Mise en œuvre de l IMDPE Ontario 2014/2015

Transcription

1 Mise en œuvre de l IMDPE Ontario 2014/2015

2 Table des matières Engager Informer Préparer Former Compléter

3 Situation de l Ontario Tous les enfants inscrits au jardin dans les écoles subventionnées par les fonds publiques en Ontario 72 conseils scolaires IMDPE rempli par les enseignant(e)s du jardin Tout le monde participe en 2014/2015

4 1 Engager Engagez le gouvernement, les conseils scolaires, les éducateurs/trices et les communautés En cours Transfert de l IMDPE et des portfolios des coordonnateurs d analyse de données (DAC) du Ministère des Services à l Enfance et à la Jeunesse au Ministère de l Éducation Création d un groupe de travail de l IMDPE Notes de service, consultations et présentations avec les partenaires divers

5 2 Informer Séances d information de l IMDPE novembre Unir les personnes importantes afin d apprendre et réseauter 6 séances de l IMDPE d une journée à travers la province de l Ontario au mois de novembre

6 3 Préparer Compléter un gabarit de base de données oct. nov. Gabarit de base de données fichier Excel collection des données sociodémographiques des classes du jardin contient les courriels des enseignant(e)s Utilisation les leaders des conseils pour le SISOn pour remplir le gabarit Le gabarit et des instructions détaillées seront offerts par l OCCS

7 3 Préparer OCCS confère et téléverse nov. déc. OCCS utilise les gabarits complétés afin d attribuer des identifications IMDPE OCCS confère des mots de passe aux enseignant(e)s OCCS téléverse les listes de classe sur le système de l IMDPE en ligne OCCS donne les listes de classe aux leaders de la petite enfance des conseils scolaires

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9 3 Préparer Lettres d information aux parents nov. janv. Un modèle de lettre d information aux parents sera offert à chaque conseil scolaire Les conseils scolaires peuvent y ajouter leurs logos Les lettres seront distribuées aux enseignant(e)s qui les mettront dans les sacs d école de tous les enfants du jardin Consentement passif

10 3 Préparer Vérification des technologies de l information nov. janv. Assurez vous de pouvoir accéder le site Web EDI.ca Enlever les coupes feu

11 3 Préparer Cédule des séances de formation nov. janv. Développez une cédule de formation Confirmez les dates, l heure et l ordre du jour Options dans les labos d informatique, grands groupes, petits groupes, webinaire, ajoutez la formation de l IMDPE à une réunion déjà prévue, etc.

12 4 Formation Offrir une formation à tous les enseignant(e)s du jardin nov. mars Séances de formation additionnelles pour les dirigeants de la petite enfance webinaire Séances de formation tôt (ne pas remplir l IMDPE) Formation et remplissage de l IMDPE dans la même séance (fév. mars) Ressources DACs, présentations PowerPoint avec des notes, vidéo, conseils rapides, etc.

13 4 Scénarios de formation 1) Les enseignants sont libérés pour la session de formation seulement Les enseignants sont libérés pour une séance de formation d une demi journée Une fois la formation offerte, les enseignant(e)s utilisent leurs jours libérés alloués afin de remplir l IMDPE en février ou en mars. Options/Variations: Les séances de formation de l IMDPE peuvent être offertes en tant que formation ou comme activité lors d une journée pédagogique 2) Tous les enseignants sont libérés pour une journée complète avec l accès à un ordinateur Les enseignants du jardin pour une journée complète de formation et de remplissage de l IMDPE (dans le cas d un grand conseil scolaire, ceci peut avoir lieu avec plusieurs groupes d enseignants au cours de quelques semaines) La séance de formation prend habituellement place dans un laboratoire d informatique ou les enseignants arrivent à la séance avec un ordinateur portable. L accès à l internet doit être offert. Matin séance de formation courte suivie du remplissage des questionnaires Doit avoir lieu durant les mois de février et mars 3) Enseignants reçoivent la formation en ligne L OCCS a une vidéo sur son site Web pouvant être accédée

14 4 Ressources de formation Webinaire en direct Vidéo avec audio complet Présentations PowerPoint avec des notes détaillées **Tout est disponible en français et en anglais**

15 5 Remplissage Enseignant(e)s remplissent l IMDPE fév. mars Entre le 1 er février et le 31 mars, les enseignant(e)s remplissent l IMDPE pour tous les élèves du jardin dans leurs classes Les journées libérées sont subventionnées par le Ministère de l Éducation Les rapports d achèvement sont disponibles de l OCCS dans le but de surveiller les taux d achèvement

16 5 Remplissage Enseignant(e)s remplissent l IMDPE Entre le 1 er février et le 31 mars Rendu au mois de février ou mars, les enseignant(e)s auront eu le temps d apprendre à connaître leurs élèves dans et pourront facilement répondre aux questions. Certain enfants prennent plus de temps pour s acclimater au milieu scolaire et donc ont besoin de plus de temps pour d adapter et bien fonctionner. Pour assurer la comparabilité des résultats. L IMDPE est administré à travers le Canada et à travers le monde, toujours au même temps de l année.

17 5 Remplissage Approximativement 20 minutes par questionnaire Après avoir complété quelques questionnaires, ça devrait vous prendre aux alentours de 10 minutes par questionnaire L IMDPE est complété plus rapidement pour les meilleurs étudiants et ceux en difficulté les étudiants «intermédiaires» exigent plus de réflexion

18 5 Ressources de remplissage Guide de l IMDPE Manuel d instructions de l IMDPE Conseils rapides Nouvelles additions au site Web de l IMDPE ** Tous les documents sont disponibles en français et en anglais **

19 Système électronique de l IMDPE Cliquez ici pour accéder à votre liste de classe & vos questionnaires

20 Système électronique de l IMDPE Afin d accéder un questionnaire, veuillez sélectionner un des symboles bleus clignotants (IMDPE) se trouvant à droite de votre écran.

21 Système électronique de l IMDPE 0 Afin d accéder à une des sections du questionnaire, cliquez sur une des sections énumérées en rouge au haut de votre écran

22 Système électronique de l IMDPE Sections A E of the EDI Complete Sections A to E by selecting the appropriate response for each question

23 Système électronique de l IMDPE Retournez aux sections incomplètes et remplissez les questions manquantes Vous avez terminé! Cliquez ici

24 HORAIRE Étape Action Horaire Responsabilité Ressources Plan de communication Engager Engager le gouvernement, les conseils scolaires, les éducateurs/trices et les communautés En cours Tous Informer Séances d information de l IMDPE pour les personnes importantes nov. Séances d information offertes par le Ministère de l Éducation et l OCCS Préparer Compléter un gabarit de base de données Lettres d information aux parents Les coupes feu de site Web Céduler les séances de formation oct./nov. nov. janv. Dès que possible Dès que possible Former Former les enseignant(e)s nov. mars Compléter Remplir l IMDPE fév. mars Leaders SISOn Conseils scolaires et enseignant(e)s Conseils scolaires et services des TI Conseils scolaires Enseignant(e)s du jardin Gabarit en format Excel et instructions offerts par OCCS Modèle de lettre d information aux offert par le Ministère de l éducation DACs, présentations PowerPoint, vidéos, conseils rapides, etc. Guide sur l utilisation de l IMDPE en ligne, Guide d utilisation de l IMDPE, vidéo Envoyez un courriel aux leaders de SISOn Envoyez le modèle par courriel aux leaders de la petite enfance Disponible via l OCCS

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