BÉNÉVOLES FORMULAIRE D INSCRIPTION MONDIAL DE LA BIÈRE 8 au 12 juin 2016

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1 BÉNÉVOLES FORMULAIRE D INSCRIPTION MONDIAL DE LA BIÈRE 8 au 12 juin Veuillez nous retourner ce formulaire dûment rempli par télécopieur ou courriel ou par la poste à : Mondial de la bière a/s Carole Plante 2236, rue Beaubien Est Montréal, QC. H2G 1M7 Tél. : , poste 332 Fax : Courriel : cplante60@gmail.com INFORMATIONS GÉNÉRALES Prénom : Nom : Genre : F H Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone à la maison : Téléphone au travail : Cellulaire : Adresse courriel : Date de naissance : / / / / aaaa mm jj Taille du T-Shirt : S M L XL Langue(s) parlée(s) : débutant intermédiaire avancé Français Anglais Autre(s) Si autre(s) spécifiez :

2 INTÉRÊTS Choisissez les départements qui vous intéressent (vous pouvez en cocher plusieurs) : Département Description Âge minimum þ Concours MBière (3 personnes) Ce poste consiste à faire la préparation du concours (montage/démontage), le service des bières et autres tâches, vous serez assisté du coordonateur. Vous devez avoir une disponibilité complète : lundi 6 juin entre 13h-20h00, mardi entre 7h30-17h00 et mercredi 8 juin de 7h30-15h00. Espace VIP et Espace Ateliers (8 à 12 personnes) Bureau des bénévoles Bureau des bénévoles : assistant Espace réservé avec une sélection de bières à servir et à conseiller aux festivaliers. Assurer la tenue de l'endroit (nettoyage, remplir les frigos, mettre en place les bouchés...). Pour le volet atelier cela consiste à la préparation des bières et fromages ainsi que le service et la mise en place. Il est important de parler le français et l'anglais, d'avoir des connaissances en bière et de l'expérience en service. Être au bureau afin d aider aux arrivées/départs des bénévoles et pour assurer l accessibilité en tout temps à cet espace. Il est important de parler le français et l'anglais. Ce poste peut être préalablement attribué. Seconder l'ensemble de la gestion des bénévoles (répondre aux questions des bénévoles, assigner les tâches, remettre les coupons repas/bières, t-shirt, etc) au courant de l'évènement. Il est important de parler le français et l'anglais. Ce poste peut être préalablement attribué. Le Petit pub du Monde et des Amériques, Bistro des régions (30 à 36 personnes) Salon Exposant Ces kiosques proposent des produits internationaux provenant d Europe, du Canada, des États-Unis et de différents pays de l'amérique du Sud. Le volet Bistro propose des produits de microbrasseries québécoises situées à plus 100 km de Montréal. Servir les bières et conseiller les festivaliers sur les produits offerts. Il est important de parler le français et l'anglais, d'avoir de très bonnes connaissances en bière. Surveiller l'accès et aider les exposants à compter leurs coupons. Équipe volante (6 à 10 personnes) Donneur de sacs (12 personnes) Remplacer les bénévoles absents et effectuer les remplacements des dîners. Il est important de parler le français et l'anglais, d'avoir des connaissances en bière. Remettre les sacs officiels aux festivaliers lorsqu ils quittent le site ou se dirigent vers le site extérieur afin d y mettre le verre officiel en vitre. Pour les quarts de soir, être en mesure de terminer après la fermeture officielle de l'évènement. 2

