Bachelier en Comptabilité

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1 Bachelier en Cmptabilité Vade-mecum et règlement du stage d intégratin 1 Prérequis au stage d intégratin Pur puvir effectuer le stage, l étudiant 1 dit au préalable avir réussi les unités d enseignement suivantes : Infrmatin des systèmes cmptables TVA Organisatin des entrepises Stage d insertin sci-prfessinnelle 2 Finalité du stage d intégratin Le stage vise à permettre à l étudiant de dévelpper une aptitude à s intégrer dans le milieu prfessinnel, ntamment par l acquisitin au sein d une entreprise u d un rganisme de savir-faire et de savir-être tels que la mise en œuvre d une rganisatin administrative et cmptable et la rélisatin de tâches cmptables, fiscales et/u financières. L étudiant sera capable : sur le plan des savir-faire : d appréhender l rganisatin générale du service et de prendre en charge des tâches d rganisatin administrative : réceptin et classement des dcuments, cntenu des dssiers permanents, suivi des dssiers par anntatins des tâches, traçabilité des dcuments fficiels ; de s adapter aux utils utilisés ; de sauvegarder les dnnées en respectant le système de classement et l arbrescence des fichiers infrmatiques ; de transférer, s il échet, des dnnées d un lgiciel à un autre ; de créer tut type de dcument interne ; de traiter les pièces pératinnelles dans le respect des prcédures internes ; de préparer et de cntrôler les dnnées nécessaires à l établissement des rapprts liés aux bligatins cmptables, administratives et financières ; d œuvrer au suivi de cmptes de tiers et au cntrôle de la traçabilité des dssiers liés aux pératins sus-mentinnées ; en fnctin de l rganisatin et des besins du service, de cntribuer à des travaux pnctuels et/u péridiques, tels que : l élabratin d un budget u d un plan financier, 1 Le masculin est utilisé à titre épicène

2 le suivi des investissements, l élabratin d un tableau d amrtissement, la préparatin des pératins de paie des salaires, l inventaire, la clôture des cmptes annuels, la préparatin de la déclaratin fiscale, la préparatin d un cntrôle fiscal (y cmpris TVA), la rédactin d une réclamatin en matière fiscale, l élabratin d un tableau de brd, d un rapprt de gestin, de tableaux et graphiques statistiques, l accueil pératinnel des clients, l entretien de vente de prduits financiers, l élabratin d un dssier de crédit, l élabratin du prfil de l épargnant-investisseur, la gestin de la dcumentatin cmptable, fiscale, juridique, financière ; de rédiger un rapprt d activités mettant en évidence le résultat de ses acquis ; sur le plan des savir-être : dans l rganisatin du travail : de se cnfrmer strictement aux instructins dnnées ; d effectuer les démarches nécessaires pur exécuter les tâches cnfiées ; dans ses relatins avec l entreprise u l rganisme et les travailleurs : de participer aux activités de manière cnstructive ; de manifester un esprit de cllabratin impliquant un apprt persnnel ; de faire preuve d uverture, de dispnibilité, de persévérance, de capacité d adaptatin ; de se cnfrmer aux règles déntlgiques de la prfessin. 3 Mdalités pratiques 3.1 Encadrement Crdinateur de stage Le stage est supervisé par le Cnseil des études de cette unité d enseignement, cnseil qui délègue un crdinateur de stage par étudiant. Par les tableaux d affichage de la sectin, l étudiant prendra cnnaissance du nm du crdinateur qui prendra en charge tant le suivi administratif que la supervisin sur le terrain. Ce dernier se rendra au mins une fis sur le terrain pur vérifier le bn dérulement du stage Maître de stage Le maître de stage est la persnne respnsable au sein de l entreprise qui assure la fnctin de superviseur. C est aussi elle qui prcédera à l évaluatin du stage. 3.2 Durée Il s agit de prester 120 heures minimum à temps plein dans une seule entreprise. L hraire et les prestatins sernt fixés en cllabratin avec le maître de stage en entreprise.

