Le Plan de Conservation Partagée des Périodiques Nord Pas de Calais

Transcription

1 Journée professionnelle "Désherber les périodiques : c'est possible..." Le Plan de Conservation Partagée des Périodiques Nord Pas de Calais Marie-Laure Saunier SCD Lille 3

2 Historique 2007 : l'association "Lire à Roubaix" et la DRAC confient à M-Claude Pasquet la mission de faire le point sur la conservation partagée en région : Enquête auprès des professionnels de la région Organisation d'une journée d'étude Il ne manque plus que la structure pour porter le projet : le CRLL dont l'association de préfiguration vient d'être crée 2008 : réunion du premier comité de pilotage 2010 : signature des premières conventions

3 Fonctionnement Co-pilotage CRLL / SUDOC-PS Le comité de pilotage réunit au moins deux fois par an : un représentant du CRLL et du CR SUDOC-PS et un ou deux représentant(s) des bibliothèques participantes Les établissements Tous les établissements de la région peuvent participer En 2014 : 24 établissements au total dont 3 centres d'archives, 11 BM, les 6 SCD, l'université catholique, l'iep et l'esj

4 Fonctionnement : les corpus Tous les titres de périodiques peuvent être intégrés Travail par corpus thématiques En janvier 2014 : 6 corpus ont été abordés : Corpus 1 :Presse d'actualité Corpus 2 : Revues généralistes de niveau universitaire Corpus 3 : presse et revues régionales Corpus Sciences Technique Médecine Corpus Droit Economie Gestion Corpus Histoire - Géographie

5 Fonctionnement : les bibliothèques Les engagements des Bibliothèques de référence (ou pôles de conservation) : Adhérer au réseau SUDOC-PS Poursuivre l'abonnement Chercher à compléter leurs collections et à signaler leurs lacunes Satisfaire sur place gratuitement les demandes de communication Satisfaire dans la mesure du possible les demandes de PEB Désigner un correspondant pour le PCPP Assister à la réunion annuelle de suivi et d'évaluation du PCPP

6 Fonctionnement : les collections Statut et transfère des collections : Conditions de transfert fixées conjointement par les bibliothèques concernées Signature d'une convention de don, dépôt ou échange

7 Fonctionnement : le signalement

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9 Coopération transfrontalière 2012 : proposition du CRLL de faire coopérer les structures de conservation partagée du Nord Pas de Calais et de la Fédération Wallonie-Bruxelles Signature du Mémoradum d'accord lors de la journée organisée le 20 septembre 2012

10 Synthèse enquête PCPP 2013 Enquête réalisée en 2013 (3 ans après la signature des 1ères conventions) Objectifs : connaître les conséquences du PCPP sur l'activité et les pratiques des bibliothèques Enquête envoyée aux 24 bibliothèques participantes 15 bibliothèques ont répondu

11 Conséquences du PCPP sur l'activité du PEB Votre établissement a t-il effectué des prêts à distance sur les titres pour lesquels il est pôle de conservation. Si oui, combien? 14 bibliothèques ont répondu 1 BM a répondu OUI (2 demandes de PEB) Le SCD Lille 2 précise qu'il n'y a pas eu d'accroissement significatif des demandes de PEB par rapport aux années précédentes Les autres bibliothèques ont répondu NON

12 Conséquences du PCPP sur l'activité de désherbage Depuis que vous participez au PCPP, avez-vous pratiqué du désherbage sur des titres concernés par un corpus traités? Si oui, pouvez-vous indiquer le nombre? Si non, pourquoi? 15 bibliothèques ont répondu 8 bibliothèques ont répondu OUI pour un total de plus de 88 titres (plus de 184 m linéaires) 7 bibliothèques ont répondu Non Ce sont les BM qui ont le plus désherbé (+ de 80 titres)

13 Conséquences du PCPP sur les pratiques de désherbage Pouvez-vous préciser quelle(s) conséquence(s) le PCPP a eu sur les procédures de désherbage des périodiques? 13 bibliothèques ont répondu Pour 4 bibliothèques : aucune conséquence Pour les autres bibliothèques, le PCPP : Donne plus de visibilité aux collections conservées par les établissements A apporté plus de clarté et de rigueur dans leur procédure de désherbage Est un critère supplémentaire d'aide à la décision Encourage à désherber

14 Conséquences du PCPP sur les échanges Dans le cadre du PCPP, avez-vous déjà donné des périodiques à des établissements pôle de conservation? Si oui, pouvez-vous préciser le nombre de titres et la nature des établissements? 15 bibliothèques ont répondu 5 bibliothèques ont répondu OUI pour un total de plus de 20 titres donnés (BM de Valenciennes en tête) La plupart des dons ont été destinés à des établissements de même nature Le SCD Lille 2 précise qu'il a proposé beaucoup de dons mais a reçu peu de réponses

15 Conséquences du PCPP sur les échanges Comme pôle de conservation du PCPP, avez-vous déjà reçu en don des collections de périodiques? Si oui, pouvez-vous préciser le nombre de titres et la nature des établissements? 14 bibliothèques ont répondu 11 bibliothèques ont répondu OUI pour un total d'environ 31 titres reçus en don (Les SCD en tête) Là encore les échanges se font en priorité entre établissements de même nature 2 titres donnés par une bibliothèque de la Fédération Wallonie Bruxelles. 1 titre par une bib hors région

16 Conséquences du PCPP sur la politique documentaire Depuis que vous participez au PCPP, avez-vous dû vous désabonner de titres dont vous étiez pôle de conservation? Si oui, pouvez-vous indiquer le nombre de titres? 15 bibliothèques ont répondu 6 bibliothèques ont répondu OUI pour un total de 44 titres Les 9 autres bibliothèques ont répondu NON

17 Conséquences du PCPP sur la politique documentaire Pouvez-vous préciser quelle(s) conséquence(s) le PCPP a eu sur la politique documentaire de votre établissement? 13 bibliothèques ont répondu Le PCPP n'a pas eu de conséquence : 5 bibliothèques Le PCPP a été une aide au désherbage : 2 bibliothèques Le PCPP a permis de clarifier la politique documentaire : 3 bibliothèques Le PCPP a des conséquences sur les acquisitions : 1 Le PCPP a entrainé des contraintes de conservation : 2 bibliothèques

18 Utilisation des outils Dans votre gestion des périodiques, utilisez-vous le catalogue du SUDOC? 15 bibliothèques ont répondu 11 bibliothèques ont répondu OUI 4 bibliothèques ont répondu NON

19 Utilisation des outils Dans votre gestion des périodiques, utilisez-vous Périscope? 15 bibliothèques ont répondu 7 bibliothèques ont répondu OUI 8 bibliothèques ont répondu NON

20 Utilisation des outils Dans votre gestion des périodiques, avez-vous recours à la Boîte à outils PCPP sur le site 15 bibliothèques ont répondu 8 bibliothèques ont répondu OUI 7 bibliothèques ont répondu NON

21 Pour plus d'informations Merci de votre attention