Cours Microsoft Excel

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1 Cours Microsoft Excel Keirsbilck Ludovic Athénée Royal de Mouscron

2 1. Exercice 1 : Sommes L'entreprise SOMMES emploie 4 représentants. Chacun d'entre eux a effectué un chiffre d'affaires qu'il vous communique. Présentez ces chiffres sous la forme d'un tableau qui fera apparaître les totaux annuels par représentant et le total du chiffre d'affaires de chaque trimestre pour l'ensemble des 4 représentants. M. MAXIME au 1er trimestre, au second trimestre, au troisième trimestre et au quatrième trimestre. M. LEGENDRE 1er trimestre : ; 2ème trimestre : ; 3ème trimestre : ; 4ème trimestre : M. MARTINALE Trimestre 1 : , trimestre 2 : , trimestre 3 : , trimestre 4 : M. SERTIF J'ai réalisé de chiffre d'affaires au premier trimestre, au second, au troisième et au quatrième. MAXIME LEGENDRE MARTINALE SERTIF Totaux 1er trimestre 2ème trimestre 3ème trimestre 4ème trimestre Totaux 1.1. Exercice supplémentaire Saisissez les formules nécessaires Comparatif Réalisé / budgété RELEVÉ DU MOIS DÉSIGNATIONS Ventes France Ventes Export Total des ventes Ventes prévues Différence Commodes , , ,00 Armoires , , ,00 Buffets , , ,00 Vitrines , , ,00 Vaisseliers , , ,00 Tables , , ,00 TOTAUX

3 2. Exercice 2 : Heures L entreprise HEURES vous demande de concevoir un tableau récapitulatif des heures effectuées par ses salariés. Ce tableau devra faire figurer pour chaque salarié : le nombre d'heures effectuées par jour. le total des heures effectuées dans la semaine. le nombre d'heures que le salarié aurait dû effectuer dans la semaine.(*) la différence entre nombre d'heures effectuées et le nombre des heures à effectuer. NB : les heures effectuées doivent être saisies sous la forme de chiffres ordinaires et non à l'aide du format "heures" d'excel qui sera étudié dans d'autres exercices. L'horaire normal hebdomadaire de l'entreprise est de 35 heures. (*) M. Lomere est à 4/5e de temps et Mme Ouquetin est à mi-temps. Pour automatiser cette colonne, écrivez 35 (horaire hebdomadaire normal) dans une cellule en dehors du tableau et utilisez-là pour vos calculs. Horaire de travail : 35,00 BOTIN JULARD CALISTA LOMERE SALIET OUQUETIN Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi absent Total des heures travaillées Total des heures à effectuer Différence

4 3. Exercice 3 : Budget La société BUDGET possède les chiffres de ses charges de fonctionnement pour les années 2005 et Elle souhaite établir à l aide de ces chiffres une prévision des dépenses pour l année Les chiffres sont les suivants : Année 2005 : Achats de marchandises Autres achats Carburants , Entretien & réparations , Honoraires diverses , Téléphone , Électricité Publicité , Transports 7 850, Impôts et taxes 8 650, Salaires du personnel , Charges de personnel Année 2006 : Total des achats : (dont 15/16ème de marchandises, le reste pour les autres achats) Carburants par rapport à 2005 Entretien réparation : + 3% par rapport à 2005 Honoraires divers + 1/5ème par rapport à 2005 Téléphone : par rapport à 2005 Électricité : 2/60ème de plus qu en 2005 Publicité : +7% par rapport à 2005 Transport : +5% par rapport à 2005 Impôts et taxes : euros par rapport à 2005 Salaires du personnel : -1,5% par rapport à 2005 Charges de personnel : 44,2 % du montant des salaires Année 2007 (prévisions) Achats de marchandises 1/10ème de plus qu en 2006 Autres achats : idem 2006 Carburants : chiffre de /20ème Entretien réparation : - 1% par rapport à 2006 Honoraires : changement d expert comptable, 3000 de moins qu en 2006 Téléphone : retour au chiffre de 2005 Électricité : Même progression en euros que l évolution entre 2005 et 2006 Publicité : le double de 2005 Impôts et taxes : même progression en pourcentage que l'évolution entre 2005 et 2006 Transport : par rapport à 2005 Salaires du personnel : + 2,5 % par rapport à 2006 Charges de personnel : augmentation de 3% par rapport à 2006 Construire un tableau reprenant toutes ces sommes en construisant sur Excel les formules de calculs et les totaux nécessaires.. Mettre en forme en utilisant toutes les fonctions connues. Prévoir une colonne entre 2005 et 2006 ainsi qu entre 2006 et 2007, faisant apparaître le calcul de la variation des montants sous la forme : Exemple : chiffre de 2005 : , chiffre de 2006 : : évolution : 1,5 Arrondir ces chiffres à 2 décimales sauf la colonne 2007 à arrondir à l'euro.

