Buggy Rallye Rando. «La Boucle de l Estuaire»

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1 Buggy Rallye Rando «La Boucle de l Estuaire» Règlement particulier 23/02/2014

2 Sommaire 1 ENGAGEMENTS 3 ARTICLE 1.1 DÉFINITION ESPRIT 3 ARTICLE 1.2 ITINÉRAIRE 3 ARTICLE 1.3 VÉHICULES ADMIS 3 ARTICLE 1.4 VÉRIFICATIONS TECHNIQUES 3 ARTICLE 1.5 EQUIPEMENTS COMPLÉMENTAIRES 4 ARTICLE 1.6 DÉPANNAGE 4 ARTICLE 1.7 EQUIPAGE 4 ARTICLE 1.8 FRAIS D ENGAGEMENT 5 ARTICLE 1.9 ADMISSIONS ÉQUIPAGES 5 2 PARCOURS HORAIRE TIMING 5 ARTICLE 2.1 PARCOURS 5 ARTICLE 2.2 TIMING HORAIRES 6 3 NAVIGATION - CODE DE LA ROUTE 6 ARTICLE 3.1 NAVIGATION 6 ARTICLE 3.2 CARNET DE ROUTE 7 ARTICLE 3.3 CODE DE LA ROUTE 7 4 CONDITIONS DE PARTICIPATION, CONDITIONS DIVERSES 7 ARTICLE 4.1 RÉCLAMATIONS 8 ARTICLE 4.2 COMPORTEMENT 8 5 ENGAGEMENT - RÈGLEMENT 8 Page 2/8 23/02/2014

3 1 Engagements Article 1.1 Définition Esprit L association Krislander organise le vendredi 30 mai 2014 dans le cadre du «Festival du Buggy» le 1 er Buggy Rallye Rando «la Boucle de l Estuaire». Il s agit d un Rallye à caractère touristique pour Buggy conforme aux prescriptions du code de la route. Toute notion de vitesse ou de compétition est exclue de cette épreuve. Seules l habilité et l attention portées par l équipage pour respecter l itinéraire dans le respect des strictes prescriptions du code de la route seront retenues. Cette manifestation fait l objet d une déclaration auprès des services de la préfecture selon les dispositions en vigueurs. Les communes traversées seront informées par écrit du passage de ce Rallye. Article 1.2 Itinéraire L itinéraire à suivre empruntera essentiellement des voies revêtues ou non ouvertes à la circulation publique. Des passages privés revêtus ou pas pourront également faire partie intégrante du «tracé à suivre». Ces passages feront l objet d autorisations particulières entre l organisateur et le propriétaire des parties empruntées. Article 1.3 Véhicules admis Ce Rallye Rando est ouvert à tous les véhicules antérieurs à la date de l événement pouvant être identifiés à l appellation «Buggy». Ces véhicules doivent disposer : d une carte grise ou d un titre de circulation sur voies ouvertes à la circulation publique ; du contrôle technique obligatoire relatif au véhicule en cours de validité ; d une assurance en cours de validité pour ce type de manifestation ; ainsi que tout document imposé par la législation, le code des assurances, et le code de la route. L organisateur (Association Krislander) se réserve le droit d accepter ou de refuser tout véhicule ou tout équipage dont les critères ne correspondraient pas à l esprit des articles 1.1 et 1.2 de cette manifestation. Article 1.4 Vérifications techniques Page 3/8 23/02/2014

4 Certains points techniques essentiels de la sécurité feront l objet d un contrôle visuel de l organisateur. Les véhicules ayant satisfaits ces contrôles seront admis au départ du Rallye : contrôle de l état des pneumatiques ; contrôle du fonctionnement des équipements du véhicule : clignotants, phares, avertisseur ; vérification de la fixation de la batterie. Chaque véhicule devra également avoir à son bord : un extincteur correctement fixé de capacité minimale de 1kg ; un triangle de pré-signalisation ; deux gilets réfléchissants. Tous les véhicules devront être équipés d une ceinture de sécurité, quelle que soit l année d immatriculation. Le port de la ceinture pour le conducteur et le passager sera vérifié au départ de chaque étape. Article 1.5 Equipements complémentaires Les équipements complémentaires (tels que portables, Smartphones, GPS, ordinateurs, trimoteurs, etc.) d aide à la navigation routière ou non sont tous autorisés, dans la mesure où ils n entravent en rien la sécurité du véhicule et de l équipage. Article 1.6 Dépannage Les dépannages sont libres entre équipages. En cas d intervention, l équipage en panne devra s assurer de la mise en sécurité du véhicule et des ses occupants et prendra les dispositions nécessaires pour ne pas occasionner de gène à la circulation publique ou privée. En cas d impossibilité de dépannage, il devra avertir l organisateur. Une dépanneuse de l organisation assurera la récupération et le transport du véhicule au point de départ (Festival du buggy). Article 1.7 Equipage Chaque équipage sera constitué d un conducteur et d un navigateur. Le conducteur devra obligatoirement disposer du permis de conduire en cours de validité du véhicule concerné. Le navigateur pourra, en cas de nécessité absolue, prendre le volant du véhicule après accord de l organisateur, uniquement s il dispose du permis de conduire relatif au véhicule. L équipage doit rester le même du début à la fin du Rallye ; tout changement, remplacement de pilote ou de navigateur est interdit sous peine d exclusion immédiate du Rallye. Page 4/8 23/02/2014