3 3.3 Lieu L étudiant dit rechercher un lieu de stage persnnellement u en cnsultant les tableaux d affichage de la sectin ù figurernt d éventuelles prpsitins de stage. Le stage dit impérativement se déruler au sein d un service cmptable(administratin,entreprise, ASBL, ) Le stage dit être presté hrs de la sphère familiale. 3.4 Prcédure Tus les dcuments mentinnés ci-dessus snt téléchargeables sur la platefrme pédaggique de l EPFC ( Apprbatin du stage Avant le début du stage : l étudiant remplit le frmulaire de demande de stage dans lequel il explique avec le plus de précisins pssibles les missins que l entreprise, l rganisatin u le service public lui ffre de réaliser durant sn stage ; l étudiant fait cntresigner ce frmulaire de demande de stage par le maître de stage ; l étudiant adresse le frmulaire dûment cmplété au crdinateur de stage pur apprbatin Cnventin Après accrd du crdinateur de stage appsé sur le frmulaire de demande de stage et préalablement à tute prestatin : la cnventin en tris exemplaires dit être cmplétée par le maître de stage et signée par les parties. Les dates de début et de fin de stage ainsi que l hraire divent y figurer très précisément ; l étudiant demandera à sn maître de stage de cmpléter le dcument relatif à l absence de risque encuru au pste de travail qui lui sera cnfié et il jindra celui-ci à la cnventin ; l étudiant fera valider par l EPFC les tris exemplaires de la cnventin, dûment cmplétés et signés, ainsi que le dcument relatif à l absence de risque. Aucun stage ne peut cmmencer sans que la cnventin ne sit cntresignée par l EPFC. L étudiant dit cnserver précieusement un exemplaire de sa cnventin validée. En cas de prblème, elle cnstituera une preuve des prestatins effectuées. Les termes de la cnventin, à l exceptin du descriptif des tâches, peuvent faire l bjet d une demande de mdificatin. Dans ce cas, la u les mdificatins sernt cmmuniquées par écrit par le maître de stage au Cnseil des études. Si ces mdificatins snt acceptées par l EPFC, elles fernt l bjet d un avenant Dispense L étudiant, qui peut se prévalir d une expérience prfessinnelle (sauf dérgatin) dans le dmaine de cmptabilité, peut faire valriser celle-ci cmme stage en intrduisant une demande de dispense.

4 Cette demande de dispense devra cmprter : le frmulaire de demande de dispense, les dcuments justificatifs fficiels, détaillés et prbants, les crdnnées de la/des persnne(s) susceptible(s) d être cntactée(s) en vue de l évaluatin. La demande de dispense dit parvenir au crdinateur de stage avant le lundi 30 nvembre 2016 Même en cas de dispense, l étudiant dit rédiger un rapprt circnstancié d activités (vir pint 4). Ce rapprt dit être remis au plus tard le vendredi 26 mai 2017, sus peine d annulatin de la dispense. 4 Rapprt de stage Le rapprt de stage cnsiste en un texte de +/- 20pages (hrs annexe). La structure de ce rapprt dit, au minimum, cmprter les pints suivants : (Remerciements) Table des matières Intrductin Descriptin de l entreprise Descriptin détaillée des tâches effectuées Bilan sur l expérience de stage Cnclusin Bibligraphie (Annexes) 4.1 Bilan sur l expérience de stage Vici quelques questins qui purrnt servir de pistes de réflexin : Qu ai-je appris lrs de mn stage? (cnnaissances dévelppées, cmpétences acquise, enrichissement persnnel, ) Que puis-je en retirer pur la suite de mn parcurs? Est-ce que les cnnaissances et les cmpétences apprises aux curs nt été utiles? Serais-je prêt à travailler dans ce type d entreprise après mn Bachier en cmptabilité? 4.2 Frme du rapprt de stage Le rapprt de stage dit être dactylgraphié, relié, exempt de fautes d rthgraphe et de syntaxe. Les annexes sernt placées à la fin du travail. Le travail cmprtera une vingtaine de pages (hrs annexes). Tut plagiat sera autmatiquement sanctinné par un refus.