5 2005 Achats de marchandises ,00 Autres achats ,00 Carburants ,00 Entretien & réparations ,00 Honoraires divers ,00 Téléphone ,00 Electricité ,00 Publicité ,00 Impôts et taxes 8.650,00 Transports 7.850,00 Salaires du personnel ,00 Charges de personnel ,00 TOTAUX Evolution 2005/ Evolution 2006/ Exercice 4 : LA PORTE L entreprise LAPORTE rémunère ses représentants en leur attribuant un salaire fixe et une commission basée sur le chiffre d affaires. En outre, chaque mois, elle partage entre eux une prime. Cette prime est partagée proportionnellement au chiffre d affaires mensuel réalisé par chacun d eux. Les salaires fixes sont les suivants : LAPEYRE : MARTIN : GUINOT : 950 Chiffres d'affaires : Juillet : Octobre : LAPEYRE LAPEYRE MARTIN MARTIN GUINOT GUINOT Août : Novembre : LAPEYRE LAPEYRE MARTIN MARTIN GUINOT GUINOT Septembre : Décembre : LAPEYRE LAPEYRE MARTIN MARTIN GUINOT GUINOT La commission sur le chiffre d affaires s élève à 2%, la prime à partager chaque mois est de 2000 Concevoir un tableau par représentant permettant de connaître, pour chaque mois, le détail du salaire brut de chacun. (fixe + commission + prime)

6 Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre LAPEYRE Chiffre d'affaires , , , , , ,00 Fixe 1.000, , , , , ,00 Commission Prime Total LAPEYRE MARTIN Chiffre d'affaires , , , , , ,00 Fixe 860,00 860,00 860,00 860,00 860,00 860,00 Commission Prime Total MARTIN GUINOT Chiffre d'affaires , , , , , ,00 Fixe 950,00 950,00 950,00 950,00 950,00 950,00 Commission Prime Total GUINOT CA Total Prime 2.000,00 5. Exercice 5 : FACTOR L entreprise FACTOR établit actuellement sa facturation à la main. Cette entreprise souhaite à présent établir ses factures sur Excel. On vous demande de reproduire le modèle de facture ci-dessous sur Excel et d'automatiser le plus possible les calculs. Construisez le modèle de la facture, avec toutes les formules de calcul demandées, sur la feuil1 Renommez ensuite cet onglet "Modèle" Dupliquez cet onglet à chaque fois que vous aurez une facture à faire, de façon à conserver l'original vierge. Le numéro de facture, les colonnes "code article", "désignation", "quantité" et "prix unitaire" seront saisies, les autres données seront le résultat d'un calcul effectué par Excel. Il est à noter que les frais de port facturés aux clients s'élèvent à 100 Euros si le total des marchandises est inférieur à Euros, 50 Euros si le total des marchandises est compris entre et Euros, et gratuit si le total des marchandises dépasse Euros (utilisez la fonction =SI() pour déterminer les frais de port).

