Guide: Étudier à l Université de Trèves

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1 Guide: Étudier à l Université de Trèves Dans le cadre du réseau Université de la Grande Région (UniGR) Le présent guide s adresse aux étudiants issus de l une des universités partenaires du réseau «Université de la Grande Région» et qui souhaitent étudier à l Université de Trèves dans le cadre du statut étudiant UniGR. Merci de bien vouloir lire attentivement les informations suivantes! Tous les documents nécessaire à votre inscription sont disponibles en téléchargement sur le portail web de l UniGR ( sous le lien «Etudier Statut étudiant UniGR Université de Trèves». Les interlocuteurs UniGR de l Université de Trèves est à votre disposition en cas de questions Table de matières 1. Le réseau UniGR et le statut étudiant UniGR 2. Le statut étudiant UniGR à l Université de Trèves 3. L inscription 4. La carte d étudiant («TUNIKA») 5. L offre de formation 6. Inscription aux cours 7. Examens et certificats 8. Reconnaissance d études (et FAQs) 9. Exigences linguistiques 1

2 1. Le réseau UniGR et le statut étudiant UniGR Le réseau «Université de la Grande Région UniGR» est une coopération transfrontalière entre six universités de la Grande Région. Le but de «l Université de la Grande Région» est la création de structures permettant une coopération plus étroite entre les universités membres à plusieurs niveaux,- parmi lesquels la mobilité transfrontalière des étudiants, doctorants et chercheurs. Vous trouverez plus d information en ligne sur Les partenaires du réseau UniGR L Université de la Sarre, l Université de Kaiserslautern et l Université de Trèves en Allemagne L Université du Luxembourg au Luxembourg L Université de Lorraine en France L Université de Liège en Belgique Statut étudiant UniGR Le statut étudiant établi dans le cadre du réseau UniGR permet aux étudiants des universités partenaires de s inscrire gratuitement à l Université de Trèves, et ainsi, d accéder à l offre de formation proposée par celle-ci. Dans le cadre d une inscription via le statut étudiant UniGR, les étudiants peuvent passer des examens et faire reconnaître les crédits ECTS obtenus dans leur université d origine, après accord préalable avec les personnes compétentes. Ainsi, le statut étudiant UniGR permet aux étudiants d intégrer facilement un séjour à l étranger dans leurs études régulières et d améliorer leurs compétences linguistiques et interculturelles. Formes de mobilité du statut étudiant UniGR Le statut étudiant UniGR offre aux étudiants la possibilité d une «mobilité intrasemestrielle». Cela veut dire qu il est possible de s inscrire à des cours sélectionnés parallèlement à leurs études régulières à leur université d origine pour les compléter. 2. Le statut étudiant UniGR à l Université de Trèves Étendue du statut étudiant UniGR Le nombre de cours auxquels s inscrire à l Université de Trèves dans le cadre du statut étudiant UniGR n est pas limité. Dû à un nombre de participants éventuellement limité ou dû à autres conditions d agrément pour un cours le statut UniGR ne peut désormais pas garantir l accès à des cours particuliers. Validité du statut étudiant UniGR Le statut étudiant est valide dès le début du semestre lors de l inscription à l Université de Trèves (inscription prenant effet dès l obtention de la carte étudiante TUNIKA). Ce statut s achève à la radiation du registre des étudiants, respectivement à la fin du semestre. Frais d inscription Les étudiants des universités partenaires UniGR ne payent ni droits d inscription ni frais universitaires. Seul 10 devront être réglés pour l obtention de la carte étudiante TUNIKA. 2

