Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise

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1 Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf. FI10 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts

2 Objectifs Définir vos exigences, sélectionner et contrôler vos prestataires Communiquer efficacement et diminuer le stress lié aux déménagements Réduire vos coûts et optimiser l'organisation de vos services Moyens pédagogiques Simulation de réunion de suivi de déménagement, cas pratiques pour établir son budget : tous les outils pratiques pour réussir votre déménagement. Prérequis Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation. Suivi et évaluation A l'issue de la formation, les participants évaluent la formation, la pédagogie mise en œuvre et l'atteinte de leurs objectifs. Pour quel public? Responsable et assistant des Services Généraux Responsable Achats Responsable de site Toute personne en charge des déménagements Assistante de direction Responsable maintenance Responsable travaux Les plus Grâce à ces deux journées de formation, vous repartirez muni de méthodes pratiques, d'outils concrets et des conseils d'un expert pour une mise en œuvre réussie de vos déménagements internes.

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Analyser et planifier : la première étape d'un pilotage réussi Intégrer une méthodologie de déménagement pertinente Maîtriser les étapes de la mise en œuvre Analyser votre projet de déménagement Exemple : Manipuler et échanger les données Etablir un planning général du déroulement des opérations La planification de libération des anciens locaux et de livraison des nouveaux locaux La planification des transferts Déterminer le zonning et les affectations Construire le schéma directeur : implantation par service? par métier? Elaborer le macrozonning et le microzonning Intégrer les aspects réglementaires dans votre démarche Consulter et informer les partenaires sociaux: CE, CHSCT... Les obligations réglementaires en matière de déménagement Anticiper les avis des partenaires sociaux Intégrer les règles de sécurité Mettre en place des procédures de surveillance et des plans de prévention Responsabiliser les acteurs Etablir les cahiers des charges et choisir les prestataires adaptés Formaliser vos besoins et élaborer votre cahier des charges Définir et évaluer les besoins des services et les besoins futurs de l'entreprise Traduire ces besoins en critères mesurables - Cas pratique : Comment rédiger votre cahier des charges Sélectionner les prestataires adaptés à vos besoins

4 Déterminer vos critères de choix, Evaluer les prestataires, Négocier un bon contrat Evaluer les prestataires : analyse technique, organisationnelle et financière JOUR 2 DE LA FORMATION Gérer la dimension humaine de votre déménagement Manager efficacement votre projet Constituer le groupe projet Organiser des réunions de préparation et des réunions de suivi Simulation : l'organisation et le management d'une réunion de suivi d'un déménagement - La convocation - Le compte-rendu Identifier et désamorcer les résistances Diminuer le stress Les moyens à disposition et leur choix Déterminer une stratégie de communication efficace Travailler le contenu des messages Personnaliser votre communication en fonction des acteurs Construire vos budgets et reportings pour piloter votre déménagement Maîtriser les outils du pilotage financier Les outils de gestion et les procédures à mettre en place Les indicateurs clés en matière de pilotage des déménagements Cas pratique : établir votre budget et effectuer son suivi En groupe, les participants réfléchiront à l'élaboration du budget du déménagement. Ils construiront les indicateurs de suivi budgétaire.

5 Intervenant Francis GOARZIN Expert reconnu dans le domaine de la logistique et de la planification de projet. Avec plus de 30 ans d'expérience en entreprise, notamment chez ALCATEL CIT, et à travers les différents métiers et postes qu'il a tenu, il a acquis une solide... Liste des sessions Du 28 au 29 mars 2017 Paris Du 04 au 05 octobre 2017 Paris

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : FI10 FI10 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par Inscription à la formation "Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 28 au 29 mars 2017 (Paris) Du 04 au 05 octobre 2017 (Paris) Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Service : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer= https://www.comundi.fr/formation-qualite-des-processus-et-des-fournisseurs/reussir-le-pilotage-des-demenagements-dans-votre-entreprise/download

7 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : FI10 FI10 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer= https://www.comundi.fr/formation-qualite-des-processus-et-des-fournisseurs/reussir-le-pilotage-des-demenagements-dans-votre-entreprise/download

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