LOGICIEL MEDIFIN-V39 Principales fonctionnalités du logiciel

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1 DRG FINANCE vous accompagne dans la construction de votre Système d Information Décisionnel à partir des technologies les plus avancées de Microsoft BI : SQL Server 2012 Reporting Services-Analysis Services-Report Builder- PowerPivot Excel/SharePoint. LOGICIEL MEDIFIN-V39 Principales fonctionnalités du logiciel 3, rue Faustin Hélie PARIS - Tél. : Télécopie : SIRET : Code APE : 742C -1-

2 SOMMAIRE I-DRG FINANCE partenaire privilégié de Microsoft dans le domaine de la Santé II-L innovation : Gage de la pérennité de la Société DRG FINANCE depuis 1995 III-Présentation de la Suite des Logiciels MEDIFIN WebI III-1-Architecture globale de la Suite MEDIFIN WebI III-2-Puissance du modèle conceptuel III-3-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire III-4-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI OptiSéjour III-4-1-Termes Réels (suivi par SéjourXUM) III-4-2-Termes Prévisionnels (suivi par Groupe de SéjoursXUM) III-5-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI OptiRH III-6-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI OptiInvestissements&Emprunts III-7-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI Portail Décisionnel III-8-Présentation du Logiciel MEDIFIN HopitalStat -2-

3 I-DRG FINANCE partenaire privilégié de Microsoft dans le domaine de la Santé La Société DRG FINANCE est un partenaire privilégié de Microsoft depuis 2012 comme en atteste : -la mise en avant des compétences de DRG FINANCE dans la NEWSLETTER MICROSOFT SANTE de JUILLET 2012 (cf Annexe A1) -l obtention de la distinction de Microsoft SILVER PARTNER depuis le 03/08/2012 Ces différentes distinctions récompensent un travail accompli de manière constante depuis ces 5 dernières années pour porter l ancienne plateforme du Logiciel MEDIFIN sur les plateformes Web les plus performantes de Microsoft. Ainsi, aujourd hui la Suite MEDIFIN WebI recourt à la Gamme des outils décisionnels les plus avancés de MICROSOFT Business Intelligence, constituée de SQL SERVER 2012 POWERPIVOT POUR EXCEL- SHAREPOINT 2010-REPORTING SERVICES-PERFORMANCEPOINT SERVICES. Elle offre des avantages importants pour l établissement de santé : -3-

4 -faculté de produire à partir de fichiers normalisés (FICOM-GENRSA-GENRHA-PREFACE- PIVOINE).EN MODES BUDGET-REEL-PREVISIONNEL-STANDARD.EN MOINS DE 3 JOURS POUR UNE PREMIERE PRISE EN MAIN ET EN MOINS D UN JOUR à chaque nouvelle production INFRA-ANNUELLE.QUASI-AUTOMATIQUEMENT dans le cadre d'un TRAITEMENT UNIQUE.l'ensemble des états financiers économiques & réglementaires suivants à la cadence souhaitée par l'établissement (mois/trimestre/semestre/année).indifferemment selon les anciennes règles en vigueur jusqu à ce jour / nouvelles normes réglementaires définies pour les nouveaux exercices comme pour les anciens exercices : 1-Etats financiers nécessaires au suivi des performances régulières de l'établissement : CREA- CREO par UF/ SA/ CA/ CR/ Fonction/ Budget/ Pôle...TCCM par UF/Pôle Tableaux de Coût de l'encc et CREA par Séjour X UF...Tableaux de Coût par Activité de la Base d'angers.compte Administratif Retraité (CAR) avec alimentation rendue aisée des bases de données interhospitalières 2-Résultats analytiques, Coûts de production, Marges Contributives établis selon tout type de méthode : Cout Complet-Direct Costing-ABC-ABM.en mode réel, en mode prévisionnel comme en mode simulation..quelles que soient les nomenclatures utilisées : structure organisationnelle, structure des séjours, structure des comptes quel que soit le système de facturation de l'activité 3-Tableaux de Bord Médico-Economiques (plusieurs centaines) relevant des champs PMSI : MCO- SSR-PSY-Consultations couvrant l ensemble des Eléments de Ressources rentrant dans la constitution des MARGES CONTRIBUTIVES REELLES ET PREVISIONNELLES PAR SEJOUR (Recettes T2A-Journées-Effectifs-Actes Thérapeutiques-Actes Soignants-Dispositifs Médicaux- Médicaments Coûteux-Consultations&Actes Externes.) -faculté d'adapter rapidement le logiciel aux évolutions réglementaires à l'égard de la T2A, des Plans Comptables, des Guides ENCC, des Guides de Retraitement Comptable, de la Base d'angers -faculté de bâtir ses propres Tableaux de Bord intégrant les données en provenance de la Suite MEDIFIN WebI comme celles en provenance de son Système d Information Hospitalier en recourant aux outils décisionnels les plus avancés de Microsoft : POWERPIVOT POUR EXCEL-SHAREPOINT 2010-REPORTING SERVICES-PERFORMANCEPOINT SERVICES La Suite MEDIFIN WebI permet ainsi à l Etablissement de Santé de mener ses analyses décisionnelles à partir des données de toute nature en provenance de son Système d Information selon différents types : Analyse en libre-service Les utilisateurs non informaticiens peuvent à leur guise mener leurs analyses et reporting librement. Ils intègrent des données en provenance de sources diverses et peuvent les analyser en profondeur pour comprendre la cause des anomalies constatées. Les utilisateurs non informaticiens peuvent ainsi effectuer leurs propres analyses et rapports sans dépendre d autres personnes ou du service informatique. Les utilisateurs peuvent mener ces analyses dans le cadre de MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MPWS (*MPWS : Microsoft PowerPivot SharePoint) qui a été conçu en recourant aux outils SQL SERVER 2012 & POWERPIVOT POUR EXCEL & SHAREPOINT 2010 & PERFORMANCEPOINTSERVICES. -4-

