1) PRELIMINAIRE 2 2) CREER LA NOUVELLE REGATE 2 3) INSCRIRE LES CONCURRENTS 3 4) RENSEIGNER LES RESULTATS DE LA OU DES COURSES DE LA REGATE 6

Transcription

1 Procédure de création, de renseignement et de proclamation des résultats pour une régate en habitables avec coefficients selon la jauge du Handicap National. 1) PRELIMINAIRE 2 2) CREER LA NOUVELLE REGATE 2 3) INSCRIRE LES CONCURRENTS 3 4) RENSEIGNER LES RESULTATS DE LA OU DES COURSES DE LA REGATE 6 5) EDITER LES RESULTATS 8 6) PROCLAMER LES RESULTATS 9 7) SAUVEGARDER LA REGATE 10 8) RECUPERER UNE REGATE SAUVEGARDEE SUR UN AUTRE ORDINATEUR 10 9) TRANSMETTRE LES RESULTATS AU COMMISSAIRE DU CLUB 11

2 1) Préliminaire Après avoir cliqué sur le raccourci «FReg2012» du bureau de l ordinateur et avant de cliquer sur le bouton «Exécuter» pour la saisie initiale d une régate, il est préférable que vous vous assuriez que le logiciel contient les dernières données fédérales Vous devez pour ce faire disposer d une connexion internet efficiente Cliquer le bouton «Télécharger et mettre à jour» Cliquer le bouton «Lancer le téléchargement» Patienter puis cliquer le bouton «Téléchargement terminé» du message d avertissement vous signifiant la bonne fin du téléchargement 2) Créer la nouvelle régate Cliquer successivement sur le menu «Régates» puis «Dupliquer une régate» Double-cliquer sur la régate nommée «R_AAAAMMJJ» Renseigner le nom de dossier avec l année, le mois et le jour du premier jour de la régate (exemple : pour le 5 mars 2011) Cliquer sur le bouton «Enregistrer» Cliquer sur le bouton «OK» de la fenêtre «Ré indexation de fichier» Cliquer sur le bouton de gauche «Toutes régates» Double-cliquer sur la régate que vous avez initiée (exemple : R_ ) Cliquer successivement sur le menu «Règles et groupes» puis «Titre, lieu, Organisation, pub» Renseigner la date de début et de fin de l épreuve Renseigner le titre de l épreuve en majuscules (exemple : PERTUIS DES RONDS DANS L EAU) Cliquer sur le bouton «?» associé au «Président du comité de course» Taper le début du nom du gentil organisateur (par exemple : BRAU pour rechercher notre éminent Stéphan) Cliquer sur le licencié souhaité (la ligne est alors en surbrillance bleue) et s assurer que le licencié fait bien parti du club «17054» Cliquer sur le bouton «Sélectionner» pour confirmer votre choix Procéder de même avec le bouton «?» pour le «Président du comité de réclamation» (autre appellation de jury) Cliquer sur le bouton «Enregistrer»

3 3) Inscrire les concurrents Cliquer successivement sur le menu «Inscrits» puis «Fiches d inscriptions à la régate» Cliquer sur le bouton rond «01. HN Osiris - Handicap National (Course croisière au Handicap)» Cliquer sur le bouton «Anciens» pour savoir si le concurrent est déjà connu Taper le début du nom du bateau dans le champ «Nom Bateau» Si le bateau correspond, double-cliquer sur la ligne correspondante Le formulaire est alors automatiquement renseigné avec le bateau sélectionné Vérifier que les données suivantes sont justes : Nom du bateau (en haut à droite) Série du bateau (en haut à droite) Licence, Nom et prénom du skipper (au milieu à droite) Numéro de voile (champ «Voile (ident1)», en haut à gauche) Classe (au milieu à gauche) HN Brut (au milieu à gauche) HN NET (au milieu à gauche) Si le concurrent ne dispose pas d un certificat HN valide, sélectionner la classe «I» Si le concurrent est un multicoques, sélectionner la classe «M» Le cas échéant, si le skipper a changé, cliquer sur le bouton «F8», taper le début du nom dans le champ «Nom a trouver» puis cliquer sur le bouton «Sélectionner» dès lors que le licencié en surbrillance bleue correspond (nom, prénom, age, no club) Cliquer sur la case «Domicile / Tél. / Fax» Vérifier que le Numéro de téléphone est juste, le cas échéant, le renseigner Si des licenciés annuels font partie de l équipage du bateau, cliquer sur le bouton «Membres d équipage?», pour chacun de ces licenciés, cliquer sur le bouton «Licencié» puis cliquer sur le bouton «Sélectionner» dès lors que le licencié en surbrillance bleue correspond quitter la fenêtre en cliquant sur le bouton «Echap =Cacher» Le cas échéant, modifier le numéro de voile (exemple : «FRA25985» pour un habitable disposant d un certificat HN ou «C82» pour un cagnard ; toujours indiquer comme première lettre «C» pour un bateau ne disposant d un certificat HN ; ne jamais renseigner le champ «Voile 2 / cagnard») Le cas échéant, changer la classe

