Comité Auvergne de Scrabble

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1 Comité Auvergne de Scrabble Comité Auvergne de SCRABBLE Centre Associatif COURTY 2 avenue BERGOUGNAN CHAMALIERES à Membres du BD et aux Clubs du Comité Auvergne de Scrabble Le 15 octobre 2012 Compte-rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du Comité Auvergne de Scrabble du 14 octobre 2012 Ordre du jour : - Rapport sur la vie de l association - point sur les licences et les clubs - point sur les séjours VVF - rapport financier - élection des rapporteurs financiers - calendrier 2012/ mot du Webmestre - rapport du délégué «jeunes» - rapport de la déléguée «arbitrage» - questions diverses Présents : 47 personnes 16 clubs. Membres du BD : Gisèle Bouchard, Didier Bourgeon, Monique Lagrange, Agnès Rives, Frédéric Troubat. Délégués : Lionel Allagnat, Pierre-Louis Cohard, Catherine Haniez, Anne-Marie Mazoyer, Licenciés : W02 : Anne-Marie Malbec, W03 : Didier Alary, Agnès Guittard, Ginette Girard, Nicole Robert, Marie-France Crecy, Lucienne Maussang, Josef Vebr, Hélène Besseyre, Nadine Jabin Dudognon, W05 : Joël Lecacher, W06 : Eliane Peythieu, Andrée Plaze, W07 : Monique Decharne, W08 : Monique Mahé, Roger Mahé, Patrick Asselin, W09 : Claudine Grangé, Roselyne Decroix, Ventura Iturbe, W10 : Jean-Claude Bazot, Françoise Bazot, Nadia Babet, Michèle Cohard, Josette Vives, W12 : Bernard Deveze, W13 : Garnier Marie-Louise, W14 : Alexandra Jollet, W18 : Pierre Bouchard, Cécile Dufour, Christian Dufour, W19 : Marie Mathieu, Denise Nugier, Monique Tavernier, W20 : Jeannine Grimal, W21 : Marcelle Darges, Lydie Marion, W23 : Jean Lagrange. Représentés : 169 personnes. Excusés : Jean-François Castanier (W01), Robert Gourdin (W04), Renée Douls (W17), Raymond Perret (W 26), Nombre de votants : 216

2 Accueil : La présidente ouvre la séance en remerciant toute l,équipe pour l aide apportée et les membres du comité pour l implication des Auvergnats dans les différents domaines (participation aux épreuves fédérales, arbitrage des grands festivals ) et pour les résultats obtenus. - Qualifications en hausse des joueurs du comité aux épreuves fédérales. - L Auvergne dans les Festivals fédéraux Redevances : nouveaux tarifs 2011/ /2011 Cannes 20 joueurs 24 joueurs Aix les Bains Vichy Le CA a été consulté sur les modifications et a validé les nouveaux tarifs : - suite à la suppression des PAP et TRAP, les redevances du comité pour les simultanés permanents sont ramenées de 0,50 à 0,30. - les droits d engagement aux championnats fédéraux pour les joueurs extérieurs au comité sont diminués Le tableau mis à jour est joint en annexe. Point sur les licences et les clubs: Championnat promotion 29 joueurs 26 joueurs Finale «vermeils» Championnat de France Finale interclubs 3 équipes 0 Championnat du Monde 8 joueurs dont 3 jeunes 4 A ce jour, le comité compte 26 clubs civils On enregistre une baisse de 3,2 % du nombre de licenciés. 2011/ /2011 Cantal Puy de Dôme Allier TOTAL Scolaires 66 pas de chiffre Rapport sur les séjours VVF : Deux séjours pour les semaines de simultanés ont été organisés : - en mars aux Estables - en juin à Saint-Jean-la-Vêtre Les Estables mars 2012 Saint-Jean-la-Vêtre juin 2012 Participation 24 joueurs et 3 accompagnants 25 joueurs et 4 accompagnants Nombre de parties jouées 359 3,62 Bilan financier