3 3. L inscription Les étudiants des universités partenaires UniGR souhaitant s inscrire à l Université de Trèves doivent compléter un formulaire d inscription. Celui-ci est disponibles en téléchargement sur le portail web de l UniGR sous le lien «Etudier Statut étudiant UniGR Université de Trèves». Vous y trouverez également la notice sur le formulaire d inscription qui contient des remarques utiles pour remplir le formulaire et concernant les documents requis pour une inscription. Documents requis: formulaire d inscription un justificatif d inscription de votre université d origine (certificat de scolarité) une copie de votre carte d identité une attestation de votre couverture d assurance-maladie une photo d identité Remarque : Merci de remplir et envoyer dans les délais fixés le formulaire ainsi que les documents requis au coordinateur UniGR de l Université de Trèves. Universität Trier Université de la Grande Région Trier Date limite d inscription Les dates limites d inscription à respecter sont celles définies par l Université de Trèves pour des matières d accès non-limité. Les dossiers d inscription sont à déposer début septembre pour le semestre d hiver et début mars pour le semestre d été. Pour plus d informations concernant les dates d inscription pour chaque semestre, veuillez consulter le lien suivant : D autres dates importantes telles que le début des cours, les vacances, les jours fériés, etc. sont disponibles sur ce lien. Non-respect des délais d inscription En cas de retard pour l inscription ou la réinscription, veuillez contacter le coordinateur UniGR de l Université de Trèves au plus vite. ( 4. La carte d étudiant («TUNIKA») Une fois inscrit, l étudiant reçoit une carte étudiante appelée «TUNIKA» (Trierer UNIversitätsKArte). La TUNIKA est un justificatif du statut étudiant UniGR prouvant que l étudiant est inscrit régulièrement à l Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR. Remise de la TUNIKA au Info-Center La carte d étudiant de l Université de Trèves doit être récupérée en main propre par les étudiants UniGR au Info-Center du Service d Orientation d Études (Campus I, rez-de-chaussée du bâtiment V). Le Info-Center est ouvert de lundi à jeudi de 09:00h à 16:00h et le vendredi de 09:00h à 14:00h. Un montant de 10 est à payer lors de l obtention de la carte. 3

4 Payement des frais pour la TUNIKA via caisse automatique Les 10 à être réglés pour l obtention de la carte se payent via caisse automatique, le «Tukan», qui se trouve également au rez-de-chaussée du bâtiment V juste à côté de l entrée du Service d Orientation d Études. Un manuel pour le Tukan qui vous expliquera le payement d étape en étape est disponible pour téléchargement sur le portail web de l UniGR. Le payement s effectue avec un écran avec un écran tactile via la fonction de magasin de la caisse automatique. Les moyens de payement acceptés sont des cartes de banques officielles (comme Maestro, vpay) ou des cartes de crédit (Visa et MasterCard). Droit de jouissance de la carte étudiante TUNIKA Le statut étudiant UniGR, permet de bénéficier, dès réception de la carte étudiante, de divers avantages et réductions : la TUNIKA est à la fois une carte étudiante permettant de s identifier en tant qu étudiant, mais elle sert également de carte de payement pour les cafétérias et les cantines et permet d emprunter des livres et utiliser les photocopieurs à la bibliothèque. De plus, il est à noter que les étudiants disposant de la carte bénéficient du tarif étudiant dans les cafétérias et les cantines de l Université de Trèves. Pour plus d informations sur les avantages de la TUNIKA, merci de consulter le site suivant: Remarques: La carte étudiante ne permet pas aux étudiants inscrits à l Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR d avoir accès au ticket de transport public régional semestriel. Droits de jouissance des moyens de transport publics Afin de pouvoir utiliser les transports publics de façon illimitée, il est désormais possible d acheter un ticket mensuel («MobilTicket Monat», qui permet les déplacements dans les zones 1 et 2, prix : 76 ). Les tickets mensuels peuvent être achetés dans les bus sur des lignes publiques et sont valables pour 30 jours. Pour plus d information concernant les tickets mensuels vous pouvez vous adresser à la société de transports en commun de la région de Trèves (VRT), consulter le lien suivant : ou vous rendre au SWT-Stadtbus-Center dans la Treveris-Passage (heures d ouverture : lundi jusqu à vendredi de 08:30h à 18:00h, samedi de 10:00h à 15:30h). 5. L offre de formation à l Université de Trèves Il est possible d accéder à toute l offre de formation de l Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR, mais l accès aux cours ne peut être garanti que sous réserve de places disponibles. Il est de ce fait conseillé de contacter l enseignant. Veuillez comprendre que dû aux raisons expliquées l admission à un cours souhaité ne sera éventuellement pas possible. Information générale sur l offre de formation Les cours proposés à l Université de Trèves varient d un semestre au suivant. En générale, les mêmes modules sont proposés chaque année dans les programmes Bachelor et Master, ainsi que les cours du semestre d été 2013 transmettent les mêmes objectifs éducatifs que les cours du semestre d été

