Mise à jour de spaiectacle multipostes sur Mac OS

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1 Mise à jour de spaiectacle multipostes sur Mac OS Configuration informatique minimale serveur Mac OS X et supérieur Mémoire RAM minimum : 512Mo. Configuration informatique minimale postes clients Mac OS X et supérieur Mémoire RAM minimum : 512Mo. Pour vérifier votre version système et la mémoire RAM intégrée, cliquer sur le menu apple dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisir "A propos de ce Mac". Une mise à jour de spaiectacle est prévue au milieu de l année Pour les utilisateurs Windows : Windows 2000 ne sera plus supporté. - Pour les utilisateurs Mac : les ordinateurs devront obligatoirement être des Mac Intel en OS X 10.5 minimum. Avertissement préalable à la mise à jour La nouvelle version de spaiectacle nécessite une nouvelle installation du serveur et de tous les postes clients. Avant toute manipulation d'installation, quittez les postes clients, puis quittez l'application serveur que vous utilisez pour spaiectacle. Rappel général sur les mises à jour Avant une mise à jour : A la première ouverture d une nouvelle version du logiciel, l utilisateur doit pouvoir sélectionner et ouvrir son fichier de paie, ce qui implique de connaître son nom et son emplacement. Avant d installer une mise à jour, il est recommandé de vérifier l'emplacement du fichier de paie. Pendant une mise à jour : A chaque mise à jour, un dialogue propose la «sauvegarde du fichier de paie avant mise à jour». Il est vivement recommandé d accepter cette sauvegarde, qui n entraîne aucune manipulation supplémentaire. Après une mise à jour : La mise à jour dans une version supérieure du logiciel n entraîne pas la mise à jour des éléments de la paie (taux de cotisations, chiffres clés...). La mise à jour du paramétrage du fichier doit être faite par l utilisateur au fur et à mesure des changements législatifs. Les courriers Privilège contenant les nouveautés législatives et les manipulations à effectuer pour les appliquer sont en ligne dans l Espace Client du site spaiectacle (www.spaiectacle.com). page 1

2 1 Installation de spaiectacle Serveur sur la machine serveur L'installeur va créer dans votre dossier spaiectacle un dossier "spaiectacle Serveur xxx", contenant la nouvelle application spaiectacle serveur xxx. Vous avez téléchargé le fichier Installation spaiectacle serveur xxx sur notre site Internet. Ce fichier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant, ouvrez ce dossier. Double cliquer sur l'installeur Installation spaiectacle serveur xxx Cliquer sur le bouton Continuer lorsque la première fenêtre apparaît, puis sur Continuer sur l'écran suivant, Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bouton Accepte. Une nouvelle fenêtre apparaît, permettant de choisir l'emplacement du dossier spaiectacle sur le disque dur. Sélectionner le dossier contenant le dossier spaiectacle (et non le dossier spaiectacle lui-même). Cliquer sur le bouton Choisir Le programme d installation s exécute, puis signale la fin de l installation par un message. L'installation de spaiectacle serveur est terminée. Vous allez maintenant ouvrir votre fichier de paies avec le nouveau serveur. Créer un alias de la nouvelle application dans le dock de l'ordinateur pour faciliter son lancement : faire glisser l'application spaiectacle serveur xxx sur le dock et lâcher : l'alias est créé. Le cas échéant, vous pouvez supprimer l'alias de l'ancienne version. page 2