7 La facture devra se présenter à peu près de la façon suivante : Entreprise FACTOR 13 rue de l'abbaye DOIT NICE Facture n Du Code article Désignation Quantité Prix unitaire Montant total TOTAL marchandises Remise 10% TOTAL NET Frais de port TOTAL Hors Taxes TVA à 19.6% TOTAL TTC 5.1. Exercice supplémentaire 1 Nom Brut hors taxes Remise Montant remise Net hors taxes BLAISE ,00 APOLIN 8.440,00 RAYLU ,00 FERMAR 9.704,00 VALEZI ,00 Accorder une remise de 2 % pour les clients dont le hors taxes dépasse Euros

8 5.2. Exercice supplémentaire 2 Une entreprise de transport rémunère ses chauffeurs en fonctions de plusieurs critères : 1- Un salaire de base 2- Une prime d'ancienneté 3- Des heures supplémentaires 4- Des primes pour kilométrages important 5- Des primes pour conduite de nuit 6- Des primes pour déplacement à l'étranger On vous demande de calculer le salaire brut total de chaque chauffeur compte tenu des éléments suivants : Le salaire de base est obtenu en multipliant le nombre d'heures normales (169 heures) par le taux horaire La prime d'ancienneté est calculée en appliquant un taux au salaire de base Les heures supplémentaires se calculent en majorant le taux horaire de 25%, 50% ou 100% La prime au kilométrage se calcule comme suit : Les primes pour kilométrage se cumulent Le salaire sera augmenté de 0.90 par heure de conduite de nuit Une prime de 90 sera ajoutée pour chaque déplacement à l'étranger + de 3000 Kms 30 + de 4000 Kms 40 + de 5000 Kms 75 Reproduisez les 2 tableaux ci-dessous. Dans le premier tableau seront saisies les informations relatives aux chauffeurs, et le second représentant, shématiquement, un bulletin de salaire, et relié au précédent par des formules de calcul. Les informations relatives aux chauffeurs (à saisir dans votre premier tableau) sont les suivantes : MATHIAS FARTIN CARDINE LEONTE Taux horaire 8 8,25 10,6 7,5 Heures supplémentaires à 25% Heures supplémentaires à 50% Heures supplémentaires à 100% 3 Nombre d'heures de nuit Ancienneté 1% 2% 3% Nombre de voyages à l'étranger Kilomètres effectués Bulletins shématiques Salaire mensuel Heures supplémentaires à 25% Heures supplémentaires à 50% Heures supplémentaires à 100% Heures de nuit Ancienneté Prime de déplacement Prime de kilométrage MATHIAS FARTIN CARDINE LEONTE

9 5.3. Exercice supplémentaire 3 A/ Dans la colonne "Escompte", si le montant de la commande client est supérieur à Euros afficher "OUI" sinon afficher "NON" B/ Dans la colonne D, calculez le montant de l'escompte, sachant que ce dernier s'élève à 2% NOMS CLIENTS MONTANT COMMANDE PHILEAS 8.000,00 FOGG 7.500,00 FABRICE ,00 DELDANGO ,00 ROBINSON 6.000,00 CRUSOE ,00 MARGUERITE ,00 GAUTHIER 1.200,00 CATHERINE ,00 MAHEU 100,00 LUCIEN 3.000,00 LEUWEN 800,00 ESCOMPTE MONTANT ESCOMPTE 5.4. Exercice supplémentaire 4 Afficher dans la colonne C le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne B CODE TVA 1 = 5% CODE TVA 2 = 19,60% ARTICLES CODE TVA TAUX TVA ECRAN 2 BISCOTTES 1 IMPRIMANTE 2 MULOT 1 CLAVIER 1 SCANNER 2

10 5.6. Exercice supplémentaire 6 Même chose que l'exercice 2 (en plus difficile) Afficher dans la colonne C le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne B CODE TVA1 = 2.10% CODE TVA2 = 5.50% CODE TVA3 = 19.60% ARTICLES CODE TVA TAUX TVA ECRAN 2 BISCOTTES 1 IMPRIMANTE 3 MULOT 1 CLAVIER 1 SCANNER Exercice supplémentaire 7 Calculez en en colonne E la prime accordée au salariés sachant que : a) Les salariés sans enfants n'y ont pas droit b) Cette prime est fonction du nombre d'enfants. c) La prime s'élève à 50 Euros par enfant pour les salariés avec 1 ou 2 enfants et à 70 Euros par enfant pour les salariés ayant 3 enfants ou plus. NOMS SEXE NBRE D'ENFANTS PRIME JENNIFER F 0 JONATHAN M 1 BONNIE F 2 CLYDE M 1 LOIS F 5 CLARK M 3 BERNADETTE F 2 JACQUES M 2

