Projektron BCS Plus qu'un logiciel de gestion de projets

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1 Projektron BCS 7.34 Plus qu'un logiciel de gestion de projets

2 Mentions légales Projektron GmbH Charlottenstraße Berlin info@projektron.de Mise à jour :33 Avis juridique Nous attirons votre attention sur le fait que les noms de logiciels et de machines ainsi que les marques cités dans ce document sont la propriété exclusive de leur titulaire respectif et sont protégés à ce titre par le droit des marques et le droit des brevets. Le plus grand soin a été apporté à la compilation des textes et des illustrations. Toutefois, la présence d'erreurs ne peut être exclue Projektron GmbH. Tous droits réservés.

3 Sommaire Fonctions... 5 Gestion de projets multiples... 6 Préparation de projet... 7 Planification de projet... 8 Déroulement du projet... 9 Audit du projet Scrum PRINCE Hermes Travail d'équipe Saisie du temps Gestion des ressources Gestion de la clientèle (CRM) Établissement d'offre Facturation Système de ticket Gestion de la qualité Gestion des documents Reporting Gestion des droits Personnalisation Interfaces Éditions... 33

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5 Fonctions Gestion de projet, gestion de la clientèle (CRM), comptabilisation du temps, système de ticket et bien plus encore : Projektron BCS regroupe dans un seul logiciel des outils professionnels pour les projets et entreprises. Fonctions Projektron BCS Fonctions 5

6 Gestion de projets multiples Misez sur les bons projets : Avec le portefeuille d'illustrations, planification des ressources pour les groupes de projets et les fonctions d'audit des projets multiples, Projektron BCS vous apporte la base pour une gestion stratégique et opérationnelle des projets multiples. Évaluation du portefeuille : Pour votre stratégie Évaluations claires du portefeuille de projet Groupes de projets et catégories de projets Planification des ressources pour les groupes de projets Repères sur l'ensemble du projet Audit de projets multiples 6 Gestion de projets multiples - Projektron BCS 7.34

7 Préparation de projet Avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS, lancez vos projets avec le plus grand professionnalisme. Préparation de projet Graphique dynamique de la hiérarchie d'objectifs : Objectifs toujours à l'œil Définition d'objectif sur le logiciel Gestion des parties prenantes Analyse de l'environnement du projet Gestion des risques Communication transparente Projektron BCS Préparation de projet 7

8 Planification de projet Avec notre logiciel de gestion de projet, vous planifiez de manière professionnelle : Les paquets de travail, les tâches et les repères garantissent une vue d'ensemble, et les calculs automatiques : l'efficacité. Assistant planification: Scrum ou gestion de projet classique Assistant planification Phases du projet Planification de projet avec des modèles Plan de structure du projet Blocs de travail, tâches, repères et dépendances Planification par le biais du diagramme de Gantt interactif Gestion des ressources du projet Estimation des coûts sur système Plusieurs devises États de planification comparables 8 Planification de projet - Projektron BCS 7.34

9 Déroulement du projet Créer des tâches de projet efficacement et réagir pro-activement aux changements : Pour cela, notre logiciel de gestion de projet vous offre une multitude d'outils. Déroulement du projet Vous supportez le protocole du déroulement lors de la documentation du projet Documentation de projet Calendrier du projet Planification d'occupation Saisie du temps relative au projet Change Request Projektron BCS Déroulement du projet 9

10 Audit du projet Grâce à ses évaluations graphiques, à ses comparaisons entre valeur de consigne et valeur réelle et à ses pronostics, notre logiciel de gestion de projets, vous fournit les informations dont vous avez besoin pour contrôler de manière efficace chaque projet et l'ensemble des paysages de projets. La vue d'ensemble compacte et actuelle du projet vous montre l'essentiel du projet Vue d'ensemble du projet Affichage graphique de la progression Statut effectif tout le long de l'organigramme technique de projet Comparaison entre valeur de consigne et valeur réelle Dépassements de budget pronostiqués Modifications ultérieures de la planification et historique Formes d'évaluation flexibles Analyse de tendance, repère Analyse de la valeur acquise 10 Audit du projet - Projektron BCS 7.34

11 Notification par Rapports de projet Protection des données élargie Audit du projet Projektron BCS Audit du projet 11

12 Scrum Grâce à une structure simple et de rôles prédéfinis, la gestion de projet pratique, le mode "Scrum", est rapidement installée et garantie une bonne flexibilité et transparence. Dans Projektron BCS, vous traitez vos projets Scrum digitalement et vous profitez en même temps des boîtes outils complètes de notre logiciel de gestion de projet. Scrum Board et Burndown Chart du Daily Scrum Daily Scrum à l'aide du Scrum Board et du Burndown Chart Product Backlogs et User Storys Sprint Planning et Sprint Backlog Assistants Scrum Gestion des ressources Réunions régulières dans le calendrier Sprint Saisie du temps intégrée Système de ticket 12 Scrum - Projektron BCS 7.34

