MEMBRES CSPO PRÉSENCE DES. M. Kenney ouvre la. rencontre en. pour Enviro

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1 FONDATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE-L OUTAOUAIS 225, rue Saint-Rédempteur, Gatineau (Québec) J8X 2T3 Téléphone : (819) ett télécopieur : Gatineau, le lundi 6 mai 2013 PROCÈS VERBAL Rencontre du Conseil d administrationn de la Fondation CSPO Le lundi 6 mai 2013 à 17h à la salle Jean-Pierre-Ouellette du Centre administratif PRÉSENCE DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE LA FONDATIONN CSPO : Dominique Kenney, Johanne Légaré, Gilbert Couture, Jean-Claudee Bouchard, Lynne Duval, Danièle Bolduc, Denise Lachapelle et Michellee Robitaille. Absence motivée : Jacynthe Bouchard Ouverture de l assemblée M. Kenney ouvre la rencontre en remerciant les membres de leur présence Adoption de l ordre du jour : RÉSOLUTION CA Danièle Bolduc propose l adoption de l ordre du jour. Présentation Projet École-Eau, Enviro ÉducAction (Genevièvee Carrier, directrice adjointe) Mme Carrier fait une courte présentation PowerPoint du programme de développement de l écocitoyenneté dans les écoles et centre de formation des adultes en Outaouais offert par Enviro Éduc-Action. Une rencontre avec le président de la Fondation CSPO Dominique Kenney aura lieu afin d établir clairement le rôle dee la Fondationn qui recevra le financement pour Enviro Éduc-Action et transférer les sommes sur réception de pièces justificatives. Adoption du procès-verbal du 8 avril 2013 RÉSOLUTION CA Lynne Duval propose l adoption du procès verbal de la rencontree du 8 avril 2013.

2 4. Suivis : Dominique Kenney a reçu le chèque de la TÉO (Table Éducation Outaouais) pour le projet de bourses aux participants du dernier Salon de la Formation professionnelle et Technique M. Kenney a rencontré M. Joseph Lauzon, directeur adjoint du CFPO pour le suivi du don d outils de la firme Auto Value afin qu il confirme le prix coûtant de ce don pour la préparation du reçu d impôt. M. Kenney a profité de cette rencontre pour informer Carole Leroux (directrice du CFPO) et Sylvain Quinn (agent administratif) des lignes directrices de la Fondation de la CSPO. M. Kenney a également rencontré René Bastien, directeur de l ÉS de l Ile pour l informer des procédures à suivre pour les projets présentés à la Fondation CSPO. M. Kenney remercie l équipe qui a organisé les Soirées Chorales de la CSPO mercredi et jeudi derniers pour la mise en évidence de la Fondation lors de cet événement. 5. Situation financière : Le président Dominique Kenney présente la situation financière depuis la dernière rencontre au 30 avril Il fera un suivi auprès des écoles qui ont un solde inactif depuis plusieurs mois. 6. Projets : a) Demandes de remboursement : i. Finissants 2011 École Jean-de-Brébeuf Dominique Kenney a reçu une demande de la directrice de l école Jeande-Brébeuf pour le remboursement des coûts associés au projet Finissants RÉSOLUTION CA Michelle Robitaille propose le remboursement au montant de 519,11 $ pour le projet Finissants 2011 de l école Jean-de-Brébeuf. ii. Projet Agora ÉS Mont-Bleu Dominique Kenney a reçu une demande du directeur de l ÉS Mont-Bleu Robert Beaudry pour le remboursement des coûts associés au Projet Agora. Les factures totalisent $ mais le solde au compte est de $. RÉSOLUTION CA Michelle Robitaille propose le remboursement au montant de $ pour le Projet Agora de l ÉS Mont-Bleu.

