Plan de partenariat. L innovation dans le monde dentaire. Présenté par

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1 Plan de partenariat L innovation dans le monde dentaire

2 Bienvenue à nos partenaires! Chers partenaires, c est avec un immense bonheur que nous aimerions, une fois de plus, vous compter parmi nos précieux commanditaires et exposants lors de cette 3 e édition du Congrès dentaire de l Outaouais 2016 qui se tiendra les vendredi et samedi 18 et 19 novembre prochain au sous le thème «L innovation dans le monde dentaire». Cette volonté qui résulte du désir de mettre sur pied un rassemblement misant sur la convergence des divers acteurs du domaine dentaire, aura définitivement trouvé tout son sens l an dernier. En effet, près de 550 congressistes et 18 conférenciers en provenance des quatre coins du Québec ont participé à la 2 e édition du Congrès dentaire de l Outaouais 2015 qui a eu lieu le 14 novembre dernier, cela confirme évidemment de l intérêt croissant et la pertinence de soutenir ce type d évènement dans notre belle région. Par ailleurs, le Congrès dentaire de l Outaouais 2016 est scientifiquement très diversifié et comprend une multitude de cours théoriques spécialisés, des ateliers et des formations cliniques et pratiques «Hands-On». Il vise essentiellement plusieurs objectifs distincts et souhaite offrir l occasion à plusieurs partenaires et conférenciers de renom de partager leur passion et expertise avec tous les professionnels du domaine dentaire. Évidemment les avantages de votre partenariat sont prospères du point de vue marketing. Premièrement, vu la nature du congrès, c est auprès d un public convoité et instruit que vous pourrez renforcez votre image de marque, et ce à l aide de plusieurs outils mis en place lors de l évènement pour vous permettre d obtenir visibilité accrue. De plus, vous aurez toute la latitude de créer des liens importants avec la communauté dentaire pour faire croître votre réseau d affaires et partager vos idées et savoir-faire avec d autres professionnels. Cependant, les opportunités pour vous seront très nombreuses, nous vous offrons l accès à différents forfaits de partenariat. Parmi ceux-ci, vous retrouverez plusieurs facettes possibles pour vous afficher tel que la publicité numérique et papier, l insertion de logo à différents niveaux, mention par l animateur lors de présentation, exclusivité pour certains emplacements et bien d autres privilèges intéressants et profitables. Votre appui est indéniable pour nous afin d amener, encore une fois, cette 3 e édition du congrès à un niveau magistral. Cela nous permettra d assurer son évolution avec succès de façon récurrente et créer au fil des ans ce rendez-vous annuel à ne pas manquer au sein de la communauté dentaire de la grande région de l Outaouais. Nous vous remercions sincèrement d avance pour votre attention et espérons sans équivoque obtenir votre précieuse collaboration. Cordialement, Amal Lakhssassi, HD Présidente et fondatrice de l Agence dentaire de l Outaouais 2

3 18-19 novembre 2016 Exposition lors du Congrès dentaire de l Outaouais 2016 Date Vendredi 18 novembre de 13h à 18h Samedi 19 novembre de 7h30 à 18h Lieu Salle CHAPLEAU- GATINEAU 50, boulevard Maisonneuve, Gatineau, QC J8X 4H4 Montage Vendredi 18 novembre Vendredi 18 novembre de 7h30 à 12h 13h à 14h 14h à 17h 13h à 18h 17h à 18h Démontage Aucun étalage ne pourra être démonté avant l heure de clôture officielle de l exposition, soit 18h, samedi le 19 novembre 2016 Restauration incluse Repas et rafraîchissements offerts sur l espace d exposition : déjeuner, pauses santé, dîner et cocktails d ouverture et de clôture Édition 2016 en bref 26 conférenciers(ères) 35 exposants Plus de 450 congressistes Ateliers pratiques / Conférences théoriques Formation clinique (Hands-On) Opportunités de réseautage multiples Public ciblé / Potentiel intéressant d affaire Accueil, inscription et remise du programme Conférences Ouverture du salon des exposants Cocktail d ouverture Samedi 19 novembre 7h30 à 8h 8h à 9h 8h à 18h 9h à 11h45 11h45 à 13h15 13h15 à 16h 16h à 18h Accueil Inscription Remise du programme Déjeuner Ouverture du salon des exposants Conférences (2 sessions) Dîner Conférences (2 sessions) Cocktail de clôture Vins et fromage 3

