COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS ÉCOLE INSTITUTIONNELLE DE CHARLEMAGNE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE

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1 NON-ADOPTÉ COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS ÉCOLE INSTITUTIONNELLE DE CHARLEMAGNE CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-verbal de la séance du Conseil d établissement de l école Institutionnelle de Charlemagne (édifice Sainte-Marie-des-Anges), tenue au 117, rue Saint-Alexis, Charlemagne, le mardi 25 septembre 2012 à 19h OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE À 19h03, Madame Isabelle Marion, présidente du Conseil d établissement de l école Institutionnelle de Charlemagne (ci-après appelé le «CONSEIL»), déclare l assemblée ouverte. 2. PRÉSENCES ET VÉRIFICATION DU QUORUM Sont présents, mesdames et messieurs : PRÉSENCE Charbonneau, Edith, enseignante Claveau, Catherine, parent Crevier, Sylvain, communauté Dubé, Lyne, enseignante Huberdeau, Julie, parent Lacroix, Véronique, service de garde Lamarche, Linda, parent Lepage, Sandra, enseignante Lévesque, Isabelle, parent Marion, Isabelle, parent Pontbriand, Francis, parent Présent Oui Non Ainsi que Madame Isabelle Gauthier, directrice, Madame Cynthia Ouellet, secrétaire bénévole du Conseil d établissement. 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Modification de l ordre du jour. Il est proposé de discuter du point 13.1 après le point 7. Le point 11.2 est reporté à la prochaine séance Ajout : 11.4 Cours de gardiens avertis Club des petits déjeuners Il est proposé par Francis Pontbriand et appuyé par Isabelle Marion d adopter l ordre du jour tel que modifié. ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l assemblée 2. Présences et vérification du quorum H:\SECRETARIAT\Conseil d'établissement\ \ CE PV.docx

2 Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Nomination d un président d élection (2 min) 5. Élection à la présidence (10 min) 6. Élection du remplaçant au président (10 min) 7. Élection du secrétaire (10 min) 8. Adoption et suivi du procès-verbal du 5 juin 2012 (10 min) 9. Questions et commentaires provenant de la salle (5 min) 10. Sujet de consultation (10 min) Calendrier des séances 11. Sujets pour approbation (45 min) Sorties éducatives Des classes Service de garde 11.2 Protocole d entente avec le club des petits déjeuners 11.3 Règles de régie interne 11.4 Cours de gardiens avertis 12. Sujet pour adoption (5 min) Budget de fonctionnement du CÉ 13. Sujets pour information (30 min) Rapport de la présidente Retour sur l assemblée générale et la rencontre de parents Photos scolaires Rapport de la direction Aide aux devoirs École en forme et en santé Club des petits déjeuners Rapport du responsable du service de garde (10 min) Rapport des enseignants (20 min) Rapport du représentant de la communauté (5 min) Rapport de la représentante au comité de parents (10 min) 14. Varia 15. Levée de l assemblée CE ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 4. NOMINATION D UN PRÉSIDENT D ÉLECTION Madame Isabelle Marion se propose au poste de président d élections. CE ÉLUE PAR ACCLAMATION 5. ÉLECTION À LA PRÉSIDENCE Madame Isabelle Lévesque se propose au poste de présidente, Madame Catherine Claveau appuie CE ÉLUE PAR ACCLAMATION