4 Le cas échéant, modifier le HN Brut, le bonus ou le malus pour obtenir le HN NET déclaré sur le bulletin d inscription signé par le concurrent Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider la fiche du concurrent Si le concurrent n est pas connu, vous devez renseigner : Le nom du bateau La série du bateau (en vous aidant du bouton «F7») Le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe du skipper avec son numéro de licence (en vous aidant du bouton «F8») (pour les licenciés temporaires : nom en majuscules, prénom uniquement avec la première lettre en majuscule, date de naissance et sexe) Le numéro de voile (en haut à gauche) La classe (au milieu à gauche), Si le concurrent ne dispose pas d un certificat HN valide, sélectionner la classe «I» Si le concurrent est un multicoques, sélectionner la classe «M» Le HN Brut (au milieu à gauche) Le bonus ou le malus (au milieu à gauche) Le Numéro de téléphone après avoir cliqué sur la case «Domicile / Tél. / Fax» Les membres d équipages avec une licence annuelle (bouton correspondant au milieu à droite) Procéder ainsi pour chacun des concurrents Fermer le formulaire de saisie par le bouton «Quitter» Vérifier l exactitude des renseignements saisis (surtout le rating HN NET) en cliquant successivement sur le menu «Inscrits» puis «LISTES diverses de concurrents» puis «Liste des concurrents / SKIPPER» Vérifier que tous les bateaux des classes «B» à «F» disposent bien d un certificat HN valide ainsi que des ratings HN Brut et Net déclarés : Cliquer sur «Fichiers communs» Cliquer sur «Séries de voiliers et Cartes voile» Cliquer sur «HN Osiris CERTIFICATS» Cliquer sur «Control certificats HN Osiris <=> Bateaux de la régate ouverte» Pour chaque bateau avec la mention «pas dans le fichier CARTES HN», assurez-vous que la classe du bateau saisie pour la régate est bien «I» pour un monocoque ou «M» pour un multicoques Pour chaque bateau avec la mention «groupe handicap BRUT ERRONE» ou «groupe handicap NET ERRONE», si vous en êtes d accord, modifier le rating HN Brut et/ou HN Net saisi ou sinon placer le bateau en classe «I»

5 Une fois l enregistrement des concurrents terminés et clos, ne pas hésitez à s imprimer la liste complète des bateaux et des équipages. menu «Editions» puis «INSCRITS» Cliquer sur l onglet «Habitables» Cliquer sur la mention «Liste monotypie» Cliquer sur la mention «Nom du bateau» Renseigner la valeur «10» pour le nombre de membres d équipage à éditer Cliquer sur le bouton «Imprimer» Fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton «Quitter» Absolument imprimer des listes d émargement (autant que de courses prévues), ce qui vous permettra de confirmer les bateaux sur la ligne de départ et de recueillir sur l eau les temps des concurrents : menu «Editions» puis «INSCRITS» Cliquer sur l onglet «Habitables» Cliquer sur la mention «pour Emargements» Cliquer sur la mention «Alphabétique NOM du BATEAU» Sélectionner le groupe de classement correspondant (par exemple, «COT Croiseurs») Cliquer sur le bouton «Imprimer» Fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton «Quitter»

