DESCRIPTION DES POSTES PROJET RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE FACE AUX EFFETS DU CHANGEMENT CLIMATIQUE

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1 DESCRIPTION DES POSTES PROJET RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE FACE AUX EFFETS DU CHANGEMENT CLIMATIQUE Chef de projet terrain Comptable terrain Gardien 1

2 CHEF DE PROJET TERRAIN Projet Fonction Affectation Responsable fonctionnel Responsable hiérarchique Collaboration Subordonnés Renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique Chef de projet terrain Tominian Chef du Département des Opérations Déléguée de la Croix Rouge de Belgique Comptable Catégorie 1. OBJECTIF DU POSTE Le Chef de projet est le/la premier/ère responsable de la mise en œuvre du projet de renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique. Assurer la conception, la planification, le suivi et l'évaluation du projet dans la zone d'intervention Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources du projet (humaine, financière et matérielle) Appuyer la Société nationale dans le développement des stratégies de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique 2. DESCRIPTION DE LA FONCTION La conception, la planification, l exécution, le suivi et l évaluation du projet de renforcement de la résilience des communautés face aux effets du changement climatique L élaboration des programmations et des prévisions budgétaires trimestrielles L élaboration des outils en matière d'approche participative en lien avec la résilience des communautés face aux effets du changement climatique S assurer que les activités du projet sont orientées vers les objectifs et résultats attendus du cadre logique du projet L appui à la formation du personnel, des volontaires et autres acteurs du projet en matière de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique L appui technique nécessaire à l équipe opérationnelle sur le terrain L appui au chef du département des Opérations en matière de renforcement de la résilience face aux effets du changement climatique La production des rapports trimestriels et annuels du projet Agir comme interface entre les services techniques et les communautés cibles et autorités administratives et communales 2

3 La réalisation de toute autre tâche confiée par le chef du département dans le cadre de la bonne marche du département et spécifiquement du projet de renforcement de la résilience des communautés face aux effets du changement climatique. 3. PROFIL DU POSTE Diplôme BAC + 4 minimum de préférence en Agronomie, Foresterie, Elevage, Sciences sociales ou en Développement communautaire Au moins, 5 ans d expérience en matière de mise en œuvre de projets de développement, notamment dans le domaine de la résilience communautaire face aux effets du changement climatique. Capacité démontrée à superviser et à assurer le suivi des projets, y compris l organisation des missions de suivi/évaluation Excellente maitrise de l outil informatique, Bonnes compétences en communication et en matière d approches participatives Expérience des ONG Compétences en analyse et en traitement de données Apte à travailler en équipe et la diriger Capacité à planifier, organiser le travail et à respecter les règles et les procédures en vigueur Avoir un esprit d initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité Avoir la capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise La connaissance de la zone et des langues locales est un atout 4. CONDITIONS DE TRAVAIL Le poste est basé à Tominian avec des missions dans les villages d'intervention et au siège de la Croix Rouge Malienne à Ségou; Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain. 3

4 COMPTABLE Projet Fonction Affectation Responsable fonctionnel Responsable hiérarchique Collaboration Renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique Comptable Tominian Chef de Projet Comptable du siège/assistante Administrative et Finance CRB Subordonnés Catégorie 1. OBJECTIF DU POSTE Responsable de la gestion comptable des fonds et des biens sur le terrain. 2. DESCRIPTION DE LA FONCTION Contrôler les pièces et l imputation des dépenses et des recettes. Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables. Etablir et soumettre tous les ordres de dépenses à l autorisation préalable du Chef du Projet. Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers à l attention du Chef de projet pour envoi aux partenaires financiers. Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire, par activité et par partenaire financier. Etablir tous les mois, à l attention du Chef du projet, les réconciliations bancaires. Préparer les rapports financiers suivant les modèles des partenaires financiers et conformément aux échéances définies. Tenir les facturiers et les chéquiers du projet. Tenir la petite caisse du projet. Préparer la tenue des audits annuels des comptes Faire la saisie comptable sur le logiciel en vigueur à la CRM. Préparer les demandes de fonds à la signature du Chef de projet et du comité CRM habilité. Préparer et soumettre tous les ordres de payement des fournisseurs, sous l accord du Chef de projet. Assister le Chef de projet dans la préparation des budgets. Décaisser et encaisser toutes sommes d argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le Chef de projet. Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet Veiller à la réactualisation semestrielle de l inventaire des biens meubles et immeubles. 4

