CaRMS en ligne Guide d aide pour les candidats Phase 1 : connexion à la plateforme CaRMS en ligne et remplir votre candidature

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1 CaRMS en ligne Guide d aide pour les candidats Phase 1 : connexion à la plateforme CaRMS en ligne et remplir votre candidature Mis à jour le 25 juillet 2016

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne. Compatibilité de CaRMS en ligne avec les navigateurs Groupe d utilisateurs Navigateurs soutenus pour les ordinateurs PC Candidats Chrome * Firefox Internet Explorer 11 Programmes, examinateurs de dossiers, bureaux des études médicales de premier cycle, répondants Chrome * Firefox Internet Explorer 9, 10, 11 ** Navigateurs soutenus pour les ordinateurs Mac Chrome * Safari Chrome * Safari * Recommandé pour une meilleure expérience utilisateur ** Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer (IE) 10, il est recommandé d activer «l affichage de compatibilité» dans le menu «Outils» du navigateur pour obtenir la meilleure performance. Pour des renseignements détaillés concernant le modèle de soutien des navigateurs de CaRMS en ligne, visitez CaRMS.ca/fr/soutien-de-navigateur/. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l adresse aide@carms.ca.

3 Table des matières Inscription au jumelage... 5 Participation à un jumelage... 6 Mes informations... 6 Profil... 7 Renseignements personnels... 7 Compétences linguistiques... 7 Permis d exercice... 7 Réalisations et intérêts... 8 Éducation... 8 Formation non médicale... 8 Formation médicale... 8 Stage à option clinique... 8 Formation postdoctorale/internat... 9 Stage à option en résidence... 9 Formation non clinique... 9 Examens Transferts du site inscriptionmed.ca United States Medical Licensing Examination Langue Certificats Expérience Expérience de travail CaRMS Guide d aide candidats 3

4 Activités académiques et recherche Stage d observation Bénévolat Expérience clinique Bourses de recherche Publications/présentations Mes documents Lettre de motivation Documents de recommandation Joindre les documents Suivi des documents Demandes de traduction Réexpédition des documents Ma candidature Déclaration CaRMS Guide d aide candidats 4

5 Inscription au jumelage Avant de vous inscrire à un jumelage, vous devez vous assurer que vous êtes admissible de participer dans les provinces où vous désirez postuler. Vous pouvez consulter les critères provinciaux d admissibilité pour chaque jumelage sur le site Web CaRMS.ca. Si vous avez déjà participé à un jumelage sur la plateforme CaRMS en ligne, vous n êtes pas obligé de vous inscrire. Une fois que la plateforme CaRMS en ligne sera accessible, vous pourrez vous connecter en utilisant votre nom d utilisateur et mot de passe existant. Si vous n avez jamais participé à un jumelage de CaRMS, suivez les étapes cidessous. 1. Visitez CARMS.ca. 2. Sous le menu «RÉSIDENCE», sélectionnez le jumelage auquel vous désirez participer et cliquez «Inscription». 3. Lisez attentivement les instructions détaillées et complétez les données requises pour vous inscrire au jumelage. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). Une fois inscrit, vous recevrez une confirmation par courriel de la part de CaRMS. Remarque : tous les candidats inscrits doivent créer un nom d utilisateur et un mot de passe lors de l inscription. Remarque : les diplômés canadiens en médecine (DCM) de l année actuelle ne sont pas obligés de s inscrire. CaRMS Guide d aide candidats 5

6 Participation à un jumelage 1. Lorsque vous recevez votre confirmation d accès, cliquez sur le lien inclus dans le courriel. Lisez les instructions, suivez les étapes pour commencer. 2. Sélectionnez la langue de votre candidature : anglais, français ou anglais et français. Remarque : vous pouvez modifier cette information plus tard dans la section «Renseignements personnels» de votre candidature. 3. Sélectionnez «Participation au jumelage» dans le menu «MA CANDIDATURE». 4. Sélectionnez le jumelage et cliquez sur «PARTICIPER». 5. Lisez attentivement les instructions et cliquez sur «SUIVANT». 6. Lisez attentivement le contrat du candidat. Cochez la case et cliquez sur «ACCEPTER». 7. Saisissez votre numéro de carte de crédit et la date d expiration. Cliquez sur «TRAITEMENT DE LA TRANSACTION». Mes informations Une fois que vous avez payé vos frais de jumelage, vous pouvez commencer à remplir votre candidature. Si vous avez déjà participé à un jumelage sur CaRMS en ligne, l information et les documents que vous avez soumis antérieurement seront toujours disponibles dans votre compte d utilisateur. CaRMS Guide d aide candidats 6

