CHOISISSEZ LA CITÉ DU SOLEIL POUR ORGANISER VOTRE ÉVÈNEMENT PROFESSIONNEL SOLAR ACCUEILLEZ JUSQU À 500 INVITÉS.

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1 SOLAR VERSAILLES SOLAR DECATHLON EUROPE 2014 Solar Decathlon Europe 2014, support de promotion de Vivapolis CHOISISSEZ LA CITÉ DU SOLEIL POUR ORGANISER VOTRE ÉVÈNEMENT PROFESSIONNEL ACCUEILLEZ JUSQU À 500 INVITÉS 8 Solar Decathlon Europe

2 VERSAILLES SOLAR DECATHLON EUROPE : EXPRIMEZ VOS AMBITIONS DANS LE PARC DU CHÂTEAU DE VERSAILLES LORS D UN ÉVÉNEMENT UNIQUE EN FRANCE PLUS QUE JAMAIS, UN LIEU DE DÉCOUVERTE ET D INNOVATION Au temps de Le Nôtre, le Château de Versailles est un lieu d invention en matière d aménagement paysager, agricole, et d ingénierie hydraulique Le Solar Decathlon Europe et ses innovations architecturales, urbaines, paysagères et techniques se greffent comme une évidence au domaine du Roi Soleil dans le prolongement de cet esprit avant-gardiste. Il s inscrit dans la politique locale de développement durable menée par la Ville. L entrée au Solar Decathlon 2014 est gratuite pour tous les visiteurs! DANS LE PARC DU CHÂTEAU DE VERSAILLES La compétition du Solar Decathlon a lieu dans La Cité du Soleil, sur le terrain des Mortemets. C est la vitrine des solutions intelligentes et du savoir-faire français pour la construction durable ; une opportunité unique pour s informer et communiquer sur l habitat du futur à l échelle du monde. Le futur, c est maintenant! 3

3 4 SOLAR DECATHLON EUROPE 2014, LE RENDEZ-VOUS INCONTOURNABLE DES ACTEURS DU MONDE DE DEMAIN BÉNÉFICIEZ DE LA VISIBILITÉ ET DU PLAN MÉDIA INTERNATIONAL DU SDE 2014 > Insertion de votre conférence sous forme d un encart dans le programme officiel du Solar Decathlon Europe 2014 diffusé à exemplaires. > Annonce de votre conférence sur le site internet du SDE > Mise en ligne d une interview le jour de la conférence sur le site internet du SDE > Publication d une interview le jour de la conférence dans le journal quotidien de la Cité du Soleil. > Présentation de votre conférence sur les panneaux d information de la Cité du Soleil. > Présentation de votre conférence dans le dossier de presse final du SDE Solar Decathlon, la compétition de référence Organisé tous les deux ans aux États-Unis par le Département d État à l énergie, le Solar Decathlon est le catalyseur d une véritable synergie entre les différents acteurs français et européens de la transition énergétique et écologique par la présentation de nouvelles technologies de gestion, de production d énergie et de chaleur. C est un carrefour d échanges et d innovation entre l enseignement supérieur (universités et grandes écoles, étudiants, professeurs, chercheurs), les professionnels de la filière du bâtiment, les industriels, les entreprises, les élus, les institutionnels et le grand public. En France, les enjeux énergétiques du bâtiment ont fait l objet d importants programmes de formation et de recherche, de réalisations expérimentales avec des bâtiments innovants et des éco-quartiers. Le Solar Decathlon est une opportunité pour accompagner cette révolution énergétique, sensibiliser les usagers comme les acteurs politiques et économiques et être la vitrine de l excellence de l habitat et de la ville durable sur la scène internationale. Pendant 18 jours, les 20 meilleurs projets émanant de 16 pays et 3 continents seront en compétition dans le parc du Château de Versailles. Evénement unique tant par sa dimension internationale que par la nature des travaux de R&D menés par les équipes, le Solar Decathlon est une occasion exceptionnelle pour les grandes écoles et universités de découvrir de nouveaux métiers, de nouvelles technologies, de rencontrer des professionnels dans le cadre d une compétition de niveau international exigeante et rigoureuse, pour le grand public d apprécier en vraie grandeur ce que sera l habitat de demain, pour les professionnels de découvrir de nouvelles technologies. Concevoir l habitat de demain, réfléchir à ses formes urbaines, à son intégration dans la ville, répondre à la raréfaction des terres constructibles et à l augmentation du coût d utilisation des énergies fossiles sont les grands enjeux sur lesquels le Solar Decathlon Europe 2014 apportera des réponses concrètes. Organisez votre conférence ou votre cocktail au cœur de cet événement culturel et scientifique d envergure internationale. UNE OFFRE COMPLÈTE POUR DES CONFÉRENCES CLÉS EN MAIN Trois espaces pour accueillir 150, 300 ou 500 personnes assises Une tribune exceptionnelle pour présenter vos projets Profitez d une offre de conférences clés en main. Bénéficiez d une communication et d un plan média international. Modulez les espaces en fonction de vos besoins : ateliers, conférences, cocktails, séminaires. Utilisez notre système de pré-enregistrement en ligne pour vos relances, consolidation de fichiers et transmission d informations. Trois espaces modulables équipés et adaptables Trois espaces couverts pour accueillir 150, 300 ou 500 personnes assises. Des espaces entièrement sonorisés avec micros HF. Des espaces équipés pour recevoir de la vidéo-projection avec assistance d un technicien. Une scène surélevée avec chauffeuses, table basse, eau et verres pour chaque intervenant. Une personnalisation possible de l espace à vos couleurs par vos soins. ACCUEILLEZ JUSQU À 500 INVITÉS Un accueil haut de gamme personnalisé Deux hôtesses dédiées à l accueil et au placement de vos invités. Un accueil avec brioches, café, boissons fraîches (sans alcool). Une accessibilité rapide et pratique pour tous vos invités Des navettes bus régulières pour transporter vos invités depuis les gares de Versailles jusqu à la Cité du Soleil. Une signalétique spécifique pour guider vos invités jusqu au lieu de votre conférence lors de leur arrivée à la Cité du Soleil. 5