6 4) Renseigner les résultats de la ou des courses de la régate Cliquer successivement sur le menu «Résultats» puis «COURSES» puis «Ouvertures,Départs,Arrivées d une course F3» Cliquer sur le bouton «Nouvelle» Saisir le numéro de la course (en haut à gauche, exemple : 1) Cliquer sur la ligne «COT Croiseurs» puis sur le bouton «Flèche droite» Cliquer sur la ligne «INV Invités» puis sur le bouton «Flèche droite» Renseigner la date de la course Cliquer sur le bouton «Enregistrer» Répéter cette opération autant de fois que de course composant la régate en faisant évoluer le numéro de la course et la date de la course. Sélectionner une course pour renseigner les résultats (surbrillance en jaune) Cliquer sur le bouton «Temps» Cliquer sur le bouton rond «Saisir / Modifier» Renseigner l heure de départ et la distance du parcours pour les deux séries «COT» et «INV» normalement identiques Les courses se courent avec le CVL, la distance saisie est donc primordiale dans le très petit temps. En cas de parcours improvisé ou de méconnaissance de la distance, saisissez une valeur comme «200». Cliquer sur le bouton «Enregistrer» Taper le numéro de voile d un concurrent dans le champ «Identifiant» (exemple : «FRA25985» ou «C82»), en s aidant de la feuille des inscrits qui a été imprimée ou en visualisant le numéro de chaque concurrent par le bouton. Une fois ce numéro saisi, appuyer sur la touche TABS Le curseur se positionne dans le champ «Arrivé à» et le nom du bateau est mentionné sous le champ «Identifiant». Taper les heures, minutes et secondes de franchissement de la ligne de d arrivée Automatiquement à la saisie des secondes, le résultat s affiche dans la liste principale CONTROLER que le nom du bateau et le temps réel qui sont affichés sont justes dans la négative, cliquer sur la ligne du concurrent, supprimer l enregistrement en cliquant sur le bouton, effectuer de nouveau la saisie.

7 SYNOPSIS FREG 2012 Procéder ainsi de suite pour chacun des concurrents qui ont franchi la ligne d arrivée dans les temps Cliquer sur le bouton pour indiquer les concurrents qui n ont pas terminé (DNF), les concurrents qui se sont présentés sur la ligne de départ mais ne l ont pas pris (DNS) et les concurrents inscrits mais qui ne se sont pas présentés (DNC) : Sélectionner la sanction par le bouton pour chaque concurrent identifié Cliquer sur le bouton pour valider ces concurrents Cliquer sur le bouton «Fin de saisie» Cliquer sur le bouton «Oui» pour valider la course Cliquer sur le bouton «Non» pour valider le classement général Procéder ainsi pour chacune des courses Si toutefois sur l une des courses ou plusieurs des bateaux sont à disqualifier (adjudication par le jury pour ceux qui n auraient pas fait le parcours en oubliant une bouée par exemple ou alors suite à un jugement de ce même jury), la procédure de régularisation est la suivante : Cliquer successivement sur le menu «Résultats» puis «Pénalités / Reclassement (décisions de )» puis «Sur une course» Sélectionner la course et cliquer sur le bouton «Sélectionner la course» Sélectionner le bateau concerné Cliquer sur le bouton «Appliquer une pénalité» Sélectionner dans la liste la décision prise Sélectionner la pénalité, par exemple une disqualification par le jury «DSQj - Disqualifié» Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider la pénalité Procéder ainsi de suite pour chacun des bateaux Cliquer sur le bouton «Fin de saisie» Cliquer sur le bouton «Non» pour valider le classement général Cliquer sur le bouton «Quitter» Procéder ainsi pour chacune des courses

8 5) Editer les résultats Cliquer successivement sur le menu «Résultats» puis «Valider TOUTES les courses» Cliquer sur le bouton «Oui» pour valider le classement général Cliquer sur le bouton de gauche «Edit.courses» Cliquer sur la première course (liste du haut) Cliquer sur la mention «la COURSE validée (rangs et points)» Cocher uniquement les mentions «Premier identifiant», «Club (pays par défaut)», «Série / Type de bateau» et «Temps» Cliquer sur le bouton «Course au format HTML» Sélectionner «bleu» pour la couleur du tableau Cliquer sur le bouton «Go Valider» Cliquer sur le bouton «Afficher le fichier ci-dessus» Vérifier la justesse du résultat Imprimer avec le bouton d impression du navigateur internet Fermer la fenêtre du navigateur internet Cliquer sur le bouton «Fermer» Procéder ainsi pour chacune des courses Si la régate comporte plus qu une course, cliquer sur le bouton de gauche «Edit.général» Cliquer sur le bouton «format HTML (forme pour affichage sous internet)» Sélectionner «Général Scratch» dans la liste du haut Cocher uniquement les mentions «Liste des courses», «Club (pays par défaut)», «Nom de série» et «Détailler les points» Sélectionner «bleu» pour la couleur du tableau Cliquer sur le bouton «Général» Cliquer sur le bouton «Afficher le fichier ci-dessus» Vérifier la justesse du résultat Imprimer avec le bouton d impression du navigateur internet Fermer la fenêtre du navigateur internet Cliquer sur le bouton «Fermer»

