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1 Espaces multimédia Communauté de Communes Moyenne Vilaine et Semnon : Tout savoir sur la clé USB. Qu est ce qu une clé USB? Comment choisir une clé USB? Comment se servir de la clé USB? Comment renommer sa clé USB? Comment enregistrer un document sur votre clé USB? Comment déplacer un fichier ou un dossier d un ordinateur pour le mettre sur la clé? (Ou inversement de la clé vers l ordinateur). Comment copier un fichier ou un dossier d un ordinateur pour le mettre sur la clé? (Ou inversement de la clé vers l ordinateur). Comment créer un dossier sur votre clé USB? Comment retirer une clé USB d un ordinateur?

2 Qu est ce qu une clé USB? Une clé USB est un petit appareil appelé support amovible qui se branche sur le port USB de l'ordinateur. Ces petits appareils qui peuvent se porter en guise de porte-clefs et de très petite taille, vous permettent de stocker, de récupérer les informations de votre ordinateur, par exemple et de les lire sur l'ordinateur d'un autre utilisateur. Il suffit juste de brancher l'appareil sur le port USB (vous savez, les petites prises rectangulaires placées souvent à l'avant ou sur le côté de votre ordinateur, avec ce logo: ). De cette façon, cela vous évite d'avoir à graver vos données sur un disque ré-inscriptible ou à passer par un réseau à chaque fois que vous changez une information sur votre fichier. La clé USB est directement alimentée en électricité par ce fameux port USB. La plupart de ces clés sont dites "plug and play" c'est à dire reconnaissable immédiatement par votre ordinateur, sauf si votre matériel est plutôt ancien, dans ce cas il vous faudra télécharger le "pilote" correspondant (petit programme permettant l'utilisation de la clé USB sur l'ordinateur) La durée de vie des données sur une clé est environ de dix ans, alors faites bien attention de tout transférer à chaque fois et de prévoir un support permanent pour vos données si vous voulez les garder indéfiniment. La clé supporte normalement environ 1 million d'effacements de vos données. Vérifiez la garantie du fabricant sur cette longévité. Comment choisir une clé USB? La variation de prix se fait en fonction de la capacité de mémoire de votre clé, eh oui les clés les moins chères ont une petite capacité de mémoire mais cela vous convient peut-être surtout si vous avez pour habitude de transporter des documents écrits et en petites quantité. Si par contre vous voulez transporter des données audio ou vidéo, alors là il vous faudra penser à une clé de plus grande capacité type gigaoctets (Go). Les disquettes furent longtemps le moyen le plus populaire de stockage externe des fichiers mais à cause de leur faible capacité (1,44 Mo), de leur lenteur et surtout de leur inconstance elles ne sont plus trop utilisées. Les clés USB sont plus rapides que les disquettes, contiennent plus de données et ne nécessitent pas de lecteur spécifique (plus de lecteur de disquettes sur les ordinateurs maintenant).

3 Comment se servir de la clé USB? Quand votre ordinateur est en marche, branchez votre clé USB dans un port USB. (Entouré sur l image). En bas de votre écran une bulle apparaît et vous indique que l ordinateur reconnaît votre clé. (aperçu sur Windows XP mais même bulle sur Windows Vista ou 7) La plupart du temps une fenêtre s ouvre automatiquement et vous montre le contenu de votre clé. Elle peut être vide, elle peut contenir des dossiers et/ou des fichiers. Dans tous les cas vous retrouverez votre clé dans le Poste de travail ou Ordinateur (normalement une icône "Poste de travail" ou "Ordinateur" se trouve sur le bureau)

4 Dans la fenêtre Poste de travail (ou Ordinateur pour Windows Vista et 7) vous trouvez : "les lecteurs de disques dur" et "Les périphériques utilisant des supports amovibles". C est là que vous trouverez votre clé USB (clefespacem dans l exemple). Comment renommer sa clé USB? Vous pouvez renommer votre clé en faisant dessus un clic droit, un menu contextuel s ouvre, cliquez sur "Renommer". Le nom de votre clé se met en bleu, il est entouré d un cadre et un curseur clignote à la fin du nom. Vous pouvez directement taper le nouveau nom que vous souhaitez donner à votre clé et cliquez n'importe où dans la fenêtre pour valider. Menu Contextuel

5 Vous avez trouvé votre clé, si vous souhaitez l ouvrir, rien de plus simple, un double-clic sur la clé et elle s ouvre. Dans l exemple si dessous la clé contient un dossier et trois fichiers. Si on veut ouvrir un fichier contenu dans la clé il suffit de double-cliquer dessus. L ordinateur l ouvrira s il a le programme nécessaire pour le lire. Dans notre exemple cette ordinateur ne reconnaît pas les deux fichiers.mov qui sont des films. Il ne les reconnaît pas car il ne contient pas de programme pour lire ces fichiers. Comment enregistrer un document sur votre clé USB? Que vous vouliez enregistrer un texte, une image, du son, n importe quelle sorte de fichier la procédure est toujours la même. Prenons un exemple : j ai fait une magnifique retouche d image avec le logiciel Photofiltre dans un des espaces multimédias, je souhaite enregistrer ce fichier dans ma clé USB. Pour ce faire, dans la barre des menus cliquez sur fichier, puis sur enregistrer. Barre des menus

