Assemblée Générale. CR FFME Poitou-Charentes

Transcription

1 Assemblée Générale CR FFME Poitou-Charentes Mercredi 1 février 216 Saintes

2 Personnes présentes / Procurations Tableau des voix : Michèle Pochon a une procuration pour Haute Saintonge Escalade Club. Claire Thomas a une procuration pour le club Vertiges. 53 voix représentées sur 88 Personnes présentes sans voix : Personnes excusées : Pierre You (Président de la FFME) Julien Fergeau (Président du CR) Thierry Bertrand (Trésorier du CR) Jean Gaillard (Trésorier du CD86) Dominique Montagne (Employé Vertiges) Jean Jacques Nivet (Responsable formation du CR) Lucile Magnant (Membre du CRACQ jeunes) Chantal Laforêt (Secrétaire du CRACQ jeunes) David Baudon (Président du CD86) Stéphanie Seguin (Présidente du Club château d'oléron) François Bouyat (Trésorier CD 16) Le club Roc Altitude Olivier Thiébaud (Membre du CRACQ jeunes Saintes)

3 Ordre du jour 1) Approbation du procès verbal de l'assemblée Générale 214 2) Rapport moral 3) Élection d'un secrétaire 4) Rapport financier 5) Rapport d activité 6) Représentant du CR à l AG de la FFME 7) Cotisation annuelle 8) Budget prévisionnel

4 1) Approbation du procès verbal de l'assemblée Générale 214 Voté à l'unanimité 2) Rapport Moral Julien Fergeau, le président du CR commence son rapport moral par les remerciements : -Aux personnes présentes à cette AG, -A la Région Poitou-Charentes -Au CNDS -A la salle The Roof et au club MER pour les compétitions qu'ils organisent -A la salle de l'acclameur et à la mairie de Niort pour l'organisation des régionaux -Au club de Gémozac pour l'organisation des championnats de France -A Jean Jacques Nivet pour l'encadrement des formations, pour son travail en tant que responsable de formation et ses participations aux compétitions comme président de jury -A Michèle Pochon pour avoir officié comme présidente de jury -A Pierre You d'être présent à cette assemblée général Saison 215 : Total licence PoitouCharentes Charente (16) Charente Maritime (17) Deux Sèvres (79) Vienne (86) Licences Adultes H F T Licences Jeunes H F T licenciés +3,4% de licenciés Féminine 42,3% Le nombre de licenciés en pourcentage est de : Poitou-Charentes : 1,1 Vienne : 1,7 Charente-Maritime : 1,3 Deux-Sèvres :,7 (forte hausse du nombre de licenciés) Charente :,3 (légère baisse du nombre de licenciés) Le bilan de l'année dernière nous confirme le développement du bloc avec une hausse du nombre de compétiteurs de 65% sur les régionaux tandis qu'on a une baisse de 7% sur la difficulté. Le nouveau calendrier national va probablement accroître la différence. L'échec de l'année dernière a été les régionaux de vitesse que nous avons dû annuler par faute

5 d'inscrit. Julien Fergeau souhaite féliciter Samuel Roy qui a réalisé deux belles 13ème places en bloc et en difficulté et Mélodie Hilairet pour sa victoire en bloc à l'open national de Mayenne. Les rassemblements de l'équipe régionale connaissent un franc succès avec des critères d'accès de plus en plus difficiles dans le but de limiter le nombre de participants à 3 maximum. Bilan formation (Présenté par Jean Jacques Nivet) : Rapport moral voté à l'unanimité 3) Élection d'un secrétaire Benoît Jouanicou a présenté sa démission du secrétariat du CR en raison de sa mutation à Toulouse. Julien Fergeau propose Michèle Pochon pour le remplacer. Michèle Pochon est élue secrétaire à l'unanimité.

6 4) Rapport financier Le rapport financier est présenté par Thierry Bertrand, trésorier du CR. Le déficit est essentiellement dû aux subventions versées, nettement inférieures à celles demandées. On peut rappeler que le budget du CR était excédentaire les dernières années.

