Location d espaces. Un service clé en main :

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1 Location d espaces Plongez dans cette grande aventure ferroviaire, fondatrice du pays, en faisant de nos espaces de locations, un lieu unique pour vos événements. Avec des espaces pouvant accueillir de 40 à 330 personnes, Exporail, le Musée ferroviaire canadien, vous propose un cadre exceptionnel pour vos réceptions. Que ce soit pour une formation, une conférence, un séminaire, un lancement, une campagne de financement, un cocktail-dînatoire ou tout autre type de réception, Exporail vous offre des espaces polyvalents et modernes, le tout dans un environnement regorgeant d histoire! Profitez de la tenue de votre événement au Musée pour offrir à vos invités une visite du plus important musée ferroviaire au Canada. Exporail comprend plus de 160 véhicules ferroviaires et quelques artéfacts. Un service clé en main : Montage et démontage des espaces de location Présence de deux appariteurs à votre service lors de votre événement Connexion internet sans fil Aire de service aménagée pour le service de traiteurs Matériel audio-visuel (selon le forfait $) Accès à l exposition permanente du Musée (selon le forfait $) Vestiaire ($)

2 Le hall d accueil Endroit idéal pour un coquetel mémorable, le Hall d accueil se prête merveilleusement bien à vos événements prestigieux. Avec sa belle fenestration, le Hall se veut un lieu spacieux pour accueillir vos invités. Pour impressionner vos convives, offrez leur une visite privée du Musée et appréciez l atmosphère feutrée de l exposition à la tombée de la nuit! Capacité d accueil : 130 N/A N/A

3 La Grande Galerie Unique au Canada, la Grande Galerie est l endroit idéal pour organiser de magnifiques événements. Vous pourrez admirer, dans l exposition permanente d Exporail, 44 véhicules ferroviaires répartis sur douze voies ferrées, dans un aménagement rappelant une gare ferroviaire d antan. Un décor d exception pour vos invités de marque! Capacité d accueil :

4 Salle multifonctionnelle Saint-Constant (salles 1 et 2) Avec une capacité d accueil de 330 personnes, la salle multifonctionnelle Saint-Constant se révèle être un choix judicieux pour réunir vos convives dans une ambiance unique. Son accès direct à une superbe Mezzanine avec vue sur la Grande-Galerie du Musée en fait l endroit par excellence pour vos soirées de banquets et vos réceptions. Elle se prête à une grande variété d utilisations tels que : conférences, colloques, salons, réunions de travail, etc. Son mur rétractable permet de diviser la salle en deux pour encore plus de polyvalence! Capacité d accueil :

5 Salle Saint-Constant 1 Avec un éclairage plus feutré, la section 1 de la salle multifonctionnelle est tout indiquée pour vos événements plus intimes tout en offrant toujours un accès direct à la mezzanine et à sa vue sur l exposition permanente du Pavillon Angus. Capacité d accueil :

6 Salle Saint-Constant 2 La salle Saint-Constant 2 se démarque par son emplacement adjacent à la salle du traiteur. Elle convient donc à merveille à vos soirées banquets! Elle bénéficie également de l accès à la mezzanine, un espace unique pour accueillir vos convives et servir le coquetel! Capacité d accueil :

7 La mezzanine La mezzanine vous offre une vue unique sur l exposition permanente d Exporail et ses 44 véhicules ferroviaires répartis sur douze voies ferrées, dans un aménagement évoquant une gare. La mezzanine est l endroit idéal pour un coquetel, une cérémonie ou tout autre événement spécial! Capacité d accueil :

8 Détails : Horaire de location : La salle multifonctionnelle Saint-Constant est disponible pour location de jour, de soir et de fin de semaine. Certains espaces, tels que le Hall d accueil, la Grande-Galerie et la Mezzanine sont disponibles seulement hors des heures d ouvertures du Musée. La disponibilité peut différer selon la saison ou la journée de la semaine. Renseignez-vous sur les plages horaires disponibles. Visite du musée : Le choix du traiteur : o La visite libre du Musée est incluse dans la réservation du Hall d accueil et de la Grande-Galerie. o Nous vous offrons l accès à la grande-galerie du musée pour une pause de 30 minutes lors d une location de salle de jour en semaine. o Lors d une location de salle, un rabais de 50% sur le prix d entrée du Musée est offert à vos invités. o Un service de visite guidée bilingue est disponible sur demande. Les frais de visite sont en sus des frais de location. Le choix du traiteur est laissé à la discrétion du client. Demandez notre liste de références. Service de traiteur maison pour déjeuner ou pause-santé : Afin d agrémenter vos réunions d affaires, nous vous offrons un service de déjeuner ou pausesanté maison incluant café, jus, viennoiseries et fruits frais entiers. Socan : Des frais pour la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN) pourraient s ajouter, selon le type d activité que vous prévoyez. Les frais de Socan sont taxables. des locations de salles, au , poste 221 ou à jessica.mouton@exporail.org