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6 PowerPivot permet aux utilisateurs de tous les niveaux d'accéder aux données et d'en faire des mashups depuis n'importe quelle source. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres rapports et analyses, les partager facilement avec leurs collaborateurs grâce à Microsoft Excel 2010 et SharePoint SQL Server 2012 introduit Power View, un outil puissant et hautement interactif pour exploiter et visualiser les données, directement depuis un navigateur web et aisément exportable dans PowerPoint pour présenter les résultats. Microsoft fournit un ensemble de fonctionnalités pour les administrateurs de Business Intelligence pour avoir le contrôle total sur les données et mieux gérer les contenus créés par les utilisateurs. L'IT dispose de tableaux de bord dans PowerPivot et sur SharePoint pour gérer l'activité des utilisateurs finaux, les usages des sources de données et les performances du serveur. SQL Server 2012 introduit les fonctionnalités de transformation des applications créées par les utilisateurs dans PowerPivot dans les solutions d entreprise en les important sans accros dans SQL Server Analysis Services où elles peuvent être gérées par les départements IT. Microsoft SharePoint Server 2010 fournit un ensemble de fonctionnalités pour les tableaux de bord et les scorecars dont les filtres avancés, la navigation guidée et les analyses interactives et visuelles. Il est possible d'améliorer encore les tableaux de bord avec Visio Services pour afficher des données en temps réel dans des diagrammes créés sur Visio. En fournissant des outils décisionnels directement dans SharePoint 2010, Microsoft associe la Business Intelligence à la collaboration, la gestion des données de l'entreprise, la recherche et les fonctionnalités relatives aux tâches de travail. Les utilisateurs peuvent trouver des informations, partager des analyses et collaborer dans un outil unique pour une productivité accrue et des prises de décision plus rapides. Reporting métier Ce style correspond à la création de rapports par des analystes ou des utilisateurs avancés, dans un format fixe. Les rapports reprennent des données vérifiées de l établissement puis les partagent plus largement avec les responsables, les équipes ou les départements de l établissement. Dans ce style, l implication du service informatique est modérée. Il se contente de superviser la diffusion et de contrôler l environnement de reporting. Il fournit l infrastructure des données à partir desquelles les rapports sont construits. La Suite MEDIFIN WebI ne recourt pas à Report Builder à partir duquel de type d analyse est mené, cet outil étant d une manipulation plus réservée à des utilisateurs avertis. Reporting opérationnel et paramétré Semblable au Reporting métier, ce type exploite lui aussi des rapports dans un format fixe. Toutefois, les rapports sont écrits et gérés par le service informatique plutôt que par des utilisateurs avancés. Ils respectent généralement un format précis et une présentation parfaite. Cohérence, capacité à se développer, administration des documents et distribution automatisée caractérisent généralement ce style. Les utilisateurs peuvent içi mener leurs analyses décisionnelles dans le cadre de MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire & MEDIFIN WebI OptiSéjour & MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MRS (*MRS : Microsoft Reporting Services) qui a été conçu en recourant aux outils SQL SERVER 2012 & REPORTING SERVICES.. -6-

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8 Contrôle des performances Ce style décrit des rapports présentés sous la forme de tableaux de bord qui permettent aux utilisateurs de contrôler facilement et rapidement les performances de leurs activités. Ce style est destiné aux dirigeants de l entreprise ou d un département qui veulent une synthèse rapide de l activité. Souvent, il permet aussi d approfondir les investigations via l interactivité. Les utilisateurs peuvent mener ces analyses à partir des données directement en provenance de leur Système d Information Hospitalier comme de la Suite MEDIFIN WebI dans le cadre de MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MPWS (*MPWS : Microsoft PowerPivot SharePoint), conçu en recourant aux outils SQL SERVER 2012 & POWERPIVOT POUR EXCEL & SHAREPOINT 2010 & PERFORMANCEPOINTSERVICES. Tableau des scores Ce style donne des vues globales des indicateurs de performances clés (ou KPI) en les présentant sous des formats prédéfinis, par exemple celui d un tableau de bord équilibré. Ce style fait généralement partie d un programme de gestion des performances. Il peut aussi servir à mesurer les performances opérationnelles. Ce livre blanc fournit au lecteur un guide pratique pour qu il puisse identifier le style d analyse décisionnelle utilisé et les outils les mieux appropriés à chaque style. En utilisant ces informations, le lecteur pourra choisir en toute confiance les outils dont il a besoin en sachant que ces outils répondront à ses Les utilisateurs peuvent mener ces analyses à partir des données directement en provenance de leur Système d Information Hospitalier comme de la Suite MEDIFIN WebI dans le cadre de MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MPWS (*MPWS : Microsoft PowerPivot SharePoint), conçu en recourant aux outils SQL SERVER 2012 & POWERPIVOT POUR EXCEL & SHAREPOINT 2010 & PERFORMANCEPOINTSERVICES. -8-

9 ( SQL Server est déjà reconnue comme la plateforme la plus performante en termes de Business Intelligence par le marché. SQL Server 2012 offre encore un niveau d expertise supplémentaire avec de nouveaux outils puissants pour permettre à toutes les entreprises de prendre les bonnes décisions plus rapidement. SQL Server 2012 permet à chaque personne de l entreprise d avoir accès à des outils pour visualiser ses données, tout en assurant la qualité des données avec de nouveaux outils comme Data Quality Services qui, ajouté à SQL Server Intégration Services et à la gestion des données de référence avec Master Data Services, permettent de gérer la donnée pendant tout son cycle de vie afin de garantir son exactitude. SQL Server est constitué de 4 briques majeures pour la Business Intelligence : SQL Server Integration Services (SSIS) SQL Server Analysis Services (SSAS) SQL Server Reporting Services (SSRS) Outils Enterprise Information Management (EIM) De la donnée à l information Extrayez de l information de vos données et partagez la avec toute personne de votre entreprise grâce à Power View, outil de visualisation de données hautement interactif et disponible depuis n importe quel navigateur web. Cet outil puissant permet de visualiser des mashups de données aussi vite que vous le souhaitez. -9-

