École de l Alizé et des Mousserons

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1 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES NAVIGATEURS ÉCOLE DE L ALIZÉ ET DES MOUSSERONS Procès-verbal de la réunion du Conseil d'établissement de l École de l Alizé et des Mousserons tenue le lundi 30 septembre 2013 à 19 h au salon du personnel du Pavillon de l Alizé. SONT PRÉSENTS : M. Sébastien Aubin Mme Julie Boisvert Mme Mélanie Gauthier Mme Catherine Germain Mme Sylvie Gosselin Mme Élisabeth Lachance Mme Nathalie Longchamps Mme Martine Brodeur Mme Lissa DeBlois Mme Chantal Richard Mme Sylvie St-Pierre M. Jean-Yves Collette Mme France Lamarre Mme Marianne Rioux Mme Karine Vézina M. François-Michel Leclerc, directeur Mme Maude Gagné, directrice adjointe EST ABSENT : Monsieur Tony Grondin 1. ACCUEIL ET MOT DE BIENVENUE Monsieur François-Michel Leclerc souhaite la bienvenue à tous les membres. 2. PRISE DES PRÉSENCES ET VÉRIFICATION DU QUORUM Après vérification, monsieur Leclerc confirme qu il y a quorum. 3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CE IL EST PROPOSÉ PAR Mme Lissa DeBlois et résolu d adopter l ordre du jour suivant. 1. Accueil et mot de bienvenue 2. Prise des présences et vérification du quorum 3. Adoption de l ordre du jour 4. Présentation des membres du conseil d établissement Période de questions du public 6. Procédure d élection et élection au poste de président ou présidente du Conseil d'établissement Année scolaire Page 1

2 conseil d établissement 7. Procédure d élection et élection au poste de vice-président ou vice-présidente du conseil d établissement 8. Procédure d élection et élection au poste de secrétaire du conseil d établissement 9. Représentants de la communauté 10. Mot des membres du personnel 11. Mot du directeur 12. Mot des représentants aux différents comités 12.1 Comité de parents 12.2 Aidants scolaires 12.3 École des parents 13. Service de garde 13.1 Programmation des activités extrascolaires 14. Services éducatifs 14.1 Approbation de la programmation des sorties éducatives 14.2 Préautorisation des sorties à zéro coût 14.3 Participation au cross-country de la Commission scolaire 14.4 Approbation d un réveillon de Noël en soirée le 19 décembre 14.5 Modification à l horaire pour la journée du 20 décembre 14.6 Défi «Aiguise ta matière grise!» 15. Ressources financières 15.1 Tirelires d Halloween 15.2 Campagne de financement pour les voyages de fin d année 15.3 Campagne de financement Fromage Chaput 16. Correspondance 16.1 Feuille de renseignements personnels 16.2 Formulaire de déclaration d intérêts 16.3 Règles de régie interne 16.4 Formation pour les membres du conseil d établissement 17. Divers 17.1 Retour sur le service de traiteur 17.2 Retour sur l assemblée annuelle des parents tenue le 29 août Calendrier des rencontres 17.4 Photo scolaire 18. Levée de la séance 4. PRÉSENTATION DES MEMBRES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Les membres du conseil d établissement se présentent à tour de rôle. 5. PÉRIODE DE QUESTIONS DU PUBLIC Aucun point à discuter. Conseil d'établissement Année scolaire Page 2

