«Associez votre Entreprise à un Prestigieux Évènement International»

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1 BLACK EXPO DESIGN 2014 DATES LE 28 FEVRIER ; 01 & 02 MARS 2014 LIEU LOFT HOTEL, 314 RUE SHERBROOKE, MONTREAL, QC H2X 1E8 HORAIRES VENDREDI 28 FEVRIER - DE 19H00 A 02H00 SAMEDI 01 MARS - DE 19H00 A 02H00 DIMANCHE 02 MARS - DE 13H00 A 18H00 «Associez votre Entreprise à un Prestigieux Évènement International» AMA est ouverte à toute collaboration avec les organisations qui font découvrir l art afro contemporain ou qui contribuent par leur implication à l émergence de la diversité culturelle et promotion des projets. Ce rendez-vous multiculturel constitue une occasion supplémentaire pour les entreprises : * de Promouvoir leurs services * d accroître leur visibilité avant et pendant le Black Expo Design * d être annoncer durant l animation de l évènement * de rejoindre un public et une clientèle varié * de renforcer leur positionnement sur la scène montréalaise * d acquérir davantage de notoriété * d avoir leur logo dans la programmation du 02 Mars 2014 Aussi par l entremise de la location de kiosque pour le 2 Mars 2014, nous vous offrons une vitrine commerciale pendant le Black Expo Design. Au plaisir de vous compter parmi les ambassadeurs du Design Afro Contemporain à Montréal.

2 ACCREDITITATION DE KIOSQUE 02 MARS 2014 PROFIL NOM D ENTREPRISE : PERSONNE - RESSOURCE : ADRESSE (Ville, Province, Pays, Code Postal) : NUMÉRO DE TÉLÉPHONE : + ( ) FAX : SITE WEB : LIEN FACEBOOK : AMA

3 DESCRIPTION DES ACTIVITÉS DE L ENTREPRISE (Veuillez joindre lors de l envoi du formulaire le logo de l entreprise) AMA

4 PROMOTION ET LOCATION DE KIOSQUES Location de kiosque (aucun % ne sera prélevé des ventes) : 300 $ CAD (logistique comprise) FORMULAIRE DE PAIEMENT PAR CHÈQUE (payable à AMA Design et envoi postal requis). PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT Si vous payez par carte bancaire, S'IL VOUS PLAÎT REMPLIR LA SECTION SUIVANTE Je soussigné. J'autorise AMA Design à collecter un montant total de $ CAD De la carte de crédit dont les informations ci-dessous apparaissent : MASTERCARD VISA Nom du titulaire: Numéro de la carte: DATE D'EXPIRATION: DATE AUTORISATION DE PAIEMENT : COMMENT ENVOYER L ENREGISTREMENT ET LE PAIEMENT Nous vous prions de bien vouloir retourner le présent formulaire et les documents nécessaires par l entremise des deux options suivantes : 1) (uniquement pour paiement par carte de crédit) : afromodernart@gmail.com 2) Adresse postale (paiement par carte de crédit ou par chèque) : AMA Design, 165 Chemin Côte Sainte Catherine, SUITE # 605, MONTRÉAL, QC, H2VC 2A7 DATE LIMITE D INCRIPTION ET DE PAIEMENT : 17 JANVIER 2014 Après réception de votre dossier, une facture sera envoyée par courriel et nous vous contacterons afin de vous donner les directives et les informations sur la disposition des kiosques, ainsi que les dates des rencontres artistes et organisateurs. Pour tout renseignement complémentaire : Téléphone : (514) / (514) Mail : afromodernart@gmail / info@ amadesign.ca AMA

5 RÈGLEMENTS - Le participant assume l'entière responsabilité de leurs biens ainsi que leur transport sur le site et hors du site officiel du Black Expo Design. - Les vêtements et accessoires de la collection doivent être portés à des fins de présentation par les modèles de AMA Design choisis par le participant lors du casting. - Le Participant est responsable d'enlever avec l assistance de nos bénévoles tous ses biens dans les locaux du Loft Hotel après l événement. - Les participants qui ne pourront pas assurer le transport et la collecte de leur collection se verront facturer des frais de gestion supplémentaires de 250 dollars (250 $) plus les frais de transport réception. Chaque exposant est responsable de ses œuvres - AMA veille avec son personnel à la sécurité dans l enceinte du Loft Hotel mais n est pas tenu responsable en cas de pertes, dommages, vol, incendie, altérations de vêtements avant, pendant et après le Black Expo Design. - Cette disposition s'applique à tous les jeux et pièces d'équipement fourni par le participant. - Il est convenu que AMA fourni, aux participants du défilé, un espace dans l enceinte du Loft Hotel réservé aux fins des préparatifs 5 heures avant le spectacle. - Toutes les retouches doivent avoir lieu avant l évènement. SERVICES FOURNIS PAR AMA POUR L EXPOSITION AMA fournit, à chaque participant, les services nécessaires et utiles à l exposition (kiosques, éclairage, système de son, stage, etc.). AMA

6 RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS POUR EXPOSITION 1) Production. Outre les obligations énoncées ici ledit Participant s'engage à : - Respecter tous les horaires et les dates fixées par AMA. - Fournir deux personnes ressources pour l'aider dans toutes les tâches à effectuer sur place en plus de l équipe d AMA présente pour la coordination technique et artistique. - Travailler en collaboration avec l'équipe d AMA. - Travailler avec l équipe de coordination de AMA pour l accréditation et gestion des stocks - Travailler avec un styliste de AMA pour tous les accessoires y compris les chaussures. 2) Promotion, presse et relations publiques. En plus de toutes les autres obligations énoncées au présent dossier, et compte tenu du fait que AMA est en charge des relations avec les médias et de la promotion évènementielle, le participant s'engage à : - fournir à AMA, la le nom de ses deux (2) invités au moins cinq (5) jours avant la date prévu de son spectacle. - Insérez le logo ou nom de AMA pour toute sa promotion - fournir logo de la marque pour l édition du magazine ou de la programmation - utiliser les dossiers de presse et outils promotionnels fournis par AMA - assister aux conférences de presse prévues DROITS DE REPRODUCTION Le participant reconnaît qu'il n'a pas le droit de photographier, filmer ou reproduire le Black Expo Design. Les photographes invités par les entreprises doivent être approuvés par AMA. AMA