13 PRINCE2 La méthode de gestion de projet axée sur les processus PRINCE2 fournit un cadre structuré à vos projets grâce à sept phases de projet prédéfinies et à des recommandations de manipulation concrètes. Dans Projektron BCS, vous représentez aisément vos processus PRINCE2 et soutenez vos équipes de projet par une standardisation du travail de grande qualité. Assistant PRINCE2 Utilisation de modèles PRINCE2 Les phases du projet dans le calendrier Gestion spécifique des ressources Projektron BCS PRINCE2 13

14 Hermes Hermes est une méthode ouverte qui permet de réaliser des projets de manière homogène et structurée dans le secteur des technologies de l'information et de la communication. Vous souhaitez gérer des projets avec Hermes? Projektron BCS vous assiste à chaque étape. Definieren Sie Meilensteine als Quality Gates und legen Sie Ihre projektspezifischen Phasen fest. Projets à partir de modèles Calendrier des phases spécifiques du projet Flux de travail et listes de vérification Hermes et Scrum Modèle de rôles homogène 14 Hermes - Projektron BCS 7.34

15 Travail d'équipe Avec les outils de collaboration tels que le calendrier relatif aux ressources, avec Projektron BCS, votre équipe peut travailler main dans la main malgré de longues distances. Travail d'équipe Information condensée : Avec votre vue d'ensemble personnalisé dans Projektron BCS Vue d'ensemble personnelle Calendrier Resoumissions Interface utilisateur multilingue Prise en charge de conférence sur le Web Projektron BCS Travail d'équipe 15

16 Saisie du temps Enregistrer les temps de travail relatifs au projet et relatifs aux tâches : Grâce aux masques de saisie ergonomiques de Projektron BCS et à l'appli Projektron BCS, la comptabilisation d'horaires se passe rapidement et simplement même avec le smartphone. Comptabilisation du temps en déplacement : simple et ergonomique Saisie de temps mobile via appli Onglets de comptabilisation ergonomiques Classement exact des projets et tâches États d'édition et investissements restants Bloquer les sur-comptabilisations Activités commerciales Compte du temps de travial Exploitation des heures de travail 16 Saisie du temps - Projektron BCS 7.34

17 Gestion des ressources Employez aux mieux vos ressources : Avec la gestion des collaborateurs et le soutien à la planification, Projektron BCS ouvre de nouvelles perspectives. Gestion des ressources Grâce aux massifs d'occupation, vous voyez en quelques secondes le niveau d'occupation de votre équipe Comparaison des capacités Données centralisées des collaborateurs Gestion des candidats Structures d'organisation flexibles Mise à disposition des ressources pour les projets Gestion des compétences Gestion des congés Majorations de salaire Facturation des frais de déplacement Ressources matérielles Projektron BCS Gestion des ressources 17

18 Gestion de la clientèle (CRM) Avec Projektron BCS, vous disposez d'un ensemble d'outil CRM puissants pour votre gestion de la clientèle. Avec une arborescence pratique, vous gérez vos données client de manière centralisée et claire Données clients Communication client Message digital à adresses multiples Prévision du chiffre d affaires et traitement des acquisitions Gestion d'affaires contractuelles Connexion client Connexion à la centrale téléphonique 18 Gestion de la clientèle (CRM) - Projektron BCS 7.34

19 Établissement d'offre À partir de vos données de plan, vous pouvez établir rapidement et précisément une offre avec Projektron BCS. Le module flexible d'offre est le meilleur soutien, même au niveau international. Établissement d'offre Ajout simple : Éléments de structure issus de votre planification comme positions d'offre De la planification à l'offre Offres internationales Assistant pour les offres avec processus de validation De l'offre à la commande Modèles Projektron BCS Établissement d'offre 19

20 Facturation Avec Projektron BCS, vous générez des calculs de taux fixes et d'investissement en bas de projets et pouvez utiliser plusieurs devises. Pas à pas par la facturation : Grâce à l'assistant de facturation avec le générateur de facture compris Facturation de projet variable Modèles de facture et générateur de facture Régime d'escompte appliqué aux factures Envoi de factures par Libre choix de la devise Des solutions individuelles 20 Facturation - Projektron BCS 7.34

