Plan partenariat. Préparé par: Hugo Lemieux, Président du RÉGIÉ. Plan de partenariat

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1 Plan partenariat Préparé par: Hugo Lemieu, Président du RÉGIÉ Plan de partenariat

2 Présentation du regroupement Qui représentons-nous? Le département de génie électrique et de génie informatique, souvent appelé GEL-GIF, regroupe deu importants baccalauréats du génie. Ces deu programmes de 1er cycle visent à former les ingénieurs les plus complets possibles au terme de leur cheminement de 4 ans. Comptant plus de 350 étudiants, dont une soiantaine de nouvelles candidatures potentielles à chaque année, ces étudiants sont parmi les plus dynamiques de la faculté de Sciences et de Génie de l Université Laval. Par conséquent, GEL-GIF bénéficie d une des meilleures visibilités sur le campus. Qui somme-nous? Depuis quelques années, une nouvelle approche a été mise de l avant quant au financement des divers comités du département. En effet, il a été décidé de centraliser les offres de partenariat au entreprises afin de limiter les demandes différentes auprès de celles-ci et de pouvoir offrir une visibilité meilleure et plus intéressante au partenaires. C est donc dire que nous vous approchons non pas seulement au nom du regroupement des étudiants de premier cycle, mais bien au nom du «comité de financement des projets étudiants», regroupant entre autre le comité des Finissants en Génie Informatique et Électrique (le FIGIÉ 2013), le Regroupement des Étudiants en Génie Informatique et Électrique (le RÉGIÉ) et le Comité d Intégration (CIGIÉ 2013). Par conséquent, toutes les activités sociales, pédagogiques, de graduation, d intégration, sportives et bien d autres tireraient avantage de votre partenariat. Nous sommes conscients que votre entreprise est probablement très sollicitée et voulons vous assurer une représentation adéquate et un rendement optimal sur votre investissement. Activités du regroupement Le RÉGIÉ ne fait pas que représenter les étudiants de premier cycle, mais organise également une panoplie d évènements et d activités de différentes natures et supporte plusieurs projets étudiants. Plan de partenariat

3 Tout d abord, le RÉGIÉ met à la disposition de ses membres plusieurs services, comme le local de l association, le site web et sa banque d eamens, le journal étudiant, etc. Le regroupement organise plusieurs activités sportives et sociales afin que les étudiants puissent se côtoyer à l etérieur des heures de cours. À chaque année, nous apportons un support sous forme de subvention à différents groupes tels que les équipes sportives intra-murales composées d étudiants en GEL-GIF, les sociétés techniques et les projets à caractère pédagogique dans lesquels s impliquent nos étudiants, les différentes compétitions académiques organisées dans le domaine du génie électrique et informatique, etc. Nous nous impliquons également dans l activité d intégration des nouveau étudiants ainsi que dans l organisation des activités pour les finissants par l entremise du FIGIÉ et du CIGIÉ. Bien que l ensemble de notre travail soit bénévole, les services que nous offrons, les activités que nous organisons et les projets que nous supportons demandent un appui financier eterne. Comme vous pourrez le constater dans le budget présenté à la section suivante, le RÉGIÉ, un organisme à but non lucratif, dépend majoritairement du support de ses partenaires afin de financer l ensemble de ses activités. Plan de partenariat

4 «Organization» Budget Budget prévisionnel Catégorie Item Montant Cotisation étudiante 3 000,00 $ Revenus Contribution des partenaires 5 500,00 $ Total 8 500,00 $ Activités pédagogiques, sociales et sportives organisés par le RÉGIÉ 2 500,00 $ Album de finissants et activités de graduation (FIGIÉ) 1 500,00 $ Journal étudiant et site web 400,00 $ Support au groupes techniques, équipes sportives et compétitions académiques 1 500,00 $ Dépenses Administration et entretien du local 400,00 $ Festival de Sciences et Génie et items promotionnels 600,00 $ Affichage et conception 400,00 $ Activité d intégration (CIGIÉ) 1 000,00 $ Contingence / Fond de roulement 200,00 $ Total 8 500,00 $ Plan de partenariat