11 5.8. Exercice supplémentaire 8 Nous allons accorder une prime aux représentants ayant dépassé Euros de chiffre d'affaires au cours du trimestre. Cette prime s'élève à 1% du chiffre d'affaires Représentant Octobre Novembre Décembre SUPEREPE VENTOR MARCHAND BAGOUTIN MERCANTOR TAPIS VOLAN TOTAL Total du trimestre Prime 5.9. Exercice supplémentaire 9 Nous allons remettre un trophée aux acteurs ayant, soit tourné plus de 15 films, soit ayant dépassé les 200 millions d'entrées. Faire afficher "Trophée" dans la colonne E pour les acteurs suceptibles de le recevoir. ACTEURS NOMBRE DE FILMS SPECTATEURS EN MILLIONS OSCAR BRAD KITT 6 35 TOM BRUISE MELANIE GRIFFEE 8 26 LEO DI CARPACCIO MEL GIBBON KEVIN KLOSTER ROBERT DE RINO 9 16

12 5.10. Exercice supplémentaire 10 ECHEANCIER SUIVI DES FACTURES A) Réaliser en colonne E un compte à rebours entrre la date du jour et la date d'échéance B/ Dans la colonne F indiquez s'il faut envoyer une lettre de rappel aux clients qui n'ont pas réglé à la date d'échéance. Laisser un délai de 8 jours après l'échéance avant de faire la lettre. DATE DU JOUR : N FACT CLIENT DATE FACTURE DATE ÉCHÉANCE COMPTE A REBOURS LETTRE DE RAPPEL DATE DE RÈGLEMENT BL1012 Jean Aunoir 10/02/ /02/2008 Réglé BR0513 Raoul Salvolare 10/02/ /03/2008 STR568 Marco Roublare 10/02/ /02/2008 Réglé ENT789 Voczek Enbois 11/02/ /02/2008 NEL518 Mireille Picsous 11/02/ /02/2008 JON819 Che Matante 11/02/ /03/2008 Réglé HAR124 Rémi Auclou 12/02/ /02/2008 Réglé LED106 Sonia Badgamme 12/02/ /03/2008 WYN009 Jean Caisse 12/02/ /02/2008 Réglé CAS471 Johnny Cash 12/02/ /03/2008 Réglé

13 6. Exercice 6 : VOLAIR Vous disposez des informations tarifaires dans les tableaux ci-dessous en ANNEXE 1 à saisir dans une feuille de calcul d'un nouveau classeur. Vous renommerez l'onglet de cette feuille : "Tarifs". Vous construirez ensuite, sur une deuxième feuille du classeur, les deux fiches en ANNEXE2. Vous renommerez l'onglet de cette feuille : "Devis". Dans la fiche de renseignements, vous saisirez les données fournies par le client (exemple en ANNEXE3). A l'aide de formules de calculs, vous exploiterez les informations contenues dans la fiche de renseignements et dans la feuille "Tarifs" afin d'automatiser la fiche "Devis séjour". Toutes les données de la fiche "devis séjour" seront le résultat de formules de calculs. Une fois le document terminé, aucune information ne devra être saisie dans le devis. NB : aucun montant ne devra être saisi dans les formules. Vous devrez systématiquement faire référence à la cellule contenant le tarif correspondant dans le tableau concerné de la feuille "Tarifs" Annexe 1 : Tarifs

14 6.2. Annexe 2 : Fiche de renseignements et Devis 6.3. Annexe 3 : Exemples de renseignements à saisir pour vérifier vos formules

