2. Toutes les inscriptions et les droits d inscription doivent avoir été reçus au plus tard le vendredi 5 novembre 2010.

Transcription

1 Nom de l organisme ou de la compagnie : GRAND SUDBURY COMITÉ ORGANISATEUR DE LA PARADE DU PÈRE NOËL LE SAMEDI 13 NOVEMBRE 2010, À 17 H 30 N o de l organisme de bienfaisance à but non lucratif : Personne-ressource : Adresse postale : Code postal : N o de téléphone (le jour) : N o de téléphone (le soir) : Adresse électronique : Autre personne-ressource : N o de téléphone (le jour) : N o de téléphone (le soir) : THÈME : «UN NOËL MUSICAL» Inscription B (sauf fanfares) 1. Les droits d inscription sont de 75 $ pour les entreprises / commerces et de 25 $ pour les groupes communautaires et non commerciaux. Les droits sont payables à la Parade du père Noël du Grand Sudbury. 2. Toutes les inscriptions et les droits d inscription doivent avoir été reçus au plus tard le vendredi 5 novembre Soumettez uniquement le formulaire d inscription B et les renseignements à l intention des médias C, en gardant pour vous les règlements et les directives de la parade. 4. Une inscription commerciale est définie comme suit : a) Toute exposition ou char allégorique préparé par une entreprise à but lucratif. b) Toute exposition ou char allégorique qui représente ou annonce une entreprise à but lucratif, notamment tout affichage du nom de la compagnie ou de l entreprise sur le char allégorique.

2 - 2 - Chars allégoriques : (Consultez le règlement sur les chars allégoriques.) Nom du conducteur : Téléphone : Nom de la compagnie du véhicule remorquant le char : Longueur totale de stationnement en file dans la zone d agencement (incluant tous les véhicules participant à la parade) : Nombre de véhicules décorés : Nombre de participants : Sur le char : À pied : Y aura-t-il des animaux? Si oui, quel genre et combien : Musique sur le char : oui non Décrivez (ex. : musiciens, système sonore, autoradio, etc.) : Veuillez décrire votre inscription (char allégorique) : (Veuillez donner tous les détails, puis les confirmer lorsque l organisateur en chef vous téléphonera avant la date de la parade.) Longueur du char (incluant le véhicule remorqueur) : Hauteur du char à partir du sol : Largeur du char : Description générale (veuillez inclure l ordre, c.-à-d. bannière, remorqueur, petit char, etc.) : Dessinez votre char, si possible, pour favoriser l organisation de la parade.

3 - 3 - Animaux : (Consultez le règlement sur les animaux.) Nombre d animaux : À pied Sur ou dans le véhicule : Genres d animaux : Nombre de surveillants d animaux (ayant plus de 18 ans) : Nombre de préposés au nettoyage : Véhicule : oui non Type : Longueur totale de stationnement en file dans la zone d agencement : Surface en pieds requise par les animaux dans la zone d agencement : Espace requis (en pieds) entre les chars sur le parcours de la parade : Groupe de marcheurs : (hormis les fanfares) Type de groupe de marcheurs : Nombre de personnes : Y aura-t-il des animaux? oui non Genre : Véhicule(s) décoré(s) : oui non Nombre : Type : Musique : oui non Type (ex. : musiciens, système sonore, autoradio, etc.) : Surface en pieds requise dans la zone d agencement : Espace requis (en pieds) entre les chars sur le parcours de la parade : Inscription : Une fois le présent formulaire dûment rempli, veuillez le faire parvenir avec les droits d inscription à l adresse ci-dessous : ASSUREZ-VOUS DE BIEN LIBELLER LE CHÈQUE À L ORDRE DE : «LA PARADE DU PÈRE NOËL DU GRAND SUDBURY» Service des loisirs de la Ville du Grand Sudbury C. P. 5000, succ. A Sudbury (Ontario) P3A 5P3 À l attention de : «La Parade du père Noël» Télécopie :

4 - 4 - Renseignements additionnels : Jeff Pafford Coordonnateur des loisirs poste 2456 jeff.pafford@grandsudbury.ca Bonnie Lachapelle Secrétaire, Service des loisirs poste 2446 bonnie.lachapelle@grandsudbury.ca Laurie Prudhomme Organisatrice en chef, Comité organisateur de la parade du père Noël Téléphone (à domicile) : ldp24@live.ca

5 PARADE DU PÈRE NOËL DU GRAND SUDBURY AVIS À TOUS LES PARTICIPANTS À LA PARADE DU PÈRE NOËL Il incombe à tous les demandeurs de s occuper de l assurance de leurs participants de même que de leurs véhicules et de leurs chars allégoriques. Le demandeur est responsable de toute blessure ou tout dommage à la propriété causés par ses participants, véhicules et chars allégoriques, non pas le Comité de la Parade du père Noël du Grand Sudbury. Je, soussigné(e) (le demandeur), ai lu cet accord, ainsi que le Règlement de la Parade, les Directives de l agencement, les Directives de débarquement de la Parade et les Règles des juges et j en comprends les conditions. Je signe le présent accord en toute connaissance de sa signification. Veuillez signer l accord ci-dessous pour confirmer avoir bien reçu ces renseignements. Puis, retournez-le avec votre formulaire d inscription au Service des loisirs. Nom du groupe ou de l organisme : Signature du participant : Date :