3 Semaines de simultanés 2012/2013: Deux semaines sont programmées : - du 17 au 24 mars 2013 à Parent (Puy de Dôme) - du 23 au 28 juin 2013 aux Estables (Haute-Loire) Renseignements auprès de Monique Lagrange (W23) Rapport financier : Les comptes arrêtés au 31/08/2012 conduisent aux résultats suivants : - Total produits : 29338,83 - Total charges : 29396,91 - Solde saison : - 58,08 Soldes en compte : 2011/ /2011 Compte courant 5575, ,20 Livret A 10977, ,56 Total 16553, ,76 Les charges supplémentaires cette année comprennent essentiellement : - l aide aux joueurs qualifiés en plus grand nombre cette saison - l acquisition de matériel vidéo (convertisseur) Les vérificateurs aux comptes confirment l exactitude et la bonne tenue des comptes. Les votes : 216 votants (47 présents et 169 pouvoirs) - le rapport moral est approuvé à l unanimité - le rapport d activité est approuvé à l unanimité - le rapport financier est approuvé à l unanimité moins une abstention - Les 2 vérificateurs aux comptes sont réélus à l unanimité. Calendrier : Calendrier du comité : - Chamalières organisera tous les derniers jeudis de chaque mois un simultané permanent. - le 28/04/2013 le simultané mondial en semi-rapide aura lieu à Creuzier et non à Cusset - lors des semaines de simultanés les parties du samedi à Chatel ont lieu à 14h et non à 14h30 Le calendrier mis à jour sera diffusé prochainement. Calendrier fédéral : Les déclarations de TH2, TH2 catégoriels, TH en paires et TH3 doivent être envoyées à la présidente du comité qui valide et transmet à la fédération 2 mois minimum avant la date de l épreuve à : calendrier@ffsc.fr Les demandes doivent être accompagnées de tous les renseignements : l adresse de la salle, la capacité d accueil, les horaires précis des parties, le montant des droits d engagement, les coordonnées du responsable des inscriptions. Les résultats sont à communiquer à Frédéric Troubat pour envoi à la fédération à : classement@ffsc.fr et en copie à Michelle Cohard.

4 Organisation des épreuves fédérales : 2011/ /2013 Epreuve Cat. Nb joueurs Nb centres Nb centres Qualif. Vermeils II Phase 1 II Verdiam II Phase 2 III Phase 3 III Simult. Mondial Simult.Blitz III Rappel : chacun des centres organisateurs doit répondre aux exigences d organisation et d arbitrage de ces épreuves de catégorie II et III. Mot du Webmestre : L installation de SIGLES est maintenant disponible en téléchargement sur le site de la fédération à la rubrique «Arbitrage» ainsi que les guides d installation, de mise à jour, et de désinstallation. Le comité n a plus de PAP ni de TRAP à gérer, aussi le site indique maintenant les résultats provisoires des tournois joués dans le comité avant validation par la fédération. Rapport du délégué «jeunes et scolaires» : - Concours des écoles : Ce concours s adresse aux élèves de CE2, CM1, CM2 et Collèges non licenciés dans un club. Il donne lieu à une finale locale, puis régionale et enfin nationale. Cette année, pour le comité, 3 jeunes se sont qualifiés pour la finale nationale : 2 joueurs de Chamalières et 1 de Vichy. Damien Guelpa de Vichy termine 3 ème des CM1 - Championnat de France : L Auvergne remporte la Coupe Inter-comité pour la 3 ème année consécutive Erwan Bernard Jacques Marckert Erwan et Jacques Jordan Bland Raphaël Allagnat Vice champion de France Benjamins Vice champion de France Cadets Champion de France en paires cadets et toutes catégories (devant 14 paires juniors présentes) Champion de France promotion Juniors 4ème poussin Rapport de la déléguée «arbitrage» : Bilan de la saison 2011/2012 : 4 niveaux de formation étaient proposés : découverte (niv1), perfectionnement (niv2), double arbitrage (niv3), et SIGLES. 13 clubs ont répondu, 70 personnes ont participé. Les formations ont eu lieu dans 6 clubs, niveau 1 et niveau 2 mélangés, ce qui a compliqué les séances et n a pas permis d aller assez loin dans le programme. A l avenir, il est indispensable de faire des groupes plus homogènes et de mettre l accent sur le perfectionnement, la maîtrise de l ordinateur et de son environnement. Il n y a pas eu de formation de DA, ni de formation à SIGLES. Elles sont à prévoir cette année.

