APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Magasiniers (H/F)

Transcription

1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 9/06/2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 4 Magasiniers (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) au Service lgistique apprvisinnement - deux pstes à 80% d un temps plein en cntrat à durée indéterminée (Pstes 1 et 2) - deux pstes à temps plein en cntrat à durée déterminée de première expérience prfessinnelle (Pstes 3 et 4) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Diplôme/frmatin et expérience (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) et expérience Niveau du diplôme Expérience Autres exigences Pstes 1 et 2 (Magasinier à 80% d un temps plein) Diplôme / Certificat d'enseignement secndaire inférieur Une expérience en lgistique (magasinier, préparateur de cmmandes,..) est frtement suhaitée. / Pstes 3 et 4 (Magasinier 1 ère - expérience prfessinnelle à Diplôme / Certificat d'enseignement secndaire inférieur Une première expérience de stage/jb d étudiant en lgistique est un atut. Avir mins de 25 ans à la date d engagement et être demandeur d empli. temps plein) Appel /4

2 Ou seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Pstes 1 et 2 (Magasinier à 80% d un temps plein) Grade requis aide de labratire, uvrier nn qualifié, aide de salle technicien adjint, brancardier, auxiliaire, assistant en lgistique, uvrier qualifié Ancienneté ancienneté de grade de 6 ans exigée ancienneté de grade de 6 mis exigée Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Cmmunicatin / sens relatinnel - Cllabratin - Rigueur - Organisatin - Être de bnne cnditin physique 1. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 2. Vus dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Pste 1 : cntrat à durée indéterminée à purvir dès que pssible Pste 2 : cntrat à durée indéterminée à purvir à partir du 16/08/2016 Pste 3 : cntrat à durée déterminée de première expérience prfessinnelle à purvir à partir du 1 er juillet 2016 Pste 4 : cntrat à durée déterminée de première expérience prfessinnelle à purvir à partir du 1 er septembre 2016 Site de prestatin : Centre lgistique de Chênée ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraires : - Pstes 1 et 2 : 80% d un temps plein, sit 30h24 - Pstes 3 et 4 : 100% d un temps plein, sit 38h/semaine. Prestatins du lundi au vendredi : 8h00-16h30 avec 30 minutes de temps de repas. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.22) Mntant prprtinnel en cas de temps partiel Echelle au départ du grade de Cmmis càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Appel /4

3 Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Test pratique d encdage de dnnées Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 16 juin 2016 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) sinn Par currier : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez furnir les dcuments suivants : Lettre de mtivatin Curriculum vitae détaillé Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) Pur les pstes 3 et 4 : Une attestatin d inscriptin en tant que demandeur d empli si vus êtes dans les cnditins de cntrat de première experience prfessinnelle (si vus avez mins de 25 ans et êtes demandeur d empli) Si vus êtes membre du persnnel du CHU, vus devez seulement furnir les dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Magasinier Service lgistique apprvisinnement Appel /4

4 POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Philippe COLINE, tel: 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement LIBOIS Catherine: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /4

5 Magasinier MISSION Le magasinier assure, seln les règles en vigueur et afin que chaque cllabrateur du CHU dispse du matériel nécessaire à l exécutin de sn travail : - la réceptin, le rangement et la préparatin des cmmandes - la mise en rdre du système kanban, la cmmande et le remplissage des bacs au sein des unités de sins Psitinnement rganisatinnel Département des Services Lgistiques Service lgistique apprvisinnement Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef de service lgistique apprvisinnement et du pharmacien crdinateur qualité des dispsitifs médicaux et des médicaments pur la manipulatin des dispsitifs médicaux et des médicaments Sus la supervisin - du chef de bureau apprvsinnement et du chef d'équipe des magasiniers sur les sites distants - des cntremaîtres du secteur manutentin sur l'ensemble des sites (en l'absence du respnsable des magasiniers) A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du service lgistique apprvisinnement et la cellule administrative du centre lgistique - L'ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4

6 Respnsabilités et activités transversales Gestin des stcks et cnsmmatins Réaliser la prise de cmmandes dans les unités de sins par transfert des cartes u par scanning Préparer les rdres de cmmandes et les sumettre au respnsable Réceptinner, cntrôler et ranger la marchandise Cntrôler les ntes d'envi Veiller à l'aspect général des rayns (ex. rangement, nettyage, éliminatin des déchets, aspect extérieur, etc.) Veiller à la rtatin crrecte des stcks (premier entré premier srti) Assurer u participer à l'inventaire du matériel et/u des prduits Assurer la gestin des péremptins Apprvisinnement Préparer les clis en assurant la cmpréhensin et l'exécutin des feuilles de srtie Exécuter les instructins de prélèvements sur une base calendaire (chrnlgie à respecter, synchrnisatin avec les flux et transprts) Assurer le remplissage des charits en vue des livraisns Réaliser le transprt des cmmandes vers les services et/u unités des sins Mettre en place les articles dans les unités de sins en assurant la cmpréhensin et l'exécutin des feuilles de rute Assurer le rangement des articles dans les cases crrespndantes Transmettre tutes demandes prvenant des unités de sins aux lgisticiens Participatin à la démarche qualité Traiter les articles nn cnfrmes sur base des prcédures prévues Identifier les prduits ADR et des transprts spécifiques Gestin des médicaments et dispsitifs médicaux Assurer la gestin des stcks et l'apprvisinnement des dispsitifs médicaux et des médicaments Respecter et appliquer les prcédures et cnsignes édictées par le pharmacien crdinateur de la qualité des dispsitifs médicaux et des médicaments Supprt administratif à l'activité Apprter un supprt à la gestin pératinnelle des stcks (ex. analyse et rientatin des demandes, gestin des entrée et srtie du stck, etc.) Gestin des cntacts Gérer les appels téléphniques Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Implicatin dans les activités du service Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 4

7 - Page 3 sur 4

8 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) AR du 18 mars 1999 relatif aux dispsitifs médicaux Législatin sur le transprt des prduits dangereux (ADR) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service RGPT «Circulaire n 421 de la directin générale de la prtectin de la santé publique: médicaments» qui cncerne l bligatin de ntifier aux Autrités Cmpétentes les incidents survenus avec les dispsitifs médicaux (directives eurpéennes 93/42 et 90/385) Page 4 sur 4

9 Le département des services lgistiques «Service lgistique apprvisinnement» Département de pharmacie hspitalière Directeur de département : Yvan Hun Pharmacien crdinateur des dispsitifs médicaux et des médicaments - Rita Dessurux (Back-up : Pierre - Françis Demeuldre Département des services lgistiques Directeur de département : Jean Cdgntt Secrétaire de directin Crdinateur de prjets Chef de service : Philippe Cline Service lgistique apprvisinnement Cellule administrative - Centre lgistique Respnsable administratif Agent administratif Secteur apprvisinnement Secteur manutentin Secteur imprimerie Liens hiérarchiques Liens fnctinnels Liens hiérarchiques pur les matières cncernant la qualité, la cnfrmité et la distributin et le stckage des dispsitifs médicaux et médicaments Agent administratif Lgisticien Agent administratif Réceptinniste Chef d équipe Magasiniers Gestin de stck Lgistique Réceptin Magasin Cntremaître Currier Agent administratif Transprt Chauffeur - manutentinnaire Rutine, abrds, vitres, déménagements, livraisn Chef d'équipe Manutentinnaire Gestinnaire d'imprimerie Agent d'imprimerie 1