7 Remarque : si vous avez indiqué que vous soumettez une demande bilingue, vous devez remplir chaque section dans le menu «Mes reseignements» dans les deux langues. Profil Renseignements personnels 1. Saisissez les renseignements exigés. Les champs obligatoires sont marqués d un astérisque rouge (*). Vous pouvez continuer de mettre à jour la plupart des champs dans cette section tout au long du jumelage. Remarque : vous recevrez un numéro de licencié du Conseil médical du Canada (LCMC) lorsque vous aurez réussi l examen d aptitude du Conseil médical du Canada, partie II (EACMC, partie II). Ceci vous permettra de soumettre la section de votre candidature concernant les examens. Compétences linguistiques 1. Indiquez toutes les langues que vous parlez et écrivez couramment. 2. Pour ajouter une langue, cliquez sur le (+) dans la colonne de droite à côté de la langue. Si la langue que vous cherchez ne figure pas dans la colonne de droite, vous pouvez l indiquer dans le champ «Autres langues». 3. Cliquez sur «ENREGISTRER» pour sauvegarder votre liste de langues. Permis d exercice 1. Saisissez l information relative à votre permis d exercice de la médecine. Habituellement, les diplômés canadiens en médecine (DCM) n auront pas de licence médicale avant d avoir terminé leur formation de résidence et subi tous les examens du CMC. Plusieurs diplômés hors Canada et États-Unis en médecine (DHCEU) auront une licence médicale émise par un autre pays. Remarque : le fait de subir tous les examens du CMC et l obtention de votre certificat du LCMC ne signifie pas nécessairement que vous possédez votre licence pour exercer la médecine au Canada. CaRMS Guide d aide candidats 7

8 Réalisations et intérêts 1. Indiquez vos réussites académiques et vos champs d intérêt. 2. Pour créer plusieurs entrées, cliquez sur «+ Ajouter un dossier» et remplissez les champs. Éducation Formation non médicale 1. Saisissez votre formation non médicale de premier cycle, y compris le CÉGEP. La formation de premier cycle désigne toute formation scolaire que vous avez reçue après avoir terminé vos études secondaires et avant de commencer vos études en médecine. La formation supérieure est toutes études entreprises après votre formation du premier cycle. Les types de formation les plus courants dans cette catégorie sont : Baccalauréat CÉGEP Études non médicales de premier cycle Maîtrise Doctorat 2. Pour ajouter plusieurs entrées, cliquez sur «ENREGISTRER» et ensuite sur «+ Ajouter un dossier». Formation médicale 1. Saisissez toute information concernant votre diplôme en médecine. Si vous avez fréquenté plus d une faculté de médecine et vous désirez ajouter un champ supplémentaire, communiquez avec CaRMS. Stage à option clinique 1. Saisissez tous les stages que vous avez accomplis ou que vous accomplirez pendant votre formation médicale. CaRMS Guide d aide candidats 8

9 Un stage à option clinique est défini comme tout stage pendant votre formation médicale qui n était pas obligatoire. Si vous le désirez, vous pouvez également inscrire les stages à option que vous accomplirez ultérieurement. Vous pouvez également inscrire les stages obligatoires dans cette section. En règle générale, les stages obligatoires sont inclus dans le DREM. Formation postdoctorale/internat 1. Saisissez toute formation supérieure accréditée en médecine à laquelle vous avez participé. La formation supérieure est définie comme étant toute formation en médecine entreprise après l obtention d un diplôme en médecine, dans un contexte clinique, avec un contact supervisé avec les patients et qui peut mener à un permis d exercice général et/ou une pratique précise. 2. Pour ajouter plusieurs entrées, cliquez sur «+ Ajouter». Stage à option en résidence 1. Saisissez les stages à option en résidence que vous avez accomplis ou que vous accomplirez pendant votre résidence. Un stage à option en résidence est défini comme tout stage pendant votre résidence qui n était pas obligatoire. La plupart des diplômés canadiens en médecine n auront pas accompli de résidence et n auront donc pas de stages en résidence. Formation non clinique 1. Saisissez toute formation que vous avez accomplie qui n est pas directement liée à votre éducation en médecine. Ceci inclut, sans s y limiter, la réanimation cardiopulmonaire, la technique spécialisée de réanimation cardio-respiratoire et CaRMS Guide d aide candidats 9

