Ainsi, JCM souhaite s adjoindre d un(e) coordonnateur(trice), ressources humaines.

Transcription

1 Fondé en 1971, Jeunesse Canada Monde (JCM) est un chef de file mondial dans la mise sur pied de programmes éducatifs internationaux pour les jeunes de 15 à 35 ans. Organisation sans but lucratif, JCM vise à enrichir la vie des jeunes désireux de devenir des citoyens du monde informés et actifs. Les programmes de JCM sont conçus pour aider les jeunes à découvrir le monde par eux-mêmes, d autres cultures et d autres communautés canadiennes tout en développant des compétences en leadership et en communication. Principalement centrée sur la santé et l environnement, l expérience éducative offerte par JCM permet de développer une responsabilité sociale durable. Depuis plus de quarante ans, plus de jeunes volontaires ont pris part aux programmes de Jeunesse Canada Monde. Pour en savoir plus les différents programmes offerts par Jeunesse Canada Monde, veuillez cliquer ici. Ainsi, JCM souhaite s adjoindre d un(e) coordonnateur(trice), ressources humaines. Sous la supervision du ou de la conseiller(ère) principal(e) et en collaboration étroite avec lui ou elle, le ou la coordonnateur (trice), veillera à soutenir l organisation et le département des ressources humaines en matière de rémunération, avantages sociaux et sur divers projets reliés au développement organisationnel et ce, en lien avec la mission et les objectifs stratégiques de l institution. En tant que membre de l équipe des ressources humaines, vous contribuerez à la réalisation des priorités institutionnelles et à la pérennité de JCM. Titre du poste Coordonnateur(trice), ressources humaines Date de révision du poste Superviseur(e) immédiat(e) Conseiller(ère) principal(e), ressources humaines Titulaire(s) du poste 6/10/2013 Poste à combler Responsabilité budgétaire NON Responsabilité de supervision NON Planification de la main d œuvre et dotation Responsabilités Coordonner l ensemble du processus de dotation, incluant le recrutement, la sélection, la vérification des références, la communication des résultats aux candidats et les octrois de postes; Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; Collaborer au développement des politiques et développer des procédures en lien avec la dotation et la planification de la main d œuvre et en assurer l application; Conseiller son (sa) superviseur(e) immédiat(e) et les gestionnaires quant aux nouvelles tendances en matière de recrutement (marché de l emploi, recherche d emploi en ligne, Internet, réseaux sociaux); Rémunération et avantages sociaux Gérer et mettre à jour les programmes reliés à la rémunération directe et indirecte; Collaborer au développement des politiques et développer des procédures en lien avec la rémunération et les avantages sociaux et en assurer l application; Gérer les dossiers d assurances collectives le régime d épargne collectif et fournir les informations aux employés; Informer les employés de leurs programmes d avantages sociaux, des politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines; Mettre à jour les bases de données et aviser les fournisseurs de tous les changements dans l organisation; Compiler, vérifier ponctuellement diverses données relatives à la rémunération des soldes de caisses d heures accumulées;

