Le principe de base reprend en tout point celui de la remise sur papier :

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1 Communiqué Omnivox La remise de notes finales avec Léa Chers clients, Depuis près de 10 ans, les enseignants de dizaines de collèges apprécient la simplicité et l accessibilité de Léa et de sa procédure de remise de notes finales. De fait, la vaste majorité des enseignants québécois qui effectuent leur remise de notes finales via Léa n ont jamais eu à recevoir de formations spécifiques sur le sujet. Nous avons tout de même souhaité préparer le présent document, afin de vous aider à répondre à leurs éventuelles questions, et aussi de faire un tour d horizon des options offertes pour votre collège. En un clin d œil Le principe de base reprend en tout point celui de la remise sur papier : Ce qui ne change pas : - L enseignant doit utiliser le formulaire de remise de notes finales (sa liste de classe) - Il doit indiquer la note finale pour tous ses étudiants. - L enseignant doit alors signer le formulaire de remise de notes, et le soumettre au collège. Ce que Léa apporte en plus : - Puisque Léa a recueilli les notes tout au long de la session, l enseignant n a pas à les calculer lui-même Léa les reporte dans le formulaire de remise des notes finales. Rappelons qu il est toujours possible pour l enseignant de modifier une note calculée par Léa. - Au lieu d avoir à se déplacer au collège, la remise se fait de manière électronique. - Les notes finales saisies sont versées en temps réel dans les systèmes pédagogiques du Collège, devenant ainsi disponibles pour les étudiants. - La signature se fait de manière électronique, et l enseignant reçoit un numéro de confirmation dès que les notes sont reçues par le collège. 1

2 Plus en détail Pour accéder à la remise des notes finales dans Léa, l enseignant doit simplement sélectionner le lien suivant: Si l enseignant a saisi ses notes dans Léa tout au long de la session, il se retrouvera à l écran suivant : Il est possible pour un enseignant de cliquer sur le lien «Aller au formulaire SANS reporter les moyennes calculées». Le formulaire sera alors identique, mais les données concernant les notes seront absentes :, l enseignant devant saisir les notes finales manuellement. Souvent, cet écran comprend différents avertissements pour l enseignant. Ces avertissements servent à prévenir les erreurs, et à attirer l attention de l enseignant sur différentes situations 2

3 venant influencer le calcul automatisé de la note finale. Voici les avertissements les plus courants : Avertissements courants 1) Évaluations comprenant des notes non remises Il arrive parfois que des évaluations comportent des notes non remises, si un enseignant a exempté un étudiant d un travail à remettre, par exemple. D autres cas classiques incluent les cours partagés par plusieurs enseignants (ex : le responsable du Labo#2 n a pas saisi ses notes dans Léa). Dans ces cas, Léa affichera un message approprié : Il est ESSENTIEL à cette étape de s assurer que ces données sont correctes. : Si l enseignant souhaite aller de l'avant avec la remise de notes finales, Omnivox affichera le nombre de points obtenus par l'étudiant jusqu'ici ainsi que sa moyenne en pourcentage. Par exemple, Éric a jusqu'ici 52/80, ce qui équivaut à une moyenne de 65%. Si l enseignant estime qu'une note d'évaluation non saisie équivaut à une exemption, il devra saisir comme note finale la moyenne actuelle de l'étudiant (dans notre exemple: 65). Si l étudiant n est PAS exempté, et que la notre d'évaluation non saisie équivaut à un zéro, l enseignant devra saisir comme note finale, le nombre de points obtenus par l'étudiant en tant que note finale (dans notre exemple: 52). 3

4 2) Doubles standards non-respect des règles d une catégorie Certains enseignants utilisent les catégories pour définir des doubles standards. Par exemple, il est possible de définir une catégorie de telle sorte que si l étudiant n obtient pas au moins [60%] dans la catégorie [Laboratoires], alors sa note finale ne pourra dépasser [55%] Si un étudiant se retrouve dans cette situation, Léa en fera également mention à l enseignant à cette page, dans un tableau comme celui-ci : Étudiant Moyenne avant Catégorie nonrespectée Note finale rectification Marie 74/100 Laboratoire 55/100 Il est important de mentionner que malgré la modification à la note finale effectuée par Léa, l enseignant demeure toujours maître des résultats qu il soumet, et lui est toujours possible de modifier la note déterminée par Léa, pourvu qu il le fasse avant de soumettre ses notes finales. 3) Grille d évaluation dont la pondération totale n est pas sur 100 Il arrive parfois que des groupes aient une grille d évaluation dont le poids total n est pas de 100. Il est important de souligner que LÉA supporte très bien cette situation : en fait, Léa calcule toujours les moyennes des étudiants de la manière suivante : Nombre de points accumulés par l étudiant Nombre de points total ayant pu être accumulé (i.e. poids total des évaluations pour lesquelles l étudiant a obtenu une note) Le tout reporté en pourcentage Report des notes au formulaire de remises de notes Il est important de rappeler aux enseignants qu ils demeurent toujours responsables des résultats finaux transmis au collège. En ce sens, il est de leur responsabilité de vérifier si les notes finales calculées par Léa leur apparaissent pertinentes. Rappelons encore une fois qu il est toujours possible pour un enseignant de modifier ces notes finales avant qu elles ne soient transmises au collège. Si le collège le permet (voir la section sur les paramètres), il est également possible de remplacer la note calculée par Léa pour y indiquer la remarque IT. 4

5 Il ne reste plus qu à inscrire le mot de passe (signature électronique) et à cliquer sur Remetttre au collège : Les résultats sont alors remis immédiatement au collège, et l enseignant se voit afficher un accusé de réception incluant un numéro de confirmation : Paramètres disponibles Différents paramètres sont offerts aux collèges. Vous retrouverez tous ces paramètresdans la console de contrôle d Omnivox. Voici quelques-uns des principaux paramètres utilisés : 5

6 Permettre la remise de la remarque IT Vous pouvez permettre ou non que les enseignants puissent remettre la remarque IT. Si vous le souhaitez, il est même possible de restreindre cette possibilité à certains enseignants ou certains cours-groupes. Affichage du nombre d absences Certains collèges souhaitent que les enseignants, au moment de la remise des notes finales, puissent consulter le nombre d heures d absence de chaque étudiant. Pour que cette option soit effective, il faut évidemment que les enseignants aient au préalable colligés ces absences dans Léa. Permettre aux enseignants de modifier les notes finales remises dans le Système de gestion pédagogique jusqu'à la date de remise Certains collèges permettent à leurs enseignants de remettre plusieurs fois les notes finales pour un même cours-groupe. Cela permet aux enseignants de corriger une note saisie par erreur, par exemple. D autres collèges estiment plutôt qu une fois les notes finales remises, elles ne peuvent être modifiées que par le biais d une révision de notes. Restrictions sur la remise de notes de mi-session et de notes finales Afin d éviter que des enseignants effectuent une remise de note finale au mauvais moment, vous pouvez définir à compter de quelle date le lien «Remise des notes finales» sera affiché dans Léa. 6