5 Faire la paie du personnel du projet en collaboration avec le Chef de projet 3. PROFIL DU POSTE Niveau minimum : Diplôme Universitaire Technique en comptabilité. Expérience requise: minimum de 3 ans dans la gestion administrative et comptable des projets humanitaires Excellente Maîtrise de l outil informatique (Excel, Word) Maîtrise des logiciels courant de compatibilité : Saari, Trompro Capacité de négociation 4. CONDITIONS DE TRAVAIL Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain. 5

6 CHAUFFEUR Projet Fonction Affectation Responsable fonctionnel Responsable hiérarchique Collaboration Renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique Chauffeur Tominian Comptable du projet Chef de Projet Logistique siège CRM Subordonnés Catégorie 1. OBJECTIF DU POSTE Le Chauffeur est chargé d assurer la conduite et l entretien du véhicule du projet. 2. TACHES ET RESPONSABILITES : Assurer la conduite des équipes pour les missions du projet Distribuer le courrier et faire des courses en ville. Entretenir régulièrement les véhicules (lavage et nettoyage intérieur et extérieur). Vérifie régulièrement les niveaux d huile et de liquides. Examiner régulièrement l état de la mécanique et de pneus. Superviser les réparations et tient un registre à cet effet. Effectuer l approvisionnement de carburant Suivre la validité des assurances, vignettes, visite technique etc. Signaler toute défectuosité au Chef du projet ou au Comptable. Effectue les courses et d autres tâches à la demande du Chef du projet ou du responsable logistique de la CRM 3. PROFIL DU POSTE Avoir un permis de conduire en cours de validité Avoir une expérience d au moins 5 ans de conduite a l intérieur du pays et a Bamako Etre en bonne santé physique Avoir une très bonne vision Etre disponible, intègre et courtois 6

7 4. CONDITIONS DE TRAVAIL Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain. 7

8 GARDIEN Projet Fonction Affectation Responsable fonctionnel Responsable hiérarchique Collaboration Renforcement de la résilience des communautés contre les effets du changement climatique Gardien Tominian Comptable du projet Chef de Projet Logistique siège CRM Subordonnés Catégorie 1. OBJECTIF DU POSTE Le gardien du bureau du projet est chargé d assurer la sécurité de l ensemble des biens du bureau et des véhicules (voiture et motos). 2. TACHES ET RESPONSABILITES Il est chargé de l ouverture et de la fermeture des bureaux. Fait chaque jour un inventaire visuel et/ou écrit (s il y a lieu) de l état des lieux des éléments relevant de sa responsabilité. Assure l éclairage dans le bâtiment et informe le Chef de projet de toute défaillance constatée. Assure la protection correcte de tous les éléments mis sous sa garde et signale si besoin est, les difficultés rencontrées durant la nuit ; Tient un cahier de surveillance et de contrôle dans lequel il note au jour le jour l évolution de son travail ; S assure que les portes sont bien fermées et présentent une bonne sécurité Accueille les visiteurs et les oriente. Donne l alarme en cas de danger, en se servant du matériel essentiel (sifflet, torche et autres) qui lui est fournit. Il a en charge la propreté journalière de la cour, de la devanture et tout autour du bâtiment abritant le bureau, ainsi que les ouvrages sanitaires s y trouvant ; Il maintient l environnement sain en gérant au mieux les ordures ménagères et autres et son espace vert (jardin, arbres, ) avec le matériel approprié dont il dispose à cet effet. Il fait au Chef de projet toutes les suggestions susceptibles d améliorer l environnement du bureau. 8

9 3. PROFIL DU POSTE Avoir une expérience d au moins 5 ans dans un poste similaire. Etre en bonne santé physique. Avoir une très bonne vision. Etre disponible, intègre et courtois. 4. CONDITIONS DE TRAVAIL Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur dans la région. Du fait des contraintes du projet et des responsabilités du poste, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail. Il est important de signaler que les horaires peuvent être modifiés pour répondre à des exigences des activités et du terrain. 9