3 Console de son à la scène Surveillance VIP extérieur Événement Cask et Espace Éphémère (4 à 8 personnes) Kiosque École Mbière Kiosque Éduc Alcool Faire la surveillance du matériel sonore à la scène, passer les annonces selon l horaire établi et faire le changement de CD. Vous devez être disponible le mardi 7 juin à 17h00 pour la rencontre des consignes et fonctionnement de la console. Faire la surveillance à la clôture extérieur du VIP afin qu aucun festivalier n emprunte ce passage, ceci est une sortie de secours. Servir les bières et conseiller les festivaliers sur les produits offerts. Il est important de parler le français et l'anglais, d'avoir de très bonnes connaissances en bière. Faire la promotion de l École Mbière en expliquant le contenu et fonctionnement des cours. Possibilité de faire des dégustations au kiosque ainsi que de vendre des articles promotionnels du Mondial. Il est important de parler le français et l'anglais, d'avoir des connaissances en bière. Idéalement quelqu un ayant suivi un cours de l École Mbière. Faire la promotion d Éduc Alcool en expliquant leur mission et sensibiliser les festivaliers à une consommation responsable. Quart de bénévolat : DISPONIBILITÉS Pour être bénévole au Mondial de la bière, vous devez idéalement être disponible pendant toute la durée de l'événement (5 jours). Cochez les quarts de bénévolat qui vous conviennent, selon vos disponibilités: Quarts d heures / Journée Lundi 6 juin Mardi 7 juin Mercredi 8 juin Jeudi 9 juin Vendredi 10 juin Samedi 11 juin Dimanche 12 juin Entre 7h30-15h00 N/A N/A N/A N/A N/A Entre 11h00-h30 N/A N/A N/A N/A Entre 14h30-23h30 N/A N/A Entre h00-23h30 N/A N/A N/A Nombre d heures souhaitées durant l évènement : 3

4 QUALIFICATIONS J'ai de l'expérience / des qualifications dans les domaines suivants: Service de bar/restauration Service à la clientèle Connaissance sur la bière spécifiez : Autre(s): _ J'ai déjà fait du bénévolat pour d autres événements? Non Oui Si vous avez répondu oui, SVP spécifiez à quel(s) événement(s) vous avez collaboré et spécifiez le poste occupé. Événement Année Poste occupé AVANTAGES Nous vous offrons : * Repas midi et soir (selon le nombre d heures de services par jour) * Coupons de dégustations de bière (selon le nombre d heures de services par jour) * 1 T-shirt du Mondial de la bière (remis à votre premier quart de bénévolat) * Party des bénévoles (soirée pour remercier tous les bénévoles, date et lieu à confirmer) * Bières de spécialités pour consommation à la maison (remis au party des bénévoles) * 1 Verre souvenir du Mondial de la bière (remis au party des bénévoles) * Cadeaux variés de divers commanditaires * Certificat de participation (sur demande) EN CAS D URGENCE Personne à contacter : Lien avec vous : Numéro de téléphone au bureau : # poste : Numéro de téléphone à la maison : Avez-vous une condition médicale ou une allergie que nous devrions connaître, pour votre sécurité? Non Oui spécifiez : 4

5 ENGAGEMENT DU BÉNÉVOLE Une séance d'information aura lieu quelques jours avant l évènement, endroit, date et heure à confirmer. Cette réunion est obligatoire et d une durée approximative de 2 heures. Tous les renseignements que vous nous donnez sur le présent formulaire demeureront confidentiels. Par la présente, je certifie que tous les renseignements donnés sur ce formulaire sont exacts. Je consens à ce que toute photo prise de moi dans l'exercice de mes fonctions soit utilisée à des fins promotionnelles ou médiatiques, et ce sans rétribution. Je souhaiterais participer à d'autres évènements à Montréal en tant que bénévole. Par la présente je vous autorise à donner mon nom à d'autres organisations similaires (facultatif). À la réception de ce formulaire dûment complété et à l entrée en poste du responsable des bénévoles début mai, vous recevrez un appel et le responsable vous proposera des horaires et postes de travail disponibles. Signature Merci beaucoup de votre implication et au plaisir de vous rencontrer. Jeannine Marois Présidente-directrice générale Festival Mondial de la bière SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX! #Mondialbiere 5