10 la technique de base de réanimation cardio-respiratoire. Si vous ne savez où inscrire votre formation parce qu elle ne s inscrit pas dans une catégorie, vous pouvez l inscrire dans cette section. Examens Transferts du site inscriptionmed.ca 1. Connectez-vous à votre compte d utilisateur inscriptionmed.ca. 2. Sélectionnez les documents et les renseignements que vous désirez transférer à CaRMS et cliquez sur «CONFIRMER». Lorsque vous retournez sur votre compte CaRMS en ligne, vos renseignements d examen seront immédiatement transférés à votre candidature de CaRMS. Les documents partagés, si disponibles, seront transférés dans un délai d un jour ouvrable. Les documents qui ne sont pas encore disponibles seront transférés lorsqu ils seront disponibles. Après le transfert, un message sera affiché indiquant quels documents seront mis à jour ou indiquant la raison pourquoi un transfert n a pas pu être exécuté. United States Medical Licensing Examination 1. Saisissez tous les United States Medical Licensing Examination (USMLE) que vous avez subis. L USMLE n est pas une exigence pour le jumelage, mais vous pouvez indiquer vos résultats dans votre candidature si vous désirez. Langue 1. Saisissez tous les tests de langue que vous avez subis afin d indiquer votre compétence en français ou en anglais. CaRMS Guide d aide candidats 10

11 Si votre langue de formation pendant vos études en médecine n était pas le français ou l anglais, certains critères provinciaux ou de programmes pourraient vous obliger à subir et à fournir le résultat de test de compétences linguistiques. Veuillez consulter la section concernant les descriptions de programmes et les critères provinciaux sur CaRMS.ca pour de plus amples renseignements. Certificats 1. Saisissez tout examen de certification que vous avez subi afin de pouvoir pratiquer la médecine dans un domaine ou une discipline. 2. Téléchargez les documents correspondants dans la section «Joindre les documents» de votre candidature afin de fournir des preuves que vous avez réussi les examens. 3. Pour ajouter plusieurs entrées, cliquez sur «+ Ajouter un dossier». 4. Remplissez les champs requis et cliquez sur «ENREGISTRER». Expérience Expérience de travail 1. Saisissez toute expérience de travail qui n est pas de la pratique clinique, y compris du travail accompli avant l obtention de votre diplôme en médecine. Nous vous encourageons de saisir les expériences de travail qui n est pas nécessairement lié au domaine médical. CaRMS Guide d aide candidats 11

12 Activités académiques et recherche 1. Saisissez toutes les activités académiques et les expériences de recherche, y compris la participation à la recherche, des discussions cliniques organisées, des discussions table ronde, des clubs de lecture et des conférences. L expérience de recherche que vous indiquez ici ne doit pas être des publications. Il s agit de projets de recherche auxquels vous avez été un participant actif. Veuillez saisir vos projets de recherche publiés dans la section «Publications/présentations». Stage d observation 1. Saisissez tous les stages d observation que vous avez complétés. Un stage d observation est une période de temps pendant laquelle vous observez de la pratique clinique, habituellement sans contact avec les patients. Le stage d observation dure généralement entre une semaine et un mois. Il n implique pas un engagement de service ou un salaire et est non accrédité. Plusieurs DHCEU auront de l expérience qui est semblable à la définition d un stage d observation, mais qui inclut un certain nombre de contacts avec les patients. Cette expérience peut tout de même être inscrite dans la section «Stage d observation», mais le contact avec les patients doit être indiqué dans la boîte «Description». Bénévolat 1. Saisissez toute expérience de bénévolat ou travail non rémunéré pertinent pour lesquels vous n avez pas reçu de crédit d étude. Une expérience de bénévolat ne doit pas nécessairement être liée au domaine médical. Vous pouvez indiquer du bénévolat qui a eu lieu avant l obtention de votre diplôme en médecine. CaRMS Guide d aide candidats 12