5 Programme de formation 2012/2013 : Les formations seront poursuivies cette saison Afin d améliorer ces programmes, un questionnaire d évaluation sera transmis : - à tous ceux qui ont suivi ces séances pour obtenir leurs impressions, - à l ensemble des licenciés pour connaître leurs besoins Questions diverses : - Pierre Bouchard : Ne pourrait-on pas envisager une formation pour apprendre à utiliser un vidéoprojecteur? Réponse : ce n est pas prévu, d autant qu il existe une notice détaillée pour son installation et son utilisation. - Bernard Deveze : Pour les championnats départementaux, les droits d engagements des joueurs extérieurs au comité sont de 7,50, il demande que le club organisateur ne reverse au comité que 5 comme pour les licenciés du comité. Résultat du vote sur cette question : 2 contre, 5 abstentions. Cette règle est validée. - Renée Douls : Pourrait-on avoir une aide de 40 pour l affiliation de 2 clubs scolaires, Arlanc et Dore l Eglise? Réponse : OK - Gérard Chanudet demande des explications concernant l augmentation de 33% du montant de la licence. Michelle Cohard rappelle les explications fournies par la fédération et qu il serait trop long de développer dans ce compte-rendu mais que l on peut retrouver dans la lettre aux licenciés de Jacques Lachkar. - Pierre- Louis Cohard : concernant l arbitrage, en tournoi, la difficulté est également de savoir remédier à un problème soit informatique, soit de matériel ; en résumé d avoir la maîtrise de l ordinateur et de son environnement. Les formations à l arbitrage intègrent-elles cet aspect? Réponse : Du fait de la grande difficulté à reproduire un bug, cet aspect n est pas abordé dans le cadre des formations de niveau 1 et 2 qui visent surtout à la connaissance des règles d arbitrage et à la maîtrise du logiciel Duplitop. - Pierre-Louis Cohard : Pour les TH2 se déroulant sur une journée complète, les arbitres sont remboursés des frais kilométriques mais ne touchent rien pour les repas. Ne pourrait-on prévoir un défraiement repas Réponse : Ce point sera examiné par le BD lors de la prochaine réunion. La séance est levée. Monique LAGRANGE Secrétaire du comité

6 Comité Auvergne de scrabble. Droits d'engagement aux tournois. Septembre 2012 Droits d'engagement par joueur et par épreuve LICENCIES W Autres comités A verser à la Fédé de - de 18- S+V+D 25ans 18ans S+V+D S+V+D 25ans 25a - de 18ans CHPTS DEPARTEMENTAUX Allier Cantal, Puy de dôme 5,00 2,50 0,00 7,50 4,00 0,00 0,00 0,00 CHAMPIONNATS REGIONAUX CHPT W individuel 6,50 3,25 0,00 0,00 0,00 0,00 CHPT W par paires 4,00 2,00 0,00 0,00 0,00 0,00 CHPT W par équipes 3,00 1,50 0,00 0,00 0,00 0,00 CHAMPIONNATS FEDERAUX Phase 1 8,00 4,00 0,00 12,00 6,00 3,00 1,50 0,00 Phase 2 sur qualifphase 1 6,00 3,00 0,00 12,00 6,00 3,00 1,50 0,00 Phase 2 entrée directe 8,00 4,00 0,00 15,00 7,50 3,00 1,50 0,00 Phase 3 sur qualif phase 2 6,00 3,00 0,00 12,00 6,00 3,00 1,50 0,00 Phase 3 entrée directe 8,00 4,00 0,00 15,00 7,50 3,00 1,50 0,00 SIMULTANES Blitz 8,00 4,00 0,00 3,00 1,50 0,00 Semi-rapide 8,00 4,00 0,00 3,00 1,50 0,00 Mondial 8,00 4,00 0,00 3,00 1,50 0,00 Qualification Vermeils 1 et 2 8,00 12,00 3,00 Qualification INTERCLUBS 35,00 par équipe 40,00 20,00 20,00 équipe de 7 15,00 équipe de 5 REDEVANCES par joueur à verser : COMITE FEDERATION Simultanés permanents 0,30 0,50 TH en paires TH en 2 parties 0,50 0,00 2,00 TH 2 "CATEGORIEL" 0,50 1,00 TH 3 parties ou plus 3,00 1,50 0,00 Tournois simultanés en 2 parties 0,50 2,00 (TSAP)( semaines fédérales) Tournois simultanés en 1 partie 0,75 (anciens SDF) (semaines fédérales) Reversements aux Clubs organisateurs d'épreuves régionales, de qualifications fédérales Pour toutes ces compétitions le club reçoit 2,5 par personne présente: joueurs, arbitres, ramasseurs + teneur de tableau. Principes à respecter: *Mobilisation intercomité pour limiter les sollicitations externes *Arbitrage:15 joueurs mini/arb (sauf blitz et semi rapide)ramasseur:20à25 bulletins collectés. *Défraiement repas: forfait de 16 pour épreuve de 3 parties (arbitre,ramasseur et tableau) *Défraiement kilométrique: 2 parties si l'arbitre se déplace seul et spécialement pour l' épreuve 3 parties : défraiement pour tous *Remerciements ramasseurs 2 parties, si - de 18 ans:3 par partie *Pas de reversement du comite pour le championnat régional par équipes:le club encaisse toutes les inscriptions et achète le trophée(conseillé env 30 ) *Pour les championnats départementaux, si le club organisateur achète le trophée du vainqueur le comité l'indemnise en versant un forfait de 20