COMPTE-RENDU DE LA 2 ème REUNION D INFORMATION POUR LA CREATION DE L AMAP DE SEYSSINS-SEYSSINET Le 21/02/11

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1 COMPTE-RENDU DE LA 2 ème REUNION D INFORMATION POUR LA CREATION DE L AMAP DE SEYSSINS-SEYSSINET Le 21/02/11 Animation : Cynthia Bou Rjaili (Chargée de Mission Alliance) + Olivier Muller (AMAP Oïkos à Grenoble) + Emeline Gaborieau (Animatrice Technicienne SPG) Bonjour à tous! Voici le compte-rendu de la 2 ème réunion qui s est tenue lundi 21 février pour la création d une AMAP à Seyssins/Seyssinet : Introduction La première ½ heure de réunion a été consacrée à un rappel (pour les personnes absentes lors de la 1 ère réunion) concernant le rôle d Alliance-PEC, le fonctionnement d une AMAP ainsi que les engagements que cela impliquait. A ne pas oublier : la participation à une AMAP implique le versement d une cotisation annuelle de 9 à Alliance-PEC. 1 s sélectionnés Au 21 févrer, les produits qui intéressent la majorité des futurs AMAPiens sont : Fruits Légumes Volailles Œufs 2 Nom de l AMAP Après discussion autour de vos différentes propositions et vote des personnes présentes, le nom choisi pour l AMAP de Seyssins/Seyssinet est : «SSAMAPLU» pour Seyssins/Seyssinet AMAP Locale Union ou Lien Urbain. La définition exacte du sigle reste à valider. 3 Fonctionnement avec les producteurs Lors de la mise en place d un partenariat avec un producteur, un contrat est signé entre les 2 parties intéressées : chaque AMAPien et le producteur. Un contrat est signé avec chaque producteur, pour une période donnée. Le contrat indique le lieu, l heure et la périodicité de distribution. Il mentionne également le prix du (ou des types de) panier (voir contrat type en annexe 1). avant d'imprimer, pensez à l'environnement... Page 1 sur 5

2 4 Définition des rôles L adhésion à une AMAP implique des engagements de la part des AMAPiens et notamment la prise en charge de plusieurs missions. Des référents sont donc nommés afin d assurer un contact au sein de l AMAP pour chaque activité de l association. C est pourquoi, lors de cette 2 ème réunion, les référents suivants se sont portés volontaires : Correspondante Alliance-PEC : Astrid Abel Référentes AMAP : Stéphanie Garnier et Marie-Pierre Rambaud Référentes légumes : Babeth Doucet et Hélène Oliva Référents œufs/volailles : Paul Lapierre et Brigitte Chevaleyre Référente local : Sandrine Leplae Référente communication : Emilie Jourdan 5 Prochaines étapes pour la mise en œuvre de l AMAP Afin de pouvoir mettre en route notre future AMAP, nous devons : Organiser une réunion «intermédiaire» entre futurs AMAPiens afin de définir nos attentes Valider le nom définitif de l AMAP Rechercher et prendre contact avec des producteurs susceptibles de livrer l AMAP (avec le réseau et celui d Alliance) Trouver un local avec l aide de la commune de Seyssins Bien cordialement, Stéphanie Garnier Référente AMAP Seyssins/Seyssinet Rappel de quelques liens utiles : Le site d Alliance-PEC Rhône-Alpes : Le site d Alliance PEC Isère : Le site de Terre de Liens : Un site sur la biodynamique : Rappel des contacts à Alliance : : coordination et suivi de l AMAP : visite SPG producteurs et AMAP- Mise en lien avec les producteurs Annexe 1 Contrat type Contrat d engagement solidaire AMAP avant d'imprimer, pensez à l'environnement... Page 2 sur 5

3 Le présent contrat est passé entre : Saison XXX : du... au... Le paysan : XXX, Adresse, Ville, Teléphone, Courriel, n d immatriculation D une part, L amapien (ou «les co-amapiens 1») de l AMAP Prénom :. Prénom : Nom : Nom : Adresse :.. Adresse :.. Tél. :.. Tél. : L AMAP XXX, représentée par M. Mme..., Référent(e) - paysan D autre part. 1 Article 1 : Objet du contrat Déterminer les modalités et conditions de l'engagement des parties signataires pour l achat d une part de récolte et la mise en œuvre d activités pour le Maintien d une Agriculture Paysanne. 2 Article 2 : Engagement de l amapien L amapien s engage en son nom à : - Adhérer à l AMAP XXX à hauteur de 5 (reversés à Alliance Rhône-Alpes) + Y (reversés à Alliance départementale) + Z (pour les besoins propres de l Amap) et à régler d avance (cf. article 4) l achat de produits correspondant à une part de la production du paysan sur la durée du contrat. - récupérer (ou faire récupérer) son panier chaque (jour, heure, lieu, adresse) prévu au calendrier (cf. annexe). En cas de vacances non incluses au contrat, s organiser pour qu une autre personne puisse profiter du panier (promotion de l AMAP, pas con, hein?). En cas de non retrait, aucun remboursement ne sera effectué et les paniers non récupérés seront partagés par / entre les permanents de distribution. - tenir une permanence de distribution, dans un esprit de coopération, au moins 1 fois par saison. 1 «Paniers partagés» par 2 familles mises en relation par l AMAP : à vous de vous organiser 1 semaine sur 2 (Attention, certains produits peuvent se retrouver une semaine sur deux ) ou ½ panier par semaine. avant d'imprimer, pensez à l'environnement... Page 3 sur 5

