DEMANDE D ADMISSION - 1/5

Transcription

1 Dossier à retourner avant le 28 avril 2017 pour bénéficier du tarif préférentiel VOS COORDONNÉES RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS N TVA Intracommunautaire CONTACTS RESPONSABLE STAND DEMANDE D ADMISSION - 1/5 Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax Site Internet Agent Fonction Commercial Resp. Marketing Resp. Commercial Resp. Communication Resp. Merchandising Comptable Autre : Prénom Nom Mme Mlle M. Prénom Nom Fonction Portable ADRESSE DE FACTURATION Merci de saisir une adresse de facturation uniquement si elle diffère de votre adresse principale. Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax N TVA Intracommunautaire septembre 2017 NANTES / Parc des Expositions - Hall XXL Téléphone Sportair SAS - 13, rue du Pré Paillard Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

2 DEMANDE D ADMISSION - 2/5 VOTRE STAND M2 STAND CONFORT Prestations : Cloisons en pin massif, 1 spot LED/3m², 1 compteur de 6 kw, 1 enseigne exposant, 1 réserve, aménagement en portants et/ou étagères, mobilier. Vos dotations stand confort : Surface de stand de chaises de tables Réserve (Surface en m²) 60 m² Profondeur de stand = 4 m Pour toutes demandes particulières, merci de nous contacter. Prix du stand : 192 /m² HT 171 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 211 /m² HT 192 x m² = Remise de 10% si participation à Sport-Achat Lyon => TOTAL HT - 10% = M2 STAND ÉQUIPÉ Prestations : Cloisons en pin massif, 1 spot LED/3m², 1 compteur de 6 kw, 1 enseigne exposant, mobilier. Vos dotations stand équipé : de spots LED d angle(s) ouvert(s) Modules (portants ou étagères au choix) 12 m² m² m² m² m² m² Surface de stand de chaises de tables de spots 100 W d angle(s) ouvert(s) 12 m² m² m² m² m² m² m² Profondeur de stand = 4 m Pour toutes demandes particulières, merci de nous contacter. Prix du stand : 155 /m² HT 134 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 171 /m² HT 155 x m² = Remise de 10% si participation à Sport-Achat Lyon => TOTAL HT - 10% = ANGLE Pour les stands >= à 36m² l angle est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 36m² vous pouvez commander un angle ouvert maximum. Prix : 240 par angle 240 x =

3 DEMANDE D ADMISSION - 3/5 ESPACE TENTE Prestations : Armature en bois pour haubaner les tentes. Prix : 550 le module de 10m² (2,5 x 4m) 450 si dossier retourné avant le 28 avril 2017 Attention : Tout dossier reçu après le 21 juillet 2017 sera facturé 605 HT pour le module de 10m² 550 x = Remise de 10% si participation à Sport-Achat Lyon TOTAL HT - 10% = CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE EMPLACEMENT WATERSPORTS OUTDOOR ACCESSOIRES ESCALADE / ALPINISME TEXTILE CYCLE Merci de nous indiquer l univers où vous souhaitez exposer (sous réserve de disponibilités) Enseigne du stand Désideratas Indiquez vos préférences d emplacement (Proche de... marques, sociétés, univers) LES MARQUES QUE VOUS RÉPRESENTEZ Nom de la marque Catégorie Produits (Cf : réf. ci-dessous. Exemple : B1, D4) VOS CATÉGORIES PRODUITS A/ Chaussures [A1] Chausson escalade [A2] Montagne [A3] Running / trail [A4] Lifestyle [A5] Autres D/ Matériel [D1] Camping (tente, sac de couchage,...) [D2] Alpinisme / Escalade (cordes, prises, baudriers, piolets, crampons...) [D3] Skate / Roller [D4] VTT / Cycle / Trottinette [D5] Outdoor B/ Textile [B1] Fitness [B2] Montagne / Outdoor [B3] Beachwear [B4] Underwear [B5] Streetwear / Sportwear [B6] Sous-vêtements techniques [B7] Autres textiles [D6] Nautisme (bateaux, kayak,...) [D7] Protection (casque, dorsale,...) [D8] Bagagerie (sac à dos, sac de voyage,...) [D9] Watersports (surf, kitesurf, windsurf, wakeboard, SUP,...) [D10] Wetsuits [D11] Autres matériels C/ Accessoires [C1] Eyewear (lunettes, masques,...) [C2] Headwear (casquettes,...) [C3] Bivouac / Camping (lampes, réchaud,...) [C4] Chaussette / soin des pieds [C5] Gants (vélo,...) [C6] Crème solaire [C7] Montres / GPS [C8] Autres accessoires E/ Autres [E1] Nutrition-Diététique [E2] Informatique (logiciel,...) [E3] Institutions-Média [E4] Visuel signalétique [E5] Machines d entretien [E6] Transport logistique