6 Une fenêtre «enregistrer sous» s ouvre : au bout de la barre "Enregistrer dans" cliquer sur le bouton en forme de v pour voir vos dossiers Mes documents, Poste de travail etc. cliquez sur votre clé USB. (Si elle n est pas visible cliquez sur "Poste de travail" ou "Ordinateur" à gauche, puis double cliquez sur votre clé.) Si vous avez correctement cliquer sur votre clé elle devrait apparaître dans la barre "Enregistrer dans". Comme dans l exemple ci-dessous : Sous Windows Vista ou 7, voici comment peut se présenter la fenêtre "Enregistrer sous" Il peut ne pas être indiquer "Enregistrer dans" mais la barre est bien présente:

7 Donnez un nom significatif à votre fichier (en bas dans nom de fichier) puis choisissez le format de votre fichier. La plupart du temps laissez le format par défaut. Quand votre fichier est enregistré son nom apparaît dans la barre de titre :

8 Comment déplacer un fichier ou un dossier d un ordinateur pour le mettre sur la clef? (Ou inversement de la clef vers l ordinateur). Pour déplacer des fichiers depuis votre ordinateur sur votre clé (et vice et versa), vous devez utiliser la technique classique des «couper-coller». Cette action se fait en 2 étapes, 1. Positionner le curseur de la souris sur le dossier ou fichier, faites un clic droit, un menu contextuel s ouvre. Cliquez sur "Couper". 2. En cliquant sur le bouton en forme de v au bout de la barre d adresse cliquez sur votre clé USB. (Si elle n est pas visible double cliquez sur poste de travail, puis double cliquez sur votre clé.)

9 Quand vous êtes dans votre clé USB, faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre et cliquez sur Coller. dans votre ordinateur mais sur votre clé. Et voilà le tour est joué. Votre dossier n est plus Comment copier un fichier ou un dossier d un ordinateur pour le mettre sur la clef? (Ou inversement de la clef vers l ordinateur). L opération est pratiquement la même, elle se déroule également en 2 étapes. La différence est que dans l étape 1 au lieu de cliquer sur "Couper" cliquez sur "Copier". Dans ce cas, le dossier copié est toujours dans l ordinateur mais également sur la clé USB. Vous l'avez donc en deux exemplaires. Cependant il existe une autre technique pour copier les fichiers de votre ordinateur vers votre clé. Pour cela, il faut faire un clic Droit sur votre fichier ou dossier à copier sur votre clé, un menu contextuel s'ouvre: choisir l'option «Envoyer vers», puis cliquer sur le nom de notre clé. Voilà votre fichier ou votre dossier est copié sur votre clé. L'inconvénient de cette technique est que le fichier est envoyé en vrac sur votre clé, il faudra par la suite aller le ranger. Comment créer un dossier sur votre clef? Pour ranger les fichiers présents sur votre clé USB, il est indispensable de créer des dossiers, voir des sous-dossiers. C'est comme créer un nouveau dossier dans «mes documents» sauf qu'on va directement sur le menu de la clé et on procède à l'opération habituelle. Clic droit n'importe où dans la fenêtre, un menu contextuel s'ouvre. Pointez la souris sur «Nouveau», cliquez sur «Dossier». Un nouveau dossier apparaît. Une fois que vous avez votre nouveau dossier qui apparaît en bleu, supprimer les mots "Nouveau Dossier", renommer votre dossier et valider avec la touche ENTRÉE.

10 Comment retirer une clé USB d un ordinateur? Dans la barre d état cliquez sur la flèche en bas à droite. Ensuite cliquez sur l icône avec la petite flèche verte, une fenêtre de dialogue s ouvre «Retirer le périphérique en toute sécurité» Aperçu Sous Windows 7 Cliquez dessus. Une autre fenêtre apparaît, cliquez dessus. Cliquer sur "Retirer Périphérique..." sur Windows XP ou Vista ou "Ejecter " sur Windows 7 Si vous avez bien fait toutes ces étapes une bulle apparaît, vous indiquant que vous pouvez retirer la clé.

11 Si la fenêtre d'erreur suivante s'affiche, vous empêchant de retirer votre clé, cela signifie que vous avez un fichier présent sur votre clé qui est resté ouvert (par exemple un fichier openoffice ouvert). Fermer l'ensemble de vos fichiers, puis recommencer la manipulation. Bon courage, bonne utilisation de votre clé. N oubliez pas que si vous avez encore besoin d aide vous pouvez aller sur les créneaux en ouverture libre pour profiter des connaissances des bénévoles. Annexe :

12 Unités de mesure informatique simplifiées Un Kilooctet (ko) = octets (en réalité 1024 octets) Un Mégaoctet (Mo) = Ko = octets Un Gigaoctet (Go) = Mo = octets Un Téraoctet (To) = Go = octets Attention la traduction de octet en anglais est le byte A ne pas confondre avec le bit (1 octet est composé de 8 bits) Ordre de grandeur 1 disquette : 1,44 Mo 1 cd rom : 700 Mo ( 486 disquettes) 1 DVD rom : 4,7 GO ( 3260 disquettes ou + de 6 cd) 1 clé USB : de 128 Mo à 32 Go (coût d'une clé de 4Go en 2010: 10 à 15 )

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