5 Vue d ensemble sur l offre de formation et les cours Vous trouverez une première vue d ensemble sur l offre de formation de toutes les universités partenaires avec le moteur UniGR de recherche sur le portail web de l UniGR. Vous pouvez vous informer directement sur les cours proposés à l Université de Trèves dans le programme des cours de l Université de Trèves. En général, ce dernier est publié à la fin du mois de juillet pour le semestre d hiver, respectivement en mi-février pour le semestre d été et est disponible sous : Durée des cours En général, un cours à l Université de Trèves dure 90 minutes et a lieu une fois par semaine. Celui correspond à 2 heures de semestre («Semesterwochenstunden», SWS). Mais il existe aussi des cours contenant quatre ou plus heures de semestre et qui ont lieu plus qu une fois par semaine. Format des cours Les cours à l Université de Trèves se déroulent, dans la majorité des cas, sous les formes suivantes : Dans un cours magistral («Vorlesung») l enseignant est l acteur principal qui fait un exposé sur le sujet du cours magistral. Les étudiants agissent de forme passive en tant qu auditeurs, mais ils peuvent/doivent aussi poser des questions. Dans un séminaire les étudiants sont les acteurs principaux. Dans la première séance du séminaire chaque étudiant se charge de traiter un sujet qui est distribué par l enseignant. Le sujet choisis doit être traité d un point de vue spécifique pour être présenté oralement devant les autres participants du séminaire. Les travaux dirigés sont des cours dans lequel les contenus d un cours magistral sera approfondi. On exige une participation active des étudiants sous la direction de l enseignant. 6. Inscription aux cours L inscription aux cours est effectuée uniquement en ligne après l inscription à l Université de Trèves. Cours soumis à l obligation de déclaration Quelques cours à l Université de Trèves sont soumis à une obligation de déclaration, d autres pas. En tenant compte des informations sur un cours au portail LSF vous verrez si un cours est soumis à une telle obligation de déclaration ou pas (en dessous des dates de bases, voir «Anmeldefristen»). L inscription à un cours se fait en ligne via le portail LSF ( Remarque: L inscription aux cours est indépendante d une inscription à un examen. Celle-ci doit être Effectuée séparément après de l enseignant du cours en question (voir section 7 : «Examens et certificats»). Le portail LSF L acronyme LSF signifie «Lehre Studium Forschung» («Enseignement Etudes Recherche»). Le portail LSF est un système de planification et d information en ligne à destination des étudiants, enseignants et employés de l Université de Trèves ( Les étudiants de l Université de Trèves dans le cadre du réseau «Université de la Grande Région» peuvent se connecter au portail LSF après la réception de leur identification ZIMK et y trouver, par exemple, un descriptif des filières et de cours. Il est également possible de gérer ses cours sur ce portail (inscription, accès aux horaires ) 5

