M. Ola Drisdelle, maire M. Paul-Hubert Cormier, conseiller Mme Charline Landry, gestionnaire de services

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PUBLIQUE DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTÉ RURALE BEAUBASSIN-EST TENUE DANS LA SALLE DE RÉUNION AU 1709 ROUTE 133 GRAND-BARACHOIS Le 19 mars 2012 à 19 h PRÉSENTS : PERSONNEL DE SOUTIEN : ABSENTS : M. Laurie McGraw, maire adjoint M. André Bourque, conseiller M. Gilles Cormier, conseiller M. Jean-Albert Cormier, conseiller M. James LeBlanc, conseiller Mme Maryse LeBlanc, conseillère M. Roger Léger, conseiller Mme Christine LeBlanc, greffière trésorière Cpl. Éric Lamarche, GRC M. Ola Drisdelle, maire M. Paul-Hubert Cormier, conseiller Mme Charline Landry, gestionnaire de services 1. Ouverture de la réunion Le maire adjoint, Laurie McGraw, ouvre la réunion à 19 h 04. Il souhaite la bienvenue au public et explique le déroulement de la réunion. 2. Adoption de l ordre du jour Je propose l adoption de l ordre du jour tel que présenté et distribué. Proposée par le conseiller Gilles Cormier Appuyée par la conseiller James LeBlanc. 3. Déclaration de conflit d intérêts Le maire adjoint, Laurie McGraw, déclare un conflit d intérêts à l item 10. d) Lotissements. 4. Lecture du procès-verbal du 20 février 2012 Mme Christine LeBlanc fait la lecture du procès-verbal de la réunion du 20 février 2012.

2 Je propose l adoption du procès-verbal de la réunion publique du 20 février 2012, tel que distribué. Proposée par le conseiller André Bourque 5. Affaires découlant du procès-verbal 6. Présentation du public a. Demande et pétition du public b. Informations communautaires 7. Affaires nouvelles 8. Correspondance et activités a) Correspondance reçue i. Nous avons reçu une copie d une lettre qui fut envoyée par l Association des résident(e)s de Cap Bimet au ministère des Transports concernant leur demande pour l ajout d un accotement sur le chemin Cap Bimet pendant la réfection qui est prévue. ii. iii. L honorable Dominic LeBlanc appuie notre demande au ministre des Pêches et Océans d offrir le financement nécessaire à la réparation du Quai de Robichaud. Entreprise Sud-est nous envoie une lettre de remerciement pour l appui financier que nous leur avons offert. b) Activités i. La CRBe a reçu un montant de $ en revenus de permis de construction de la CAB pour le mois de février.

3 9. Rapports a) Cpl. Éric Lamarche de la GRC nous présente les statistiques des appels du mois de février pour le territoire de la CRBe. b) Le maire adjoint, Laurie McGraw, nous fait le bilan de la dernière rencontre du comité de Finances et du Personnel. c) La conseillère Maryse LeBlanc, représentante du conseil au comité de direction de la brigade de Haute-Aboujagane, nous fait le bilan de leur dernière réunion. d) Notre représentant à Vision H2o, le conseiller André Bourque, nous fait le bilan de leur dernière réunion. 10. Sujets à l ordre du jour a) Camion pour les pompiers CONSIDÉRANT QUE la brigade n a présentement pas de véhicule sécuritaire pour transporter les pompiers aux scènes depuis que 2 de leurs fourgonnettes n ont pas satisfait aux exigences de l inspection annuelle et que ces 2 véhicules sont chacun d une trentaine d années de vieux ; QU IL SOIT RESOLU QUE le conseil de Beaubassin-est fasse l achat d un camion «crew cab» usagé, 4 x 4 pour l usage de la brigade. Le prix d achat devra être inférieur à $ en incluant la TVH et sera financé à partir de notre fonds de capital général, soit $ et la balance sera prise de notre budget général. Proposée par la conseillère Maryse LeBlanc Appuyée par le conseiller Jean-Albert Cormier b) Limite de carte de crédit CONSIDÉRANT QUE la limite de la carte de crédit de l administratrice est de 2 000$ depuis l émission de la carte en 2007 et que les besoins d achats de la municipalité ont augmenté considérablement depuis ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE la limite de la carte de crédit Visa Desjardins de Beaubassin-est au nom de Christine LeBlanc soit augmentée à 5000$ afin de répondre aux besoins d achats de la municipalité. Proposée par le conseiller Jean-Albert Cormier

4 c) Ambulance N.-B. CONSIDÉRANT QUE les membres du conseil ont été mis au courant de certaines préoccupations de la part de notre population au sujet de la disponibilité des ambulances sur notre territoire ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil invite un représentant d Ambulance N.-B. à venir rencontrer le conseil pendant une session de travail future afin d avoir des éclaircissements sur la structure de l organisme dans la région. Proposée par le conseiller James LeBlanc Appuyée par le conseiller Roger Leger Le maire adjoint, Laurie McGraw, quitte la salle et le conseiller Gilles Cormier préside la réunion. d) Lotissement QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil opte pour la somme d argent pour les lots soumis par : M. Éloi Bourque, sur la route 950 à Petit-Cap, un montant de 200$ pour le lot soumis ; M. Maurile Bernard, sur le chemin Ouellette à Haute-Aboujagane, un montant de 200$ pour le lot soumis. Et que le conseil accepte la recommandation de la CAB concernant l élimination de l îlot attaché au lot portant le NID à Cormier-Village vu que le développement futur dans ce secteur ne sera pas compromis, tel que demandé par M. Jacques McGraw. Proposée par le conseiller André Bourque Le maire adjoint, Laurie McGraw, revient dans la salle et reprend la présidence de la réunion. 11. Période de questions M. Edgar LeBlanc, résident de Grand-Barachois

5 M. LeBlanc demande le nom des personnes qui siègent sur le comité de direction de la brigade de Haute-Aboujagane. 12. Date de la prochaine réunion Le maire adjoint lance l invitation à la Communauté d assister à la prochaine réunion publique qui aura lieu le lundi 16 avril 2012 à 19 h dans la salle de réunion au 1709, route 133 à Grand-Barachois. 13. Levée de la réunion Je propose la levée de la réunion. Proposée par la conseillère Maryse LeBlanc à 19h32 Adoptée le 16 avril 2012 Greffière trésorière