Mme Sylvie Camiot exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité de parents.

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1 286 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DE LA JONQUIÈRE Procès-verbal de la réunion régulière du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière, tenue le lundi 14 janvier 2013, à compter de 19 h, à la salle des Commissaires du Centre administratif, sous la présidence de Mme Isabelle Tremblay. Sont présents comme délégués : Mmes Isabelle Tremblay Mélodie Lamontagne Valérie Tremblay Mireille Boivin Nadine Fortin Guylaine Larouche Valérie Villeneuve Cristelle DeRoy Cindy Larouche Karen Boily MM. Jonathan Bouchard Frédérick Ménard Christian Leroux Éric Bergeron Dany Larouche Denis Turcotte Sont présents comme substituts : Mmes Caroline Riverin Sonia Fortin M. Michel Parisé Tous les membres formant quorum Sont absents comme délégués : Mmes Chantale Lavoie Marie-Chantale St-Pierre Ève Collard M. Martin Girard Mme Sylvie Camiot exerce la fonction de secrétaire d assemblée du Comité de parents.

2 BIENVENUE - PRÉSENCES Après vérification du quorum, la réunion débute à 19 h 5. Mme Isabelle Tremblay souhaite la bienvenue aux membres du Comité de parents et prend les présences. 2. LECTURE ET ACCEPTATION DE L'ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION CP/ /93 Il est proposé par Mme Caroline Riverin QUE soit accepté l'ordre du jour de la présente réunion régulière du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière constitué des sujets suivants et demeurant ouvert : 1. Bienvenue - présences. 2. Lecture et acceptation de l'ordre du jour. 3. Acceptation du procès-verbal de la réunion régulière du 3 décembre Consultation : «Plan triennal de répartition et de destination des immeubles ». 4.1 Consultation : Calendrier scolaire Suivi au procès-verbal. 5.1 Critères d inscription et règles de classement 6. Correspondance. 7. Finances. 8. Place aux écoles : 8.1 Polyvalente Arvida; 8.2 Notre-Dame-de-l Assomption; 8.3 Sainte-Cécile; 8.4 Bois-Joli; 9. Rapport des délégués : 9.1 Commissaires représentant le Comité de parents; 9.2 Délégué à l ACPSAGLAC. 10. Rapport des comités de la Commission scolaire : 10.1 Comité consultatif des services aux EHDAA (Isabelle Tremblay); 10.2 Comité du calendrier scolaire (Éric Bergeron et Valérie Villeneuve); 10.3 Comité consultatif sur le transport scolaire (Mireille Boivin); 10.4 Comité central de planification des mesures d urgence (Martin Girard); 10.5 Comité culture et éducation (Marie-Chantale St-Pierre); 10.6 Comité loisir et sport (Frédéric Ménard); 10.7 Comité sur la non-violence (Valérie Villeneuve). 11. Rapport des comités du Comité de parents : 11.1 Comité MIEL (Anick Arsenault); 11.2 Comité cours de formation (Karen Boily et Guylaine Larouche); 11.3 Comité frais exigés aux parents (Marie-Chantale St-Pierre); 11.4 Comité communication (Mmes Mireille Boivin, Valérie Tremblay et Nadine Fortin). 12. Divers : 12.1 Prix reconnaissance FCPQ; Prochaine réunion. 14. Levée de l'assemblée. ADOPTÉ

3 ACCEPTATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU 3 DÉCEMBRE 2012 RÉSOLUTION CP/ /94 Il est proposé par M. Éric Bergeron QUE soit accepté le procès-verbal de la réunion régulière du 3 décembre 2012 tel que corrigé. ADOPTÉ 4. CONSULTATION : «Plan triennal et répartition et de destination des immeubles ». Étant donné l absence de Madame Jacynthe Bond, ce point est reporté à la prochaine rencontre. 4.1 CONSULTATION : «CALENDRIER SCOLAIRE » RÉSOLUTION CP/ /95 ATTENDU l article 193 de la Loi sur l instruction publique stipulant que le Comité de parents doit être consulté sur le calendrier scolaire; ATTENDU le cadre de réalisation du calendrier scolaire présenté par les Services éducatifs le 24 octobre 2011; ATTENDU la présentation faite par Mme Valérie Villeneuve et M. Éric Bergeron lors de la séance régulière du Comité de parents le 14 janvier 2013; ATTENDU QUE les demandes du Comité de parents ont été prises en considération lors de l élaboration du calendrier scolaire; ATTENDU QU UN vote est demandé; En conséquence, 5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL Il est proposé par madame Valérie Villeneuve QUE le Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière accepte le calendrier scolaire tel qu élaboré. 5.1 Critères d inscription et règles de classement. Mme Isabelle Tremblay informe les membres qu il y a eu des communications téléphoniques à quelques membres en raison d un oubli de résolution pour les documents critères d inscription et règles de classement. 6. CORRESPONDANCE Mme Isabelle Tremblay présente aux membres la correspondance reçue. 7. FINANCES