4 - participer dans la mesure de ses possibilités au fonctionnement et à l animation de l AMAP (accueil et visite de ferme, animations diverses, engagement actif dans l association, débats, stands sur des foires ). - reconnaître les aléas de la production (intempéries, ravageurs, ) et, en tant que consommateur, accepte les risques liés à ces aléas. - Respecter la charte des AMAP 3 Article 3 : Engagements du paysan Le paysan s engage à : - Approvisionner les amapiens en légumes, plantes aromatiques et fruits frais, en quantité et qualité suffisantes, et à mener son exploitation dans un esprit de respect de la nature et de l environnement. - Etre présent aux moments des distributions et à informer les amapiens sur ses savoirfaire, pratiques, contraintes économiques (fixation du prix moyen annuel du panier), écologiques (méthodes agro-écologiques, utilisation de produits chimiques et de synthèse), et sociales (travail / revenu ), en référence à la charte de l Agriculture Paysanne et au Cahier des Charges de l Agriculture Biologique, au moyen, notamment, d un bilan de saison et d une visite de ferme annuels ainsi que de tous autres supports pédagogiques qu il jugera utile (blog, «feuille de chou», ateliers pédagogiques à la ferme : ex = jardinage, semis, cueillette, transformation de produits ). - Proposer des solutions de compensation partielle à l AMAP en cas de pertes liées à des intempéries ou de force majeure. - Adhérer à Alliance PEC Rhône-Alpes, réseau des AMAP en Rhône-Alpes, dans une optique de cohérence et de coopération avec les autres paysans du réseau. 4 Article 4 : Engagements de l AMAP L AMAP s engage au travers de son référent paysan à: - respecter les principes fondateurs de la charte des AMAP en s inscrivant dans le cadre du Système Participatif de Garantie mis en place par Alliance PEC Rhône-Alpes, débouchant sur un contrat d objectif et un calendrier prévisionnel d actions - adhérer à Alliance PEC Rhône-Alpes, réseau des AMAP Rhône-Alpes. - gérer le lieu de rencontre distribution entre le paysan et les consommateurs et les livraisons. - nommer un responsable de distribution pour chaque distribution (calendrier). - organiser d éventuels ateliers pédagogiques en soutien aux paysans - organiser un bilan de saison (fonctionnement, satisfactions, agriculture paysanne, biologique) à l occasion de l AG ordinaire - Assurer la solidarité entre paysans et consommateurs afin de faire vivre le lien entre eux - Constituer un collectif pour l animation, la relation aux paysans (référents paysans), la trésorerie, le secrétariat et la correspondance avec Alliance PEC Rhône-Alpes - Proposer un nouveau contrat au moins 1 mois avant l échéance de celui-ci avant d'imprimer, pensez à l'environnement... Page 4 sur 5

5 5 Article 5 : Termes et modalités de l engagement Le présent contrat est élaboré pour la saison XXX selon le calendrier de l AMAP (XXX semaines). La distribution pour le présent contrat aura lieu tous les lieux, adresse, dates, heures. Il est rappelé la possibilité pour chaque amapien d opter pour un petit panier ou un gros panier. L amapien choisit : Panier A : descriptif résumé (détail prévisionnel non contractuel en annexe) Panier B : descriptif résumé (détail prévisionnel non contractuel en annexe)... Le règlement se fait à la remise du présent contrat en liquide ou par chèque à l ordre de Mme et M. les paysans, qui seront retirés chaque mois aux alentours du date. Panier A : Montant en * nb distributions 1 chèque de montant total X chèques d 1/X du montant total Y chèques d 1/Y du montant total... 6 Article 6 : Litiges et rupture anticipée du contrat En cas de non respect d une partie du contrat, les cocontractants peuvent faire appel à différents recours : - la médiation, soit au sein de l Amap ou en cas de conflit plus grave, via l Alliance PEC - la voie juridique (onéreuse) A.. Le.. L Amapien L Amap xxx Le paysan ANNEXE : Au rythme de la terre 1 B Ψ Щ ے ק ڇ Janv Févr Mars Avril Mai Juin Juil Aout Sept Oct Nov Déc avant d'imprimer, pensez à l'environnement... Page 5 sur 5

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