3 6. PROCÉDURE D ÉLECTION ET ÉLECTION AU POSTE DE PRÉSIDENT OU PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Afin de combler le poste de président ou présidente du conseil d établissement, le directeur, Monsieur François-Michel Leclerc, reçoit les mises en candidatures : Madame Sylvie Gosselin propose madame Nathalie Longchamps. Madame Longchamps accepte la mise en nomination. Madame Longchamps est élue par acclamation. 7. PROCÉDURE D ÉLECTION ET ÉLECTION AU POSTE DE VICE-PRÉSIDENT OU VICE-PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Afin de combler le poste de vice-président ou vice-présidente du conseil d établissement, la présidente, Madame Nathalie Longchamps, reçoit les mises en candidatures : Madame Nathalie Longchamps propose madame Julie Boisvert. Madame Boisvert accepte la mise en nomination. Madame Boisvert est élue par acclamation. 8. PROCÉDURE D ÉLECTION ET ÉLECTION AU POSTE DE SECRÉTAIRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Afin de combler le poste de secrétaire au conseil d établissement, la présidente, madame Nathalie Longchamps, reçoit les mises en candidatures : Madame Marianne Rioux propose madame Sylvie St-Pierre. Madame St-Pierre accepte la mise en nomination. Madame St-Pierre est élue par acclamation. 9. REPRÉSENTANTS DE LA COMMUNAUTÉ Madame Longchamps propose de faire une démarche auprès des aidants scolaires afin de vérifier leurs intérêts à faire partie du conseil d établissement. Également, elle suggère aux membres présents de vérifier auprès des personnes retraitées de leur entourage. 10. MOT DES MEMBRES DU PERSONNEL À compter du prochain conseil d établissement, tout le personnel de l école remettra à la secrétaire un mot résumant les activités dans leur degré et/ou leur Conseil d'établissement Année scolaire Page 3

4 cycle qui se sont déroulées depuis la dernière rencontre. Ainsi, les parents demeureront informés de la vie de l école tout en ayant le souci de terminer nos rencontres à 21 h. 11. MOT DU DIRECTEUR Monsieur Leclerc fait un retour sur les activités réalisées lors de la rentrée : maquillage, cinéma, jeux gonflables, épluchette de blé d Inde. Lors de ces activités, le climat fut propice à l intégration des nouveaux élèves provenant de l École de Taniata. Les élèves de 3 e année ont observé les techniques de nos maquilleurs afin de reproduire les œuvres sur les élèves du préscolaire (belle initiative). Un parent a porté à notre attention l heure d arrêt d opération des jeux gonflables (18 h). 12. MOT DES REPRÉSENTANTS AUX DIFFÉRENTS COMITÉS 12.1 COMITÉ DE PARENTS Madame Mélanie Gauthier représentera l École de l Alizé et des Mousserons au comité de parents et Madame Julie Boisvert sera substitut. Une première rencontre du comité a déjà eu lieu. Un suivi sera fait lors des prochaines rencontres. Les principaux points à l ordre du jour étaient : L incendie de l École à St-Antoine-de-Tilly quelques jours avant la rentrée; La construction de la nouvelle école à St-Nicolas reportée à l automne 2015; L arrimage du projet éducatif par rapport à la planification stratégique AIDANTS SCOLAIRES La formule des aidants scolaires continue son association avec l école concernant les demandes de bénévolat. Une rencontre de début d année aura lieu le mercredi 2 octobre. Madame Gagné mentionne que les demandes du personnel ont été comblées depuis le début de l année. Les nouveaux bénévoles doivent remplir les formulaires de l organisme. Un parent s interroge à savoir si les accompagnateurs présents lors des sorties doivent également remplir les formulaires d inscription ÉCOLE DES PARENTS Madame Louise Frappier est représentante pour notre école. Conseil d'établissement Année scolaire Page 4

5 13. SERVICE DE GARDE 13.1 PROGRAMMATION DES ACTIVITÉS EXTRASCOLAIRES Un document est distribué aux membres présents. Après consultation du document, Madame Brodeur informe les parents de la nouvelle procédure au Pavillon de l Alizé pour les activités extrascolaires. En fait, il s agit du même principe qui a été implanté en au Pavillon des Mousserons. Tous les enfants qui s inscrivent pourront bénéficier de cette programmation offerte en fin de journée. Madame Longchamps désire savoir si les activités peuvent se tenir à l heure du midi. La réalisation de ces activités à l heure du midi est complexe étant donné la disponibilité des locaux (en particulier lors des journées de pluie, surtout pour le gymnase). Également, un titulaire explique aux parents que les utilisateurs du service de garde occupent cette année quelques locaux de classe pour la période du dîner. Au besoin, des ajustements pourront être apportés à cette nouvelle expérimentation. Madame Vézina suggère que des explications supplémentaires soient précisées sur le formulaire d inscription afin que les parents comprennent davantage les raisons pour lesquelles ce service est offert en fin de journée (disponibilité des locaux, jours de pluie). Madame Lachance mentionne qu elle comprend les raisons motivant la tenue de ces activités en fin de journée même si certains enfants ne fréquentent pas le service de garde à cette période la journée. Martine informe les parents qu il est toujours possible pour un enfant de s inscrire pour une plage horaire supplémentaire moyennant les coûts associés à ce moment. CE IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Jean-Yves Collete et résolu d adopter la programmation des activités extrascolaires. 14. SERVICES ÉDUCATIFS 14.1 APPROBATION DE LA PROGRAMMATION DES SORTIES ÉDUCATIVES Monsieur Leclerc rappelle aux membres que le montant autorisé l an dernier par les membres du conseil d établissement est de 80 $ pour chacun des Pavillons. Planification des activités éducatives par degré : se référer aux documents reçus avec l ordre du jour. Conseil d'établissement Année scolaire Page 5

