Les ateliers HAL-ENPC : déposer mes productions scientifiques sur l archive ouverte de l Ecole des Ponts ParisTech

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1 Les ateliers HAL-ENPC : déposer mes productions scientifiques sur l archive ouverte de l Ecole des Ponts ParisTech Florence Rivière Lamor To cite this version: Florence Rivière Lamor. Les ateliers HAL-ENPC : déposer mes productions scientifiques sur l archive ouverte de l Ecole des Ponts ParisTech. France <hal > HAL Id: hal Submitted on 1 Jul 2015 HAL is a multi-disciplinary open access archive for the deposit and dissemination of scientific research documents, whether they are published or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers. L archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion de documents scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, émanant des établissements d enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.

2 Les Ateliers HAL-ENPC Déposer mes productions scientifiques sur l archive ouverte de L Ecole des Ponts ParisTech Tutoriel (version 1) pour le laboratoire Navier Mars 2015 Florence Rivière Lamor Responsable archives ouvertes HAL Direction de la documentation Ecole des Ponts ParisTech

3 Programme de l atelier 1. Créer un compte et se connecter 2. Déposer Le dépôt étape par étape : Choix du type Fichier Métadonnées Récapitulatif Validation

4 1. Créer un compte et se connecter

5 Votre compte HAL-ENPC est personnel Le mot de passe est libre et confidentiel Une fois votre compte créé, un courriel vous est immédiatement envoyé avec un lien pour validation

6 Se connecter Créer un compte Votre compte est valable sur HAL général ainsi que sur tous les portails HAL de différentes tutelles

7 2. Déposer

8 Choisir le type de dépôt Activez le bouton Déposer Les documents propres à HAL - ENPC (posters, notes de lecture..) ont été partagés depuis fin 2014 sur HAL national

9 Choisir le type de dépôt Les documents propres à HAL - ENPC (posters, notes de lecture..) ont été partagés sur HAL national Pensez à ces documents car il n y a souvent que sur HAL qu on peut les trouver! Les données de la recherche peuvent être déposées!

10 Choisir le dépôt avec ou sans fichier Si vous signalez simplement votre production sans texte intégral, passez directement à l étape suivante Si vous déposez du texte intégral, sélectionner vos fichiers source ou PDF nt être déposées!

11 Dépôt avec texte intégral 3 types de versions peuvent être déposées : Preprint ou document de travail Version auteur Postprint Version validée par les pairs avant mise en forme de l éditeur Version éditeur pdf charté par l éditeur Si vous avez publié dans une revue ou chez un éditeur, il faut vérifier leur politique en matière d auto-archivage. Pour cela, trois sources de références : Sherpa Romeo Héloïse Le contrat de publication signé avec l éditeur

12 Circuit de dépôt (ou non) d un document dans HAL D après le schéma de Rachel Creppy Manuscrit Pre print Légende Dépôt possible Acceptation Soumission à une revue Refus Participation à un workshop Mise en forme de l éditeur Post print Réécriture d une nouvelle version Dépôt soumis à conditions PDF éditeur Commentaires d autres scientifiques Contrat ou licence de publication Dépôt impossible RoMEO Green RoMEO Yellow Voie dorée Accès payé par l auteur RoMEO Blue Transfert du copyright RoMEO White Pre print Post print PDF éd. Pre print Post print PDF éd. Pre print Post print PDF éd. Pre print Post print PDF éd. Pre print Post print PDF éd.

13 Dépôt avec texte intégral Dans le cas où vous ne publiez pas votre document chez un éditeur commercial, vous avez la possibilité de les publier sur HAL en apposant une licence creative commons sur vos productions.

14 Dépôt avec texte intégral Une fois votre fichier sélectionné sur HAL, choisissez la licence «creative commons» qui indiquera aux usagers comment utiliser votre production Il faut savoir que la licence creative commons n est pas obligatoire; elle ne vous bloque pas pour le dépôt

15 Dépôt avec texte intégral Pourquoi choisir une licence creative commons? : «Creative Commons est une organisation à but non lucratif qui a pour objectif de faciliter la diffusion et le partage des oeuvres tout en accompagnant les nouvelles pratiques de création à l ère numérique.»

16 Choisir une licence sur HAL-ENPC et les droits accordés aux utilisateurs Paternité Paternité Pas d utilisation commerciale Paternité Pas de modifications L utilisateur a droit de : partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous les moyens et sous tous formats Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel pour toute utilisation, y compris commerciale - partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats - Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel Partager distribuer, copier et communiquer le matériel par tous les moyens et sous tous les formats pour toute utilisation, y compris commerciale Paternité Partage selon Conditions Initiales Paternité Pas d utilisation commerciale Pas de modifications Paternité Pas d utilisation commerciale Partage selon Conditions initiales Vous trouverez sur ce schéma les mêmes intitulés que sur HAL-ENPC L utilisateur a droit de : partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous les moyens et sous tous formats Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel pour toute utilisation, y compris commerciale - partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats - Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel Partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous les moyens et sous tous les formats Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel

17 Marque du Domaine Public Transfert dans le Domaine Public Licence Ouverte Copyright Domaine Public Renonciation maximale au droit d auteur, réutilisation libre quel que soit le but et sans aucune restrition de droit, sauf les droits imposés par la loi (droit moral, droit de paternité ) Attention, il faut s assurer des droits sur les illustrations., L œuvre est dédiée au domaine public avec renonciation aux droits sur l œuvre selon les lois sur le droit d auteur, droit voisin et connexes, dans la mesure permise par la loi Cette licence promeut la réutilisation la plus large et autorise la reproduction, la redistribution, l adaptation et l exploitation commerciale des données L usager peut partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous les moyens et sous tous formats Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel pour toute utilisation, y compris commerciale L usager peut partager copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats - Adapter remixer, transformer et créer à partir du matériel Les informations proposées dans ce schéma sont extraites du site Vous pouvez compléter cette sources en consultant :

18 Voici un schéma de synthèse intéressant sur l usage des CC en général

19 Dépôt de texte intégral Si le fichier est complet, en le déposant, vous remplissez automatiquement les métadonnées! Sinon, vous pouvez utiliser aussi le doi qui vous permettra de préremplir un maximum d informations

20 Les métadonnées avec ou sans fichier Copier-coller votre DOI puis activez le bouton + Si le dépôt a déjà été fait, Hal vous en informe Sinon il vous suffit de recharger les métadonnées ici

21 Les métadonnées Choisissez un domaine Rajouter le résumé obligatoire uniquement pour les dépôts en texte intégral

22 Ne pas remplir si vous voulez que votre dépôt rentre dans les nouveautés HAL L intégration du PDF ou du DOI remplit également automatiquement le titre de la revue ainsi que sa politique Ces infos seront utiles pour un rapport d activité ou une évaluation AERES Ne pas oublier les pages quand elles existent, sinon remplir «s.p.»

23 Commencez à saisir l acronyme du projet ANR concerné, le référentiel de HAL le reconnaît; sinon rajouter-le en cliquant sur «nouveau»

24 Les auteurs Modifier le laboratoire en cliquant sur la maison, modifier les infos sur l auteur avec le crayon Encore une fois, les auteurs seront pré-remplis grâce au PDF ou DOI, il faut toutefois vérifier que les laboratoires sont bien corrects

25 Les auteurs Vous pouvez également commencer à saisir le nom de famille de l auteur, puis l initiale de son prénom, choisissez ensuite dans la liste la meilleure forme

26 Récapitulatif Vous pouvez vérifier votre dépôt avant validation et lier un autre dépôt, par exemple le dépôt d une image

27 Modération et diffusion Votre dépôt avec texte intégral sera soumis à validation au CCSD et sera vérifié par l administrateur du portail HAL-ENPC Une fois accepté, le PDF est diffusé dans les 24h Votre dépôt avec référence seule sera vérifié par votre documentaliste référent

28 Faîtes-appel au documentaliste référent de votre laboratoire : Quel est son rôle? : faire une veille sur les dépôts de votre laboratoire et les modifier si besoin, répondre à vos questions ou les relayer à la responsable HAL-ENPC, vous former au dépôt. Contacts : Cerea, Cired, Leesu : frederique.bordignon@enpc.fr Cermics, Imagine : florence.rieu@enpc.fr Laboratoire St Venant : johanna.descher@enpc.fr Latts : brunilde.renouf@enpc.fr Lvmt : delphine.du-pasquier@enpc.fr HAL-ENPC, Laboratoire Navier : florence.riviere@enpc.fr

29 Questions/réponses des chercheurs formés Existe-t-il des cas où une revue française ou étrangère s'est retournée contre un auteur qui aurait déposé un post-print OU un pdf éditeur non autorisé? Il est déjà arrivé selon le CCSD que des revues demandent aux auteurs de retirer un PDF de HAL, ce qui a été fait à titre exceptionnel. Mon dépôt sur HAL-ENPC va-t-il alimenter d autres portails? Oui, pour les documents en commun. L objectif est de partager les dépôts. Cependant, HAL-ENPC propose des types de documents propres aux besoins de l ENPC qui ne sont que dans HAL-ENPC. Pourquoi ai-je plusieurs formes auteur dans HAL? Parce-que des déposants ont créé de nouvelles formes de votre nom; grâce à AuréHal, l administrateur de HAL- ENPC peut fusionner ces formes pour conserver la meilleure que vous avez choisie. Ai-je le droit de déposer des communications de congrès? Oui, en ayant vérifié si vous n avez pas signé de contrat avec un éditeur qui le refuse; si aucun contrat n est signé, vous pouvez déposer et même appliquer une licence creative commons de votre choix

30 Merci de votre attention Plus de questions/réponses et des astuces liées au dépôt sur HAL, consultez la dernière newsletter IST consacrée au sujet Tout sur la documentation sur HAL