UTILISER LE PORTAIL REGIONAL DES STAGES

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1 UTILISER LE PORTAIL REGIONAL DES STAGES Notice d utilisation du portail régional des stages pour les élèves (CAP, BEP, Bac Pro), les étudiants (BTS, ) et les professeurs de ces classes. Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 1 sur 15

2 1. Fonctionnalités générales du portail Pour l élève ou l étudiant : o Consulter la liste triée des offres de stages, ou le détail de ces offres o Être informé en temps réel par mail des offres de stage susceptibles de l intéresser o Disposer d une aide méthodologique pour la préparation de son stage o Postuler aux offres qui l intéressent et obtenir les coordonnées du contact à joindre dans l organisme d accueil Pour l organisme d accueil en stage : o Publier rapidement ses offres de stage sur le portail o S informer sur les conditions réglementaires o S informer sur la carte des formations, le calendrier des stages, les attendus de formation en étant redirigé vers des portails complémentaires spécialisés (ONISEP, site web académique, etc.) Garantie de fiabilité des offres et pilotage du portail o Validation des offres par les chambres consulaires o Durée de vie des offres contrôlée et limitée o Suivi du flux de mise en relation offre - demande Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 2 sur 15

3 2. Caractéristiques des offres de stages Chaque offre est caractérisée ainsi : Intitulé de la mission (Exemple : «Création et traductions en langues étrangères de contenus pour un site de e-commerce».) Liste des «domaines de stage», correspondant aux domaines professionnels auxquels est apparentée la mission (Exemple : plusieurs domaines peuvent être simultanés utilisés, ici il y en a 3 : «Communication / Information / Art et Spectacle : autres» «Politique / territoire / Relations internationales : International» «Commerce / Vente / Achat / Marketing)» Description générale de la mission (Exemple : «La mission consistera à traduire les éléments de contenus texte du site de vente en ligne et les messages de la relation client».) Informations sur l organisme d accueil : (Exemple : Nom d enseigne : «NECHAO» URL site web : Secteur d activité : «Commerce, distribution» ) Lieu, durée et plage de dates extrêmes de la mission (Exemple : Commune : «ILLKIRCH 67 BAS-RHIN» Période de validité : «du 08/02/2010 au 31/08/2010» Durée : «1 mois») Profil recherché Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 3 sur 15

4 (Exemple : Niveau d études souhaité : «Bac +2» Compétences requises : «Compétences rédactionnelles dans au moins une de ces langues : NL (dutch) FI (finnish) SE (swedish) DN (danish) GR (greek) PT (portugues)») Référence : (Exemple : «LANG1/10») Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 4 sur 15

5 3. Domaines de stages Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 5 sur 15

6 Liste détaillée des domaines de stages Domaine principal Action sociale, culturelle et sportive Banque / Assurance Bâtiment / Travaux publics Commerce / Vente / Achat / Marketing Communication / Information / Art et Spectacle Conseil / Audit / Formation Electricité / Electronique Etudes / Recherche Gestion / Administration des organisations Hôtellerie / Restauration / Alimentation Industrie de Process Sous-domaines Action sociale Animation socioculturelle Economie sociale et solidaire / Humanitaire Orientation Sport Architecture / Urbanisme Charpente Conduite d'engins Conduite de travaux Couverture Electricité Etudes Géomètre / Topographe Maçonnerie / Pierre Menuiserie / Agencement / Isolation Peinture / Finitions Sanitaire / Climatique / Thermique Travaux publics Création de support de communication Documentation Evénementiel Interprétation / Traduction Journalisme / Médias Recherche et Développement Veille / Intelligence économique Accueil / Information Comptabilité / Finance Ressources humaines Secrétariat Boulangerie Cuisine Hôtellerie / Restauration Agroalimentaire Energie Industrie chimique et plastique Laboratoire Matériaux de construction Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 6 sur 15

7 Domaine principal Informatique / Multimedia / Télécommunication Ingénierie/Qualité Juridique Maintenance Matériaux souples / Bois / Industrie graphique Mécanique / Travail des métaux Politique / Territoire / Relations internationales Santé Services aux particuliers et aux collectivités Tourisme Transports / Logistique Sous-domaines Métallurgie Papier-Carton / Bois Verre / Céramique Informatique / Multimédia Télécommunication / Réseau Ingénierie Méthodes / Etudes Qualité / Sécurité / Environnement industriel Entretien de bâtiment Maintenance équipements industriels Mécanique automobile / Carrosserie Bois / Ameublement Industrie graphique Matériaux souples Ajustage / Mécanique / Montage Contrôle / Métrologie Enlèvement de métal Formage Traitement thermique et de surface Aménagement du territoire Environnement International Analyses de biologie médicale Imagerie médicale Optique lunetterie Prothésiste Aide à domicile Assainissement / Traitement déchets Assistance maternelle Coiffure / esthétique Hygiène / Propreté des locaux Sécurité / Prévention Conduite de véhicule de transport Exploitation / Logistique Magasinage / Manutention / Emballage Marine fluviale Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 7 sur 15

8 4. Utilisation du portail par l élève ou l étudiant Consultation de la liste des offres de stages Appel de la liste des offres Affichage brut obtenu Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 8 sur 15

9 Filtrage facultatif de l affichage o Filtrage par choix de domaine de stage et sousdomaine : o Filtrage par niveau d étude : Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 9 sur 15

10 Ordonnancement alphabétique de la liste des offres Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 10 sur 15

11 Voir le détail d une offre Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 11 sur 15

12 Postuler à une offre Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 12 sur 15

13 5. Inscription de l élève, de l étudiant ou du professeur pour la réception des alertes par mail Chaque élève ou étudiant peut s inscrire individuellement pour être alerté de la parution des offres de stage. Un enseignant pourra s inscrire pour rassembler les offres potentielles pour les élèves de sa classe. 1 ère étape : accéder au mode inscription 2 ème étape : accéder au formulaire d inscription Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 13 sur 15

14 3 ème étape : définir dans le formulaire ses coordonnées et ses caractéristiques d études Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 14 sur 15

15 4 ème étape : préciser dans le formulaire les domaines de stage susceptibles de vous intéresser pour recevoir les alertes mail correspondantes Notice d utilisation du portail des stages DAET 14/06/2010 Page 15 sur 15