EXTRAIT Cartographie des processus RH

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1 Cartographie des processus RH

2 Menu Sommaire Introduction Cartographies applicatives détaillées par processus Pourquoi et comment utiliser les cartographies? Cartographie applicative SIRH Cartographie fonctionnelle RH 2

3 Introduction Objectifs Détenir une vision d ensemble de vos processus et solutions RH Identifier les processus RH implantés et couverts par vos équipes RH Identifier le niveau de couverture «applicative» de chacun de vos processus Représenter l architecture actuelle de votre SIRH ainsi que les interfaces et flux de données entre chacun de vos outils Préparer votre expression de besoins et définir votre feuille de route RH et SIRH Identifier les processus RH devant être optimisés (développement du périmètre RH, optimisation et réingénierie des processus et revue de votre organisation RH) Identifier les processus devant être couverts par votre SIRH cible Définir l architecture cible de votre SIRH ainsi que les interfaces et les flux de données nécessaires Contenu Présentation des outils de cartographie fonctionnelle et applicative: pourquoi et comment réaliser et utiliser ces outils? Cartographie fonctionnelle des processus RH Cartographie applicative SIRH : liste structurée de vos outils RH Cartographie applicative SIRH: architecture SIRH Cartographie applicative SIRH détaillée: interfaces et flux de données par processus/module RH Destinataires DRHs DSIs Directeurs et gérants d entreprise en charge des RH et SIRH Responsables et Chefs de projet SIRH 3

4 Pourquoi et comment réaliser la cartographie fonctionnelle? Pourquoi réaliser la cartographie fonctionnelle de vos processus RH? Réaliser un état des lieux RH en identifiant les processus RH implantés et couverts par vos équipes RH et vos outils / SIRH actuels. Définir votre feuille de route RH en identifiant les processus RH devant être optimisés: développement du périmètre RH, implémentation de nouveaux processus, optimisation et réingénierie des processus existants, revue de votre organisation RH. Définir votre feuille de route SIRH en identifiant les processus devant être couverts par les outils / SIRH cibles Compéter votre expression de besoins et votre cahier des charges en donnant une vision globale et fonctionnelle de vos processus et de la manière dont ils sont outillés. Comment utiliser la cartographie fonctionnelle RHondemand.com et créer vos cartographies actuelle et cible? Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com 4

5 Cartographie fonctionnelle des processus RH Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Tableau de bord RH Piloter les Ressources Humaines Gérer le recrutement et la mobilité Gérer la performance, les compétences et les carrières Gérer la formation Gestion prévisionnelle des recrutements Evaluation de la performance Evaluation des compétences Plans de formation Gestion des candidatures et des viviers Gestion des données personnelles et professionnelles (emploi, classif, rémunération) Gérer administrativement les collaborateurs Gestion du cycle de vie et des évènement de carrière (entrée, sortie, mutation) Payer les collaborateurs Cycle, traitement et contrôle de paie Edition et transmission des bulletins de paie Gérer les temps et les activités Gérer les rémunérations et les avantages sociaux Gestion des pointages Gestion des plans de rémunération Gestion des augmentations individuelles et collectives Diversité et équité Gérer les relations sociales Relation avec les IRP Gestion des Congés Gestion des absences prévisionnelles Information réglementaire Identifier la couverture actuelle et/ou cible de vos processus RH Couvert par un outil Non couvert par un outil Partiellement couvert par un outil Processus cibles à CT 5

6 Pourquoi et comment réaliser la cartographie applicative? Pourquoi réaliser les cartographies applicatives actuelles et cibles de votre SIRH? Réaliser un état des lieux de votre SIRH actuel en identifiant les outils RH, leur couverture par domaine et processus RH, les interfaces existantes et les flux de données entre les différents outils RH et autres. Définir votre feuille de route SIRH en identifiant les axes d amélioration (doublons de couverture et saisie, interfaces et solution maître, intégration des différents modules, domaines et processus stratégiques non couverts ). Compéter votre expression de besoins et votre cahier des charges en formalisant l architecture actuelle et cible de votre SIRH. Comment utiliser la cartographie applicative RHondemand.com et créer vos cartographies applicatives actuelles et cibles? Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com 6

7 Cartographie applicative liste des solutions RH Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Piloter les Ressources Humaines Gérer le recrutement et la mobilité Gérer la performance, les compétences et les carrières Gérer la formation Entretien annuel Comités carrière et plan de succession Nom/logo solution GPEC Gérer administrativement les collaborateurs Payer les collaborateurs Gérer les temps et les activités Gérer les rémunérations et les avantages sociaux Gérer les relations sociales Lister les solutions qui couvrent vos différents processus RH. Ci-dessus, un exemple avec la performance, les compétences et les carrières Excel Couverture Word Couverture Solution «maison» Couverture Nom solution on premise Couverture Nom solution SaaS Couverture 7

