PROCEDURE LICENCES

Transcription

1 PROCEDURE LICENCES La fédération change le système informatique à compter du 1 er juin pour la saison L objectif affiché est la dématérialisation de la licence et des formalités afférentes à celle-ci. Cela engendre un certain nombre de modifications pour les inscriptions, dès ce mois de juin. Merci de lire très attentivement les pages suivantes. Adresse mail du club : @handball-france.eu

2 Renouvellements de licences Vous allez recevoir un mail de Gesthand ou Ihand par licencié vous demandant de compléter le formulaire --- ATTENTION le mail peut arriver dans vos Spams Si le lien contenu dans le mail ne fonctionne pas ou si vous n avez pas reçu de mail alors faites le nous savoir par mail à : @handball-france.eu Vous devrez, avant de venir vous inscrire au club : -Renseigner dans le système votre partie état civil en vérifiant bien toutes les données -Scanner (ou prendre une photo lisible) et télécharger dans le système les documents : photo, certificat médical avec mention handball en compétition, carte d identité et autorisation parentale pour les mineurs (disponible en téléchargement sur le site du club). Chaque document ne doit pas excéder 500ko. En bas du formulaire... Joindre les pièces justificatives obligatoires (par scan ou photo) - certificat médical (téléchargeable sur le site internet du club) - Photocopie de pièce d'identité ( carte d'identité / passeport / extrait du livret de famille etc..) - photo d'identité - Attestation parentale pour les moins de 18 ans (téléchargeable le site internet du club)

3 Une fois le formulaire complété et validé... Lire attentivement et compléter la partie : - Dispositions générales - Conditions d assurance - de la CNIL (droit d image) - Accepter les conditions générales et VALIDER en bas à droite Ensuite, vous amènerez aux sessions d inscription ou déposerez dans la boite aux lettre du clubl original du certificat médical que le club devra archiver pendant 10 ans, les autres documents complémentaires habituels (à télécharger également sur le site du club) et le règlement de la licence. Soit : - Bordereau d inscription - Certificat médical - 3 enveloppes vierges timbrées -Règlement - Acceptation du règlement intérieur - Fiche médicale Session d inscription à Tabarly : mercredi 24 juin 18h -20h samedi 27 juin 10h -12h

4 Il n y aura donc plus de photos d identité à fournir. A noter que le club devra vérifier 1 à 1 tous les documents téléchargés et sera garant de leur validité. Merci donc de faire attention à la qualité des documents. En cas d anomalie, nous ne pourrons pas valider la licence et le joueur ne pourra donc pas jouer. Si vous n avez pas de scanner à disposition, ni d appareil photo (un téléphone suffit généralement), nous pourrons traiter vos documents individuellement au club. Cependant, il est largement préférable que vous procédiez vous-même à la préparation afin de limiter la surcharge de travail pour les bénévoles du club (4 documents x 320 licenciés, ça fait beaucoup de scans ). Quand votre licence sera validée par la fédération, vous recevrez un mail de confirmation.

5 Création de licences Pour les personnes n ayant jamais été licencié à la FFHB, la procédure est identique sauf que le club va devoir vous «créer» dans la base de données. Nous allons donc avoir besoin en préalable de : - Votre nom - Votre date et lieu de naissance - Votre mail Ensuite, vous recevrez un mail invitant à vous connecter et vous pourrez suivre la procédure à l identique des renouvellements.

6 Mutation La procédure est identique sauf que le club va devoir vous «transférer» de votre club quitté au HBSL dans la base de données. Nous allons donc avoir besoin en préalable de : - Votre nom - Votre date et lieu de naissance - Votre mail - Votre club quitté Ensuite, vous recevrez un mail invitant à vous connecter et vous pourrez suivre la procédure à l identique des renouvellements. A noter que certains documents complémentaires seront peut-être nécessaires. Source : Carquefou Handball