6 Monsieur Leclerc donne quelques explications. Certains niveaux présentent des projets pour un montant supérieur à 80 $. Dans ces cas, les parents de ces groupes ont accepté à plus de 80 % la dépense prévue pour les activités éducatives (ex.: voyage de fin d année). Madame Germain demande si l équipe-école a besoin d accompagnateurs lors de ces sorties. S il y a lieu, les titulaires concernés feront des demandes auprès des parents de leur classe. CE IL EST PROPOSÉ PAR madame Julie Boisvert et résolu d adopter la planification de l ensemble des activités éducatives à l exception de la classe CISA (document non disponible pour l instant) PRÉAUTORISATION DES SORTIES À ZÉRO COÛT La direction demande l autorisation aux membres du conseil d établissement de préautoriser les activités éducatives à coût zéro qui pourraient se réaliser en cours d année. Dans tous les cas, les parents des enfants concernés seront toujours informés par écrit de la réalisation de l activité. CE IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Sébastien Aubin et résolu de préautoriser les sorties éducatives à coût zéro PARTICIPATION AU CROSS-COUNTRY DE LA COMMISSION SCOLAIRE La commission scolaire organise un cross-country qui aura lieu cette année le vendredi 4 octobre pour les élèves du troisième cycle. Les coûts reliés à cette activité s élèvent à 7 $ par enfant et sont défrayés par les parents des enfants qui y participent. Cette année, l école sera représentée par 10 filles et 10 garçons ayant offert la meilleure performance lors des entraînements avec Marianne Rioux, la titulaire en éducation physique. CE IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Sébastien Aubin et résolu d autoriser les élèves du troisième cycle à participer au cross-country de la commission scolaire le 4 octobre prochain. Conseil d'établissement Année scolaire Page 6

7 14.4 APPROBATION D UN RÉVEILLON DE NOËL EN SOIRÉE LE 19 DÉCEMBRE 2013 L équipe-école du Pavillon de l Alizé manifeste le désir de réaliser, pour une cinquième année, un réveillon de Noël en soirée. L événement aurait lieu le 19 décembre prochain. Toutefois, l équipe du Pavillon des Mousserons tentera une nouvelle expérience cette année en tenant les activités sur temps de classe le vendredi 20 décembre. Quelques parents font part de leur déception à cet égard. Monsieur Collette explique les raisons motivant ce changement : Reconnaissance du temps des enseignants; Encadrement plus difficile en soirée pour les élèves du Pavillon des Mousserons; Intérêt moins élevé pour les plus vieux lors de la tenue de l activité étant donné que les enfants l ont vécu dans le pavillon des petits. Monsieur Collette signale qu un comité étudiant du Pavillon des Mousserons sera formé pour l organisation de la journée du 20 décembre afin qu ils puissent proposer des activités selon leurs goûts. Un parent demande si la tradition se poursuivra lors de la fin de l activité en soirée (feu et rassemblement à l extérieur pour les familles). Le tout sera à confirmer ultérieurement lorsque le comité aura établi la programmation. CE IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Sébastien Aubin et résolu d autoriser la réalisation d un réveillon de Noël le 20 décembre prochain en soirée MODIFICATION À L HORAIRE POUR LA JOURNÉE DU 19 DÉCEMBRE 2013 Étant donné la réalisation d un réveillon de Noël en soirée le 19 décembre au Pavillon de l Alizé, les cours seront suspendus le lendemain soit le 20 décembre. Le service de garde sera ouvert pour toute la journée. Aucun frais supplémentaire au contrat de fréquentation ne sera facturé aux parents. CE IL EST PROPOSÉ PAR madame Élizabeth Lachance et résolu de suspendre les cours le 20 décembre prochain. Conseil d'établissement Année scolaire Page 7