13 Expérience clinique 1. Saisissez toute expérience clinique que vous avez accomplie. Ceci peut inclure un travail rémunéré ou non rémunéré. L expérience clinique est définie comme étant la pratique active de la médecine avec un permis indépendant sans surveillance. Bourses de recherche 1. Saisissez toute bourse de recherche que vous avez obtenue. Des bourses de recherche sont des programmes non accrédités qui sont considérés comme étant de l expérience de formation spécialisée additionnelle qui inclut le contact avec les patients. Les boursiers en clinique doivent également fournir une preuve qu ils sont reconnus comme spécialiste dans l autorité dans laquelle ils pratiquent actuellement la médecine. Une formation en tant que boursier clinique ou boursier en recherche dans une faculté de médecine n est pas agréé ni approuvé comme formation en résidence allant vers la certification par le Collège royal. Les postes d enseignement sont habituellement basés sur la recherche. Les postes d enseignement (et les stages d observation) ne sont pas des stages facultatifs. Publications/présentations 1. Saisissez toutes vos présentations et/ou publications. CaRMS Guide d aide candidats 13

14 Nous recommandons que vous téléchargiez les résumés correspondants dans la section «Joindre les documents». Des affiches seront incluses comme document de soutien. Mes documents Lettre de motivation 1. Créez des lettres de motivation. Les lettres de motivation ont pour but d exprimer votre intérêt pour les programmes auxquels vous posez votre candidature. Vous pouvez créer une lettre de motivation et l utiliser pour tous les programmes, ou créer plusieurs lettres de motivation et les adapter à une faculté ou un programme spécifique. Consultez les descriptions de programmes pour des exigences spécifiques. 2. Pour ajouter plusieurs entrées, cliquez sur «+ Ajouter». Documents de recommandation 1. Faites des demandes pour des lettres de recommandation ou des documents de référence. Avant de faire parvenir des demandes de recommandation, consultez les descriptions de programmes affichées sur CaRMS.ca afin de déterminer les exigences de chaque programme en ce qui concerne les lettres de recommandation (c.-à-d. le type et le nombre). Remarque : une page couverture pour lettre de recommandation ne peut pas être modifiée une fois qu elle a été finalisée. 3. Remplissez les champs requis et cliquez sur «IMPRIMER LA PAGE COUVERTURE» ou «ENVOYER» si vous avez saisi une adresse électronique. CaRMS Guide d aide candidats 14

15 Joindre les documents 1. Ajouter des documents à votre candidature. Visitez le site Web CaRMS.ca pour de plus amples renseignements concernant les documents qui font partie de votre candidature. 2. Remplissez les champs requis et cliquez sur «TÉLÉCHARGER». Suivi des documents 1. Consultez une liste de tous les documents disponibles ou que vous avez demandé pour votre candidature. Si un document se retrouve dans la section «Suivi des documents», cela veut dire qu une entrée électronique pour ce document a été créée. Cependant, cela ne veut pas nécessairement dire que le document est en place. Vous pouvez vérifier si le statut du document est disponible dans la colonne «Statut». Tous les documents dans la section «Documents actuels» sont disponibles aux fins d attribution aux programmes. Les programmes ne pourront pas voir le titre que vous ajoutez à vos documents. 2. Cliquez sur «VISIONNER» pour visionner un document. Certains types de documents ne peuvent pas être visionnés, mais ceci ne veut pas dire qu ils ne sont pas dans votre compte. Les documents qui ne peuvent pas être visionnés sont les DREM et les lettres de recommandation, car ces documents doivent demeurer confidentiels. 3. Sélectionnez un document et cliquez sur «MODIFIER» afin de télécharger une nouvelle version d un document. Demandes de traduction 1. Soumettez des documents par l entremise du service de traduction de CaRMS. Les documents admissibles incluent : les documents de référence, les DREM et les relevés de notes en médecine. La traduction est offerte uniquement de l anglais vers le français et du français vers l anglais. Remarque : afin de pouvoir faire une demande de traduction via CaRMS en ligne, vous devez soumettre une candidature bilingue. CaRMS Guide d aide candidats 15

16 2. Sélectionnez le document que vous désirez traduire et cliquez sur «SOUMETTRE AUX FINS DE TRADUCTION». Remarque : vous pouvez seulement soumettre une demande de traduction pour un document avec un contenu. 3. Révisez votre sélection et cliquez «Confirmer» pour poursuivre la demande de traduction. Réexpédition des documents 1. Sur demande, tous les documents imprimés que vous avez soumis à CaRMS peuvent vous être renvoyés. 2. Confirmez votre adresse postale. Cliquez sur «MODIFIER» pour apporter des changements. 3. Sélectionnez le type de retour et cliquez sur «PROCÉDER AU PAIEMENT». Ma candidature Déclaration 1. Lisez attentivement l information et complétez la page «Déclaration». Cette section est obligatoire afin de soumettre des demandes aux programmes. CaRMS Guide d aide candidats 16