4 LISTE DE DÉTAILLANTS DEMANDE D ADMISSION - 4/5 Si vous le souhaitez, vous pouvez nous fournir une liste de vos plus fidèles clients ou des détaillants que vous souhaitez rencontrer sur le salon. Notre équipe de promotion visiteurs se chargera de les contacter individuellement, de les convier sur Sport-Achat et de promouvoir votre marque. Merci de nous envoyer les informations suivantes à visiteurs@sportair.fr : Nom du magasin Enseigne nom Contact (Nom & prénom) Téléphone Adresse & CP Ville - Pays PARKING Sur EXPONANTES, le parking est offert aux exposants Sport-Achat. VOS INVITATIONS Afin de préparer au mieux votre venue ainsi que celle de vos clients, nous vous proposons dès à présent des invitations gratuites que vous pourrez faire parvenir à vos clients. Merci de nous préciser la quantité souhaitée : - Invitations (quantité) : Quantité maximum = 500 invitations Si vous êtes en rupture d invitations, vous pourrez en recommander directement sur info@sportair.fr ADRESSE DE LIVRAISON DES INVITATIONS Destinataire Adresse d envoi VOS BADGES Prénom Nom Raison sociale

5 DEMANDE D ADMISSION - 5/5 PRESTATIONS OBLIGATOIRES Assurance responsabilité civile Quantité 1 40 Cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels mais ne couvre pas vos propres dommages de marchandises et de matériels exposés (vols compris). Frais de dossier 1 45 MOBILIER Mobilier supplémentaire (1 table + 3 chaises) * x 65 = Table supplémentaire * x 27 = Chaise supplémentaire * x 17 = *ATTENTION : le mobilier commandé sur place sera facturé 20% de plus. Si vous souhaitez un autre type de mobilier de base (table, chaise, éclairage) merci de nous contacter. ÉLECTRICITÉ Tous les stands sont équipés d un compteur de 6 kw. Le kw supplémentaire x 66 = INTERNET Un accès Wifi est mis gratuitement à disposition des exposants et des visiteurs de Sport-Achat. Si toutefois vous souhaitez avoir une connexion dédiée, nous vous proposons une connexion filaire sur votre stand. ADSL filaire x 270 = VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Tour de cou / Lanyards x = Cordons de badges visiteurs et exposants aux couleurs de votre marque. Les cordons / lanyards sont à la charge de l exposant. Badge visiteurs verso x = Impression de votre visuel sur le dos des badges visiteurs. Tenues des hôtesses x 700 = Accueil du salon 4 hôtesses pendant 2 jours. Bannière web sur sport-achat.com pendant 3 mois avant le salon x 600 = Statistiques de fréquentation du site n-1 (du 13 juin au 13 sept. 2016) : pages vues, visites. Bannière web sur une newsletter sport-achat x 600 = Newsletter envoyée aux visiteurs potentiels adresses. Podium Mannequin x 350 = Podium installé à l entrée du salon. Nous vous fournissons les mannequins. Distribution de flyers dans les allées du salon x 300 = Location de fichiers visiteurs x 200 = Campagne ing en votre nom sur ensemble ou partie de notre base. Merci de nous contacter par mail visiteurs@sportair.fr + 0,30cts par (s) envoyé(s) CATALOGUE OFFICIEL DU SALON (Format : 165x235mm) Catalogue - Dernière de couverture x = Catalogue - 2ème ou 3ème de couverture x 750 = Catalogue - Page intérieure x 500 = Catalogue - 1/2 Page intérieure x 300 = RÉGLEMENT Si dossier envoyé avant le 28 avril 2017 : - inscription avec 20% d acompte - 30% avant le 07/07/ % avant le 11/08/2017 Si dossier envoyé après le 28 avril 2017 : - Inscription avec 50% d acompte - 50% avant le 11/08/2017 > Par chèque à l ordre de Sportair SAS - 13, rue du pré paillard Annecy le Vieux > Par virement bancaire avec la mention : sans frais pour le bénéficiaire Société Générale - rue Royale Annecy IBAN : FR SWIFT BIC : SOGEFRPP En cas d annulation avant l ouverture du salon, vous devrez nous règler : 20% du montant total dû de la facture si vous annulez à plus de 31 jours de l ouverture du salon. 50% du montant total dû de la facture si vous annulez dans les 31 jours avant ouverture du salon. ATTENTION : Aucune demande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de l acompte. Le soussigné demande son admission en tant qu exposant au salon Sport-Achat Nantes de sept Il s engage à se conformer aux dispositions de la présente demande d admission (après validation de l organisation) ainsi qu aux conditions de participation exposées dans la notice d informations générales exposants. TOTAL Total HT TVA 20% Total TTC Cachet de la société Date et signature