5 Avantages d un partenariat avec le RÉGIÉ Affiche dans le local étudiant «La Régie» Le local étudiant du regroupement des étudiants en GEL-GIF est un des plus grand et des plus achalandé de tout le campus universitaire. Il est, grâce à son emplacement située à proimité de la cafétéria et du hall d entré du pavillon Adrien-Pouliot, le point de rassemblement des étudiants membres du regroupement. Offrant plusieurs services (tables, micro-ondes, frigidaire, babyfoot, tableau, zone d étude, etc.) il est l endroit idéal pour toute publicité ou affichage destiné à nos étudiants. Site Web et médias sociau du regroupement Le regroupement possède un site web disponible à l adresse : En période de pointe (durant les sessions de cours d automne et d hiver), près de 100 visites par jour sont enregistrées. Le site web offre plusieurs services au étudiants. Sa fonction principale étant d informer les membres sur les activités du regroupement, il héberge également une banque d eamens très prisée par les étudiants et sert à diffuser des photos des activités et à publier une version web du journal étudiant. Une très bonne visibilité y serait donc disponible sous forme de bannière ou de logo (selon le niveau de partenariat), dirigeant les utilisateurs vers le site web du partenaire. Le RÉGIÉ est également actif sur les différents médias sociau les plus populaires (Facebook, Twitter, Tumblr). Nous pouvons offrir au partenaire l opportunité d utiliser notre visibilité sur les médias sociau afin de rejoindre directement le public cible, soit les étudiants en génie électrique et informatique. Journal étudiant Mensuellement, durant les sessions d automne et d hiver, le journal étudiant «Le Régisseur» est produit par le vice président au communications du RÉGIÉ et ses collaborateurs. Il est tiré à quelques dizaines d eemplaires remis au étudiants, professeurs et personnel du département. Le journal est également publié sur le site web du regroupement en plus d être distribué sous format PDF à tous les étudiants du département par l entremise de notre liste d envoi. Il est, de cette façon, consulté par la majorité des étudiants membres du regroupement. Une page publicitaire du partenaire pourrait y paraître selon le niveau de partenariat. Plan de partenariat

6 Pamphlets du partenaire Une étagère à journau est disponible dans le local étudiant et peut accueillir des pamphlets et journau fournis par le partenaire. Les étudiants pourront donc à leur guise en apprendre plus sur votre entreprise. Festival de Sciences et Génie Le RÉGIÉ participe annuellement au Festival de Sciences et Génie de l Université Laval. Il est le plus grand festival d initiative étudiante au Canada. Pendant plus d une semaine, le Festival organise des compétitions amicales sportives, académiques et sociales opposant tout les programmes de la faculté de Sciences et Génie de l Université. À chaque année, le RÉGIÉ produit un item promotionnel pour ses membres afin de créer un esprit d appartenance durant le festival. Il est possible d apposer le logo du partenaire «officiel» sur l item en question. Les festival est une période de l année pouvant offrir une visibilité supplémentaire au niveau de la faculté au complet pour le partenaire. Chandail des ligues de sports Le RÉGIÉ tente à chaque année de former et de supporter le plus d équipes sportives compétitionnant dans les ligues intra-murales du PEPS. Le logo du partenaire «officiel» peut figurer sur le chandail de chaque équipe formée. Album de finissants Produit annuellement à plus de 50 eemplaires pour les étudiants finissants lors de leur graduation, cet album traditionnel regroupe des photos et description de chaque étudiant et est conservé pendant de longues années par chacun des finissants. Une page publicitaire ou le logo du partenaire pourrait y paraître selon le niveau de partenariat. Item promotionnel Il est possible pour le RÉGIÉ de distribuer à ses membres un item promotionnel fournis par le partenaire. Banque de CV Possédant les moyens de communication adéquats afin de recueillir ces documents, le RÉGIÉ s engage au près du partenaire «officiel» à lui fournir directement les Curriculum Vitae des étudiants et/ou des finissants intéressés à la diffusion de celui-ci. Conférences Le RÉGIÉ s engage, selon le niveau de partenariat, à fournir le soutien nécessaire au partenaire désirant organiser une rencontre avec les étudiants sous forme d un midi-conférence ou autre. Cette opportunité permet au partenaire de faire la promotion de son entreprise directement à l Université et de rencontrer les étudiants en personne pour recruter de futurs stagiaires et/ou finissants. Plan de partenariat