15 7. Exercice 7 : Facturation 1) Reproduisez sur la feuil1 la liste des clients (liste en Annexe 1) 2) Renommez l'onglet de la feuil1 "Clients" 3) Reproduisez sur la feuil2 le barème des frais de port (barème en ANNEXE 1) 4) Renommez l'onglet de la feuil2 "Frais de port" 5) Reproduisez sur la feuil3 la liste des articles (liste en ANNEXE 1) 6) Renommez l'onglet de la feuil3 "Catalogue" 7) Nommer le tableau contenant la liste des clients "clients", le tableau des frais de port "port", le tableau des articles "catalogue" 8) Insérez une nouvelle feuille de calcul (menu "Insertion/ feuille") 9) Reproduisez sur la feuil4 (la nouvelle feuille) la facture (modèle en ANNEXE 2) 10) Renommez l'onglet de la feuil4 "Modèle facture" 11) concevez les formules de la facture de la façon suivante : a) A la place de "NOM" : saisir le nom d'un client b) A la place de "ADRESSE" : créez une fonction de recherche sur le NOM à partir de la liste des clients c) idem pour le code postal et la ville d) Colonne "désignation" : créez une fonction de recherche sur le code article à partir du catalogue produits e) Colonne "quantité" : saisie directe f) Colonne "prix unitaire" : créez une fonction de recherche sur le code article à partir du catalogue produits g) Colonne "montants" : produit des prix par les quantités h) Ligne "remise" : créez une fonction recherche sur le total des marchandises à partir du barème de remises i) Pour élaborer les factures relatives aux bons de commandes ci-dessous, dupliquez la feuille "Modèle facture" autant de fois que nécessaire de façon à préserver votre modèle. 12) Tester la facture à l'aide des cas proposés en Annexe 3.

16 Annexe 1 Liste des principaux clients Barème des frais de port Le montant des frais de port diminue en fonction du total net des marchandises achetées (par exemple 50 de frais de port jusqu'à 100 de marchandises achetées, puis 25 de frais de port entre 1000 à 2000 de marchandises achetées, etc.) Catalogue produits

17 Annexe Annexe 3

18 8. Exercice 8 : Devis 1. Reproduisez la fiche de renseignements et le devis en ANNEXE 1 sur une feuille du classeur 2. Construisez les formules de calculs du devis en fonction des informations saisies dans la fiche de renseignements et des informations en ANNEXE 2 3. Essayez d'utiliser les fonctions OU() et ET() combinées avec la fonction SI() 4. Testez le devis avec les cas en ANNEXE ANNEXE 1 Fiche de renseignements Grossiste (OUI/NON) Paiement comptant (OUI/NON) Vente emportée (OUI/NON) Marchandises HT Remise 1 Sous total 1 Remise 2 Sous total 2 Escompte Total Hors taxes T.V.A. Total T.T.C. Frais de port Facture NET A PAYER ANNEXE 2 Conditions de vente Remise 1 : 2% de remise pour les grossistes Remise 2 : 5% de remise pour les grossistes si le total 1 est supérieur à Escompte : si le paiement s'effectue comptant 2% pour les détaillants 3% pour les grossistes

19 8.2. Exercice supplémentaire Nom Type client Brut hors taxes Remise Montant remise Net hors taxes CHRISJAN Grossiste VISIRIE Détaillant 8703 GUENOLA Particulier CASIQUE Grossiste 8775 GENODI Particulier 7602 AGMIR Grossiste FERZIT Détaillant 8703 VALEZI Détaillant Le taux de remise est de 3% si le hors taxes dépasse Pour les grossistes ce taux sera de 5% (à condition que le hors taxes dépasse ) 9. Exercice 9 : Moyenne par élèves A la veille d un conseil de classe, les différents professeurs vous remettent les informations suivantes : Afin de faire ressortir la moyenne par élève et par matière, présenter ces informations sous forme de 2 tableaux (sur 2 feuilles de calcul différentes) à l aide du tableur Excel. Le 1er tableau fera apparaître les élèves par ordre alphabétique, le second fera apparaître les élèves par ordre décroissant de leur moyenne. Utiliser les fonctions de tri du tableur