21 Système de ticket Grâce à la communication avec les clients via le logiciel, la saisie flexible des investissements et la comptabilisation précise, vous organisez de manière rapide et rentable les demandes des clients et les tickets de projets dans Projektron BCS. Système de ticket Rapide, simple et clair: Tickets dans la communication avec les clients Entrées digitales des demandes des clients Tickets internes Flux de travail et listes de vérification des tickets Heures de service souples et temps de réaction sur les tickets Notification d' par le biais de la fonction de commentaire des tickets Classement simple des tickets Réutilisation des solutions des tickets Saisie du temps et facturation Peut être relié avec des projets Scrum Évaluations de tickets Mots-clés Portail d'assistance Projektron BCS Système de ticket 21

22 Gestion de la qualité La gestion de la qualité et du projet travaillent main dans la main via Projektron BCS - pour cela les flux de travail, les outils pratiques et les les diverses possibilités d'analyse sont à votre disposition. Travailler suivante des modèles de processus : Lancer des processus directement sur Projektron BCS et effectuer des tâches Commande des processus et flux de travail Listes de contrôle Modèles Intégration de Wiki Évaluations Fonctions de documentation 22 Gestion de la qualité - Projektron BCS 7.34

23 Gestion des documents Des projets uniques ou sur l'ensemble de l'entreprise : Sous Projektron BCS, vos documents sont bien conservés. Gestion facile Directement dans le projet : Vos documents Gestion des documents Gestion automatique des versions Recherche de texte intégral Droits d'accès et d'édition Accès via le Web Projektron BCS Gestion des documents 23

24 Reporting Classer les chiffres, les faits et les données actuels de manière intelligible : avec Projektron BCS, vous établissez des rapports standards ou individuels en fonction de vos besoins.. Les rapports de Projektron BCS rassemblent de manière claire les informations importantes de vos projets Rapports standards Formats de fichiers courants Commandes de rapport Rapports individuels 24 Reporting - Projektron BCS 7.34

25 Gestion des droits Définition précise et rapide des droits d'accès et des droits d'édition : Réglée confortablement avec la gestion des droits basée sur rôles et la matrice claire des droits dans Projektron BCS. Gestion des droits Droits et rôles inclus : Projektron BCS fournit un concept de droit standard flexible Concept spécifique à l'entreprise sur les droits Attribution rapide et configuration intuitive des droits Répartition précise des droits Accès pour les externes Projektron BCS Gestion des droits 25

26 26 Gestion des droits - Projektron BCS 7.34

27 Personnalisation Projektron BCS hautement adaptable Personnalisation Projektron BCS Personnalisation 27

28 Personnalisation De l'étendue des fonctions en passant par la logique commerciale et le corporate language jusqu'au corporate design : Projektron BCS se taille sur mesure aux exigences spécifiques de votre entreprise. Modules BCS pour les administrateurs : Configuration directe dans Projektron BCS Logique commerciale Paramètres définis par l'utilisateur Corporate Design Corporate Language Langues 28 Personnalisation - Projektron BCS 7.34

29 Interfaces Grâce à des interfaces diversifiées, Projektron BCS s'intègre parfaitement à vos environnements TI et permet une synergie entre les programmes. Interfaces Projektron BCS Interfaces 29

30 Interfaces Protocoles et formats d'échange Qu'il s'agisse de connexion au serveur mail, d'échange de données avec le logiciel de calendriers ou de Single Sign On : Les formats d'échange et les protocoles simplifient la communication. Microsoft Que ce soit des applications de Microsoft Office telles que Microsoft Outlook et Microsoft Excel, le ERP Microsoft Navision ou des logiciels serveur tels que Microsoft Exchange et Share- Point : Projektron BCS travail main dans la main avec votre environnement Microsoft. JIRA Grâce au interface JIRA pour notre logiciel vous pouvez intégrer des données JIRA dans vos projets pour exploiter et facturer celles-ci avec Projektron BCS. SAP Les systèmes SAP sont réputés pour leur flexibilité - nous aussi : Que ce soit par le biais d'un service Web ou d'un échange de données se trouvant sur des fichiers de format XML et CSV : Nous élaborons des interfaces Projektron BCS qui conviennent à votre système SAP. Plateforme BPM et outils de modélisation Du simple outil MindMap jusqu'à la plateforme pour les processus commerciaux (BPM) : Projektron BCS vous offre les commandes adéquates. Outils de reporting Que ce soit une conception individuelle des rapports ou de fortes exigences en génération de rapports : avec les interfaces vers Eclipse BIRT et TRADUI SAMURAJ, Projektron BCS est parfaitement équipé. Confluence et logiciels Wiki Que ce soit Confluence ou un autre logiciel Wiki : Par des liens, il vous est possible de relier simplement Projektron BCS avec votre système Wiki et de mettre à disposition toutes les informations importantes par rapport au contexte. Centrale téléphonique (CTI) Avec notre interface vers TeamCall Middleware de ilink, nous relions Projektron BCS à votre téléphone. Terminaux de saisie du temps Par le biais d'un processeur importateur, vous pouvez transférer automatiquement des données de terminaux de saisie du temps à Projektron BCS. IBM Lotus Vous travaillez avec IBM Lotus Notes et Domino? Projektron BCS aussi et même en synchronisation 30 Interfaces - Projektron BCS 7.34