3 b) Demandes d ouverture de projet : i. Spectacle de Noël École Jean-de-Brébeuf Dominique Kenney a reçu une demande de la directrice de l école Jeande-Brébeuf pour l ouverture du projet Spectacle de Noël. RÉSOLUTION CA Denise Lachapelle propose l ouverture du projet Spectacle de Noël de l école Jean-de- Brébeuf. ii. Laboratoire de tablettes électroniques ÉS de l Ile M. Kenney nous informe qu il a reçu une demande de René Bastien, directeur de l ÉS de l Ile pour l ouverture du projet Laboratoire de tablettes électroniques. RÉSOLUTION CA Lynne Duval propose l ouverture du projet Laboratoire de tablettes électroniques de l ÉS de l Ile. iii. Console pour classe d accueil ÉS de l Ile M. Kenney a reçu une demande du directeur de l ÉS de l Ile René Bastien pour l ouberture du projet Console pour classe d acceuil. RÉSOLUTION CA Danièle Bolduc propose l ouverture du projet Console pour classe d accueil et que le solde du projet Tremplin d intégration aux nouveaux élèves immigrants au montant de 800 $ soit transféré au nouveau projet. c) Demandes de contribution : i. Tournoi de tir-à-l arc École St-Jean-Bosco M. Kenney a reçu une demande de contribution de la directrice de l école St-Jean-Bosco pour l organisation du Tournoi de tir-à-l arc qui se tiendra jeudi le 9 mai. RÉSOLUTION CA Johanne Légaré propose qu une contribution au montant de 300 $ soit accordée à l école St-Jean-Bosco pour le Tournoi de tir-à-l arc. ii. Foire des métiers CFPO Suite à une récente rencontre avec l équipe de direction du Centre de formation professionnelle de l Outaouais (CFPO), Dominique Kenney a obtenu plus d informations au sujet de cette demande de contribution qui avait été rejetée lors de la rencontre du CA du 8 avril dernier. Après discussion, les membres ont accepté de reconsidérer la demande initiale.

4 RÉSOLUTION CA Danièle Bolduc propose qu un montant de $ soit accordé au CFPO pour la Foire des Métiers Cette somme servira à offrir un appui aux élèves qui doivent s acheter à grands frais le matériel requis dans leur programme de formation. Un suivi auprès de la direction du CFPO sera fait pour obtenir plus d information tant qu au nombre d élèves qui pourraient bénéficier de cet appui. 7. Autres sujets : a) Rapport du comité d Orientation (G.Couture) Gilbert Couture présente le 4e rapport d étape du comité d Orientation de la Fondation de la CSPO. Le comité en est à sa 12e rencontre depuis sa création à la fin janvier et les membres ont travaillé ardemment à l élaboration du document de discussion qui sera présenté le 9 mai lors de la première rencontre du groupe de discussion des directions d écoles sur l avenir de la Fondation. Il informe également les membres du report à l an prochain de la vente-débarras initialement prévue le 25 mai prochain en collaboration avec l ÉS Mont-Bleu. Les motifs énoncés étaient le manque de temps et de bénévoles à organiser un événement de cette envergure. Il donne également un bref aperçu du déroulement de la soirée du souper-gastronomique qui se tiendra à la Table des Trois Vallées le 29 mai prochain. On espère être en mesure de présenter notre nouveau dépliant. b) Paiement au Registre des entreprises du Québec M. Kenney nous informe que la Fondation doit s acquitter de frais de retard pour l année de production RÉSOLUTION CA Denise Lachapelle propose le paiement au montant de 52,47 $ au Registre des entreprises du Québec. c) Demande de remboursement Rencontre avec directions d école M. Kenney informe les membres que la première rencontre du groupe de discussion avec les directions d école et de centres se tiendra jeudi, le 9 mai pendant un déjeuner-rencontre. RÉSOLUTION CA Jean-Claude Bouchard propose le paiement jusqu à 150 $ pour les frais de traiteur lors de la rencontre du comité d Orientation avec les directions d école et de centres. d) Fondation du Grand-Boisé : Gilbert Couture propose la formation d un comité pour le transfert de la Fondation Grand-Boisé à la Fondation de la CSPO. Le CA de la Fondation de la CSPO mandate Dominique Kenney à rencontrer les membres du CA de la Fondation Grand-Boisé pour négocier les modalités de transfert et rapporter le résultat de ces négociations au CA. 8. Prochaine rencontre : 3 juin 2013

5 9. Levée de l assemblée RÉSOLUTION CA Denise Lachapelle propose la levée de l assemblée à 19h. Dominique Kenney Président Johanne Légaré Secrétaire

6 ORDRE DU JOUR 1. Adoption de l ordre du jour 2. Présentation Projet École-Eau, Enviro Éduc-Action (Geneviève Carrier, directrice adjointe 3. Adoption du procès-verbal du 8 avril Suivis 5. Situation financière au 30 avril Projets : a) Demandes de remboursement : i. Finissants 2011 École Jean-de-Brébeuf ii. Projet Agora ÉS Mont-Bleu b) Demandes d ouverture de projet : i. Spectacle de Noël École Jean-de-Brébeuf ii. Laboratoire de tablettes électroniques ÉS de l Ile iii. Console pour classe d accueil ÉS de l Ile c) Demandes de contribution : i. Tournoi de tir-à-l arc École St-Jean-Bosco ii. Foire des métiers CFPO 7. Autres sujets : a) Rapport du comité d Orientation (G.Couture) b) Paiement au Registre des entreprises du Québec c) Demande de remboursement Rencontre avec directions d école d) Fondation du Grand-Boisé 8. Prochaine rencontre : 3 juin Levée de l assemblée