7 Bénévoles d un soir La force de nos comités et de nos regroupements étudiants actuels demeure les gens qui les composent. Les ressources humaines que nous possédons peuvent facilement être mises à profit par le partenaire. Nous offrons à l entreprise partenaire «Officiel» la possibilité de demander quelques étudiants bénévoles pour une activité de son choi. Visibilité lors de l activité d intégration À chaque année, un chandail souvenir est produit à plus de 80 eemplaires par le comité d intégration (CIGIÉ). Le chandail est remis automatiquement à tous les nouveau étudiants en génie informatique et électrique participants à l activité d intégration et au anciens étudiants désirant s en procurer un. De plus, le CIGIÉ produit une banderole souvenir grand format qui sera affiché tout au long de l année dans le local de l association étudiante «La Régie». Le partenaire aura la possibilité d afficher son logo sur le chandail et la banderole selon le niveau de partenariat. Plan de partenariat

8 Niveau de partenariat et précisions d usage Partenaire «Officiel» : 2000$ (1 seul partenaire, disponible) Désigné comme «Partenaire officiel» lors des affichages de groupe Les activités ciblées seront «Présentées par:» le partenaire officiel Plusieurs privilèges réservés 1 page d affichage dans TOUTES les parutions du journal étudiant Lien vers le site web du partenaire sur la page d accueil de Logo sur le chandail de l intégration, l affiche souvenir de l intégration, sur les chandails des ligues sportives et sur l item promotionnel du Festival Taille d affichage du logo plus grande que les autres catégories Une page complète dans l album des finissants Banque de C.V. Possibilité d organiser une conférence par session Possibilité de diffuser un message par mois sur les médias sociau du groupe et un message par session sur la page d accueil du site web Bénévole d un soir Partenaire «Or» : 1500$ (possibilité de 2 partenaires, 1 disponible) Taille d affichage du logo supérieure au 2 niveau de partenariats inférieurs Possibilité d organiser une conférence par session avec les étudiants du département 1 page d affichage dans le journal étudiant par session Lien vers le site web du partenaire sur la page d'accueil de Possibilité de diffuser un message par session sur les médias sociau du groupe Logo sur le chandail et sur la bannière souvenir de l activité d intégration Une page dans l album des finissants Plan de partenariat

9 Partenaire «Argent» : 500$ (Possibilité de 4 partenaires, 4 disponibles) Affichage de groupe dans une édition du journal étudiant par session Lien vers le site web du partenaire sur la page d accueil de Possibilité d apposer une affiche dans le local étudiant Logo sur le chandail et sur la bannière souvenir de l activité d intégration Possibilité de distribuer des pamphlets dans le local «La Régie» Partenaire «Bronze» : moins de 500$ (Nombre illimité de partenaires) Lien vers le site web du partenaire sur la page des partenaires de Possibilité d apposer une affiche dans le local étudiant Logo sur la bannière souvenir de l activité d intégration Plan de partenariat

10 Tableau des privilèges Visibilité et privilèges Partenaire Bronze Argent Or Officiel 500 et Affiche dans le local étudiant Nom du partenaire dans la page des partenaires du site web* Logo du partenaire sur l affiche souvenir de l intégration* Item promotionnel Logo du partenaire sur le chandail souvenir de l intégration* Journal Étudiant* Logo ou bannière sur la page d accueil du site web Pamphlets du partenaire Diffusion de messages sur les médias sociau du regroupement Conférence Plan de partenariat

11 Visibilité et privilèges Partenaire Album des finissants Diffusion d une publicité par session sur la page d accueil du site web Banque de CV Logo sur l item promotionnel du Festival de Sciences et Génie Logo sur les chandail des ligues de sports Bénévole d un soir * Une précision se rapportant à cet item est définie dans la section précédente. Plan de partenariat

12 Contact N hésitez pas à nous contacter pour toute information! Hugo Lemieu Président Regroupement des Étudiants en Génie Informatique et Électrique (RÉGIÉ) hugo.lemieu.4@ulaval.ca Samuel Côté Trésorier Regroupement des Étudiants en Génie Informatique et Électrique (RÉGIÉ) samuel.cote.6@ulaval.ca RÉGIÉ Université Laval Pavillon Adrien-Pouliot suite avenue de la Médecine G1V 0A6, Québec, QC regie@gel.ulaval.ca Plan de partenariat