2 Veiller à la formation des utilisateurs et les superviseurs sur l utilisation du système de gestion de temps et présence; Collaborer avec son (sa) superviseur(e) immédiat(e) au maintien du programme d'équité salariale requis par les autorités gouvernementales; Rôle-conseil et relations de travail Exercer un rôle conseil auprès des gestionnaires en ce qui concerne les avantages sociaux (dont les congés et assurances collectives), l accueil, les mouvements de personnel, le processus d évaluation du rendement et le développement de compétences; Conseiller les gestionnaires sur la gestion des relations avec les employés et l application des ententes contractuelles; Participer aux réunions de l équipe de leadership ou autres comités, lorsque requis; Préparer des synthèses des feuilles de temps du personnel et des contractuels lorsque requis, pour les rapports destinés aux bailleurs de fonds; Appuyer son (sa) superviseur(e) immédiat(e) lors de la négociation d ententes contractuelles ; Assurer le respect de la conformité aux législations provinciales et fédérales pertinentes; Gérer les demandes provenant des différents membres de l organisation; Développement et évaluation des compétences Coordonner les activités de formation et de développement des employés; Coordonner le processus de gestion de la performance et appuyer les gestionnaires dans son application; Administrer les fonds de développement professionnel auprès de 3 différents groupes d employés en collaboration avec le (la) technicien(ne) en ressources humaines; Récupérer les données liées à la formation dans les différents départements et concilier les informations requises pour le dossier de la loi sur le développement de la main d œuvre (1%); Collaborer au développement des politiques et développer des procédures en lien avec le développement et l évaluation des compétences et en assurer l application; Planification et organisation du travail Participer avec son (sa) superviseur(e) immédiat(e) à l établissement des objectifs, priorités de travail et plans d action annuels de son service en lien étroit avec les priorités institutionnelles de JCM tel qu annoncées par le (la) Président (e) et le C.A.; Participer à l élaboration de solutions en gestion des ressources humaines et en relations du travail permettant la réalisation des stratégies de Jeunesse Canada Monde; Préparer divers rapports ainsi que le budget des salaires en consultation avec les gestionnaires concernés, le maintenir à jour et aider le service des finances à expliquer les écarts; Autres Coordonner et mettre en œuvre certains projets spéciaux du service des ressources humaines en collaboration avec son superviseur immédiat; Collaborer à l implantation et la coordination du processus de transfert de données vers un nouveau système informatisé de gestion et de temps et présence; Participer à toutes autres tâches, en collaboration ou tel que requis par son (sa) superviseur(e) immédiat(e); Qualifications et expérience requises Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine relié aux relations industrielles, à la gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe (ou expérience équivalente); Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d expérience pertinente dans un emploi similaire; Une expérience antérieure en relations du travail, recrutement, rémunération et avantages sociaux est nécessaire; Conditions de travail particulières 40 heures par semaine; Poste contractuel d un (1) an, renouvelable; Date prévue d entrée en fonction : Juillet 2013; Salaire à discuter, selon expérience

3 Avoir déjà travaillé avec un système informatisé de gestion des ressources humaines. Une expérience antérieure spécifiquement avec Fidelio et/ou EazyLabor est un atout; Une expérience antérieure de travail dans un milieu syndiqué est un atout; Connaissances et compétences de contenu Compétences liées au savoir-être et aptitudes Capacité avérée d utiliser les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines et d application des lois du travail en milieu syndiqué; Connaissances démontrées et approfondie des différentes lois du travail canadiennes et des différentes provinces et des enjeux s y rattachant, ainsi que leur application au quotidien; Capacité éprouvée d effectuer des recherches et des analyses en lien avec son domaine d expertise; Habilité démontrée pour la rédaction de procédures, programmes et différentes formes de communications organisationnelles; Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Bilinguisme : Capacité de communiquer oralement et d écrire dans les deux langues officielles du Canada. Excellent jugement, autonomie, initiative, rigueur, soucis du détails et professionnalisme; Capacité avérée de travailler en équipe et d établir d excellentes relations avec tous les membres de l organisation, incluant collègues, fournisseurs et partenaires; Habilité à donner de l information et des conseils sur les bonnes pratiques en gestion des ressources humaines; Capacité avérée de gérer plusieurs projets et priorités à la fois et de composer avec le stress et la complexité et à prendre des décisions dans des situations ambigües; Votre curriculum vitae et lettre de présentation doit être reçu au plus tard à 16h (heure de Montréal) le 19 juin 2013 par courriel à l adresse suivante : cv@cwy-jcm.org Vous devez indiquer dans l objet de votre courriel le numéro de concours : Jeunesse Canada Monde souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Cet appel de candidatures représente une occasion de concrétiser notre orientation relative à l accroissement de groupes sous-représentés tels les peuples autochtones, des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Nous remercions à l avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