3 2 Lancement de la nouvelle version de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Double-cliquez sur spaiectacle serveur xxx dans le dossier spaiectacle serveur xxx, ou le cas échéant sur l'alias que vous venez de créer. L'application demande alors de sélectionner votre fichier de paies. Sélectionnez le fichier de paies et cliquez sur Ouvrir. La fenêtre de process s'ouvre.(le code de mise à jour du fichier qui vous a été communiqué sera à saisir plus tard, lors de la première connexion depuis un poste client, cf. point 3). 3 Installation des postes "clients" Cette installation ne peut pas se faire en réseau. L'installeur doit être copié et utilisé sur les postes clientsmêmes. Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportez-vous à la section concernant l'installation des postes clients Windows. Il faut installer la nouvelle application spaiectacle client xxx sur chaque poste utilisateur à l'aide du fichier qu'on aura précédemment téléchargé, Installation spaiectacle client xxx. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "spaiectacle client xxx" contenant l'application "spaiectacle Client xxx". Double cliquer sur l'installeur Installation spaiectacle client xxx Cliquer sur le bouton Continuer lorsque la première fenêtre "GHS" apparaît, puis sur Continuer sur l'écran suivant, Valider la convention d utilisation du logiciel en cliquant sur le bouton Accepte. Choisir le répertoire d'installation de spaiectacle client (cf précédemment pour choisir un répertoire différent). Le programme d installation s exécute, puis vous signale la fin de l installation par un message. Cliquez alors sur Quitter pour quitter le programme d installation. Reproduisez ces manipulations sur chaque poste client. Remarque : Vous pouvez créer un alias dans le dock de l'ordinateur de l'application spaiectacle client pour faciliter son lancement : faire glisser l'application spaiectacle client sur le dock et lâcher : l'alias est créé. Le cas échéant, vous pouvez supprimer l'alias de l'ancienne version. Vous pouvez à présent vous connecter à partir des postes clients en double cliquant sur spaiectacle client (ou sur l'alias le cas échéant). Remarque : Si une erreur apparaît au lancement de spaiectacle client, valider le message et lancer à nouveau spaiectacle client en maintenant la touche Alt enfoncée. Une fenêtre s'ouvre. On peut alors sélectionner manuellement la bonne application serveur, spaiectacle.4dc, dans l'onglet TCP/IP. Vous allez maintenant mettre à jour votre fichier de paies avec la nouvelle version. page 3

4 4 Mise à jour de votre fichier de paies Le fichier de données doit être mis à jour. Cette mise à jour s'effectue à partir d'un poste client. Seul ce poste doit être connecté au serveur pour la mise à jour des données. Double-cliquez sur l'application spaiectacle client ou son alias. Le logiciel s'ouvre. Pour les utilisateurs ayant paramétré leur fichier de paies avec un mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe se présente à l'écran. Saisir le mot de passe et valider. Une fenêtre "Sauvegarde avant mise à jour" apparaît, demandant à effectuer une sauvegarde du fichier que vous venez de choisir : Acceptez en cliquant sur Continuer. La sauvegarde s'effectue automatiquement sur le poste client, dans le dossier "spaiectacle client xxx" / "Sauvegarde". Une fenêtre intermédiaire "Mise à jour de vos données" apparaît : entrer le code de mise à jour indiqué par , puis cliquer sur le bouton OK. La mise à jour des données s'effectue. Vous pouvez à présent débuter votre travail. A la prochaine ouverture de spaiectacle, vous entrerez directement dans le fichier de données. Remarques : La mise à jour du fichier de données n'a lieu qu'une fois, sur le premier poste utilisateur à se connecter au nouveau spaiectacle client. page 4

5 Installation de spaiectacle multipostes pour Windows Configuration informatique minimale serveur Systèmes Windows 2000 / XP / Vista - Windows Serveur 2003 Mémoire RAM minimum : 512Mo Configuration informatique minimale postes clients Systèmes Windows 2000 / XP / Vista Mémoire RAM minimum sous Windows 2000 et supérieur : 512Mo Avertissement préalable à la mise à jour La nouvelle version de spaiectacle nécessite une nouvelle installation du serveur et de tous les postes clients. Avant toute manipulation d'installation, quittez les postes clients, puis quittez l'application serveur que vous utilisez pour spaiectacle. RAPPEL GENERAL SUR LES MISES A JOUR Avant une mise à jour : A la première ouverture d une nouvelle version du logiciel, l utilisateur doit pouvoir sélectionner et ouvrir son fichier de paie, ce qui implique de connaître son nom et son emplacement. Avant d installer une mise à jour, il est recommandé de vérifier l'emplacement du fichier de paie. Pendant une mise à jour : A chaque mise à jour, un dialogue propose la «sauvegarde du fichier de paie avant mise à jour». Il est vivement recommandé d accepter cette sauvegarde, qui n entraîne aucune manipulation supplémentaire. Après une mise à jour : La mise à jour dans une version supérieure du logiciel n entraîne pas la mise à jour des éléments de la paie (taux de cotisations, chiffres clés...). La mise à jour du paramétrage du fichier doit être faite par l utilisateur au fur et à mesure des changements législatifs. Les courriers Privilège contenant les nouveautés législatives et les manipulations à effectuer pour les appliquer sont en ligne dans l Espace Client du site spaiectacle (www.spaiectacle.com). page 5

