Association Artiphys EPFL Dossier sponsoring 2017

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Étienne Vincent
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1 Association Artiphys EPFL Dossier sponsoring 2017

2 Artiphys En chiffres Crée en Scènes de live 22H cumulées 70 Staffs CHf de Budget 20 membres permanents Etudiants 2

3 Sommaire Présentation du festival et de l association Pages 4 & 5 Évènements organisés tout au long de l année Pages 6 & 7 Budget Page 8 Devenir partenaire Page 9 Opportunités de sponsoring Pages 10 à 12 Packs de prestations Page 13 Contact Page 14 Remerciements Page 15 3

4 Présentation de l association et de son comité L association Artiphys organise depuis 1989 l un des rendez-vous culturel central du campus de l EPFL: le Festival Artiphys. Le 16 Mars aura lieu la 27ème édition du festival à laquelle plus de 1200 personnes assisteront pour écouter leurs groupes d artistes préférés. La majorité des festivaliers est constituée d étudiants de l EPFL et de l UNIL (18 à 25 ans), puis viennent les doctorants du campus (25 à 30 ans) et les amateurs romands de musique. Le comité de l association est composé de 20 étudiants de l EPFL et de l UNIL rassemblés par un désir commun de créer un événement inoubliable pour la communauté estudiantine des campus de l Ouest Lausannois. Notre travail se concentre ainsi sur trois piliers centraux: assurer l organisation d un évènement responsable, maintenir une présence à l année sur le campus à travers divers évènements et promouvoir la culture musical en offrant l opportunité à des artistes locaux et internationaux de se présenter devant notre public. 4

5 Un evenement Responsable La sécurité de notre public ainsi que sa sensibilisation vis à vis de la consommation d alcool font parties de nos priorités. le festival travaille en collaboration étroite avec le département de sécurité de l EPFL afin d assurer une surveillance constante de nos festivaliers et de nos infrastructures. De plus, l intervention d organismes comme Festiplus nous aide à maintenir tout au long de notre événement une campagne de sensibilisation à la consommation d alcool. 5

6 Semaine des associations : C est l occasion pour notre association de se présenter auprès des nouveaux étudiants de l EPFL en leur proposant des boissons et divers casse-croûte gourmets. Soirée tremplin : Cet événement promeut les arti leur laissant une chance de rejoindre la program Afin d y arriver, ils devront se démarquer lors d u et être élus artiste favori du public présent lors d Septembre Decembre FEVRIER L association Artiphys est présente sur le campus et à Lausanne à travers des événements variés qui permettent de lever les fonds nécessaires à la mise en place du festival. Vous trouverez dans cette rubrique une frise chronologique situant nos plus grands évènements : 6 Pool Ball party : Devenue une tradition depuis plusieurs années, la Pool Ball Party reprend le concept de l emblématique piscine à boules du festival pour l intégrer dans une boite de nuit Lausannoise le temps d une soirée. Le festival campus de avec deux scène avec Entre deux lounge int zone de res

7 stes de la région en mation du festival. n concours musical e cette soirée. Vivapoly : c est la fête des associations de l EPFL. L école accueille ainsi près de 5000 visiteurs qui pourront célébrer la vie associative du campus à travers différents stands. Notre association y tient un stand central qui chaque année réussit à se démarquer par sa décoration originale et ses plats faits maison! Mars MAI periode scolaire : Artiphys accueille 1200 festivaliers au centre du l EPFL. Le site fait honneur aux amateurs de musiques scènes en intérieur, une silent party en extérieur, une notre fameuse piscine à boule. concerts, les festivaliers peuvent se diriger vers un érieur pour se reposer ou reprendre des forces à la tauration. Ventes diverses : L association tient tout au long de l année des stands sur le campus en collaboration avec l association Générale des étudiants de l EPFL (AGEPoly). 7

8 Recettes Depenses Budget Entrées 35% Ventes 28% Sponsoring 17% Subventions 20% Programmation 10% AdMinistratif 17% Logistique 27% Approvisionnement 19% Securite & encadrement 27% 8

9 Devenir partenaire Devenir partenaire du Festival Artiphys vous permettra de toucher le coeur actif et dynamique de la population estudiantine de l EPFL. Nous vous proposons donc trois packs de sponsoring qui vous permettront d avoir une visibilité globale durant nos événements au sein mais également à l extérieur du campus. Nous sommes à votre disposition afin de créer un service adapté répondant au maximum à vos attentes. 9

10 Opportunites de sponsoring Scene a votre image : Une scène à vos couleurs, à votre image et qui porte votre nom pour aider la promotion de votre image auprès de nos festivaliers. Site internet 10 Démarchage lors de nos manifestations : Le démarchage pourra prendre la forme de distribution de flyers, bons de réductions ou goodies promouvant votre entreprise. Baches et beam Une ou plusieurs b l effigie de votre co pourront être affichées au Vous aurez également l d avoir votre logo pr au long du fest Logo s des pho apparaît toutes l dura

11 Photobooth : Un stand photo accueillera les festivaliers dès l entrée de l évènement. Ils pourront ainsi se photographier devant un fond représentant votre compagnie. mers : bâches à ompagnie u sein du festival. l opportunité rojeté tout tival. sur l ensemble otos : Votre logo tra dans un coin de les photos prises ant le festival. Aftermovie : Attendu par tous et publié sur les réseaux sociaux, L aftermovie du festival compilera toutes les vidéos de la soirée et le logo de votre entreprise y apparaitra. Documents promotionnels (Affiches, brochures, Flyers, écrans d affichage) : vous aurez T-shirt : Chaque votre logo dans chacun de festivalier pourra voir les differents staffs de la soiree nos documents reconnaissables par leur T-Shirt du promotionnels. festival. Il rappellera un souvenir concret de l évènement à l équipe de staffing pour leur vie entière. Page Facebook : Les 2200 festivaliers qui nous suivent tous les jours sur notre page facebook auront accès à vos logos. 11

12 Packs de prestations Scène à votre image Logo sur l ensemble des photos Tee-shirts Démarchage lors de nos manifestations Page Facebook Aftermovie Photobooth Bâches et Beamer Site internet Documents promotionnels (Affiches, brochures, Flyers, écrans d affichage) 12 Silver

13 GolD BRONZE

14 Contact Grégoire André responsable sponsoring chloé pacquier Responsable sponsoring Tristan Besson Responsable sponsoring

15 CAFÉ DES BOUCHERS Remerciements 15

16 Made with by Mouflex

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