4 289 Madame Marie-Chantale St-Pierre est absente. 8. PLACE AUX ÉCOLES 8.1 École polyvalente Arvida Madame Mireille Boivin informe les membres que c est difficile d avoir le bulletin sur le portail dû à des problèmes informatiques. Mme Karen Boily mentionne qu elle discutera de ce problème au Conseil des Commissaires et fera un suivi à la prochaine rencontre. 8.2 École Notre-Dame-de-l Assomption Mme Riverin nous informe qu un montant a été amassé afin de se procurer des volumes d anglais; Elle nous mentionne également que le service de garde a maintenant le service Interac; Mme Riverin nous souligne qu il y a eu beaucoup d implication de la part des parents concernant l activité dans le gymnase avec leur enfant. 8.3 École Sainte-Cécile Mme Deroy nous informe qu une pancarte vissée dans la rue a été placée, et ce, grâce au conseiller municipal. Elle nous mentionne également que la direction ne veut pas s impliquer dans le dossier concernant la demande de brigadier et ce sont les parents qui ont effectué les démarches. Monsieur Denis Turcotte mentionne que la direction doit s impliquer ainsi que les parents et le service de police. 8.4 École Bois-Joli M. Bouchard demande aux membres quel est le fonctionnement le plus efficace lorsqu il y a un problème majeur tel que bris d aqueduc et que l école doit fermer? Après discussion, les membres suggèrent que les enseignants téléphonent aux parents des élèves de leur groupe afin de bien véhiculer l information. 8.5 École St-Ambroise Madame Mélodie Lamontagne demande s il est possible de changer le fond bleu des photos et d avoir plus de choix. Selon le photographe, c est la commission scolaire qui décide des couleurs. Madame Karen Boily va s informer auprès des Commissaires afin de savoir si c est la responsabilité de la Commission scolaire et nous fera un suivi à la prochaine rencontre. Madame Cristelle Deroy demande aux membres quelle est l activité de fin d année? Pour l école Sainte-Cécile, le Conseil d établissement est en désaccord avec l activité au Village Vacances Val Cartier, mais la directrice a décidé de faire cette activité. Les membres mentionnent que la direction doit respecter la décision du CE et devrait en parler avec la direction générale de la Commission scolaire. 9. RAPPORT DES DÉLÉGUÉS 9.1 Commissaires représentant le Comité de parents Mme Valérie Villeneuve présente le rapport des commissaires parents. 9.2 Déléguée à l Association des comités de parents du Saguenay-Lac- Saint-Jean

5 290 Madame Isabelle Tremblay nous informe qu elle va déposer le rapport annuel la semaine prochaine. 10. RAPPORT DES COMITÉS DE LA COMMISSION SCOLAIRE 10.1 Comité consultatif des services aux EHDAA M. Michel Parisé nous résume la dernière rencontre Comité du calendrier scolaire Ce point a été discuté au point Comité consultatif sur le transport scolaire Il n y a pas eu de rencontre Comité central de planification des mesures d urgence Monsieur Martin Girard est absent Comité culture et éducation Madame Marie-Chantale St-Pierre est absente Comité loisir et sport La rencontre aura lieu le 18 janvier Comité sur la non-violence Aucun compte rendu. 11. RAPPORT DES COMITÉS DU COMITÉ DE PARENTS 11.1 Comité MIEL Madame Anick Arsenault est absente Comité «cours de formation» Madame Karen Boily nous informe qu elle est en attente d une date Comité «frais exigé aux parents» Aucun compte-rendu Comité Communication Madame Boivin informe les membres qu ils ont accès à la page Facebook et demande aux membres qu aimeraient-ils retrouver comme information sur le portail. Les membres mentionnent : Avoir une place pour donner une opinion; Procédure en cas d urgence; Mettre les dates des évènements; Faire connaître le comité de parents; Inscrire les bons coups et mettre du positif.

6 DIVERS 12.1 Prix reconnaissance FCPQ Les membres sont d accord pour proposer madame Vivianne Boudreault. Madame Isabelle Tremblay demande aux membres de soumettre une candidature pour un projet Fêtes du 175 e Madame Mireille Boivin propose aux membres de favoriser les activités du 175 e et de soumettre cette idée au Conseil d établissement et de faire un suivi à la prochaine rencontre. 13. PROCHAINE RÉUNION La prochaine réunion régulière du Comité de parents aura lieu le 18 février 2013 à 19 h. 14. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE RÉSOLUTION CP/ /96 Il est proposé par M. Dany Larouche QUE la présente réunion du Comité de parents de la Commission scolaire De La Jonquière soit levée. ADOPTÉ La séance est levée à 21 h 30 La personne qui préside La secrétaire

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