4 Partenaire Platine Collaborateur officiel du Congrès dentaire de l Outaouais $ + Taxes Disponibilité : 3 Présenté comme collaborateur officiel dans les outils de communications, promotionnels et lors de l évènement Intégration du logo de l organisation: Sur tous les éléments visuels d affichage de l événement Bulletin électronique / Communications courriel Application mobile du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l Organisation Programme final / Médias sociaux Site web du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l organisation Publicités de l évènement dans tous médias Web / Journaux / Affichage Diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Affiche de l organisation à l entrée du Congrès Espace publicitaire sur le site du congrès Nom de l organisation et de ses représentants dans la liste des exposants Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Publicité dans le programme final Pleine page couleur Endos couverture devant Remerciements sur scène lors des sessions d ouverture et de fermeture. Case «commanditaire à visiter» dans le passeport «Passeport des exposants» Insertion d un document corporatif* ou d un article promotionnel* dans le porte-documents Privilèges supplémentaires 4 inscriptions à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Kiosque d exposition Endroit privilégié Espace octroyée de 20 x10 Rideaux des murs de séparation de 4 de haut par 10 de profond 2 tables de 6 X 30 nappées et jupées avec 4 chaises 2 extensions électriques de 15 Ampères * Tout item sera soumis à l approbation du comité 4

5 Partenaire Or Partenaire Or du Congrès dentaire de l Outaouais $ + Taxes Disponibilité : 10 Présenté comme partenaire Or dans les outils de communications, promotionnels et lors de l évènement Intégration du logo de l organisation : Sur tous les éléments visuels d affichage de l événement Bulletin électronique / Communications courriel Application mobile du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l Organisation Programme final / Médias sociaux Site web du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l organisation Publicités de l évènement dans tous médias Web / Journaux / Affichage Diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Affiche de l organisation à l entrée du Congrès Espace publicitaire sur le site du congrès Nom de l organisation et de ses représentants dans la liste des exposants Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Publicité dans le programme final 1/2 page couleur Remerciements sur scène lors des sessions d ouverture et de fermeture. Case «commanditaire à visiter» dans le passeport «Passeport des exposants». Insertion d un document corporatif* ou d un article promotionnel* dans le porte-documents Privilèges supplémentaires 2 inscriptions à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Kiosque d exposition Espace octroyée de 10 x10 Rideaux des murs de séparation de 4 de haut par 10 de profond 1 table de 6 X 30 nappée et jupée avec 2 chaises 1 extension électrique de 15 Ampères * Tout item sera soumis à l approbation du comité 5

6 Partenaire Argent Partenaire officiel d une conférence du programme scientifique $ + Taxes Disponibilité : 10 Présenté comme partenaire Argent dans les outils de communications, promotionnels et lors de l évènement Intégration du logo de l organisation : Sur tous les éléments visuels d affichage de l événement Bulletin électronique / Communications courriel Application mobile du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l Organisation Programme final / Médias sociaux Site web du Congrès avec hyperlien direct vers le site de l organisation Publicités de l évènement dans tous médias Web / Journaux / Affichage Diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Affiche de l organisation à l entrée du Congrès Espace publicitaire sur le site du congrès Nom de l organisation et de ses représentants dans la liste des exposants Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Publicité dans le programme final 1/2 page couleur Remerciements sur scène lors des sessions d ouverture et de fermeture. Mention du nom de l organisation lors de la présentation du conférencier Case «commanditaire à visiter» dans le passeport «Passeport des exposants». Insertion d un document corporatif* ou d un article promotionnel* dans le porte-documents Privilèges supplémentaires 2 inscriptions à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Kiosque d exposition Espace octroyée de 10 x10 Rideaux des murs de séparation de 4 de haut par 10 de profond 1 table de 6 X 30 nappée et jupée avec 2 chaises 1 extension électrique de 15 Ampères * Tout item sera soumis à l approbation du comité ** Toute conférence est assujettie à l approbation du comité scientifique 6

7 Partenaire Bronze Variable selon les différentes options disponibles de partenariat en restauration Visibilité générale associée pour chaque option Nom de l organisation et de ses représentants dans la liste des exposants Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Logo sur le site web avec hyperlien direct vers le site web de l organisation Publicité dans le programme final 1/4 page couleur Plus d une option peut être choisie par la même organisation Une (1) inscription complète pour un délégué Option 1 : Déjeuner $ + Taxes Option 2 : Dîner $ + Taxes Mention par l animateur à titre de commanditaire lors des heures du déjeuner Carton affichage exclusif de l organisation Centre de table Logo/Nom de l organisation intégrée à l horaire de la journée Mention de l organisation dans la liste des partenaires dans le programme final Disponibilité : 1 Mention par l animateur à titre de commanditaire lors des heures de dîner Carton affichage exclusif de l organisation Centre de table Logo/Nom de l organisation intégrée à l horaire de la journée Mention de l organisation dans la liste des partenaires 1dans le programme final Intégration du logo au diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Possibilité de faire une brève allocution lors du dîner Disponibilité : 1 7

