LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DE SAP R/3 PS (PROJECT SYSTEM): CONTROLE DE GESTION ET LOGISTIQUE.

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1 LES PRINCIPES FONDAMENTAUX DE SAP R/3 PS (PROJECT SYSTEM): CONTROLE DE GESTION ET LOGISTIQUE.

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3 SAP PS LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Page 2/143 SOMMAIRE 1.1 ABREVIATIONS UTILISEES LE MENU GENERAL DE SAP PS PRESENTATION FONCTIONNELLE DU MODULE SAP PS Structures standards et opérationnelles Projet Profil de projet : Organigramme Technique de Projet (OTP) Réseau Jalons Structuration globale Représentation générale LES OBJETS et SYMBOLES INDIVIDUELS de SAP PS PROJECT BUILDER : Transaction CJ20N LA STRUCTURE DU PROJET LA DEFINITION DU PROJET (OTP) LES ELEMENTS DU PROJET (EOTP) GANTT Analyse des éléments liés à OTP / EOTP Analyse des éléments inclus dans un réseau Particularité terminologique Sous réseau Codification d affaire Caractères spéciaux Structures opérationnelles Type de projet Priorité Contrôle de codification Responsabilité Profils de responsabilité Ordonnancement Demandeur : Compétences Statuts Statuts utilisateurs Schéma de statut utilisateur Clé d autorisation Statut système Zones utilisateurs Données de base Jalons Calendrier de facturation client Calendriers utilisés dans PS Types de délai et de jalon Liaisons Activités Composant et gestion prévisionnelle des achats Projet EOTP du projet Réseau GESTION FINANCIERE DU PROJET (PS02) Terminologie utilisée Planification ou pré budgétisation des coûts... 57

4 SAP PS LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Page 3/ Planification ou pré budgétisation des coûts Variante et valorisation Variante de valorisation Schéma calcul des coûts Profil pré budget / budget Mémorisation des pré budgets Version de pré-budgetisation Clé de distribution Budgétisation des coûts Activation de la gestion de projet Principe de la budgétisation des coûts Profil de budget Tranches de numéros pour budgétisation Budget initial Déblocage de fond Actualisation du budget Disponibilités Budget courant Report de budget Les produits du projet (recettes) Planification ou pré budgétisation des produits Budgétisation des produits Paiements du projet Planification ou pré budgétisation des paiements Trésorerie Profil de trésorerie Calendrier de Facturation Client Analyse de l avancement Éléments complémentaires : les stocks Principes Stock projet Stock non valorisé Stock valorisé Contraintes d utilisation des stocks projet Processus et orientation sur les stocks PLANIFICATION DE L AFFAIRE (PS03) Version de projet Compression de projet Planification des délais et des dates Type d ordonnancement Paramètres d ordonnancement Profil d ordonnancement Réduction des durées Confirmation Nivellement des capacités Analyse et nivellement DIAGRAMMES ANALYSE des CAPACITES : RESOURCES ET POSTE DE TRAVAIL Échelle des temps Profil d échelle des temps Présentation du tableau de planification Planification des charges (capacités) Analyse de la capacité PdT/Ressources : transaction CM GRAPHE BESOIN PERIODIQUE PAR RESSOURCE: transaction CM28 104

5 SAP PS LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Page 4/ RESSOURCES/PROJET: Détail des ressources participant aux projets en cours ETATS EN NOMBRE DE JOURS DU PROJET OU PORTEFEUILLE PROJETS : Transaction CN43N Poste de Travail (PdT) Type de Poste de Travail (PdT) REALISATION DE L AFFAIRE (PS04) Validation et substitution Validation Substitution Avancement du projet Favoris SAP SUIVI DES PROJETS en charge /Unité d œuvre Transaction CN Les rubriques usuelles sur un projet Les compléments du projet Agencement des écrans CLOTURE DE L AFFAIRE «SORTIE EN RESULTAT» (PS05) Principes mis en oeuvre Calcul des coûts additionnels Lissage Imputation La transaction (KKAJ ou KKA2) L' imputation (CJ8G ou CJ88) Affichage du résultat par affaire Actions effectuées Actes placés sous la responsabilité du chargé d'affaire Actes placés sous la responsabilité du contrôleur financier Mode de sortie en résultat Les clés de régularisation Sortie en résultat à l achèvement Sortie en résultat à la livraison Sortie en résultat à l avancement Dépenses contrôlées et Cost plus Fee Autres points concernant la sortie en résultat Gestion de la fin d affaire Coordination des opérations de clôture Intérêts REPORTING DE L AFFAIRE (PS06) Présentation fonctionnelle du système d'information projet...141

6 SAP PS LES PRINCIPES FONDAMENTAUX Page 5/ ABREVIATIONS UTILISEES P.A. : Périmètre Analytique D.A. : Domaine d Activité C.A. : Comptabilité Analytique C.G. : Comptabilité Générale C.C. : Centre de Coût C.P. : Centre de Profit CAF : Chiffre d Affaire LdP : lignes de produits PFF : Plan de Facturation Fournisseur PdT : Poste de Travail SAP SD : SALE DISTRIBUTION Administration des ventes SAP MM : MATERIAL MANAGER Gestion des achats SAP FI : FINANCIAL - Finance SAP CO : CONTROLLING - Contrôle de gestion LE MENU GENERAL DE SAP PS