Questions fréquemment posées par les employeurs au sujet du nouveau portail Début de carrière infirmière de ProfessionsSantéOntario

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1 Secrétariat des Soins infirmiers, Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Questions fréquemment posées par les employeurs au sujet du nouveau portail Début de carrière infirmière de ProfessionsSantéOntario Q1. Que se passe-t-il avec le portail EmploisPSO et le Module de gestion de l initiative Garantie d emploi des diplômés en soins infirmiers (MGGEDSI)? A1. Vers la fin de l hiver, le portail EmploisPSO (cela ne concerne que les annonces en vertu de l initiative Garantie d emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers) et le MGGEDSI seront remplacés par une nouvelle fonction en ligne beaucoup plus intéressante appelée le portail Début de carrière infirmière de ProfessionsSantéOntario, qui permettra à votre organisme de se mettre en rapport avec de nouveaux diplômés en soins infirmiers et améliorera l administration quotidienne de l initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers! Le nouveau portail vous permettra de continuer à effectuer les tâches et fonctions administratives suivantes associées à l initiative Garantie d'emploi des diplômés en soins infirmiers : affichage des annonces d emploi; retrait et examen des demandes d emploi et des curriculum vitae; offre de postes par voie électronique; soumission des demandes de budget au ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD); signature des contrats par voie électronique; soumission et signature des rapports financiers par voie électronique. Le nouveau portail vous permettra d effectuer les nouvelles tâches administratives et fonctions suivantes associées à la Garantie d'emploi des diplômés en soins infirmiers : production automatique d avis (le cas échéant) visant à informer les représentants syndicaux des nouvelles annonces d emploi; signature des demandes de budget par voie électronique; consultation des détails sur les opérations financières du ministère; modification des demandes de budget; examen et confirmation en ligne des fonds à verser après rapprochements; obtention de rapports statistiques associés à votre participation à l initiative Garantie d'emploi des diplômés en soins infirmier; utilisation de fonctions d accessibilité améliorées dans l interface utilisateur; consultation d un tableau de bord des alertes importantes pour votre organisme. février 2013 Imprimeur de la Reine pour l Ontario

2 Q2. L initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers estelle annulée ou modifiée? A2. Non, la politique et les lignes directrices relatives à l initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers n ont presque pas été modifiées. Le nouveau portail a été créé afin de mieux servir les nouveaux diplômés en soins infirmiers et les organismes de la santé partenaires qui décident de participer à l initiative. Q3. Comment puis-je m inscrire au nouveau portail? A3. Tous les organismes qui ont participé à l initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers par le passé seront déjà inscrits. Les utilisateurs individuels (p. ex., administrateurs des ressources humaines, administrateurs des finances, personnel infirmier en chef, cadres supérieurs, représentants syndicaux, étudiantes et étudiants en soins infirmiers) devront s inscrire dans le portail en tant qu organisme/employeur nouveau utilisateur. Des instructions seront fournies peu avant la date de lancement du nouveau portail. Q4. Est-ce qu il y aura une formation ou un soutien à la clientèle sur la façon d utiliser le nouveau portail? A4. Oui. Plus tard cet hiver, le Secrétariat des soins infirmiers (ministère de la Santé et des Soins de longue durée) contactera les organismes pour leur donner plus de détails au sujet des possibilités de formation, qui comprendront des webdiffusions, des téléconférences et possiblement une formation en personne. Comme toujours, le personnel responsable du soutien à la clientèle du Bureau de soutien d'emploispso se tiendra à votre disposition pour vous fournir un soutien personnalisé par téléphone et par courriel, au besoin, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 HE. Q5. Qu adviendra-t-il de mes annonces d emploi (actives) et des demandes reçues dans le portail EmploisPSO? A5. Toutes les annonces d emploi (y compris celles actuellement affichées ou actives) devront être reproduites dans le nouveau portail. Il ne sera pas possible d afficher de nouvelles annonces d emploi après le 4 mars Après cette date, vous recevrez un avis vous demandant de retirer l annonce si elle est publiée dans le portail EmploisPSO. D autres instructions sur la façon de publier une annonce d emploi dans le nouveau portail seront fournies à une date ultérieure; la question sera aussi traitée lors des webdiffusions de formation. En ce qui concerne les demandes déjà reçues dans le portail EmploisPSO en réponse aux annonces d emploi actives, vous devrez télécharger et enregistrer tous les renseignements concernant les candidates et candidats, dont leurs nom et numéro de diplômé, ainsi qu une copie du curriculum vitae ou du CV en ligne. Même si le ministère et EmploisPSO (Agence de promotion et de recrutement de ProfessionsSantéOntario) contacteront tous les nouveaux diplômés en soins infirmiers candidats activement inscrits dans le portail EmploisPSO pour les informer de la mise en place du nouveau 2