6 Log-In sur LSF Après vous être inscrit à l Université de Trèves vous recevrez une identification ZIMK. Ces identifiants vous permettront de vous connecter au système de planification LSF. Une fois connecté, vous pourrez procéder à une recherche «Suche nach Veranstaltungen» ou accéder à la totalité de l offre de formation. Notez qu il peut y avoir des dates limites d inscriptions à certains cours. Inscription aux cours soumis à une obligation de déclaration Si le cours que vous souhaitez suivre est soumis à une telle obligation de déclaration vous devez vous y inscrire en respectant des dates limites d inscription. Dans ce qui suit vous trouverez les étapes d une inscription à un cours : 1. Log-In sur LSF Vous vous connectez sur LSF avec votre identification ZIMK et choisissez les cours que vous souhaitez suivre. 2. Inscriptions aux cours Comme décrit plus haut les cours sont soumis à une obligation de déclaration. Cela signifie qu il existe des dates limites d inscription pour ce cours, c est-à-dire des phases d inscriptions fermées pendant lesquelles vous devez vous inscrire. L admission des cours est faite via une distribution de places. D autres cours, par contre, sont soumis à une «inscription ouverte», c est-à-dire qu il existe une obligation de déclaration mais vous serez immédiatement admis aux cours. 3. Vérification de l inscription Après l inscription on vous conseille de vérifier si tout a fonctionné bien via la fonction LSF «Meine Veranstaltungen». Ici vous trouverez tous les cours auxquelles vous avez été admis. Délais d inscription Les délais d inscription se situent habituellement dans la semaine avant la fin de la période des cours du semestre précédent et environ trois semaines avant la fin de la période exempte des cours. Vous trouverez les délais d inscription exactes sous L ordre d inscription au sein d une phase d inscription n affecte pas la distribution des places. Le moment d inscription n est pas visible pour les enseignants. Remarque: Si votre inscription à l Université de Trèves ou la réception de votre identification ZIMK a lieu après la fin des phases d inscription sur LSF, veuillez personnellement contacter l enseignant du cours en question. Les enseignants peuvent éventuellement vous inscrire ultérieurement à l aide de votre numéro de matricule. 6

7 7. Examens et certificats Les étudiants des universités partenaires UniGR peuvent passer des examens et obtenir des certificats dans le cadre d une inscription via le statut étudiant UniGR. Examens et inscription aux examens La réussite d un examen dépend des résultats obtenus aux partiels, mémoire et/ou travaux personnels (devoirs maison). Les inscriptions aux examens se font directement auprès des enseignants pour tous les étudiants du réseau UniGR. Il est recommandé aux étudiants de consulter au plus tôt leur professeur afin de connaître les conditions et informations relatives aux examens (délai d inscription, date, forme, volume et durée, autres formalités, ) Délivrance de certificats / Crédits L enseignant délivrera un certificat mentionnant les résultats obtenus à l examen, si celui-ci a été obtenu. Il peut s agir d un certificat de performance (= attestation notée sur un examen) ou d un certificat de présence aux cours (= attestation non-notée même sans avoir passé un examen). Chaque certificat indique en plus le nombre de points de crédits ECTS qui a été acquis avec ce cours. Les enseignants des cours auxquels vous avez participé délivrent le certificat. Remarque: Le nombre de points de crédits ECTS accordé à un cours varie selon la filière, la matière et le cours en question. Veuillez vous adresser à l interlocuteur ECTS ( ou à l enseignant du cours en question. 8. Reconnaissance d études Les étudiants des universités partenaires UniGR qui souhaitent suivre des cours à l Université de Trèves doivent s adresser au chargé de votre matière (à votre université d origine) à temps avant le début de leurs études à l Université de Trèves. Veuillez régler avec lui sous quelles conditions les performances d études effectuées à l Université de Trèves seront reconnues par votre université d origine. Interlocuteurs responsables Vous trouverez l interlocuteur responsable de votre université d origine sur le portail web UniGR ou au service d accueil des étudiants étrangers, respectivement International Offices de votre université d origine. Les interlocuteurs responsables à l Université de Trèves sont les interlocuteurs ECTS. Vous trouverez une liste de tous les interlocuteurs ECTS de l Université de Trèves sous 7