10 Grâce à Power Pivot, add-in gratuit qui s intègre dans Excel, vous pouvez faire des analyses sur des grands volumes de données avec un outil familier. La prochaine version intégrera de nous fonctionnalités d analyse avancée. Analyse décisionnelle en libre-service maitrisé Donnez accès à l information à toutes les personnes de l entreprise, tout en maîtrisant sa diffusion et les ressources employées. SQL Server 2012 s accompagne d un nouveau modèle sémantique unifié (BI Semantic Model) qui s adapte aussi bien à des solutions de Business Intelligence personnelle (PowerPivot) qu aux besoins de Business Intelligence les plus exigeants pour l entreprise. SQL Server 2012 permet de récupérer les données depuis des sources hétérogènes puis de les afficher sous n importe quelle forme (rapport, tableaux de bords, scorecard, etc ) En laissant les utilisateurs construire leurs propres tableaux d analyse et en gérant en amont les données disponibles, l IT peut se concentrer sur des tâches d administration plutôt que de répondre aux besoins des responsables fonctionnels de l entreprise. L IT possède de nombreux outils de gestion et de contrôle de l activité des utilisateurs, du taux d utilisation des données et de la performance des serveurs. Grâce à SQL Server 2012, les fonctionnels de l entreprise prennent les décisions de tous les jours en s appuyant sur des données à jour et tirent les bonnes informations, ce qui accélère la performance de l entreprise considérablement sur le long terme. En intégrant SharePoint, ces analyses sont facilement personnalisables et diffusables au reste de l équipe, de la division ou de l entreprise. SQL Server 2012 intègre également un système d alerte personnalisable par l utilisateur pour être averti rapidement lors d un changement inattendu dans les résultats des analyses. SQL Server, c est d abord une plateforme puissante de Business Intelligence traditionnelle pour mettre en place et gérer des cubes OLAP et de reporting. Des données consistantes et fiables Une des améliorations phare de SQL Server 2012 concerne l intégration, le nettoyage et la gestion des données durant tout son cycle de vie. Intégrer, gérer et nettoyer la donnée, quelle que soit sa source, est parfaitement possible grâce à Integration Services (SSIS), Master Data Services (MDS) et Data Quality Services (DQS) qui sont directement intégrés dans SQL Server SQL Server Integration Services a été entièrement revu afin de fournir efficacement des données fiables, crédibles et consistantes. Avec SQL Server Data Quality Services (DQS), vous pouvez améliorer la qualité de la donnée, quelle que soit sa source de référence (même tiers) Pour plus d informations : ==cf : Annexe 2-Microsoft Business-Intelligence-Livre-Blanc II-L Innovation: Gage de la pérennité de la Société DRG FINANCE depuis 1995 Monsieur Ifergan Joseph, diagnostiquant en 1992 l absence de logiciel de comptabilité analytique hospitalière élaboré, a créé en 1995 la Société DRG FINANCE chargée du développement et de la commercialisation de la Suite MEDIFIN WebI. La Société DRG FINANCE a depuis lors acquis une forte notoriété : -auprès de la plupart des responsables hospitaliers : elle a animé des séminaires sur les thèmes de management diversifiés en environnement hospitalier et médico-social qui ont été suivis depuis le début -10-

11 de l année 1993 par participants représentant Etablissements de Santé et Etablissements Médico-Sociaux, réunis autour de 303 Etablissements d accueil -auprès des responsables de la plupart des organismes institutionnels : DGOS MeaH - Ecole des Hautes Etudes de Santé Public ATIH avec lesquels elle a activement œuvré pour l émergence l émergence d une Comptabilité Analytique Hospitalière performante dans le secteur hospitalier et le fondement de leurs préconisations en la matière DRG FINANCE ne cesse ainsi d'innover depuis plus de 17 ans aussi bien sur les plans conceptuel que technique afin d offrir aux Etablissements de Santé Publics&Privés une application toujours de plus en plus performante : elle consacre régulièrement depuis lors plus de 30% de ses moyens financiers à des efforts de Recherche et Développement. MEDIFIN WebI est ainsi né de la double compétence publique&privée et de la double formation, ingénieur&comptable (X-Ponts + Expert Comptable) de son créateur ainsi que de son expérience acquise dans le redressement et la restructuration des entreprises en difficultés au plan local et national. MEDIFIN WebI est fondé sur des concepts originaux inspirés de la comptabilité de production industrielle en vigueur dans le monde de l entreprise et appliqués à la production du soin, parmi lesquels les principaux suivants : -fonction de production -prestations réciproques -valorisation du processus de production de soin à partir de sa décomposition en épisodes de soin et en protocoles thérapeutiques -dégagement des coûts de production et des marges contributives à chaque stade du processus de production de soin par Séjour X Unité Fonctionnelle -unité de gestion L articulation de ces concepts autour d ALGORITHMES MATHEMATIQUES ET STATISTIQUES EXCLUSIFS à MEDIFIN WebI permet une production SIMULTANEE ET INSTANTANEE de l ensemble des modules de calcul des coûts selon une PERFORMANCE INEGALEE. L ensemble de ces concepts originaux et algorithmes mathématiques&statistiques exclusifs à MEDIFIN WebI ont été posés pour la plupart dès l année Les sources et documents préparatoires fondant le logiciel MEDIFIN WebI font l objet d une protection de droits de propriété intellectuelle régulière depuis le 07/01/1994 tant auprès des organismes nationaux (INPI- Agence de Protection des Programmes) que des organismes communautaires (Office de Protection des Brevets). MEDIFIN WebI a été depuis 1995 en permanence adapté aux réels besoins des EPS : ses performances permettent à ces derniers établissements de produire en quelques jours les états financiers qu ils ne peuvent élaborer de manière intégrée, sauf à consacrer plusieurs mois/homme à cette tâche fastidieuse. MEDIFIN WebI est immédiatement opérationnel et ne nécessite aucun pré-requis autre que ceux dont les EPS disposent déjà : les utilisateurs qui ont eu recours au Logiciel MEDIFIN cumulent à ce jour une expérience dépassant plus de 375 Années/Homme. A ce jour, pour les motifs précédemment cités, la Société DRG FINANCE, toujours présente sur ce marché depuis 1995, est en pratique la seule société privée ayant poursuivi de manière constante sur une aussi longue période de lourds investissements intellectuels ayant conduit à l émergence d une offre d outils de comptabilité analytique aujourd hui achevée et performante. Les états financiers produits par la Suite MEDIFIN WebI ont servi de modèle à plusieurs institutions telles que la MeaH, l Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique à l égard des principes à retenir dans la production de l information de synthèse analytique. -11-

12 MEDIFIN WebI Portail Décisionnel recouvre par ailleurs plus des 80% des indicateurs recommandés par les autorités de tutelle dans le cadre du Diagnostic Flash (document élaboré par la DGOS) et repris par l ensemble des organismes GMSIH-ANAP, en particulier. Cette valeur d exemple donnée par DRG FINANCE atteste de son rôle précurseur et visionnaire dans la mise en place d un système de comptabilité analytique performant. Les succès importants rencontrés ces derniers mois par DRG FINANCE dans le déploiement de la Suité MEDIFIN WebI auprès de ses clients&prospects permettent d augurer un très fort développement de ses activités. III-Présentation de la Suite des Logiciels MEDIFIN WebI III-1-Architecture globale de la Suite MEDIFIN WebI Le contours fonctionnel de la Suite des logiciels MEDIFIN dans sa version actuelle est le suivant : I-MEDIFIN WebI-Economique&Réglementaire Economique (Termes Réels & Prévisionnels & Budgétaires & Standards) -Module 1-CREA/CREO par UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget -Module 2-EPRD par UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget -Module 3-CREA par Séjour/GHM/GMD/CMD/CMC Réglementaire (Termes Réels & Prévisionnels & Budgétaires & Standards) -Module 1-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Activité-TCCM (ie UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget) -Module 2-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Séjour-ENCC (ie Séjour/ GHM) -Module 3-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Service (ie : Tableaux Base d Angers) -Module 4-Retraitement Comptable Analytique II-MEDIFIN WebI OptiSéjour -12-