8 14.6 DÉFI «AIGUISE TA MATIÈRE GRISE!» L école participera pour une deuxième année au défi «Aiguise ta matière grise». Ce défi, en collaboration avec le grand défi Pierre Lavoie, propose aux élèves de mettre leurs neurones en forme durant tout le mois de novembre. 15. RESSOURCES FINANCIÈRES 15.1 TIRELIRE DE L HALLOWEEN Monsieur Leclerc propose de poursuivre notre association avec Leucan. CE IL EST PROPOSÉ PAR madame Catherine Germain et résolu d autoriser l école à tenir une levée de fonds pour LEUCAN avec les tirelires d Halloween CAMPAGNE DE FINANCEMENT POUR LES VOYAGES DE FIN D ANNÉE Les titulaires de 1 re, 4 e, 5 e et 6 e année souhaitent pouvoir offrir aux élèves et à leurs parents la possibilité de participer, sur une base volontaire, à une campagne de financement afin de couvrir une partie des dépenses reliées au voyage de fin d année. CE IL EST PROPOSÉ PAR monsieur Sébastien Aubin et résolu d autoriser la tenue d une campagne de financement pour supporter financièrement les parents CAMPAGNE DE FINANCEMENT FROMAGES CHAPUT Madame Longchamps fait part d une publicité reçue concernant cet organisme. Également, elle mentionne que la formule Normandin est très intéressante. 16. CORRESPONDANCE 16.1 FEUILLE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Remettre la feuille de renseignements personnels complétée avant de quitter FORMULAIRE DE DÉCLARATION D INTÉRÊTS À compléter uniquement par les personnes qui ont un conflit d intérêts. Conseil d'établissement Année scolaire Page 8

9 16.3 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE Monsieur Leclerc demande aux membres de prendre connaissance du document. Il rappelle l importance d aviser la direction ou la présidente si un membre prévoit s absenter à une rencontre FORMATION POUR LES MEMBRES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 17. DIVERS Se référer au document remis. Formation pour les nouveaux membres RETOUR SUR LE SERVICE DE TRAITEUR Plusieurs parents ont utilisé le service pour le mois de septembre (environ 65 inscriptions par semaine). Le coût d un repas est de 6 $ et le menu est envoyé une fois par mois RETOUR SUR L ASSEMBLÉE ANNUELLE DES PARENTS TENUE LE 29 AOÛT 2013 Monsieur Leclerc en profite pour faire un retour sur les activités de la rentrée : Déroulement de la rentrée dans les deux pavillons; Abolition des couleurs pour l association à son titulaire; Fabrication d un bricolage commun pour tous les élèves; Pour , prévoir plus de temps afin que les enfants puissent visualiser leur nom dans le groupe attitré; Effet de surprise la première journée pour la découverte du titulaire. Lors de l assemblée, il y avait 4 postes en élection CALENDRIER DES RENCONTRES Le calendrier des rencontres a été remis lors de l envoi. Afin d atteindre le quorum lors des rencontres, 50% des membres plus une personne doivent être présents PHOTO SCOLAIRE La photographie scolaire aura lieu le mercredi 27 novembre en avant-midi au Pavillon de l Alizé et en après-midi au Pavillon des Mousserons. Le fournisseur retenu cette année est le studio Danube. Les décors pourront être choisis lors de la prochaine rencontre du conseil d établissement. Conseil d'établissement Année scolaire Page 9

10 18. LEVÉE DE LA SÉANCE CE IL EST PROPOSÉ PAR madame France Lamarre et résolu de lever la séance. Il est 20 h 45. Nathalie Longchamps, présidente François-Michel Leclerc, directeur Conseil d'établissement Année scolaire Page 10

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