6 1 Installation de spaiectacle Serveur sur la machine serveur L'installeur va créer dans votre dossier spaiectacle un dossier "spaiectacle Serveur xxx", contenant l'application spaiectacle serveur xxx. Vous avez téléchargé le fichier Installation spaiectacle Serveur xxx sur notre site Internet. Ce fichier se trouve sur le bureau de votre ordinateur ou dans le dossier que vous avez choisi pour le téléchargement. Le cas échéant, ouvrez ce dossier. Double cliquez sur Installation spaiectacle Serveur xxx Validez les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui. Le programme propose d installer le logiciel dans un dossier spaiectacle sur le disque dur C. Toutefois, si vous désirez installer le logiciel dans un autre répertoire : cliquez sur le bouton Parcourir ; choisissez votre répertoire d installation ; cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix. Cliquez sur le bouton Suivant pour valider le répertoire d installation ; cliquez sur le bouton Suivant pour lancer l installation. Le programme d installation s exécute, puis vous signale la fin de l installation par un message. Cliquez alors sur Fermer pour quitter le programme d installation, puis refermez les différentes fenêtres ouvertes. L'installation de la partie serveur est terminée. Nous allons maintenant ouvrir le fichier de paies avec le nouveau serveur. page 6

7 2 Lancement de la nouvelle version de spaiectacle serveur et ouverture du fichier de paies Double-cliquer sur le nouveau raccourci spaiectacle serveur xxx L'application demande alors de sélectionner le fichier de paies. créé automatiquement sur le bureau Sélectionnez le fichier de paies et cliquez sur Ouvrir. La fenêtre de process s'ouvre.(le code de mise à jour du fichier qui vous a été communiqué sera à saisir plus tard, lors de la première connexion depuis un poste client, cf. point 3). 3 Installation des postes "clients" Cette installation ne peut pas se faire en réseau. L'installeur doit être copié et utilisé sur les postes clients-mêmes. Si votre parc informatique est hétérogène postes Macintosh et postes PC sous Windows, reportez-vous à la section concernant l'installation des postes clients Macintosh Il faut installer la nouvelle application spaiectacle client xxx sur chaque poste utilisateur à l'aide du fichier qu'on aura précédemment téléchargé, Installation spaiectacle client xxx. L'installeur va créer un dossier "spaiectacle" contenant : - un dossier "spaiectacle Client" contenant l'application "spaiectacle Client xxx" Double-cliquez sur Installation spaiectacle client xxx Validez les conditions d utilisation du logiciel en cliquant sur Oui. Choisissez le répertoire d'installation de spaiectacle client (cf point 2 pour choisir un répertoire différent). Cliquez sur le bouton Suivant pour valider le répertoire d installation ; Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer l installation. Le programme d installation s exécute, puis vous signale la fin de l installation par un message. Cliquez alors sur Fermer pour quitter le programme d installation. L'installation du poste client est terminée. Reproduisez ces manipulations sur chaque poste client. Vous pouvez à présent vous connecter à partir des postes clients en double cliquant sur spaiectacle client.exe ou le raccourci de cette application sur le bureau. Remarque : Si une erreur apparaît au lancement de spaiectacle client, relancer spaiectacle client avec un double-clic suivi de la touche Alt. On tient alors la touche Alt jusqu'à ce qu'une fenêtre s'ouvre. On peut ensuite sélectionner manuellement la bonne application serveur, spaiectacle.4dc, dans l'onglet TCP/IP. Vous allez maintenant mettre à jour votre fichier de paies avec la nouvelle version. page 7

8 4 Mise à jour de votre fichier de paies Le fichier de paies doit être mis à jour. Cette mise à jour s'effectue à partir d'un poste client. Seul ce poste doit être connecté au serveur pendant la mise à jour des données. Double-cliquez sur le raccourci spaiectacle client. Le logiciel s'ouvre. Pour les utilisateurs ayant paramétré leur fichier de paies avec un mot de passe, une fenêtre de saisie du mot de passe se présente à l'écran. Une fenêtre "Sauvegarde avant mise à jour" apparaît, demandant à effectuer une sauvegarde du fichier que vous venez de choisir : Acceptez en cliquant sur Continuer. La sauvegarde s'effectue automatiquement, sur le poste client, dans le dossier "spaiectacle multiposte" / "Sauvegarde". Une nouvelle fenêtre "Mise à jour de vos données" apparaît. Entrez le code de mise à jour inscrit sur l' que vous avez reçu, puis cliquez sur le bouton OK. Vous pouvez à présent débuter votre travail. A la prochaine ouverture de spaiectacle, vous entrerez directement dans le fichier de données. Remarques : La mise à jour du fichier de données n'a lieu qu'une fois, sur le premier poste utilisateur à se connecter au nouveau spaiectacle client. page 8

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