Placez-vous sur l onglet Trame de fond Sélectionnez la couleur de remplissage REMARQUE Réduire la taille d un encadrement Pour réduire la taille d un encadrement réalisé par Bordure et Trame, il suffit de faire des retraits à gauche et à droite de la valeur souhaitée. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 11 14

12 8 Ligne horizontale Word propose un ensemble de lignes horizontales permettant, par exemple, de séparer deux textes. Insérer une ligne horizontale Positionnez le pointeur à l endroit de l insertion de la ligne horizontale Cliquez sur l icône en bas à droite du groupe Choisissez Bordure et trame Placez-vous sur l onglet Bordures Cliquez sur le bouton Sélectionnez une ligne puis OK 9 Reproduire la mise en forme Vous avez la possibilité, lorsque vous avez mis en forme une partie du texte, de reproduire automatiquement cette mise en forme sur une autre partie du texte. Reproduire la mise en forme Sélectionnez le texte déjà mis en forme Cliquez sur l onglet Accueil > groupe Presse-papier Cliquez sur l icône Reproduire la mise en forme Sélectionnez le texte qui doit adopter la même mise en forme. ASTUCE Reproduire facilement une mise en forme plusieurs fois Si vous souhaitez reproduire une mise en forme plusieurs fois : - Sélectionnez le texte déjà mis en forme - Double-cliquez sur l icône Reproduire la mise en forme - Sélectionnez les différentes parties du texte qui doivent adopter la même mise en forme - Une fois la mise en forme terminée, recliquez sur l icône pour désactiver la reproduction. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 12 14

13 10 Présenter des paragraphes avec des puces et des numéros Appliquer une puce Appliquer une puce Cliquez sur la flèche de l icône Puces Choisissez parmi les puces proposées ou définissezen une nouvelle en cliquant sur Définir une puce. Appliquer une numérotation Appliquer une puce Cliquez sur la flèche de l icône Numérotation Choisissez parmi les numérotations proposées ou définissez-en une nouvelle en cliquant sur Définir un nouveau format de numérotation. FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 13 14

14 FRÉDÉRIC PERRET WORD 2010 Essentiel 14 14

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