8 Procédure de reconnaissance En général, la procédure de reconnaissance contient les étapes suivantes : Avant le séjour à l Université de Trèves : 1. Choix de cours Veuillez choisir à temps avant que vos études à l Université commencent les cours dans lesquels vous souhaitez passer un examen/obtenir un certificat via le programme des cours en ligne de l Université de Trèves. 2. Clôture du contrat d étude UniGR Tout étudiant intéressé par un échange transfrontalier doit être rempli avant le début du séjour et clôt en concertation étroite avec le directeur pédagogique de son université d origine, puis avec votre interlocuteur ECTS à l Université de Trèves. Veuillez vous informer auprès du chargé de votre matière quelles documents sont nécessaire pour une conversion des notes et donc la reconnaissance d études - plus tard! Pendant le séjour à l Université de Trèves : 3. Études à l Université de Trèves ; Effectuer des performances d études 4. Remise du ECTS-Transcript Afin d obtenir un ECTS-Transcript vous devez à la fin de la période de cours (après avoir collecté tous les certificats de cours chez vos enseignants) présenter vos certificats à l interlocuteur ECTS de votre matière à l Université de Trèves. Si vous avez obtenu des certificats dans plusieurs matières, veuillez contacter les interlocuteurs ECTS de chaque matière en question vous recevrez donc plusieurs ECTS-Transcripts. Après le retour à l Université d origine : 5. Reconnaissance d études Veuillez vous adresser au chargé de votre matière en retournant à votre université d origine concernant la reconnaissance d études. N oubliez pas qu un ECTS-Transcript est nécessaire pour une conversion des notes. Remarque: Ces informations sont présentées sous réserve d erreur. Vous recevrez des informations définitives dépendant de l université partenaire, la filière ou la matière auprès du chargé de votre matière à votre université d origine, respectivement l interlocuteur ECTS à l Université de Trèves responsable de la matière en question. FAQs sur la reconnaissance d études Qu est-ce qu un contrat d étude UniGR (UniGR Learning Agreement)? Le contrat d étude UniGR (Learning Agreement) est un contrat entre l étudiant, son université d origine et l université hôte. Il détaille les cours qui seront suivis par l étudiant durant ses études transfrontalières ainsi que les crédits qu il obtiendra. Le contrat d étude UniGR (semblable à l Erasmus Learning Agreement) permet une reconnaissance des crédits entre l université hôte et l université d origine. Le contrat d étude utilisé est généralement celui de l université d origine. Vous trouverez plus d informations sur le portail web UniGR ou auprès des interlocuteurs du réseau UniGR de votre université d origine. 8

9 Que faire en cas de modification du contrat UniGR (UniGR Learning Agreement)? Il est en principe possible de modifier un contrat d étude si un cours est supprimé sans qu il soit remplacé ou suite à l ajournement d un cours à une date défavorable. Tout changement dans le contrat doit faire suite à une délibération avec le directeur pédagogique de l université d origine. Les interlocuteurs de l Université de Trèves ainsi que l équipe UniGR doivent également être informés de ce changement et de l inscription éventuelle à des cours alternatifs. Qu est-ce qu un ECTS-Transcript? Il s agit d une liste des certificats de tous les cours d une matière. Les transcripts sont délivré par les interlocuteurs ECTS des matières. 9. Exigences linguistiques Compétences linguistiques requises Afin de pouvoir suivre les cours et passer les examens, les étudiants souhaitant étudier à l Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR doivent avoir un niveau linguistique au moins équivalent au B1, et, dans l idéal, d un niveau équivalent au B2. Un séjour d études à l Université de Trèves sans connaissances suffisantes en allemand n est pas recommandé. Attestation du niveau d allemand Aucun preuve ou certification officielle du niveau d allemand n est requis mais il est fortement conseillé doivent avoir un niveau linguistique équivalent au B2 Cours d allemand L Université de Trèves propose aux étudiants du réseau UniGR (parallèlement à leurs études transfrontalières), de participer aux cours d «Allemand langue étrangère» (DaF). Ce cours n est accessible qu aux étudiants séjournant à l université pour un ou deux semestres. La répartition en groupes de niveau sera définie en fonction des résultats obtenus au test de niveau se déroulant en début de semestre. Pour plus d information : Cours d allemand hors université Il est également possible de s inscrire à un cours d «allemand langue étrangère» à l université populaire de la ville de Trèves (VOlkshochschule, VHS). Veuillez noter que ces cours sont payants et qu ils ne se déroulent pas en coopération avec l Université de Trèves. Pour plus d informations sur l offre de cours de langues de l université populaire veuillez consulter le lien suivant : Beaucoup d étudiant étrangers sont très intéressés par l offre «Sprachduo» («Duo de langues»). Le «Centre international» (Internationales Zentrum, IZ) de l Université de Trèves met en relation les étudiants étrangers avec des étudiants allemands. Les deux partenaires peuvent ainsi améliorer leurs connaissances en langue et découvrir la culture de leur partenaire. Vous trouverez plus d information sur le lien suivant : 9

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