3 portail, nous vous encourageons vivement à les contacter directement pour les informer de la situation de leur demande d emploi et que leur candidature restera active durant la période de transition. Au cours des prochaines semaines, le ministère vous remettra une liste de vérification des activités Q6. Puis-je encore accepter les demandes d étudiantes et étudiants en soins infirmiers dans le portail EmploisPSO durant la période de transition? A6. Oui. Notre but est de réduire au minimum l impact de cette transition, non seulement pour les organismes de soins de santé, mais aussi pour les étudiantes et étudiants en soins infirmiers. Vous pouvez continuer d accepter les demandes dans le portail EmploisPSO jusqu au 8 mars 2013, mais il vous faudra télécharger et sauvegarder toute l information concernant les candidates et candidats avant cette date limite. Q7. Que se passe-t-il si mon organisme a besoin de personnel en mars? Puis-je encore afficher un poste dans le cadre de la Garantie d emploi des diplômés en soins infirmiers dans le portail EmploisPSO? A7. Le dernier jour pour afficher un poste dans le cadre de la Garantie d emploi des diplômés en soins infirmiers dans le portail EmploisPSO sera le 4 mars Si vous avez besoin de personnel immédiatement, il serait préférable de recourir à d autres services de ressources humaines en santé, car les postes en vertu de la Garantie d emploi des diplômés en soins infirmiers sont des postes surnuméraires et d orientation, quel que soit le moment de l année. Le ministère ne peut vous conseiller dans un sens ou dans l autre. Q8. Qu en est-il des demandes de budget dans le MGGEDSI? Est-il encore possible de présenter des demandes pendant cette période de transition? A8. Oui, il sera possible de soumettre des demandes de budget dans le MGGEDSI jusqu au 11 mars Après cette date, les demandes devront être présentées dans le nouveau portail. À ce propos, puisque la fin de l exercice approche (31 mars 2013), nous demandons aux organismes de présenter les demandes de budget en souffrance pour les personnes participant à l initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers (date de commencement pendant l exercice , c est-à-dire du 1 er avril 2012 au 31 mars 2013) au plus tard le 11 mars Si ces demandes ne sont pas soumises avant cette date, les organismes concernés pourraient ne pas recevoir les fonds après rapprochement pour les nouveaux diplômés en soins infirmiers applicables. Le ministère vous remettra une liste de vérification pour cette activité au cours des prochaines semaines. 3

4 Q9. Qu en est-il des rapports financiers à remettre au ministère (rapports sur les diplômés en soins infirmiers)? Puis-je encore soumettre mon rapport au cours de cette période de transition? A9. Oui, vous pouvez soumettre le rapport sur les diplômés en soins infirmiers dans le MGGEDSI jusqu à la fin du mois de mai Normalement, les rapports sur les diplômés en soins infirmiers doivent être remis chaque année au mois de novembre, toutefois, pour cette période de transition, les rapports qui n ont pas été encore soumis pourront être présentés dans le MGGEDSI entre le 1 avril et le 31 mai Le cas échéant, remettez votre rapport sur les diplômés en soins infirmiers le plus rapidement possible afin d éviter les doublons en utilisant les deux sites Web à la fois (le MGGEDSI et le nouveau portail). Nous demandons à tous les organismes qui ne l ont pas encore fait de soumettre au plus tard le 31 mai 2013 leurs rapports sur les participants à la Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers des exercices précédents, y compris celui de l exercice (du 1 er avril 2012 au 31 mars 2013). Si les rapports ne sont pas remis avant cette date, les organismes concernés pourraient ne pas recevoir les fonds après rapprochement pour les nouveaux diplômés en soins infirmiers applicables. Q10. Pourrai-je accéder aux données des années précédentes dans le nouveau portail? A10. Oui, vous pourrez consulter tous les renseignements antérieurs dans le nouveau portail, dont les allocations financières, les dates de commencement et d achèvement, et les détails des paiements. Sachez toutefois que les noms des anciens participants ne seront pas indiqués, seulement le numéro des diplômés sera fourni. Pour faciliter la transition, assurez-vous que votre organisme a une liste des numéros des diplômés et des noms correspondants. Au cours des prochaines semaines, le ministère vous remettra une liste de vérification des activités Q11. Sera-t-il possible de publier dans le portail des annonces d emploi pour des postes en soins infirmiers autres que ceux en vertu de la Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers, et pour d autres professionnels de la santé/fournisseurs de soins (p. ex., médecins, professionnels paramédicaux)? A11. Contrairement au portail EmploisPSO, le nouveau portail sera réservé exclusivement aux nouveaux diplômés en soins infirmiers et aux employeurs participant à l initiative Garantie d'emploi des nouveaux diplômés en soins infirmiers. Pour le moment, le nouveau portail ne pourra pas être utilisé par d autres membres du personnel infirmier et professionnels de la santé. 4

5 Q12. Le nouveau portail sera-t-il gratuit? A12. Oui! Comme c était le cas pour le portail EmploisPSO et la MGGEDSI, le nouveau portail sera mis gratuitement à la disposition de tous les utilisateurs de l Ontario. Q13. Dois-je modifier ou supprimer les données figurant dans le portail EmploisPSO? A13. Non. Toutes les données sont sécurisées et ne devraient pas être modifiées, sauf indication contraire. Vous trouverez d autres instructions à ce sujet dans la liste de vérification des activités 5