6 GRAND SUDBURY COMITÉ ORGANISATEUR DE LA PARADE DU PÈRE NOËL LE SAMEDI 13 NOVEMBRE 2010, À 17 H 30 Règlements et directives de la parade Thème de la parade : «Un Noël musical» Généralités 1. Tous les chars allégoriques doivent être décorés et éclairés de façon appropriée pour Noël. Il est aussi obligatoire de décorer tous les véhicules remorqueurs. 2. Seules de la musique de Noël et des chansons de Noël doivent être jouées ou chantées sur les chars. La musique ou les chansons ne doivent pas nuire à celles des autres chars. 3. Les chars allégoriques dans la parade ne doivent pas avoir de père Noël. Il y a un seul père Noël dans la parade et sa participation est déjà prévue. 4. Il est interdit de lancer des bonbons ou d autres cadeaux dans la foule. Des personnes qui marchent à côté des chars peuvent distribuer des bonbons ou des cadeaux gratuits. 5. Tous les participants qui marchent et qui ne font pas partie d un groupe de marcheurs organisés doivent être éclairés adéquatement pour des raisons de sécurité. 6. Il faut suivre les directives des organisateurs de la parade, notamment les directives de la part du personnel de sécurité. 7. L inobservation du règlement de la parade peut entraîner l interdiction de participer à toute parade à venir. Chars allégoriques et véhicules 1. Tous les conducteurs doivent avoir un permis de conduire et une assurance appropriés valides. 2. Les chars allégoriques ne doivent pas dépasser 60 pieds de longueur (le véhicule remorqueur non compris), 10 pieds de largeur et 13 pieds de hauteur. 3. L utilisation d avertisseurs est interdite (ex. avertisseur à air comprimé, klaxon conventionnel). 4. Les participants doivent rester sur les chars pendant la parade et un adulte doit bien

7 surveiller les enfants. 5. Tous les participants qui marchent à côté d un char allégorique doivent être éclairés de façon à être bien visibles pour des raisons de sécurité. Groupes comportant un animal ou plus 1. Tous les animaux doivent être éclairés de façon à être bien visibles pour des raisons de sécurité. 2. Les personnes qui inscrivent des animaux à la parade doivent faire nettoyer les dégâts des animaux derrière eux. Juges 1. L emplacement des juges sera annoncé avant le début de la parade. Veuillez vous assurer que votre numéro d inscription est bien en vue. Prévoyez de faire particulièrement bien paraître votre divertissement lorsque votre char passera devant les juges. Directives d agencement 1. La carte ci-jointe décrit les zones d agencement et de débarquement. 2. L agencement débutera à 13 h. On communiquera avec vous par téléphone avant la parade afin de vous informer de votre heure d arrivée et de votre emplacement dans la parade. 3. Seuls les chars allégoriques et les véhicules de soutien seront permis dans la zone d agencement. 4. Veuillez donner des directives claires aux parents des enfants que vous pourriez organiser pour votre char allégorique. Les enfants dans la zone d agencement doivent être surveillés en tout temps. 5. Tous les groupes inscrits à la parade doivent être en place au plus tard à 16 h 45 et tous les participants doivent être à bord des véhicules et prêts à démarrer au plus tard à 17 h. Débarquement de la parade 1. La parade se terminera à l angle du chemin Ste-Anne et de l avenue Notre-Dame. 2. Seuls les autobus et les véhicules pour matériel des groupes de marcheurs seront permis dans la zone de débarquement. 3. On encourage fortement les personnes qui viennent chercher leur enfant ou des participants à la parade sur un char de choisir à l avance un endroit hors de la zone de débarquement.

8 GRAND SUDBURY COMITÉ ORGANISATEUR DE LA PARADE DU PÈRE NOËL LE SAMEDI 13 NOVEMBRE 2010, À 17 H 30 Renseignements à l intention des médias C Nous avons besoin de renseignements au sujet de votre inscription et de votre organisme afin de les remettre aux médias qui couvrent la parade. Veuillez donner des réponses détaillées dans toute la mesure du possible et joindre tout document promotionnel additionnel dont vous disposez. Nom exact de l organisme qui présente l inscription : But de l organisme : Nom de l inscription : Caractéristiques intéressantes ou uniques au sujet de l inscription : Personne(s) responsable(s) : Autre défilé auquel vous avez participé en 2010 : Commentaires additionnels : Contact pour les médias : Nom : Téléphone :