3 ÉLECTION DU REMPLACANT À LA PRÉSIDENCE CE Madame Catherine Claveau se propose au poste de remplaçante à la présidence. Monsieur Francis Pontbriand appuie. ÉLUE PAR ACCLAMATION 7. ÉLECTION DU SECRÉTAIRE CE Madame Cynthia Ouellet se propos au poste secrétaire, parent bénévole sans droit de vote. Tous les membres du Conseil sont d accord avec la proposition. NOMMÉE PAR ACCLAMATION 8. ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DU 5 JUIN 2012 Un suivi est effectué concernant les points suivants : 7.3. Madame Gauthier explique qu elle a présenté à Madame Hamel la liste des effets scolaires distribuée aux parents. Celle-ci a apprécié les modifications qui ont été faites. Selon elle, il reste toutefois certaines améliorations à apporter. Madame Gauthier accueille les recommandations de Madame Hamel. 7.4 La sortie à la piscine n a pas eu lieu. La Ville de Charlemagne a eu un bris. 7.5 Le montant accordé par élève pour les achats de fin d année fut fort apprécié Dans le fonds de «Campagne de financement», il reste de l argent des anciennes campagnes et celui de la campagne La Kermesse s est bien déroulée et les jeunes ont apprécié le fait que les jeux gonflables étaient disponibles jusqu à 17h au service de garde. Il est proposé par Madame Édith Charbonneau et appuyé par Madame Lyne Dubé d adopter le procès-verbal du 5 juin CE ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 9. Questions et commentaires provenant de la salle n/s 10. SUJET DE CONSULTATION Calendrier des séances Un document déposé. calendrier proposé. Tous les membres sont en accord avec le

4 Sujets pour approbation Sorties éducatives Des classes Madame Gauthier distribue la liste des sorties éducatives. Avec Madame Édith Charbonneau, elle explique les sorties du préscolaire, de la 1ère et de la 2e. Madame Charbonneau mentionne qu il y a eu le rallye BD la semaine dernière. De plus, il est expliqué que s il y a des sorties qui nécessitent du transport via les professeurs et non, par autobus, une autorisation sera demandée au parent. Madame Sandra Lepage explique les sorties de la 3e année. Madame Lepage mentionne que l activité «rallye BD» a également eu lieu la semaine dernière. Madame Lyne Dubé explique les sorties de la 5e et la 6e. Madame Dubé mentionne que l activité «rallye BD» a également eu lieu la semaine dernière. Certains coûts restent à attribuer aux activités en fonction de l acceptation par des organismes à subventionner ou non l activité. La liste des activités de la 4e année sera proposée au prochain Conseil d établissement. Il est proposé d octroyer une réduction de 30 $ par élève ayant participé à la campagne de financement Ce montant provient du «fonds de financement». Il est proposé par Madame Catherine Claveau et appuyé par Madame Isabelle Lévesque d approuver les listes des sorties éducatives présentées et le montant alloué aux élèves ayant participé à la campagne de financement. CE APPROUVÉ À L UNANIMITÉ Protocole d entente avec le club des petits déjeuners Reporté à la prochaine rencontre Règles de régie interne Il est proposé par Madame Catherine Claveau et appuyé par Madame Édith Charbonneau d approuver les règles de régie interne comme stipulé dans le document du 14 décembre CE APPROUVÉ À L UNANIMITÉ Cours de gardien avertis CE Madame Gauthier dépose un document concernant le cours de gardiens avertis. Ce cours est prévu le 15 mars 2013 lors d une journée pédagogique. Le coût de l activité pour l enfant est de 40 $. L an dernier, il y a eu une bonne participation. Il est proposé par Madame Isabelle Lévesque et appuyé par Madame Catherine Claveau d approuver le cours de gardiens avertis. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ

5 Sujet pour adoption Budget de fonctionnement du CÉ CE Madame Gauthier explique que le budget prévoit 200 $. Il peut être affecté au repas de Noël et de fin d année. Madame Claveau suggère d écrire un mot de remerciement à la présidente sortante, Madame Isabelle Marion. Madame Lepage propose de la faire faire par ses élèves, et les parents membres du Conseil d établissement seront contactés pour venir la signer. Il est proposé par Madame Isabelle Lévesque et appuyé par Madame Édith Charbonneau d adopter le budget de fonctionnement du CÉ. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ 13. Sujets pour information Rapport de la présidente Retour sur l assemblée générale et la rencontre de parents Madame Gauthier explique que les enseignants ont bien aimé la formule adoptée. Une discussion s ensuit concernant l attente d une heure entre la rencontre du premier groupe de parents et l assemblée générale et l impact sur le taux de participation à l'assemblée. De plus, il est suggéré de commencer les rencontres 30 minutes plus tard. À cet effet, il est mentionné que le tout risquerait de se terminer très tard. Madame Gauthier prend en note ces commentaires et en tiendra compte pour l an prochain Photos scolaires Madame Marion explique que la séance des photos scolaires est au calendrier le 3 octobre prochain. Les aspects techniques (fonds et positions) sont réglés. Il y a déjà deux parents bénévoles, Mme Ouellet et Mme Bouvette, qui ont accepté d être présentes pour aider le photographe Rapport de la direction Aide aux devoirs Madame Gauthier explique que le budget devrait être reconduit, mais étant donné qu il n y a pas de confirmation officielle, elle préfère attendre avant de démarrer l aide. Comme aide aux devoirs, les enseignants de la 1ère année ont exprimé le souhait d introduire le programme «décodage en lecture» École en forme et en santé Comme l aide aux devoirs, la direction est en attente de la confirmation officielle.