9 Stationnement : Le vaste espace de stationnement du Musée est inclus dans toute location. Celui-ci est partagé avec la clientèle du Musée lors des heures d ouvertures au public. Matériel disponible : Nous pouvons mettre à votre disposition de l équipement nécessaire à la réalisation de votre événement. Des frais supplémentaires peuvent s appliquer. 8 tables rondes de 72 pouces pour 12 ou 10 personnes = 96 ou 80 utilisateurs 24 tables rondes de 60 pouces pour 10 ou 8 personnes = 240 ou 192 utilisateurs 350 chaises en tissus + 40 chaises en plastique 33 tables rectangulaires de 30 X 72 pouces Réfrigérateurs de bar Système multimédia Canon LV-7215 Écrans de projection Projecteur Micros avec ou sans fil Sonorisation de base Podium (4 x 8 ou 8 x 8) 1 flip chart 2 chevalets Politique de dépôt et mode de paiement : Un dépôt de 20 % est exigé à la signature du contrat; Le paiement final est requis au plus tard 4 jours ouvrables avant l événement; Les frais supplémentaires doivent être payés la journée de l événement. Politique d annulation En cas d annulation jusqu à deux mois avant la date retenue de location de salle, le dépôt 20% vous sera remis. Aucun remboursement du dépôt ne se fera à moins de 60 jours de la date retenue. Si une annulation est faite à moins de 48 heures de la date de la location de salle, un montant de 100$ vous sera facturé. des locations de salles, au , poste 221 ou à jessica.mouton@exporail.org

10 Conditions de location : S il y a utilisation de boissons, le locataire doit détenir un permis en règle émis par la Régie des alcools, des courses et des jeux. Notez bien que le permis de boisson est émis pour fin d utilisation à l intérieur de la salle seulement, il n est donc pas permis de circuler avec la boisson à l extérieur de la salle louée. Le locataire se porte garant des dommages pouvant survenir aux objets de la collection du Musée en fournissant une preuve d assurance responsabilité civile d au moins 1 (un) million de dollars. Tout sous-traitant (traiteur, DJ, décorateur, fleuriste etc.) engagé par le locataire doit être formellement avisé qu il doit libérer les locaux du Musée de tout son équipement dans la même journée que l utilisation de la salle. Il est strictement interdit : d utiliser dans tout le pavillon des éléments inflammables tel que: des chandelles comme centre de table, des machines à produire de la fumée, etc.; de déposer des confettis sur les tables ou ailleurs; de servir à manger ou boire à l extérieur de la salle retenue. La mezzanine peut être utilisée sur réservation et approbation du Musée à la location de la salle; de fumer dans tout le pavillon selon la loi en vigueur depuis le 31 mai 2006 (les gens doivent fumer à l extérieur et sous aucun prétexte entre les 2 portes ou dans les toilettes); d utiliser ou de déposer des réchauds au propane ou des réservoirs au propane à l intérieur du bâtiment (seulement les petits brûleurs style «sterno» pour réchauds sont acceptés). La cuisson à feux vifs est interdite en tout temps; de stationner des véhicules de particuliers sur le site du Musée. Les gens peuvent accompagner des personnes à mobilité réduite par voiture jusqu à la porte d entrée, mais ils doivent stationner leur véhicule dans le stationnement avant sur la rue Saint-Pierre; aux traiteurs et à la sonorisation, selon le cas, de laisser leur véhicule devant la porte d accès pour le déchargement. S assurer que les véhicules soient déplacés en face dans l espace prévu à cet effet; le locataire ne peut faire des transformations aux biens loués, ni installer de banderoles, affiches sur les murs sans le consentement du Musée. Il n est pas permis d y installer des matières et décorations inflammables. des locations de salles, au , poste 221 ou à jessica.mouton@exporail.org

11 Informations supplémentaires sur les superficies Salle Multifonctionnelle Saint-Constant (salles 1 et 2): 440 m 2 (1452 pi 2 ) Longueur : 25,5 m (83,5 pi) Largeur : 18,2 m irrégulier (60 pi) Hauteur des plafonds : 3,2 m (10,5 pi) Salle Multifonctionnelle Saint-Constant 1 : 212 m 2 (699,5 pi 2 ) Largeur : 13,3 m (43,5 pi) Longueur : 15,9 m (52,5 pi) Hauteur des plafonds : 3,2m (10,5 pi) Salle Multifonctionnelle Saint-Constant 2 : 228 m 2 (752,5 pi 2 ) Largeur : 12,2 m (40 pi) Longueur : 18,2 m (60 pi) Hauteur des plafonds : 3,2 m (10,5 pi) Mezzanine : 404 m 2 (1333 pi 2 ) Longueur : 9 m (29,5 pi) Largeur : 60 m (198 pi) Hauteur des plafonds : 3,2 m (10,5 pi) La Grande Galerie : 6202 m 2 (20,466 pi 2 ) Longueur : 99 m (326,5 pi) Largeur : 74 m (244 pi) Hauteur des plafonds : 8.7 m (28.5 pi) En louant une salle à Exporail, vous participez à l'exécution de la mission qui est de faire connaître et comprendre l'importance de la contribution du patrimoine ferroviaire dans le développement passé, actuel et futur de la société canadienne. des locations de salles, au , poste 221 ou à jessica.mouton@exporail.org