7 Subvention compétition 175 Subvention, sponsoring ou aide reversés dans le cadre d'une convention 175 personnalisez vos actions dans 'Personnalisation->Action' Equipe régionale 179,3 733,5 Subvention - Conseil Regional (Region) Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 975,8 Fonctionnement comité 799,32 Locations materiel, equipement, terrain, salles, véhicule, loyer 7 Frais hébergement liés aux déplacements, matchs 138 Frais bancaires, commission 38,52 Intérêts des comptes d'épargne ou placement Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 511,6 Fournitures administratives : papeterie, ramette, stylos, petit matériel 14,2 Stages SAE ,5 77,5 Documentation 75 Participation des adherents (stages, competitions,...) Stages SNE 215 Formation montagnisme 463,62 Frais de formation du personnel, tickets restaurant 318 Subvention - CNDS Subvention - Conseil Regional (Region) Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 145,62 Formation juge de bloc et de difficulté 1497,7 Alimentation, boissons, repas, apéritifs,... préparés par le club 12,69 Fournitures pour activité du club : Maillots, ballons, chaussures, vêtements 977,95 Frais de formation du personnel, tickets restaurant 247,4 Subvention - CNDS Subvention - Conseil Regional (Region) Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 169,66 Inscription des participants (animations, stages pendant les vacances,...) Championnat régional bloc 3565,4 2771,29 Frais d'arbitrage ou de jugement 9,77 Recompenses, cadeaux, coupes, lots 81 Inscription des équipes, billetterie, entrée de matchs... Participation des adherents (stages, competitions,...) Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 621,98 Championnat régional de dif ,16 Recompenses, cadeaux, coupes, lots 51 Frais de restauration liés aux déplacements, matchs 175 Inscription des équipes, billetterie, entrée de matchs... Participation des adherents (stages, competitions,...) Inscriptions des equipes/frais d'engagement aupres des CD/District, Ligue, Federation Frais d'autoroute, frais de transport (SNCF, métro...) : Frais de déplacement concernant l activité de l'association 39,6 Personnel extérieur à l'association, intérim, ,35 Amendes, penalites facturees Achat matériel stocké : Air liquide, gaz... 52,89 Stage Abella 2974, ,4 Alimentation, boissons, repas, apéritifs,... préparés par le club 75,85 Frais hébergement liés aux déplacements, matchs 147 Subvention - CNDS Subvention - Conseil Regional (Region) Produits exceptionnels/indemnités (dommages/intérêts, préjudice, assurance) J'irai grimper chez vous PETZL Frais hébergement liés aux déplacements, matchs 737 Subvention - Conseil Regional (Region) Subvention - Fédération Inscription des participants (animations, stages pendant les vacances,...) Cotisations 23,6 Cotisations, affiliations 23,6 Subvention conventionnement 4 Subvention, sponsoring ou aide reversés dans le cadre d'une convention 4 Droits de formation 462 Frais de formation du personnel, tickets restaurant 462 Inscription des participants (animations, stages pendant les vacances,...) , , ,99 592,27-27,5 42,44 549, , ,62 263, ,7-155, , , , , , ,25 18,68 568,69 27, , ,6 23,

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9 Rapport financier voté à l'unanimité 5) Rapport d'activités -Participation à l'événement «J'irai grimper chez vous» -Participation aux recyclage des instructeurs -Organisation des championnats régionaux de bloc et de difficulté -Organisation de journées d'entraînement de l'équipe régionale -Organisation d'un stage équipe régionale en Espagne -Organisation de formations juges de bloc et juges de difficulté

10 Rapport d'activité voté à l'unanimité 6) Représentant du CR à l'ag de la FFME Vote à l unanimité pour que le représentant du CR soit Julien FERGEAU (Numéro de Licence 4396 ) et son suppléant Jean Gaillard (Numéro de Licence N 5384). 7) Cotisation annuelle Dans un but d harmonisation des licences au niveau des 3 futures régions, et dans l'objectif d'avoir un employé au sein de la future ligue, les trois présidents se sont entendus pour proposer de passer la cotisation annuelle à 5 par licence. 48 Pour 7 Abstention contre Le prix de la licence à 5 par licencié est adopté. 8) Budget prévisionnel Charges Cotisation FFME Produits 855 Cotisation CROS 3 Déplacement et fourniture 1 Compétition Région bloc, difficulté, vitesse 15 1 Subvention compétition Région 2 Participation Limousin Aquitaine 2 Coupe de France Niort Ville de Niort 8 Mise à Disposition salle 15 Région CDF 8 Équipe régionale CNDS 4 Région 4 Achat caméras et imprimante 86 Région caméras 76 Formation 115 Compétitions clubs 2 Convention Saintes 4

11 Bénévolat TOTAL CLASSEMENT NATIONAL SUBVENTION pas dans le classement 12 NOM DU CLUB Gémozac 27 APEM 53 / CRACQ / 63 MER 64 / ALMA 82 Haute Saintonge 95 / Gravité / Le Grimpe 14 / CAF Niort clubs max budget : 1 clubs Vote du budget à l'unanimité En conclusion : Pierre You a parlé des différents projets de la fédération. Il a également rappelé à l'ensemble des personnes présentes que le regroupement des régions n'étaient pas un projet de la fédération mais un choix de politique au niveau national et que nous n'avions pas d'autre choix que de nous plier à la politique nationale.