4 DES ESPACES ENTIÈREMENT ÉQUIPÉS POUR VOS ÉVÉNEMENTS LA CITÉ DU SOLEIL, UN LIEU D ACCUEIL PRESTIGIEUX POUR CONFÉRENCES, ATELIERS, COCKTAILS, DÎNERS... Aménagements > Salle à plat > Chaises démontables permettant la conversion de la salle en espace cocktail ou dinatoire > Scène > Loge pour vos intervenants > Espace d accueil avec vestiaire > Revêtement de sol : moquette Sonorisation > Multidiffusion dans toute la salle pour confort d écoute optimal > Micros HF + Micros pupitre > Lecteur CD > Sonorisation de secours normalisée ERP Éclairage > Éclairage dynamique sur scène > Éclairage sur variateur dans la salle > Éclairage de service et de sécurité normalisé ERP Vidéo > Vidéoprojecteur pour écran de fond de scène > Ecran de retour scène > Ordinateur portable avec pack Office > Lecteur DVD et Blu-Ray Moyens humains > Régisseur événementiel (votre contact pour la coordination de votre événement) > Technicien audiovisuel > Permanence d un technicien électricité > Nettoyage après chaque exploitation Exprimez vos ambitions dans un cadre exceptionnel au sein d un événement unique en France : le Solar Decathlon Europe 2014 dans La Cité du Soleil à Versailles. CONFÉRENCES DIMENSIONS SUPERFICIE CONFIGURATION BUFFET TARIFS HT À LA DEMI- JOURNÉE SOIT PRIX HT PAR PERSONNE 150 personnes 10x20m 200m² 150 personnes , personnes 20x20m 400m² + 300m² de terrasse couverte 300 personnes , personnes 20x25m 500m² + 300m² de terrasse couverte 500 personnes Merci de nous consulter pour vos demandes de buffets, cocktails et services de restauration privatifs. Nous répondrons à votre demande avec un service de qualité et adapté à votre budget. La Cité du Soleil sur le terrain des Mortemets dans le parc du Château de Versailles. QUARTIER DES CONFÉRENCES CONTACT ET RENSEIGNEMENTS : Marie Nivelet, chargée de mission communication marie.nivelet2@solardecathlon2014.fr

5 ILS BÂTISSENT LA RÉUSSITE DU SOLAR DECATHLON EUROPE 2014 PARTENAIRES DIAMANT PARTENAIRES OR PARTENAIRES ARGENT PARTENAIRES BRONZE PARTENAIRES INSTITUTIONNELS ET PROFESSIONNELS Construction 21.eu F R A NCE SOLAR DECATHLON EUROPE 2014 CSTB SOLAR SAS 10 Cours Louis Lumière Vincennes Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) contact@solardecathlon2014.fr