13 Activité Hospitalisation MCO Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1-RECT2A PMSI -Module 2- RECT2A-Facturation -Module 3-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) -Module 4-Processus de Soin -Module 5-Pilotage Séjour -Module 6-Tableaux de Bord/Requêteur -Module 7-Contrôles DATIM Termes Prévisionnels (suivi par Groupe de SéjourXUM) -Module 1-RECT2A PMSI -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité Consultation Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- REC-Facturation -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité SSR Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- Données d'activité-etats Réglementaires -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité PSY Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- Données d'activité-etats Réglementaires -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité HAD Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- RECT2A-Facturation -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP- Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) III-MEDIFIN WebI OptiRH -Module 1-Suivi en Termes Réels -Module 2-Suivi en Termes Prévisionnels (Production 3 EPRD Annuel/Infra-Annuel/Pluri-Annuel) IV-MEDIFIN WebI OptiInvestissements&Emprunts -Module 1-Suivi en Termes Réels -Module 2-Suivi en Termes Prévisionnels (Production 3 EPRD Annuel/Infra-Annuel/Pluri-Annuel) V-MEDIFIN WebI Portail Décisionnel MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MRS -Module 1-Pilotage/Tableaux de Bord/Requêteur Economique -Module 2- Pilotage/Tableaux de Bord/Requêteur Réglementaire -Module 3- Pilotage/Tableaux de Bord/Requêteur OptiSéjour MCO-SSR-PSY-Consultation -Module 4- Pilotage/Tableaux de Bord/Requêteur OptiRH -Module 5- Pilotage/Tableaux de Bord/Requêteur OptiInvestissements&Emprunts MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MPWS -13-

14 VI-HOPITALSTAT -Module 1-OptiSéjour-Base Départementale/Régionale/Nationale MCO-SSR-PSY (en cours de développement) MEDIFIN WebI Economique-Réglementaire & MEDIFIN WebI OptiSéjour & MEDIFIN WebI OptiRH & MEDIFIN Opti Investissements-Emprunts & MEDIFIN WebI Portail Décisionnel ont vocation à être installées dans le cadre d un INTRANET auprès de l ensemble des décideurs médico-économiques de l Etablissement, parmi lesquels les membres de la Direction Générale (Directeur Général-Directeur Financier- Contrôle de Gestion Médicalisé-Directeur des Soins-DIM) ainsi que les Chefs de Services Cliniques, voire même les médecins eux-mêmes, lesquels disposent de droits spécifiques compatibles avec le respect des obligations de confidentialité (cf plaquette Suite MEDIFIN WebI en annexe 3). HOPITALSTAT-Module BDRN met à la disposition de l ensemble des responsables de services (Direction Générale-Direction des Services Administratifs-Logistiques-Médico-Technique-Clinique) des Tableaux de Bord dynamiques prédéfinis permettant de comparer les performances de l'etablissement par rapport à celles des autres Etablissements aux plans Départemental/Régional/National. Cette application permet d évaluer les Taux de fuite et d'attractivité Régionale/Départementale HOPITALSTAT-Module BDRN exploite les données de l'atih et sont régulièrement actualisées. MEDIFIN WebI Economique-Réglementaire & MEDIFIN WebI OptiSéjour & MEDIFIN WebI OptiRH & MEDIFIN Opti Investissements-Emprunts & MEDIFIN WebI Portail Décisionnel sont INDEPENDANTES de l ensemble des filières informatiques et ont été conçues pour EVITER TOUTE RESSAISIE DE PARAMETRES COMME DE DONNEES, lesquels proviennent du SIH en place. MEDIFIN WebI OptiSéjour dépasse le cadre de la T2A et vise à constituer un puissant OUTIL DE PILOTAGE A VOCATION MEDICO-ECONOMIQUE destiné à réunir l ensemble des Eléments de Ressources rentrant dans la constitution des MARGES CONTRIBUTIVES REELLES ET PREVISIONNELLES PAR SEJOUR (Recettes T2A-Points ICR-Dispositifs Médicaux-Médicaments Coûteux-Consultations&Actes Externes.) et à en optimiser la consommation -14-