8 Option 3 : Cocktails d ouverture et de clôture $ + Taxes Option 4 : Pause santé 700 $ + Taxes Affichage exclusif durant la période de clôture dans la salle de conférence Mention de l organisation par l animateur à titre de commanditaire lors du discours de clôture Mention de l organisation dans la liste des partenaires dans le programme final Intégration du logo au diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Possibilité de faire une brève allocution lors du cocktail Insertion du logo sur l affiche de présentation de la table 3 périodes disponibles Période du vendredi après-midi Période du samedi avant-midi Période du samedi après-midi Mention de l organisation dans la liste des partenaires dans le programme final Intégration du logo au diaporama des partenaires diffusé au salon des exposants Disponibilité : 2 Disponibilité : 3 8

9 Kiosque d exposition Espace kiosque pour exposition libre dans la salle des exposants Logo sur le site web avec hyperlien direct vers le site web de l organisation Mention dans la liste des exposants dans le programme final Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Mention dans la liste des exposants dans le passeport du «Passeport des exposants» 2000 $ + Taxes Disponibilité : 25 Privilèges supplémentaires 2 inscriptions à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Installations kiosque Espace octroyée de 10 x10 (3mx3m) Murs de séparation de 4 de haut par 10 de profond 1 table nappée et jupée de 6 x30 avec 2 chaises 1 extension électrique de 15 ampères * Un seul espace kiosque est alloué par exposant sans exception ** Catégorie OBNL veuillez contacter le comité organisateur 9

10 Tableau comparatif des avantages partenaires Plan Platine Or Argent Bronze option 1 Bronze option 2 Bronze option 3 Bronze option 4 Kiosque Espace publicitaire sur le site web Espace publicitaire sur place Publicité dans le programme final 1 1/2 1/2 1/4 1/4 1/4 1/4 Kiosque d exposition Document corporatif / article promotionnel Inscription d un représentant «Passeport des exposants» Exclusivité d un emplacement promotionnel 20x10 10x10 10x10 10x Intégration du logo de l organisation Affichages/publicités tous médias confondus Toutes communications publiques (courriel/papier) Programme final / Partenaires Site web / Partenaires Diaporama diffusé au salon des exposants Application mobile du Congrès 10

11 Opportunités additionnelles de commandite Varie selon les différentes options disponibles Visibilité générale associée pour chaque option Nom de l organisation et de ses représentants dans la liste des exposants Nom des représentants dans la section carte d affaire dans le programme final Logo sur le site web avec hyperlien direct vers le site web de l organisation Plus d une option peut être choisie par la même organisation Option 1 : Insertion promotionnelle 650 $ + Taxes Insertion d un document corporatif* ou d un article promotionnel* dans le portedocuments des congressistes Document/article promotionnel fourni par l organisation Quantité à distribuer plus de 450 unités (quantité à confirmer) * Tout item sera soumis à l approbation du comité Disponibilité : 15 11

12 Option 2 : Publicité dans le programme final Formats publicitaires Affichage publicitaire dans le programme final exclusivement 4 po x 5 po 8 po x 5 po Impression de plus de 450 exemplaires remis aux participants / conférenciers / exposants Publicité en couleur avec montage graphique fourni par l organisation 1/4 page 1/2 page Tarification variable selon le format 1 / 4 page de publicité 250 $ + Taxes 1 page 8 po x 10,12 po 1 / 2 page de publicité 350 $ + Taxes Pleine page de publicité Disponibilité : $ + Taxes Tous les formats publicitaires sont des formats modulaires adaptés à l espace pouvant accueillir du contenu (à l intérieur d une zone prédéfinie de la page de format lettre) et ne requièrent donc aucun fond perdu (bleed) ni de zone avec marges de sécurité. Ils doivent être considérés tel que mentionné ci-haut. 12

13 Option 3 : Commanditaire du voyage Concours exclusif offert à tous les congressistes signé par l organisation Un voyage pour 2 personnes à tout moment sans date d expiration Devra au minimum permettre au gagnant : (*Sujet à l approbation par le comité organisateur) Voyage aller-retour en avion Pour une durée de 1 semaine pour 2 personnes dans une destination hors Amérique du Nord Une affiche descriptive du concours à l image de l organisation invitant tout les congressistes à assister au tirage Remise du voyage par un responsable de l organisation Boîte à l effigie de l organisation à l intérieur du salon afin de recueillir les passeports complétés Mention du concours dans le programme final incluant le logo de l organisation Logo de l organisation avec hyperlien vers son site intégré sur le site web du Congrès Logo de l organisation dans la page des partenaires du programme final Logo inséré dans le bulletin électronique annonçant les commanditaires Privilèges supplémentaires 1 inscription à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Disponibilité : 1 13