5 Article 1.8 Frais d engagement Les frais d engagement sont fixés à 30. Sont inclus : tout le matériel nécessaire pour la participation au Rallye ; Road Book, plaque de Rallye, N de côté ; le café du départ (étape 1) ; la pause café/déjeuner du départ de l étape 2 ; la pause déjeuner grillade du midi (fin étape 2) ; la pause collation (fin étape 3) ; les moyens de rapatriement du véhicule de l éventuel lieu de panne au Festival du Buggy ; la remise des prix de la journée au «Festival du Buggy». Article 1.9 Admissions équipages Les équipages seront admis après avoir : réglé les frais d engagement avant la date de clôture des engagements ; satisfait les vérifications administratives et techniques. 2 Parcours Horaire Timing Article 2.1 Parcours Le parcours est sur une zone située entre Saint André de Cubzac et Blaye. Il est divisé en 4 étapes : 1 ère étape Départ «Festival du Buggy» (St Laurent d Arce) Arrivée St André de Cubzac 2 ème étape Départ St André de Cubzac Arrivée Bourg/Gironde 3 ème étape Départ Bourg/Gironde Arrivée Villeneuve 4 ème étape Départ Villeneuve Arrivée «Festival du Buggy» (St Laurent d Arce) Chaque étape est divisée en deux ou plusieurs sections. Article 2.2 Timing horaires Page 5/8 23/02/2014

6 Samedi 1 er Mars 2014 Ouvertures Préinscriptions et Inscriptions Vendredi 23 mai 2014 Fermeture des inscriptions Jeudi 29 mai 2014 De 16h à 19h Contrôles administratifs et techniques (Festival du Buggy à St Laurent d Arce) Vendredi 30 mai 2014 De 7h à 8h Contrôles administratifs et techniques (Festival du Buggy à St Laurent d Arce) et mise en parc véhicule 8h Briefing : présence de tous obligatoire 8h30 Départ étape 1 / Auto n 1 10h 14h Départ étape 2 / Buggy n 1 (puis dans l ordre des numéros) Départ étape 3 / premier Buggy dans l ordre du classement 16h Départ étape 4 / même ordre que départ étape 3 20h Remise des prix au «Festival du Buggy» 3 Navigation - Code de la route Article 3.1 Navigation Le parcours est tenu secret. Les reconnaissances sont interdites dans le secteur du «parcours», elles sont inutiles, ceci n est pas une compétition. A chaque départ d étape, l équipage partant se verra remettre le Road Book de l étape, ainsi qu un carnet de route. Le Road Book décrira le parcours sous différentes formes : o cartographie (parcours à suivre sur une carte tracée ou à tracer) ; o fléché-métré (distance donnée entre deux changements de direction ou autre avec schéma et indications éventuelles) ; o fléché-non métré (idem ci-dessus mais sans l indication de distance). D autres systèmes de navigation peuvent être soumis à l équipage, ils seront clairement décrits. Les Road Book sont rigoureusement identiques pour tous les équipages. Page 6/8 23/02/2014

7 Article 3.2 Carnet de route Le carnet de route servira à vérifier la précision du suivi du tracé par l équipage. Des CPP (Contrôle de Passage Panneaux) sont à relever dans l ordre du déroulement du parcours dans les cases du carnet de route. Les CPP sont constitués de panneaux de 20cm x 20cm environ, sur lesquels figure une lettre, un chiffre, ou les deux, écrits en rouge sur fond blanc. Ils sont toujours situés sur la droite de la chaussée empruntée par le parcours, à une distance de 30cm à 1m du bord de la chaussée et à une hauteur de 20cm à 1m20. Des faux CPP pourront être positionnés sur des tronçons qui ne sont pas sur le parcours. Des Contrôles de Passage Humains (CPH) pourront être disposés sur le parcours, signalés par un panneau rouge. Les CPP peuvent être à relever plusieurs fois sur un même secteur. La fin des étapes sera matérialisée par un poste CH auquel les équipages rendront leur carnet de route. Un nouveau Road Book ainsi qu un nouveau carnet de route sera donné au départ de chaque étape. Article 3.3 Code de la route Le Buggy Rallye Rando «la Boucle de l Estuaire» n est ni une manifestation sportive, ni une compétition. Les équipages doivent respecter à tout moment rigoureusement le code de la route. Les indications de limitation de vitesse pourront être rappelées dans le Road Book tout le long du parcours. 4 Conditions de Participation, Conditions diverses Article 4.1 Réclamations Compte tenu du caractère touristique et du placement de ce rassemblement sous le signe de la convivialité, il ne sera admis aucune réclamation. Article 4.2 Comportement Page 7/8 23/02/2014

8 La manifestation étant placée sous le signe de la convivialité et de la courtoisie, les équipages s attacheront particulièrement à respecter la tranquillité des riverains, l ordre public, le respect et la courtoisie envers les autres équipages ainsi que les organisateurs. Les organisateurs auront un œil vigilant aussi bien sur le comportement que sur le respect du code de la route. Tout comportement abusif sera sanctionné et pourra aller jusqu'à l exclusion de la manifestation. 5 Engagement - Règlement De par son inscription, les équipages certifient avoir pris connaissance de ce règlement et s engagent à le respecter. Les équipages acceptent et autorisent l organisateur à utiliser leur nom et leurs images et celle de leur véhicule sur tout support de communication sans contrepartie de quelle nature que ce soit. L organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment, dans ce cas il en avertira suffisamment tôt les équipages. Les équipages, par le simple fait de leur inscription renoncent à tout recours envers l organisateur pour tout accident ou incident de quelle nature que ce soit. Page 8/8 23/02/2014

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