4 Founded in 1971, Canada World Youth (CWY) is a world leader in developing international educational programs for young people aged 15 to 35. A non-profit organization, CWY is dedicated to enriching the lives of young people that have a desire to become informed and active global citizens. CWY programs are designed to help youth experience the world for themselves, learn about other cultures and diverse Canadian communities while developing leadership and communication skills. Over 40 years, more than 35,000 youth volunteers participated in Canada World Youth programs. For more information on the various programs offered by Canada World Youth, please click here. Thereby, CWY want to fill the position of Human Resources Coordinator. In close collaboration with the Senior Advisor, Human Resources, and under their supervision, support the Human Resources team, in relation to the organization's mission and strategic objectives. In the capacity of their role, contribute to the realization of CWY organizational priorities and sustainability by supporting the organization, including field and office staff. Job Title Human Resources Coordinator Date job revised Immediate Supervisor Senior Advisor, Human Resources Name of Incumbent 6/10/13 Position to be filled Budgetary responsibility NO Supervisory responsibility NO Responsibilities Planning of manpower and staffing Coordinate the overall staffing processes, including recruitment, selection, verification of references and criminal background check, communication of results to candidates and awarding of positions; Coordinate the overall process of new employee introduction and integration; Collaborate with their immediate supervisor to develop policies and procedures related to staffing and manpower planning and see to their application; Advise their immediate supervisor and other managers about new recruitment trends (job market, online job search, Internet, social networks); Compensation and benefits Manage and update the programs related to direct and indirect compensation; Collaborate in the development of policies and procedures related to compensation and benefits and see to their application; Manage group insurance records and the RRSP plan and provide information to employees; Inform employees of their benefit plans, and policies and practices with regard to human resource management; Update databases and notify suppliers of any changes in the organisation; Check occasionally various data relating to accumulated hours and provide the upper management with different reports; Ensure the training of users and supervisors on the use of the electronic timesheets; Collaborate with their immediate supervisor to uphold the pay equity program required by government authorities;

5 Consultative role and labor relations Play a consultative role to managers concerning staffing, fringe benefits (including holidays and group insurance), new employee introduction, personnel transfers, performance review process and competencies development; Advise middle management on the conduct of employee relations and the application of contractual agreements in order to achieve a team spirit facilitating organizational performance; Participate in meetings of the leadership team or parity committees, when required (LRC, CCPS, etc.); Prepare summaries of timesheets as required for reporting to donors; Support their immediate supervisor during negotiation of contractual agreements; Ensure compliance with applicable state and federal laws; Manage requests from different members of the organization; Competency development and evaluation Coordinate employee training and development activities; Coordinate the performance management process and support managers in applying it; Administer funds for professional development with 3 different groups of employees in collaboration with the HR technician; Collect data related to training in different departments and reconcile the information required for by Law 90 (1%); Collaborate in developing policies and develop procedures in connection with the development and assessment of skills and ensure their implementation; Planning and organization Participate with their immediate superior to establish their department's annual objectives, work priorities and action plans in close relation to CWY organizational priorities as announced by the President and Board; Participate in the development of human resources and labour relations solutions conducive to the achievement of CWY strategies; Prepare various reports and the payroll budget in consultation with the managers concerned, keep it up-to-date and help the Finance Department to explain any variances; Other Coordinate and implement the special projects of the Human Resources Department; Assist in the implementation and coordination of the process of transferring data to a new HIRS; Participate in all other tasks in collaboration or as required by his (her) supervisor; Required qualifications and experience University or college degree in a field related to industrial relations, human resources management or a related discipline (or equivalent experience); Minimum of two (2) to three (3) years of relevant experience in a similar position; Past experience in labor relations, recruitment, compensation and benefits is necessary; Having worked with a Human Resources Information System. Previous experience with Fidelio and / or EazyLabor is an asset; Previous experience working in a unionized environment is an asset. Particular working conditions 40 hours a week Contractual position, one (1) year, renewable; Start Date : July 2013 Salary to be discussed.

6 Work area knowledge and skills Interpersonal skills and aptitudes Demonstrated capacity to use the best practices in human resources management, labor laws and in unionized environment is required; Demonstrated knowledge of labor laws in different provinces and a demonstrated understanding of labor law in Canada; Demonstrated ability to conduct research and analysis related to their field of expertise; Demonstrated skills in writing procedures, programs and various forms of organizational communication; Proficiency with MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); Bilingualism: Ability to communicate orally and in writing in both official languages (French and English). Excellent judgment, autonomy, initiative, discipline, professionalism and attention to details; Demonstrated ability to work in teams and to establish excellent relations with all members of the organization, including colleagues, suppliers and partners; Demonstrated ability to provide information and guidance on best practices in human resources management; Demonstrated ability to manage multiple projects and priorities at once and deal with stress and complexity and to make decisions in ambiguous situations; Your resume and cover letter must be received by 4PM (Montreal), June 19, 2013 via at : resume@cwy-jcm.org. In the object of your , you need to indicate the contest number: Canada World Youth is committed to equity in employment and diversity. This posting represents an opportunity to realize our focus on increasing underrepresented groups such as Aboriginal peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification. We would like to thank in advance all the candidates for their interest in Canada World Youth. Please note that only candidates invited to an interview will be contacted.