14 Option 4 : Commanditaire du passeport des exposants Passeport-guide du salon des exposants distribué à tous les congressistes Couverture extérieure : Impression couleur et papier rigide Devant : Visuel adapté avec logo de l organisation en exclusivité Endos : Réservé pour présentation des commanditaires de l évènement Contenu intérieur : Liste des exposants Plan du salon des exposants $ + Taxes Cases pour chaque exposant qui devront être complètement remplies L organisation se réserve le droit d ajouts d informations pratiques et diverses Autres opportunités de commandites Porte-documents Stylo Bloc-notes Équipements audio-visuel Impression Logo de l organisation avec hyperlien vers son site intégré sur le site web du Congrès Logo de l organisation dans la page des partenaires du programme final Logo inséré dans le bulletin électronique annonçant les commanditaires Privilèges supplémentaires 1 inscriptions à l évènement pour l organisation incluant les 2 repas, les pauses santé et les cocktails d ouverture et de clôture Disponibilité : 1 14

15 Devenez partenaire de l édition 2016 du congrès dentaire de l Outaouais Procédure à suivre pour réservation et participation Plan de la salle des exposants (Salles Chapleau- Gatineau) 1 Vous devez compléter le formulaire d entente de partenariat que vous retrouverez ci-joint à la fin du plan de partenariat et disponible en ligne sur le site web du congrès au 2 Toutes les informations requises et les détails associés y sont précisés incluant les «Termes et conditions». 3 Faites parvenir votre formulaire dûment rempli à l adresse indiquée et une fois le paiement effectué, nous confirmerons avec vous votre réservation. S il y a lieu, votre logo d organisation sera aussi ajouté au plan de la salle des exposants en ligne afin de confirmer votre emplacement de kiosque. Lorsque votre réservation de kiosque est confirmée, le nom de votre compagnie est intégré dans le plan d exposition au niveau du kiosque correspondant. En nous communiquant votre URL, nous l intégrons dans le plan avec un lien direct vers votre site Web. 15

16 Pour nous contacter Pour de plus amples informations concernant les plans de partenariat proposés ou tout autre questions reliées au congrès, n hésitez pas de communiquer avec nous : Amal Lakhssassi, HD t Johanne Boucher t Hicham Lakhssassi, ing. t Chrissy St-Jean, HD t , rue de la Sève, Gatineau (Québec) J8V 4A8 Canada info@dentoutaouais.ca 16

17 Formulaire d entente de partenariat Nom de la compagnie Adresse Ville Province Code postal Personne responsable Titre Téléphone Poste Courriel Langue de correspondance Français Anglais Produit principal exposé (Seule la vente de matériel ou de produits par carte de crédit ou bon de commande est permise) Nom des représentants qui seront présents au congrès (Maximum de 2 par kiosque et de 4 par kiosque Partenaire Platine) Inscrivez votre choix d entente Mode de paiement Partenaire Platine $ +Taxes Partenaire Or $ +Taxes Partenaire Argent $ +Taxes Partenaire Bronze Option 1 : Déjeuner $ +Taxes Option 2 : Dîner $ +Taxes Option 3 : Cocktail d ouverture $ +Taxes Cocktail de clôture $ +Taxes Option 4 : Pause vendredi PM 700 $ +Taxes Pause samedi AM 700 $ +Taxes Pause samedi PM 700 $ +Taxes Kiosque d exposition $ +Taxes Opportunités additionnelles de commandites Option 1 : Insertion promotionnelle 650 $ +Taxes Option 2 : Publicité au programme final 1/4 page 250$ +Taxes 1/2 page 350$ +Taxes 1 Page 550$ +Taxes Option 4 : Passeport des exposants $ +Taxes Lieu Option 3 : Voyage Signature Chèque en devises canadiennes à l ordre de l Agence dentaire de l Outaouais Carte de crédit (via Paypal à : partenaires/paiement) Veuillez retourner ce formulaire dûment rempli et signé avec votre paiement avant le 30 juin 2016 Par la poste : Agence dentaire de l Outaouais, 139 de La Sève, Gatineau (Québec) J8V 4A8 Par courriel : info@dentoutaouais.ca Nous déclarons avoir pris connaissance des Termes et conditions disponible au site web du congrès, nous nous engageons à nous y conformer Nous désirons nous abonner à la liste d envoi des bulletins électroniques du congrès. Date 17