Travailler à l'étranger avec l 'AEFE

Transcription

1 AEFE : Agence pour l'enseignement du Français à l'etranger Opérateur du MAE. Le réseau scolaire français le plus important au monde. Réseau scolaire unique au monde

2 AEFE : Agence pour l'enseignement du Français à l'etranger Ce réseau accompagne la mobilité croissante des familles françaises à l'international Instrument de rayonnement Mission de scolarisation

3 AEFE : Etablissement Public National à caractère administratif dont tous les établissements sont homologués. Définition de l homologation : 1/ Garantie de la qualité du réseau 2/ Ouverture à la langue et à la culture du pays dès le primaire

4 Pour mémoire deux autres opérateurs dans le réseau : 1/ la MLF association à but non lucratif qui gère un réseau d établissements du primaire au secondaire 2/ l AFLEC association à but non lucratif qui gère un réseau d établissements au Liban et aux EAU

5 AEFE en quelques chiffres : 130 pays 488 établissements homologués dont 75 établissements à gestion directe (EGD) 156 établissements conventionnés 257 établissements partenaires élèves dont 120 français enseignants 161 agents en centrale

6 Le système éducatif français à l étranger au niveau pédagogique: 1/ Pilotage pédagogique : Recrutement par la DRH Maillage d encadrement Gestion de la formation continue

7 Le système éducatif français à l étranger au niveau pédagogique: 2/ Innovation pédagogique : Les Actions Pédagogiques Prioritaires APP Démarche projet Caractère innovant

8 Le système éducatif français à l étranger au niveau pédagogique: 3/ Excellence pour tous : Taux de réussite au Bac 11 lauréats au concours général en 2013 Boursiers excellence majors

9 Travailler au sein d un des 488 établissements homologués 1/ Travailler au sein d un EGD : Composantes d un établissement public, service déconcentré de l Agence Versement de subventions Personnel rémunéré directement par l Agence.

10 Travailler au sein d un des 488 établissements homologués 2/ Travailler au sein d un établissement conventionné : Gestion par une association de droit privé Versement de subventions Personnel rémunéré directement par l Agence.

11 Travailler au sein d un des 488 établissements homologués 3/ Travailler au sein d un établissement partenaire : Gestion par une association de droit privé français ou étranger qui a passé un accord de partenariat avec l Agence Protocole signé avec 84 établissements de la MLF

12 Le décret n du 4 janvier 2002 modifié. Le contexte particulier du recrutement par détachement sur contrat Le cas des contrats locaux

13 Décret n du 4 janvier 2002 modifié Article 2 Ces fonctionnaires sont détachés auprès de l'agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) pour servir, à l'étranger, dans le cadre d'un contrat qui précise la qualité de résident ou d'expatrié, la nature de l'emploi et les fonctions exercées, la durée pour laquelle il est conclu et les conditions de son renouvellement. Les types de contrat sont arrêtés par le directeur de l'agence après consultation du comité technique. Pour les expatriés, le contrat est accompagné d'une lettre qui précise leur mission.

14 Les personnels expatriés sont recrutés par l'agence, après avis de la commission consultative paritaire centrale compétente, hors du pays d'affectation, sur des postes dont la liste limitative est fixée chaque année par le directeur de l'agence Les personnels résidents après avis de la commission consultative paritaire locale compétente de l'agence quand elle existe sont recrutés par l'agence sur proposition du chef d'établissement Sont considérés comme personnels résidents les fonctionnaires établis dans le pays Sont également considérés comme résidents les fonctionnaires qui, pour suivre leur conjoint ou leur partenaire de PACS, résident dans le pays d'exercice ou de résidence de ce conjoint ou de ce partenaire.

15 Les personnels expatriés recrutés pour les établissements du réseau EGD et conventionnés: 1 er degré : Directeurs d école, CPAIEN, EMFE 2 nd degré : Enseignants à mission de conseil pédagogique, Personnels d encadrement : IEN, personnels de Direction, DAF et adjoints aux DAF. SBA

16 Les personnels expatriés recrutés pour les établissements du réseau EGD et conventionnés: 1 er degré : présentation profils de postes 2 nd degré : présentation profils de postes