15 MEDIFIN WebI Economique-Réglementaire & MEDIFIN WebI OptiSéjour & MEDIFIN WebI OptiRH & MEDIFIN Opti Investissements-Emprunts & MEDIFIN WebI Portail Décisionnel constituent le SOCLE des nouveaux outils de gestion dont la mise en place conditionne la MAITRISE de l ANTICIPATION : GESTION PAR POLE&FEDERATION-NOUVELLE GOUVERNANCE/ PLAN PLURI-ANNUEL D INVESTISSEMENT/ CONTRAT D OBJECTIF ET DE MOYEN/PLAN CONTRACTUEL DE RETOUR A L EQUILIBRE.. «MEDIFIN WebI Portail Décisionnel», comporte deux versions : -«MEDIFIN WebI Portail Décisionnel»-MRS, outil décisionnel pré-packagé développé en recourant à la technologie Microsoft Reporting Services, constitue un puissant outil de production de Tableaux de Bord. Il intègre les données & résultats en provenance des autres Applications Métiers de la suite des Logiciels MEDIFIN et met à la disposition de l ensemble des responsables de services (Direction Générale-Direction des Services Administratifs-Logistiques-Médico-Technique-Clinique) des Tableaux de Bord dynamiques prédéfinis et modulables à la totale initiative des utilisateurs. MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MRS recouvre plus des 80% des indicateurs recommandés par les autorités de tutelle dans le cadre du Diagnostic Flash (document élaboré par la DGOS) et repris par l ensemble des organismes GMSIH-ANAP, en particulier. Ainsi, MEDIFIN WebI Portail Décisionnel-MRS-Module OptiSéjour comporte à ce jour à lui seul un nombre élevé de Tableaux de Bord : -«MEDIFIN WebI Portail Décisionnel»-MPWS, développé en recourant aux technologies Microsoft PowerPivot, Sharepoint 2010 et PerformancePointServices, permet aux utilisateurs de tous niveaux d'accéder aux données, d'en faire des mashups, de créer leurs propres rapports et analyses et de les partager facilement avec leurs collaborateurs grâce SharePoint Ce second outil décisionnel PERMET ainsi aux utilisateurs d intégrer dans PowerPivot pour Excel les données en provenance de la Suite MEDIFIN WebI comme de TOUTE AUTRE SOURCE EN PROVENANCE DE SON PROPRE SYSTEME D INFORMATION HOSPITALIER, de concevoir des Tableaux de Bord spécifiques et de les diffuser via SharePoint 2010 en INTRANET à l ensemble des autres responsables de l établissement. Il constitue par ailleurs un outil de REQUETAGE PUISSANT HERITANT DES FONCTIONNALITES DE FILTRAGE QUASIMENT ILLIMITEES DE POWERPIVOT POUR EXCEL, en particulier pour les DIM/TIM qui expriment des besoins d analyse exigeants. Le redéveloppement de la Suite MEDIFIN WebI a été l occasion de l adoption de nouvelles fonctionnalités d un intérêt stratégique majeur dans le Pilotage Médico-Economique des Etablissements de Santé, fruit d une expérience inédite acquise depuis plus de 17 ans par la Société DRG FINANCE, parmi lesquelles les suivantes : Fonctionnalité stratégique n 1-Automatisation poussée de la production de MEDIFIN WebI Réglementaire à partir de MEDIFIN WebI Economique -15-

16 Une fois paramétré le logiciel MEDIFIN WebI Economique, la production des Modules Réglementaires (MEDIFIN WebI Réglementaire): -Module 1-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Activité-TCCM (ie UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget) -Module 2-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Séjour-ENCC (ie Séjour/ GHM) -Module 3-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Service (ie : Tableaux Base d Angers) -Module 4-Retraitement Comptable Analytique nécessite un temps limité. Fonctionnalité stratégique n 2-Adoption de principes de gestion homogènes communs à l ensemble des Applications Métiers, parmi lesquels le concept d Instance, différent du concept d Année et de Session Mensuelle. Ce dernier concept d instance permet ainsi dans chacune des Applications Métiers les deux apports majeurs suivants : Apport n 1-Caractère illimité des simulations possibles -Possibilité de simuler les résultats obtenus en recourant à des Bases d Evaluation formulées à l égard d Hypothèses/ Prix/ Tarifs/ attachées à des années différentes (n) et (n-p) pour les bases paramètres (UF/SA/CR/Activités/Pôles ) et/ou les bases de données (Données Comptables/ Données RH/ Données Immobilisations&Emprunts/ Données d Activité/ Données PMSI..) attachées à une même année (n) ou (np) -Possibilité de simuler les résultats obtenus en recourant à une même Base d Evaluation formulée à l égard d Hypothèses/ Prix/ Tarifs/ attachée à une même année (n) ou (n-p) pour des bases paramètres (UF/SA/CR/Activités/Pôles ) et/ou des bases de données (Données Comptables/ Données RH/ Données Immobilisations&Emprunts/ Données d Activité/ Données PMSI..) attachées à des années différentes (n) et (n-p) Apport n 2-Possibilité de produire les CREA-CREO-TCCM-Base Angers-Compte Administratif Retraité Prévisionnels dans «MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire» par simple intégration des simulations établies dans chacun des Modules satellites «MEDIFIN WebI OptiSéjour»-«MEDIFIN WebI OptiRH»-«MEDIFIN WebI OptiInvestissements&Emprunts», Fonctionnalité stratégique n 3-Génération des différents états de comptabilité analytique CREA-EPRD-TCCM- CAR-BAN en Termes aussi bien Réels & Prévisionnels & Budgétaires & Standards par la mise en œuvre d une même algorithmique métier reposant sur des jeux d hypothèses formulées à l égard des taux d évolution comme des mesures nouvelles. Fonctionnalité stratégique n 4-Intégration dans chacune des Applications Métiers d un propre DataMart. Ce DataMart est interrogé par un Module de Pilotage propre permettant une EXPLORATION CROISEE DYNAMIQUE (Drill Down/Drill Up) en profondeur sur une base MULTI-CRITERES de l ensemble des données par CBXUF, par SéjourXUM, par AgentXUF, ou par Immobilisation&EmpruntXUF couvrant le champs étendu des données&résultats obtenus dans les traitements inhérents à chacune des Applications Métiers. Chacun des Modules de Pilotage génère en conséquence une série d indicateurs croisés à l intérieur du périmètre fonctionnel de chacune des Applications Métiers concernées. Fonctionnalité stratégique n 5-Construction de MEDIFIN WebI Portail Décisionnel recourant aux technologies Microsoft BI en deux versions à vocation distincte -«MEDIFIN WebI Portail Décisionnel»-MRS, développé en recourant à la technologie Microsoft Reporting Services, met à la disposition de l ensemble des responsables de services (Direction Générale- -16-