6 Club des petits déjeuners Madame Gauthier a rencontré la responsable régionale, Mme Prudhomme, et sa supérieure concernant l ouverture et le contrat du Club des petits déjeuners. Comme chaque année, l ouverture du club est tributaire de la présence de bénévoles. De plus, l organisme, au niveau provincial, souhaite transférer plusieurs de leurs responsabilités à l école. Ce qui amène à modifier le contrat de service et à examiner l impact financier et physique qu auront ces modifications. L organisme doit présenter un plan triennal Rapport de la responsable du service de garde Madame Véronique Lacroix explique que le service de garde connait un bon début d année scolaire. Le mois de septembre a permis l intégration des nouvelles éducatrices. À partir d octobre, une planification mensuelle des activités sera faite et remise aux parents. En fin d année scolaire, le budget a permis l acquisition de nouveaux jeux et le rafraîchissement de la cour d école. La journée pédagogique des autruches et des pommes a été très appréciée et en demande. Il y a eu 86 participants. L activité de hockey cosom sera de retour. Il y a 14 participants d inscrits sur une possibilité de 16. Certains enfants se sont désistés, car comparativement à l an dernier, les coûts ont augmenté Rapport des enseignants Mme Dubé mentionne que la rentrée s est bien déroulée. La thématique «schtroumpfs» et le visionnement du film ont été appréciés ainsi que l activité «Rallye BD» qui a eu lieu dans le cadre du projet éducatif de la lecture. Les autres enseignants abondent en ce sens Rapport du représentant de la communauté Monsieur Crevier est absent, mais Madame Gauthier fait un suivi au sujet du voisin qui fait brûler des substances nauséabondes dans sa cour durant les heures de classe. L inspecteur en bâtiment a visité le voisin en question, mais à ce moment-là, il n y avait rien qui brûlait. Le voisin a eu un avertissement. S il y a récidive, l École a comme instruction d appeler immédiatement la ville afin de faire venir l inspecteur au moment du fait. Il est mentionné qu il n y a plus de brigadiers basés à l'intersection Notre- Dame / Céline Dion, car le nombre d élèves (2) ne justifie pas selon la direction générale de la Ville la nécessité de payer pour ce service. Selon eux, les feux de circulation sont suffisamment sécuritaires Rapport de la représentante au comité de parents (10 min) Monsieur Pontbriand résume la rencontre d hier. Celle-ci a principalement été axée sur de l'information aux nouveaux parents membres. Il a été question du fait que le représentant élu doit se présenter à toutes les rencontres et que le substitut sert à remplacer quand le représentant est réellement dans l impossibilité de se présenter. La notion d alternance ne devrait pas être appliquée.

7 - 7 Les parents peuvent s inscrire, moyennant les frais d inscription, a une conférence/atelier axée sur la communication et la résolution de conflits qui aura lieu en novembre prochain. Il est mention des formations pour les nouveaux membres du Conseil d établissement. Il est aussi fait mention de la tenue du Congrès annuel le 31 mai et le 1 er juin Les parents membres peuvent s inscrire. 14. VARIA 11. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Vers 20h35 l ordre du jour étant épuisé, Madame Isabelle Lévesque, présidente, déclare la séance levée. La directrice, La présidente, Isabelle Gauthier Isabelle Lévesque