17 Le recrutement des EXPATRIES en chiffres : Environ personnels expatriés Chaque année, publication entre 200 et 350 postes 2013 : 218 postes (66 personnels d encadrement, 59 personnels du 1 er degré, 83 personnels du 2 nd degré, 10 CPE). Plus de dossiers reçus : 198 postes (64 personnels d encadrement, 45 personnels du 1 er degré, 84 personnels du 2 nd degré, 12 CPE). Plus de dossiers reçus. SBA

18 Note de service du MEN au BO de fin août Publication circulaire et postes Etude des dossiers de candidatures Sélections et entretiens CCPC Réunions bilan SEPTEMBRE OCTOBRE MARS JUIN Définition des profils pour la campagne (n+1) Préparation de la campagne suivante Des appels à candidatures peuvent avoir lieu en avril-mai. SBA

19 NATURE DES OPERATIONS Publication au BOEN de la note de service et mise en ligne des profils de postes sur le site Calendrier initial indicatif campagne de recrutement 2014 (1/3) : PERSONNELS D ENCADREMENT (IEN, personnels de direction et administratifs) Note de service : Jeudi 29 août 2013 Mise en ligne des profils : Internet de l AEFE Jeudi 5 septembre 2013 PERSONNELS ENSEIGNANTS (premier et second degrés) DEPOT DES CANDIDATURES (Procédure commune pour les candidats en poste en France et à l étranger) Saisie en ligne sur le site de l AEFE du dossier de candidature : du 5 au 26 septembre 2013 inclus 1/ date limite indicative de remise des dossiers au supérieur hiérarchique : 27 septembre / date limite d envoi des dossiers munis des avis hiérarchiques - un exemplaire aux services centraux du MEN, (2 exemplaires pour les IEN) - et deux exemplaires au bureau du recrutement de l AEFE : 7 octobre 2013 Saisie en ligne sur le site de l AEFE du dossier de candidature : du 5 au 26 septembre 2013 inclus 1/ date limite indicative de remise des dossiers en deux exemplaires au supérieur hiérarchique : 27 septembre / date limite d envoi des dossiers munis des avis hiérarchiques au bureau du recrutement de l AEFE : 7 octobre 2013 SBA

20 Calendrier initial indicatif campagne 2014 (2/3) : Interne à l Agence SELECTIONS DES DOSSIERS EN VUE DES ENTRETIENS ENTRETIENS 24 octobre 2013 : personnels de direction en poste dans le réseau AEFE) 14 novembre 2013 : personnels d inspection et personnels de direction en poste en France et hors réseau AEFE 22 novembre 2013 : personnels administratifs du 5 au 8 novembre 2013 : personnels de direction en fonction dans le réseau AEFE du 25 novembre au 13 décembre 2013 : personnels de direction en fonction en France et hors réseau AEFE du 7 au 10 janvier 2014 : personnels administratifs (France et étranger) les 13 et 14 janvier 2014 : IEN (France et étranger) 21 novembre 2013 : personnels du 1 er degré (directeurs d école, EMFE, CPAIEN) en poste dans le réseau AEFE du 13 au 16 janvier 2014 : personnels du 1 er degré (directeurs d école, EMFE, CPAIEN) en poste en France et hors réseau AEFE du 20 au 30 janvier 2014 : personnels du second degré (conseillers pédagogiques, CPE) du 20 au 24 janvier 2014 : personnels du 1 er degré (directeurs d école, EMFE, CPAIEN) en poste dans le réseau AEFE du 4 au 14 février 2014 : personnels du 1 er degré (directeurs d école, EMFE, CPAIEN) en poste en France et hors réseau AEFE. du 12 au 24 février 2014 : personnels du second degré SBA

21 Calendrier initial indicatif campagne 2014 (3/3) : Personnels d inspection et de direction : CCPC 23 janvier 2014 Personnels administratifs : 30 janvier 2014 CCPC et REUNIONS BILAN Du 17 au 27 juin 2014 Personnels du premier degré : 5 mars 2014 Personnels du second degré : 10 mars 2014 SBA

22 L exercice de cette mission revient au bureau du recrutement de la DRH, en lien en particulier des services de l AEFE : La direction de l Agence Le service pédagogique Les secteurs géographiques En amont, les chefs d établissement SBA

23 Le bureau du recrutement est chargé d assurer également le suivi du recrutement des personnels RESIDENTS Environ résidents dans le réseau et 700 à 800/an SBA