17 Direction des Services Administratifs-Logistiques-Médico-Technique-Clinique) des Tableaux de Bord dynamiques prédéfinis et modulables à la totale initiative des utilisateurs, -«MEDIFIN WebI Portail Décisionnel»-MPWS, développé en recourant aux technologies Microsoft PowerPivot, Sharepoint 2010 et PerformancePointServices, permet aux utilisateurs d intégrer dans PowerPivot pour Excel les données en provenance de la Suite MEDIFIN WebI comme de TOUTE AUTRE SOURCE EN PROVENANCE DE SON PROPRE SYSTEME D INFORMATION HOSPITALIER, de concevoir des Tableaux de Bord spécifiques et de les diffuser via SharePoint 2010 en INTRANET à l ensemble des autres responsables de l établissement. Les choix technologiques opérés permettent ainsi une diffusion auprès de l'ensemble des responsables de l Etablissement, IMMEDIATEMENT ET REGULIEREMENT à une cadence MENSUELLE/TRIMESTRIELLE/SEMESTRIELLE/ANNUELLE, de l'ensemble des données & états Médico- Economiques indispensables au suivi de leurs performances en provenance de la Suite des Logiciels MEDIFIN. III-2-Puissance du modèle conceptuel La Suite MEDIFIN WebI incorpore un savoir-faire unique se fondant sur une logique algorithmique et mathématique puissante reposant principalement sur un Modèle Conceptuel des Données et d un Modèle de calcul des Coûts : UNIVERSEL, permettant d appréhender les éléments d environnement suivants : -l activité de l Etablissement : MCO-SSR-PSY-HAD-EHPAD (voir définitions données plus haut) -l organisation interne de l Etablissement : Unité Fonctionnelle (UF)/ Section d Analyse (SA)/ Centre d Activité (CA)/ Centre de Responsabilité (CR)/ Fonction Industrielle/ Activité / Pôle -la taille de l Etablissement : Hôpital Local/ Centre Hospitalier/ Centre Hospitalier Universitaire/ Groupe d Hôpitaux.. -le statut juridique de l Etablissement : Public/ Privé/ Mixte (PSPH) -le mode de financement des activités hospitalières : T2A-Subvention -le pays d appartenance de l établissement hospitalier -l exigence exprimée à l égard du mode de ventilation du coût des unités d œuvre des Fonctions Industrielles -l exigence exprimée à l égard du mode de ventilation du coût des Unités de Gestion -l exigence exprimée à l égard du mode de valorisation des ventes d Unités d œuvre : Coûts Préétablis ou Coûts Réels : Direct Costing/ Couts Complets/ ABC/ Coûts Directs/ Coûts Semi Directs -l exigence exprimée à l égard du Choix des Unités d œuvre : UO Physique/ UO calculée/ UO générée Afin de PRODUIRE SIMULTANEMENT au moyen du même logiciel : -des Comptes de Résultat permettant de confronter sur une base économique les Recettes dégagées aux Coûts constatés par Service et par pathologie -des états de calcul des coûts sur une base réglementaire afin de permettre à l Etablissement de comparer ses performances aux autres Etablissements par Service et par pathologie -17-

18 La Suite MEDIFIN WebI est susceptible d'intégrer aux plans conceptuels requis les différentes applications suivantes de l'etablissement de Santé afin de produire une évaluation fiable de ses coûts : Dossiers Médicalisés informatisés-dossiers de soins-gestion des malades-gestion du Personnel-Gestion des Fonctions Logistiques de l'etablissement : Restauration-Lingerie-Entretien des Bâtiments-Ménages-Transport.-Gestion des Fonctions Médico-Techniques de l'etablissement : Bloc Opératoires-Radiologie-Laboratoire-Scanner-Explorations Fonctionnelles). Le détail des fonctionnalités de l application est décrit dans la plaquette jointe sous format Microsoft-Word intitulée «MEDIFIN WebI-Principales fonctionnalités du produit-v » (cf Annexe 4). III-3-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire Les états produits dans le cadre de MEDIFIN WebI Economique et MEDIFIN WebI Réglementaire sont conformes aux directives émises par l ANAP/ MeaH dans le cadre de l ouvrage intitulé «Nouvelle gouvernance et comptabilité analytique par pôles : Contribution méthodologique à la construction des Tableaux Coûts Case Mix (TCCM) et des Comptes de Résultats Analytiques (CREA) qui préfigure le Tome IV du Guide Méthodologique dont la parution doit intervenir prochainement. De ce point de vue là, le Cabinet JIC, qui gère le département formation-audit du Groupe DRG FINANCE auquel appartient notre Société, participe aux chantiers de mise en œuvre de la comptabilité analytique lancés par l ANAP auprès des Etablissements de Santé Publics. MEDIFIN WebI-Economique-Réglementaire permet de produire, visualiser, modifier les paramètres et télécharger sur votre poste de travail vos états de comptabilité analytique EN UN UNIQUEMENT TRAITEMENT LE MEME JOUR A LA CADENCE INFRA-ANNUELLE SOUHAITEE-Mensuelle/ Trimestrielle/ Quadrimestrielle/ Semestrielle SANS AUCUN PARAMETRAGE autre que celui relatif au FICOM (UF/SA/CA/CR/Fonction/CB/BCI/UOPHY/Journées) Economique (Termes Réels & Prévisionnels & Budgétaires & Standards) -Module 1-CREA/CREO par UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget -Module 2-EPRD par UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget -Module 3-CREA par Séjour/GHM/GMD/CMD/CMC Réglementaire (Termes Réels & Prévisionnels & Budgétaires & Standards) -Module 1-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Activité-TCCM (ie UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget) -Module 2-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Séjour-ENCC (ie Séjour/ GHM) -Module 3-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Service (ie : Tableaux Base d Angers) -Module 4-Retraitement Comptable Analytique MEDIFIN WebI-Economique-Réglementaire permet DESORMAIS d INTEGRER les Bases ENCC et d'angers SANS EFFORT PARTICULIER autre que celui inhérent à la collecte des informations de base insérée dans un cadre normalisé (FICOM-GENRSA-GENRHA-PREFACE-PIVOINE). En outre, la conception des Modules Réglementaires permet d'optimiser le renseignement des applications ArcanH, Aramis, Icare, Base d'angers. MEDIFIN WebI-Economique-Réglementaire PERMET DE PRENDRE EN CONSIDERATION AUSSI BIEN LES DIMENSIONS ECONOMIQUES ET REGLEMENTAIRES, QUE LES DIMENSIONS UNITES MEDICALES (UM) ET SEJOURS NECESSAIRES AU FONDEMENT D'UN SYSTEME D'EVALUATION DES COUTS HOSPITALIERS PUISSANT. 1-Prise en compte des dimensions économiques et réglementaires : -18-