9 6) Proclamer les résultats Doit être affichée au tableau officiel, en préalable à la proclamation des résultats, l ordre d arrivée de chaque course courue du jour Pour ce faire, cliquer sur le bouton «Edit. courses (Alt+F3)» Sélectionner la première course du jour dans la liste «Sélectionnez la course (manche)» Sélectionner «OA (Ordre d arrivée) validé ou non, sans points» dans la liste «Type d édition demandé» Vérifier dans la fenêtre jaune en haut à gauche «Coc Imprimante(s) destinataire(s)» que l imprimante cochée est bien la bonne, le cas échéant la cocher et décocher les autres Cliquer sur le bouton «Aperçu» Cliquer sur le bouton Procéder de même pour chacune des courses courues du jour Découper verticalement chacun des ordres d arrivée imprimée entre la colonne «Temps réel» et la colonne «Temps compensé» Afficher sur le tableau officiel la partie gauche de chacune des feuilles ainsi découpées afin que les concurrents puissent en prendre connaissance et éventuellement signaler au comité de course une contestation de l heure d arrivée saisie Proclamer les résultats à minima une demi-heure après l affichage au tableau officiel Si vous souhaitez organiser le tirage au sort d un lot à la remise des prix : menu «Editions» puis «INSCRITS» Cliquer sur l onglet «Divers» Cliquer sur la mention «Tickets pour tirage au sort» Cliquer sur le bouton «Un ticket par skipper» Cliquer sur le bouton «Editer» Cliquer sur le bouton «Oui» Cliquer sur le bouton Cliquer sur le bouton «Abandonner» Fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton «Quitter» Il ne reste plus qu à trouver un ciseau pour découper les tickets

10 7) Sauvegarder la régate Cliquer successivement sur le menu «Régates» puis «SAUVEGARDER LA REGATE (copie la régate en 1 fichier.wdz)» Cliquer sur «Sauver UNE REGATE SEULE» Double-cliquer sur la régate que vous venez de proclamer Cliquer sur la liste «Définir la destination» Cliquer sur la liste «Autre(s) destination(s)» Cliquer sur le répertoire «C:\BR_TEMP» Cliquer sur le bouton «OK» Cliquer sur le bouton «Exécuter» Le système vient de créer un fichier avec l extension.wdz dans le répertoire «C:\BR_TEMP» Noter le nom du fichier qui a été crée Cliquer sur le bouton «OK» Le fichier sauvegardé se situe dans le répertoire «C:\BR_TEMP» de votre ordinateur. 8) Récupérer une régate sauvegardée sur un autre ordinateur Depuis le premier ordinateur, copier le fichier sauvegardé sur une clé USB Le déposer sur le deuxième ordinateur dans le répertoire «C:\BR_TEMP» (le créer si nécessaire) Cliquer successivement sur le menu «Régates» puis «RESTAURER LA REGATE (Reprend la régate à partir du fichier.wdz)» Cliquer sur la liste «Origine des fichiers à récupérer» Cliquer sur la liste «Autre(s) origine(s)» Cliquer sur le répertoire «C:\BR_TEMP» Cliquer sur le bouton «OK» Sélectionner le fichier correspondant Cliquer sur le bouton «Exécuter» Cliquer sur le bouton «Oui» Cliquer sur le bouton «Enregistrer» Cliquer sur le bouton «OK» Ouvrir classiquement la régate qui vient d être récupérée

11 9) Transmettre les résultats au commissaire du club Envoyer par courriel le fichier.wdz de la régate sauvegardé à Penser également à envoyer par courriel le fichier.doc des instructions de course à Envoyer par courriel à les photos que vous avez recueillies (procédure d envoi disponible dans les documents téléchargeables du site internet) Envoyer par courriel à webmaster@cnlr.fr dans les quelques jours qui suivent le résumé de la régate