8 Socle SIRH GA/Paie-GTA SIRH ERP ou Architecture mix Gestion des talents Cartographie applicative Architecture globale Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Nouvelles solutions Interface native Solutions existantes Interface à construire Outils de gestion et de comptabilité Recrutement Perf, Compétences, Carrières Formation Rémunération Pilotage RH GTA GA Paie 8

9 Cartographie applicative détaillée et flux de données Module recrutement Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Annuaire / LDAP / SSO Module Mobilité: Front Office candidats internes Module Recrutement: Front Office candidats externes Accès aux informations entreprise Accès aux informations entreprise Job boards Moteur de recherche des offres Dépôt de candidatures Moteur de recherche des offres Dépôt de candidatures Cabinet de recrutement Module de GA Espace candidat CV et profil, Alertes, Suivi des candidatures Espace candidat CV et profil, Alertes, Suivi des candidatures Données candidat Données contractuelles Mobilité Offres Statuts candidatures Contenus et informations Module Recrutement & Mobilité: Back Office RH et Managers Gestion des demandes et ouverture de poste Candidatures et CV Données du candidat Gestion des offres Offres Gestion des candidatures et viviers Candidatures et CV Données du candidat Module performance, compétences et carrières Gestion des entretiens et sélection Proposition d embauche Tableaux de bord et pilotage Module Recrutement et Mobilité: Back Office Administrateur RH Gestion des contenus FO Gestion des périmètres de gestion et droits d accès Gestion des référentiels Gestion et suivi du budget Outil de comptabilité 9

10 Cartographie applicative détaillée et flux de données Module Performance, compétences et carrières Module Formation Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Module Performance, compétences et carrières Self-Service Collaborateur Self-Service Manager Module Rémunération Formulaire d évaluation Module Recrutement & Mobilité Matrice des potentiels Module de GA Administrateur RH RH Module de Paie Annuaire / LDAP / SSO Outil de gestion 10

11 Cartographie applicative détaillée et flux de données Module formation Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Annuaire / LDAP / SSO Module Formation LMS (Learning Management system) Self-Service Collaborateur Self-Service Manager Module performance, compétences et carrières Module de GA Self-Service Formateur Interne RH Module de GTA Module de Paie Administrateur RH Outil de comptabilité Module Formation Conception 11

12 Cartographie applicative détaillée et flux de données Module Rémunération Extrait version complète et personnalisable disponible sur Rhondemand.com Annuaire / LDAP / SSO Self-Service Collaborateur Module Rémunération Self-Service Manager Module performance, compétences et carrières Module de GA Outil de comptabilité et de gestion Module de Paie Administrateur RH RH Module de GTA 12

13 Module Recrutement & Mobilité Cartographie applicative détaillée et flux de données Modules GA / Paie Module GA Paie Self-Service Collaborateur Module Rémunération Self-Service Manager Module performance, compétences et carrières Gestionnaire Administration Gestionnaire Paie Module Formation Outil de comptabilité et de gestion Module de GTA Administrateur RH 13

14 Cartographie applicative détaillée et flux de données Module GTA Module GTA Annuaire / LDAP / SSO Self-Service Collaborateur Self-Service Manager Module Formation RH Module GA/Paie Module Rémunération Administrateur RH Outil de gestion 14

15 Tél : +33 (0) contact@rhondemand.com Adresse postale : 57 rue d'amsterdam, Paris Besoin d aide? Faites appel à nos services sur RHondemand.com RHondemand.com, est le 1er centre d expertise et ressources RH et SIRH online. Il propose à tous les professionnels RH et SIRH des documents «clés en main» et «personnalisables» et des services d accompagnement pour déployer, améliorer, et optimiser, en toute autonomie, en interne et avec leurs équipes, leur expertise et processus RH & SIRH. RHondemand.2013 Tous droits réservés Nous attirons votre attention sur le fait que ce modèle ne peut constituer que le point de départ d une réflexion qui suppose une analyse factuelle de la situation de votre entreprise et de ses besoins. Ce modèle ne peut en RHondemand aucun cas être 2013 utilisé Tous sans droits adaptation. réservés. Par conséquent, vous renoncez irrévocablement à mettre en cause la responsabilité de RHondemand à raison de l utilisation de Ce ce document modèle» ne peut être reproduit ou communiqué à un tiers sans autorisation préalable et écrite de son auteur.