19 -Evaluation économique des coûts devant constituer l'ossature même de tout contrôle de gestion interne à l'etablissement Hospitalier, fondée sur la notion de "Compte de Résultat" confrontant l'ensemble des dépenses directes-calculées et induites à l'ensemble des recettes directes-calculées et induites -Evaluation réglementaire des coûts fondée sur la production des TCCM par UF/Pôle, des Coûts de l ENCC par Séjour x UM, des Tableaux des Coûts par Activité de la Base d Angers, du Compte Administratif Retraité 2-Prise en compte des dimensions UF et Séjour EAU / GAZ / ELECTRICITE ENTRETIEN BATIMENT ENTRETIEN BIOMEDICAL RESTAURATION LINGERIE TRANSPORT RADIOLOGIE LABORATOIRE BLOC OPERATOIRE MEDECINE CHIRURGIE PEDIATRIE MATERNITE FONCTION CLINIQUE MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire repose sur une forte intégration conceptuelle résidant dans : -la conception d un paramétrage structure communs à l ensemble des Modules constitutifs -leur alimentation sans ressaisie ni de paramètres ni des données en provenance du Système d Information Hospitalier à partir d un FICOM Type normalisé tenu sur Excel -l algorithmique fondant leur architecture comptable permettant à tout moment d assurer la perenité mathématique des modèles d évaluation sous-tendus, quelque soit le choix des paramétrages retenus à l égard : -de la structure de l établissement : UF-SA-CA-CR-Fonction-Activité -des modes de ventilation du coût des Unités d Oeuvre des Fonctions Industrielles : UODD- UORSS- UORDIP- UOJR- UOMED- UOPHY- UODMI- UOPERSO- UOMEDIC- UONONMED -des modes de ventilation du coût des Unités de Gestion : UODD-UOJR-UO% -des modes de valorisation des ventes d Unités d œuvre : Prix réel DD+DI&Prix réel CD+DI&Prix préétabli MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire intègre ainsi de manière transparente pour l utilisateur 4 comptabilités distinctes : -19-

20 -une Comptabilité Economique : celle là même tenue quotidiennement par l Etablissement -une première Comptabilité Réglementaire fondant le TCCM par UF/Pôle, l ENCC par SéjourXUF -une seconde Comptabilité Réglementaire fondant les Coûts par Activité de la Base d Angers -une troisième Comptabilité Réglementaire fondant le Compte Administratif Retraité MEDIFIN WebI Economique MEDIFIN WebI Economique est destiné à constituer le socle du Contrôle de Gestion de l Etablissement : il repose sur la production d états financiers INFRA-ANNUELS et permet de produire les CREA-CREO par UF- SA-CA-CR-Pôle-Activité-Fonction-Séjour-GHM-GMD-CMD-CMC confrontant l ensemble des dépenses à l ensemble des recettes de l élément de structure concerné. MEDIFIN WebI Economique permet en effet de confronter par UF-SA-CA-CR-Pôle-Activité-Fonction-Séjour- GHM-GMD-CMD-CMC : -les Dépenses dites Maitrisables, constituées de la somme des Dépenses Directes Dépenses Induites par les Fonctions Logistiques Dépenses Induites par les Fonctions Médico-Techniques -aux Recettes dites Maitrisables, constituées de la somme des Recettes Directes Recettes Induites par les Fonctions Logistiques Recettes Induites par les Fonctions Médico-Techniques et d apprécier à tout moment les Marges Contributives financières dégagées par UF-SA-CA-CR-Pôle-Activité- Fonction-Séjour-GHM-GMD-CMD-CMC. MEDIFIN WebI Economique comporte une interface développée ORIENTEE AUDIT permettant de procéder à l édition selon un processus souple de l ensemble des données importées et traitées selon différents critères d analyse et/ou de recherche. L application permet ainsi de procéder à un véritable AUDIT des données importées et traitées et en cela constitue un outil précieux dans l analyse des données comptables et économiques. -20-

21 MEDIFIN WebI Réglementaire MEDIFIN WebI Réglementaire correspond aux exigences pesant sur les Etablissements de Santé Publics&PSPH, telles que décrites dans les Guides Méthodologiques les plus récents pour chacun des Modules Réglementaires : -Module 1-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Activité-TCCM (ie UF/ SA/Fonction/ CA/ CR/ Pôle/ Budget) -Module 2-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Séjour-ENCC (ie Séjour/ GHM) -Module 3-Tableaux Comparatifs Coûts Inter-Hospitaliers par Service (ie : Tableaux Base d Angers) -Module 4-Retraitement Comptable Analytique MEDIFIN WebI Réglementaire permet la production du TCCM par UF/Pôle et l ENCC par SéjourxUF en détaillant les coûts selon le canevas de l ENCC, et ce sur des bases réelles comme sur des bases normatives appréciées à partir du CaseMix de chaque UF appliqué aux Coûts élémentaires de l ENCC. -21-

22 Les états produits dans le cadre de MEDIFIN WebI Economique & Réglementaire sont conformes aux directives émises parla DGOS, l ANAP/MeaH dans le cadre : -de l ouvrage intitulé «Nouvelle gouvernance et comptabilité analytique par pôles «Contribution méthodologique à la construction des Tableaux Coûts Case Mix (TCCM) et des Comptes de résultats analytiques (CRÉA)» -de l ouvrage intitulé «Nouvelle gouvernance et comptabilité analytique par pôles CREA, CREO, TCCM, tableaux de bord, une aide méthodologique au dialogue de gestion» -du Nouveau Guide Méthodologique de comptabilité analytique hospitalière paru en janvier 2012, La conception des Modules Réglementaires permet en outre d optimiser le renseignement des deux jeux d applications suivantes ArcanH et Aramis, applications développées par l ATIH permettant de produire l ENCC. MEDIFIN WebI Economique& Réglementaire nécessite l importation d un unique Fichier normalisé au format Microsoft-Excel. MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire PERMET DE SATISFAIRE L ENSEMBLE DES FONCTIONNALITES D UN OUTIL DE COMPTABILITE ANALYTIQUE PERFORMANT. Pour plus d informations, téléchargez la plaquette disponible à l adresse suivante : === ==Tableaux de Bord décrits en annexe 5 III-4-Présentation du Logiciel MEDIFIN WebI OptiSéjour MEDIFIN WebI OptiSéjour comporte à ce jour les différents Modules suivants : Activité Hospitalisation MCO Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1-RECT2A PMSI -Module 2- RECT2A-Facturation -Module 3-Consommations de Ressources (suivi par SéjourXUM) (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants)- -22-