5 La page de garde dit reprendre les éléments suivants : le nm et le lg de l établissement (EPFC) le titre : Rapprt de stage d intégratin prfessinnelle /Rapprt d activité prfessinnelle le nm du maître de stage le nm et prénm de l étudiant l année académique Un mdèle de page de garde est dispnible en téléchargement sur la plate-frme mdle. 4.3 Dépôt du rapprt L étudiant dépsera un exemplaire papier relié du rapprt au crdinateur de stage. Où? Secrétariat stage lcal 34 Quand? cf.pint 6 calendrier En parallèle, une versin pdf sera envyée par à l adresse : manyiramana@epfc.eu. Le rapprt de stage dit bligatirement être accmpagné du frmulaire d évaluatin du stage dûment cmplété par le maître de stage. 5 Evaluatin L évaluatin de l unité d enseignement se fnde sur : l évaluatin du stage résultant d une part de l évaluatin du maître de stage et d autre part, de l évaluatin du cntenu du rapprt de visite de stage. l évaluatin du rapprt de stage. Pur atteindre le seuil de réussite de l UE, il faut avir satisfait aux deux évaluatins cidessus.

6 5.1 Evaluatin du stage Evaluatin du maître de stage Le maître de stage appréciera de manière détaillée les prestatins de l étudiant seln les critères suivants : 1. CONNAISSANCES Cnnaissances préalables par rapprt aux cnnaissances attendues d un étudiant en fin de cycle de bachelier en cmptabilité Facilité, rapidité d acquisitin de nuvelles cnnaissances 2. APTITUDES PROFESSIONNELLES Capacité d analyse Autnmie, esprit d initiative Rapidité d exécutin et prductivité dans les tâches demandées Organisatin, méthde Suci d apprendre Capacités à cmmuniquer clairement ses idées ralement et par écrit 3. COMPORTEMENT AU TRAVAIL Pnctualité, assiduité Présentatin, amabilité, sciabilité Adaptatin, intégratin dans l équipe 4. PROGRÈS AU COURS DU STAGE Autres cmmentaires ? Pur chaque critère, le maître de stage juge le stagiaire par rapprt aux cmpétences attendues d un jeune infrmaticien dans sn entreprise, sur base d une échelle de 1 à 5 : 1=Inacceptable : perfrmance ne répndant abslument pas aux attentes de l entreprise et/u des bjectifs. 2=Insuffisant : perfrmance ne répndant pas aux attentes/bjectifs. 3=Acceptable : perfrmance répndant de manière minimale u partielle aux attentes/bjectifs. 4=Bn : perfrmance dans la nrme, crrespndant crrectement aux attentes. 5=Excellent : perfrmance largement au-delà des attentes et très rarement bservée.?=nn pertinent : ce critère ne fait pas partie des attentes de l entreprise.

7 En utre, le maître de stage appréciera de manière glbale les prestatins de l étudiant et répndra aux questins suivantes : Glbalement, le stagiaire a-t-il rempli les tâches qui lui nt été cnfiées? Si l pprtunité se présentait, «en tute franchise» et sans engagement de vtre part, accepteriez-vus que le stagiaire travaille dans vtre service? Quel(s) cnseil(s) dnneriez-vus au stagiaire afin qu il s amélire? 5.2 Evaluatin du rapprt de stage Les critères ci-dessus sernt pris en cmpte dans l évaluatin : Structure et qualité de la présentatin Respect de la structure impsée Chérence clarté Mise en page Qualité de la rédactin Respect des règles d rthgraphe et de grammaire Structuratin lgique des idées Cntenu du rapprt Descriptin de l entreprise Descriptin du département u du service intégré par l étudiant Descriptin de la missin cnfiée au stagiaire Descriptin des tâches réalisées (étapes successives) Descriptin des ressurces utilisées Réflexins sur le stage Bilan

8 6 CALENDRIER Demande de dispense avant le 30 nvembre 2016 Apprbatin de la demande de stage Avant le 30 juin 2017 Remise du rapprt de stage (1 ère sessin) Vendredi 23 décembre 2016 Vendredi 24 février 2017 Vendredi 26 mai 2017 Remise de rapprt de stage (2 ème sessin) Vendredi 29 septembre 2017 Bn travail à tutes et tus!! Ben Hsain L.M. Fahsani Ratiba Drthé SELLE Sus-directrice pédaggique 02/ Stffen Benit Directeur pédaggique 02/ Marie Claudine Nyiramana Tél : 02/ manyiramana@epfc.eu