24 Les personnels résidents recrutés, 11 er degré : Enseignants («adjoints») quelques directeurs 2 nd degré : Enseignants, CPE, Conseillers d orientation, documentalistes. Personnels administratifs : gestionnaires et adjoints. SBA

25 Une implication forte du chef d établissement dans les procédures de recrutement et de gestion des candidatures Une parité du recrutement à travers la mise en œuvre de la commission consultative paritaire locale (CCPL). SBA

26 Des règles intangibles fixées conjointement par l AEFE et le MEN. Les priorités de recrutement pour les agents qui ont le profil requis sont rappelées dans les notes aux candidats et aux chefs d établissement. SBA

27 La DRH de l AEFE au centre de la demande de détachement des candidats. Le MEN au centre de l accord ou de l obtention (en lien avec les DASEN et les rectorats) du détachement. SBA

28 Novembre : Calendrier de recrutement des résidents Conseil d établissement (présentation des «profils» des postes) pour la rentrée (N+1). Mi-décembre : Déclaration des postes vacants ou susceptibles de l être. Mi-janvier : Mise en ligne de la liste des postes vacants ou susceptibles de l être. Mise en ligne de l application de recrutement au Maroc/Espagne/Tunisie/Portugal/Royaume-Uni (procédure centralisée par les SCAC) A partir de la mi-mars : Réunion des CCPL. Information des candidats retenus. Transmission via MAGE de l acceptation du candidat et de sa demande de détachement. Transmission à la DRH des PV et des annexes au PV des CCPL. Après l accord de détachement, constitution du dossier administratif du nouveau recruté. Les chefs d établissement vérifient les pièces avant envoi à la DRH. Prise en charge des nouveaux recrutés par la DRH. Jusqu en juin «queue de recrutement» SBA

29 Prise en charge administrative et financière des agents (1000 contrats par an) et accompagnement dans leurs formalités de voyage : Etablissement des contrats Demandes de passeports de service et notes verbales Envoi des informations de prise en charge financière à la TGE qui assure, pour le compte de l A.C.P., le calcul et le versement des rémunérations.

30 Gestion courante : Promotions Prise en compte des changements de situation familiale Gestion des absences Paiement des rémunérations accessoires au vu des déclarations des établissements Suivi des notations Gestion des renouvellements de détachement et des fins de mission Gestion des crises et des situations individuelles particulières

31 Prise en charge uniquement les personnels expatriés : voyages de mutation et de congé à l attention des personnels expatriés : (avril-août) indemnités de changement de résidence (ICR) remboursement de frais liés à un voyage de nomination, de congés administratifs ou de fin de mission HA

32 Tous personnels payés par l AEFE (expatriés, résidents, RL des EGD, agents des SC) hors déconcentration : prise en charge des frais de déplacement à l occasion d un concours, d un entretien de sélection ou d un examen professionnel. mise en place des missions Quelques chiffres : voyages et missions : 7 M euros dont voyages expatriés : 2 M euros ICR : 3,4 M euros

33 Septembre Calendrier DRH TD Prise de fonction des expatriés rentrée (N) et lancement campagne expatriés rentrée (N+1) Attestation de prise de fonction des nouveaux résidents (indispensable avant le 15 septembre) Déclaration des postes non pourvus Bulletin de renseignement (ouvre ou ferme des droits!) Certificat de scolarité pour les enfants d agents de + de 16 ans Déclarations de service ISOE HSA (responsabilité du Chef d établissement) Octobre Saisies des HSE (+autres rémunérations accessoires MENSUEL!) Renouvellements de détachement (résidents en 3 ème année de leur contrat) Novembre Demandes de temps partiels pour l année suivante (réunion CCPL) Décembre Début de la campagne de recrutement des résidents rentrée (N+1) Déclaration des postes vacants (départ certain des agents) ou susceptibles d être vacants Janvier Réunion des CCPC de recrutement des personnels d encadrement expatriés. Publication sur le site de l agence et sur le site de l établissement de la liste des postes de résidents Février Réception et instruction des candidatures par les établissements ou les SCAC. Campagne de notation administrative Mars Réunion des CCPC de recrutement des expatriés des 1 er et 2 nd degrés Réunion des CCPL de recrutement. Saisies sur MAGE des documents des candidats, constitution du dossier des résidents, envoi à la DRH. Avril Reconductions expresses/prolongations exceptionnelles (expatriés) SBA

34

35 Merci de votre attention