31 Systèmes de conférences Avec notre interface vers les systèmes de conférence telles que Adobe Connect, participez à des conférences en ligne simplement et directement à partir du calendrier de Projektron BCS. Services Web Echanger des données rapidement et avec souplesse via le Web : Projektron BCS vous permet de connecter vos systèmes à des services Web SOAP. Module importation/exportation Le module importation/exportation librement configurable de Projektron BCS permet l'échange avec un nombre presque infini de systèmes. Interfaces Projektron BCS Interfaces 31

32 32 Interfaces - Projektron BCS 7.34

33 Éditions Des entrepreneurs de petites et moyennes entreprises à des sociétés mondiales: Avec Projektron BCS et Projektron BCS.start nous offrons la bonne solution. Éditions Projektron BCS Éditions 33

34 Éditions Projektron BCS.start L'édition économique pour les petites entreprises s'adapte à des équipes de projet jusqu'à 15 collaborateurs. Équipée des outils professionnels pour la gestion de projet et de fonctions d'aide très utiles, Projektron BCS.start couvre l'ensemble des processus de travail principaux de l'offre à la facture. Projektron BCS Projektron BCS professionnel regroupe dans un seul logiciel des outils multifonctions pour les projets et entreprises. Évolutif individuellement et doté de multiples possibilités de personnalisations, le produit principal de Projektron s'adapte simplement et précisément aux besoins de votre entreprise. En choisissant librement la devise et l'une des sept versions linguistiques, Projektron BCS est le plus performant, même pour des projets d'ampleur internationale. 34 Éditions - Projektron BCS 7.34

35 Fonctions Projektron BCS Projektron BCS.start Gestion de projet Planification structurelle, planification horaire, planification des dépenses et estimation des coûts Gestion des documents et documentation du projet Audit de projet et reporting Analyse de la valeur acquise, Analyse des tendances de repères Préparation du projet (objectifs, environnement, parties prenante et risques) Méthodes de planification supplémentaires (de haut en bas et opposées) Prise en charge de Scrum en option Éditions Factures fournisseurs Saisie des horaires de l'équipe du projet Gestion de projets multiples Audit de projets multiples avec groupes de projet Calcul des coûts (natures des dépenses, sections budgétaires, organismes payeurs) Gestion de portefeuilles, jalons inter-projets en option Centre de contrôle des projets Phases de projet Saisie du temps et organisation du travail Comptabiliser les heures Enregistrement du temps hors connexion Tickets Frais Saisie de temps mobile via appli Organisation personnelle du travail Modèles de rappels Marque-page Paramétrages personnels Calendrier des dates fixes Gestion des ressources en option en option* Projektron BCS Éditions 35

36 Fonctions Projektron BCS Projektron BCS.start Analyse de la charge de travail, comptes du temps de travail et planification des congés Planification des dates fixes en fonction des ressources, besoins en ressources Gestion des compétences Plan d'occupation Gestion de la clientèle (CRM) Gestion des contrats en option en option Établissement d'offre Article standard Processus de vérification Confirmation d'ordre Facturation en option Gestion du processus Système de ticket Limites de validation Qualité du traitement (SLA) Gestion de la qualité Assistants, modèles, listes de vérification et flux de travail Multidevises Langues en option en option Interfaces Standards, outil de reporting (BIRT), systèmes Wiki Microsoft Exchange, IBM Lotus, systèmes de conférence, installations téléphoniques, outils de modélisation de processus Administration/élargi Connexion externe à WebDAV 36 Éditions - Projektron BCS 7.34

37 Projektron BCS BCS signifie Business Coordination Software. Fonctions complètes - Personnalisation individuelle - Technique fiable : Le logiciel Projektron BCS basé sur le Web est synonyme de qualité, efficacité et transparence au sein du projet et de l'entreprise.