23 -Module 4-Processus de Soin -Module 5-Pilotage Séjour -Module 6-Tableaux de Bord/Requêteur -Module 7-Contrôles DATIM Termes Prévisionnels (suivi par Groupe de SéjourXUM) -Module 1-RECT2A PMSI -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité Consultation Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- RECT2A-Facturation -Module 2-Consommations de Ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité SSR Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- Données d'activité-etats Réglementaires -Module 2-Consommations de Ressources (suivi par SéjourXUM) (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité PSY Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- Données d'activité-etats Réglementaires -Module 2-Consommations de Ressources (suivi par SéjourXUM) (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) Activité HAD Termes Réels (suivi par SéjourXUM) -Module 1- RECT2A-Facturation -Module 2-Consommations de Ressources (suivi par SéjourXUM) (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) MEDIFIN WebI OptiSéjour constitue un véritable outil de pilotage médico-économique permettant de structurer la fonction Contrôle de Gestion Médicalisée des Etablissements Hospitaliers et désormais un instrument d échange et de communication précieux entre responsables des fonctions cliniques et responsables des fonctions finance&contrôle de gestion. Il permet en particulier de valoriser les écarts de productivité par UM/GHM/Processus de Soin/.. EN RAPPROCHANT LES COUTS/MARGES REELS AUX COUTS/MARGES STANDARDS APPRECIES SELON LA TRAME DE L ENCC (TCCM par RSAXUM) produits par le Module ENCC de MEDIFIN WebI Economique&Réglementaire. Il permet également de produire les marges contributives (Recettes T2A-Coûts complets) par SéjourXProcessus de Soin et ainsi d optimiser les gains de productivité disponibles III-4-1-Termes Réels (suivi par SéjourXUM) MEDIFIN WebI OptiSéjour permet de couvrir les différents objectifs suivants : Activité Hospitalisation MCO-Termes Réels/Module 1 : Module de suivi par SéjourXUM des Recettes T2A valorisées sur la base PMSI (100%-Taux de Convergence) 1-ANALYSER L ACTIVITE COMME LES PERFORMANCES DE VOTRE ETABLISSEMENT -par Séjour Mono-Multi Unité/ GHS -par UM -23-

24 -par Type de Recette T2A : Forfaits par Séjour : GHS-EXB/ Forfaits par Journée/Séance : EXH-SSCREA-NN1-NN2-NN3-RAD-IRC.sur la base de la valorisation des séjours à 100% 2-ETABLIR UNE ANALYSE COMPAREE DE LA PRODUCTIVITE DE VOTRE ETABLISSEMENT SELON LES MEMES DIFFERENTS CRITERES D ANALYSE mesurée à partir : -des DMS Réelles par référence aux DMS Nationales valorisés financièrement -des Coûts de l Echelle Nationale des Coûts rapportés au Case-Mix de l Etablissement 3-SIMULER LES RESULTATS OBTENUS en recourant à des bases paramètres différentes : -simulation des résultats obtenus en recourant à des grilles tarifaires attachées à des années différentes (n) et (n-p) pour les bases paramètres (UF/Pôles ) et/ou les bases de données (Fichier RUM..) attachées à une même année (n) ou (n-p) -simulation des résultats obtenus en recourant à une même grille tarifaire attachée à une même année (n) ou (n-p) pour des bases paramètres (UF/Pôles ) et/ou des bases de données (Fichier RUM..) attachées à des années différentes (n) et (n-p) Activité Hospitalisation MCO-Termes Réels/Module 2 : Module de suivi par SéjourXUM des Recettes T2A facturées, véritable module d optimisation de ces mêmes recettes 1-ANALYSER L ACTIVITE COMME LES PERFORMANCES DE VOTRE ETABLISSEMENT -par Séjour Mono-Multi Unité -en tenant compte des principales variables de facturation (codes exonération TM/code de prise en charge du FJ/nature assurance/séjour facturable à l'assurance maladie/facturation 18 euros/nombre de venues/montant TM/montant FJ/montant total séjour remboursé par AMO/montant lié à la majoration au parcours de soin) -24-

25 2-EVALUER SELON LES MEMES DIFFERENTS CRITERES D ANALYSE LE MONTANT DES RECETTES RESTANT A FACTURER aux différents acteurs au titre des dossiers non facturables et/ou en attente de confirmation des droits ouverts.. 3-IDENTIFIER LES ANOMALIES DE FACTURATION T2A PAR ERREUR DE CODAGE TYPE RELEVANT DU PMSI COMME DE LA FACTURATION, PRENDRE LES ACTIONS CORRECTRICES NECESSAIRES ET OPTIMISER EN CONSEQUENCE LA FACTURATION T2A, SOURCE D ECONOMIES SUBSTANTIELLES pour votre établissement Activité Hospitalisation MCO-Termes Réels/Module 3 : Consommation de ressources (suivi par Séjour UM) Ce Module permet d analyser la consommation de ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants) -25-

26 Activité Hospitalisation MCO-Termes Réels/Module 4 : Processus de Soin (suivi par Séjour UM) Ce Module a pour vocation d analyser sur une base statistique, de structurer et de valoriser les Processus de Soin. Il assiste l utilisateur dans l élaboration des Processus de Soin et le cas échéant dans sa décomposition en épisodes de soin et en protocoles médicaux. Plusieurs concepts permettent d analyser le processus de soin : -le concept de «Processus de Soin» attaché à un ou plusieurs GHM retenus à l initiative de l établissement -la faculté de décomposer le «Processus de Soin» en «Episode de Soin» -la faculté de décrire l «Episode de Soin» par l ensemble des «Protocoles Thérapeutiques» appliqués -la faculté d attacher le patient à un «Processus de Soin» L ensemble des ressources et consommations médicales sont décrits par «Processus de Soin», par «Protocole Thérapeutique», par «Episode de Soin» et bien entendu par Patient, permettant ainsi de valoriser les «Processus de Soin» et de «médicaliser» le pilotage économique de l établissement. Ce Module permet de caractériser le «Processus de Soin» de deux manières différentes : -soit ex-ante : à l initiative de l utilisateur par la numérotation du «Processus de Soin», sa décomposition en «Episode de Soin» et en «Protocoles Thérapeutiques» auxquels il aura la possibilité de rattacher des standards de production en termes de consommations de ressources (Médicaments-Prothèses-Autres DDIP-Actes CCAM et autres Actes Thérapeutique&Diagnostic-Actes Soignants-DMS.) -soit ex-post : à partir d une analyse statistique menée par MEDIFIN WebI OptiSéjour à partir d une liste de variables «discriminantes» retenues par l utilisateur rentrant dans la mise en œuvre d algorithmes itératifs ayant pour objectif de segmenter les séjours ensembles homogènes du point de vue médico-économiques La mise en œuvre des algorithmes cités permet d aboutir à: -l établissement d une liste de «Processus de Soin» -l évaluation de leur poids relatif en termes d Effectifs, Journées, Recettes -leur classement selon des «Courbes de Pareto»(analyse 20/80) -l identification des séjours atypiques au plan médico-économique -l évaluation des coûts de revient, recettes et marges contributives dégagées par chacun des processus de soin -la valorisation des écarts de productivité générés en rapprochant les coûts réels aux coûts standards appréciés selon la trame de l ENCC (TCCM par RSAXUM) -26-

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