20 10. Exercice 10 : VacancExtra L'association "VACANCEXTRA" gère deux centres de vacances. Ces deux centres accueillent durant l'année des enfants de provenances diverses. En fin d'année, ces deux centres adressent un courrier au siège de l'association pour rendre compte de la fréquentation enregistrée. A l'aide de ces courriers, vous concevrez un tableau récapitulatif pour chaque centre ainsi qu'un troisième tableau qui permettra d'obtenir la fréquentation totale de l'année pour les deux établissements. Chaque tableau devra être conçu sur une feuille différente. Ci dessous les lettres reçues :

21 11. Exercice 11 : NOVAPRA La société NOVOPRA fabrique et commercialise des sièges de bureau de luxe. Ces sièges sont fabriqués sur 2 sites de production situés à POITIERS et LIMOGES En 2005, chaque usine a fait parvenir au siège de la société les chiffres suivants : POITIERS : Quantités produites en 2005 Fauteuil cuir et bois LUXUS PARIS : unités Fauteuil cuir et bois TYPO CONFORT unités. Siège cuir PRESIDENT : unités. Siège cuir AMBASSADEUR : unités. Siège cuir SENATEUR : unités. Siège tissu MINISTRE : unités. Prévisions 2006 : Augmentation de la production des fauteuils cuir et bois de 3%. Travaux sur chaîne de montage des sièges tissus : baisse de production de 15 %. Sièges cuir : 200 unités supplémentaires pour chaque siège. LIMOGES Quantités produites en 2005 Fauteuil cuir et bois LUXUS PARIS : unités. Siège cuir PRESIDENT : unités. Fauteuil cuir et bois TYPO CONFORT unités. Siège tissu MINISTRE : unités. Siège cuir AMBASSADEUR : unités. Siège cuir SENATEUR : unités. Prévisions 2006: Augmentation de la production du Fauteuil LUXUS PARIS de 1/16ème. La chaîne de siège tissu, rénovée en 2005 sera en mesure de produire davantage. Cette augmentation est estimée à 1/5ème par rapport à Augmentation de la production des autres sièges cuir et bois de 6%. Sièges cuir : on envisage une stabilité de la production. TRAVAIL A FAIRE 1) A l'aide du tableur EXCEL, présenter sous forme de tableau les résultats et prévisions des 2 usines. (prévoir 1 tableau par feuille de calcul). 2) Sur une troisième feuille, construire un tableau présentant le total des données des deux tableaux précédents. (Utiliser les fonctions de consolidation) 3) Sur une quatrième feuille, construire un tableau présentant la moyenne des productions et prévisions des 2 usines par type de siège fabriqué. (Utiliser les fonctions de consolidation)

22 12. Exercice 12 : PRETA La société PRETA commercialise des articles de prêt à porter. On vous demande de concevoir un tableau, établi à partir des chiffres ci-dessous, faisant apparaître : 1) le total des achats par mois pour chaque article 2) le total des achats du trimestre par article 3) le total des achats par mois. Vous utiliserez, pour cela, les fonctions de consolidation. Nombres d'articles achetés au cours du trimestre : Achats au fournisseur LESTETE Achats au fournisseur BELHOM Achats au fournisseur CLASSIEU

23 13. Exercice 13 : Valeur Ajoutée Représenter graphiquement (sous forme d'histogramme et sous forme de secteurs) le tableau ci-dessous : Valeurs ajoutées par branche en milliards d'euros en 2004 (extrait) Source : Comptes nationaux - Insee 14. Exercice 14 : Graphique Vous souhaitez avoir une représentation graphique de vos ventes des années 2002 à Elle souhaite obtenir les graphiques suivants : Un graphique représentant l'ensemble des ventes sur cette période Un graphique représentant l'évolution des ventes dans le Nord Est, Un graphique représentant la répartition des ventes en 2002, Un graphique représentant la répartition des ventes en Vous trouverez ci-dessous, le tableau de données à partir duquel vous devez construire les graphiques. Répartition des ventes